작업 관리 및 우선순위 지정

할 일 목록이 명확하지 않거나 가장 중요한 업무를 처리하고 있는지 확신할 수 없다면 스트레스가 쌓이며, 시간이 지체됩니다. Asana로 작업의 우선순위를 지정하고 관리하면 업무량을 더 효과적으로 관리하여 마감일을 지키고 생산성을 유지할 수 있습니다.

내 작업이란?

내 작업은 원하는 대로 설정할 수 있는 나만의 할 일 목록입니다. 배정받은 모든 작업과 마감일을 자동으로 표시하여 날마다 처리할 업무의 우선순위를 지정하고 시각화할 수 있습니다. 하루 동안 ‘내 작업’을 확인하여 끝낸 작업을 완료로 표시하고, 배정받은 새 작업을 확인하고, 다음 작업을 시작하세요.

내 작업에 생성된 작업은 본인만 볼 수 있습니다. 비공개로 유지하거나 관련 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

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동영상 튜토리얼이 마음에 드시나요? Asana 아카데미에서 다양한 팁과 가이드를 확인할 수 있습니다.

원하는 대로 내 작업을 설정하는 팁

• 섹션을 사용하여 작업을 정리하세요. 우선순위나 기간을 나타내는 섹션을 만들거나 자신의 역할과 관련된 카테고리를 나타내는 섹션을 만들 수도 있습니다.
• 목록, 보드, 캘린더 보기 중에서 선택하여 작업을 시각화하세요.
• 내 작업에 규칙을 추가하여 체계적으로 관리하고 시간을 절약하세요.

작업 관리 및 우선순위 지정을 위한 팁

• 하루를 시작할 때 내 작업을 확인하여 그 날 해야 할 일과 나중에 해야 할 일을 파악하세요. 처리해야 하는 일을 신규 작업으로 생성하면 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
• Asana for Gmail 부가기능, Asana for Outlook 앱, 이메일 전달을 사용하면 이메일을 통해 업무와 할 일을 전부 관리할 필요 없이 이메일을 실행 가능한 작업으로 빠르게 전환할 수 있습니다.
• 섹션 내에 있는 작업은 프로젝트에서처럼 끌어다 놓아 정렬할 수 있습니다. 작업을 마감일별로 정렬하여 예정된 마감일을 쉽게 파악할 수 있습니다.

• 모든 작업에 마감일을 지정하세요. 확실하지 않다면 합리적으로 판단하여 마감일을 지정하세요. 이렇게 하면 더 쉽게 우선순위를 지정할 수 있습니다.
• 작업 종속 관계를 표시하면 팀원에게 작업의 진행 상태를 계속 물어보지 않고도 작업을 시작해야 할 시점을 알 수 있습니다. 기다리고 있는 선행 작업이 완료되면 Asana 수신함으로 알림이 전송됩니다.

20일 챌린지로 생산성을 끌어올리세요

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