수신함에서 알림 확인하고 관리하기

수신함이란?

Asana에서 점점 더 많은 작업을 생성하고, 논의하고, 보관할수록 진행 상태와 실행 가능한 업무를 추적하기 위해 알림에 의존하게 됩니다. Asana 수신함과 모바일 디바이스에서 바로 조치를 취하고 알림에 댓글을 달 수 있습니다.

Asana 수신함과 이메일의 차이점

이메일과 다르게 Asana의 수신함은 작업하고 팔로우하는 업무와 관련된 알림만을 제공합니다. 알림에서 업무와 관련된 모든 배경 정보에 쉽게 접근할 수 있어 알맞은 조치를 취할 수 있습니다. 첨부 파일을 찾기 위해 이메일 10개를 거슬러 올라가 찾을 필요가 없습니다.

Asana에서는 내부적으로 이메일을 전혀 사용하지 않습니다. Asana는 고객분들도 이메일 사용을 줄이거나 제거할 수 있도록 돕고자 합니다. 하지만 여전히 받게 되는 이메일을 관리하기 위해 다음 팁을 활용하여 이메일을 실행 가능하게 만들고 Asana로 체계적으로 정돈할 수 있습니다.

수신함을 사용하고 알림을 관리하는 팁

수신함 알림은 작업을 완료하고 작업에 조치를 취할 때 자동으로 생성됩니다. 따라서 팀원이 “첨부 파일을 받았는지” 확인하기 위해 여러 번 살펴보거나 기다리고 있는 작업이 완료되었는지 물어볼 필요가 없습니다. 새로운 알림을 받으면 사이드바의 수신함 옆에 주황색 점이 표시됩니다.

중요한 업무에 집중하세요

• 수신함 필터링을 사용하여 실행 가능성이 높은 업데이트를 걸러낼 수 있습니다.
• 작업과 대화를 팔로우하거나 팔로우 취소하여 수신함 알림을 받거나 받지 않도록 선택할 수 있습니다.
• 이미 읽고 대응할 필요가 없는 알림을 보관 처리할 수 있습니다. 이메일과 다르게 Asana에서는 모든 업무가 체계적으로 정돈되고 검색 가능하므로 알림을 "저장"하지 않아도 됩니다. 지난 알림은 보관 탭에서 찾을 수 있습니다.

조치를 취하세요

• 엄지척을 사용하여 동료에게 알림을 확인했음을 알리세요.
• 알림 위에 마우스 커서를 올리면 나타나는 후속 작업 생성 버튼(체크 표시가 있는 원)을 클릭하여 수신함 알림에서 후속 작업을 생성하세요.

필요한 곳에서 업데이트를 확인하세요

• 새로운 활동에 대한 업데이트를 받기 위해 Asana에서 이메일을 받는 것으로 시작할 수 있습니다. 하지만 Asana에서 바로 수신함을 사용하는 습관이 들면, 내 설정에서 이러한 이메일을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.
• Asana 모바일 앱을 사용하여 미팅 사이나, 이동 중이거나, 하루를 시작하거나 끝낼 때 알림을 관리하고 모니터링할 수 있습니다.

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