수신함에서 알림 확인하고 관리하기

수신함이란?

Asana에서 점점 더 많은 작업을 생성하고, 논의하고, 보관할수록 진행 상태와 실행 가능한 업무를 추적하기 위해 알림에 의존하게 됩니다. Asana 수신함과 모바일 디바이스에서 바로 조치를 취하고 알림에 댓글을 달 수 있습니다.

Asana 수신함과 이메일의 차이점

이메일과 다르게 Asana의 수신함은 작업하고 팔로우하는 업무와 관련된 알림만을 제공합니다. 알림에서 업무와 관련된 모든 배경 정보에 쉽게 접근할 수 있어 알맞은 조치를 취할 수 있습니다. 첨부 파일을 찾기 위해 이메일 10개를 거슬러 올라가 찾을 필요가 없습니다.

Asana에서는 내부적으로 이메일을 전혀 사용하지 않습니다. Asana는 고객분들도 이메일 사용을 줄이거나 제거할 수 있도록 돕고자 합니다. 하지만 여전히 받게 되는 이메일을 관리하기 위해 다음 팁을 활용하여 이메일을 실행 가능하게 만들고 Asana로 체계적으로 정돈할 수 있습니다.

수신함을 사용하고 알림을 관리하는 팁

수신함 알림은 작업을 완료하고 작업에 조치를 취할 때 자동으로 생성됩니다. 따라서 팀원이 “첨부 파일을 받았는지” 확인하기 위해 여러 번 살펴보거나 기다리고 있는 작업이 완료되었는지 물어볼 필요가 없습니다. 새로운 알림을 받으면 사이드바수신함 옆에 주황색 점이 표시됩니다.

중요한 업무에 집중하세요

  • 수신함 필터링을 사용하여 실행 가능성이 높은 업데이트를 걸러낼 수 있습니다.
  • 작업과 대화를 팔로우하거나 팔로우 취소하여 수신함 알림을 받거나 받지 않도록 선택할 수 있습니다.
  • 이미 읽고 대응할 필요가 없는 알림을 보관 처리할 수 있습니다. 이메일과 다르게 Asana에서는 모든 업무가 체계적으로 정돈되고 검색 가능하므로 알림을 "저장"하지 않아도 됩니다. 지난 알림은 보관 탭에서 찾을 수 있습니다.

Asana에서 이미 읽은 알림을 보관하는 곳을 보여 주는 스크린샷

조치를 취하세요

  • 엄지척을 사용하여 동료에게 알림을 확인했음을 알리세요.
  • 알림 위에 마우스 커서를 올리면 나타나는 후속 작업 생성 버튼(체크 표시가 있는 원)을 클릭하여 수신함 알림에서 후속 작업을 생성하세요.

Asana 수신함에서 후속 작업을 생성하는 것을 보여 주는 GIF

필요한 곳에서 업데이트를 확인하세요

Android 디바이스 홈 화면에 Asana 모바일 알림이 있는 스크린샷

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