Asana를 시작하는 방법
Asana에 오신 것을 환영합니다!
Asana 고객은 Asana를 사용하여 수많은 성과를 달성할 수 있습니다. 여기서는 Asana를 시작할 때 알아야 할 핵심 내용을 간략히 소개하겠습니다.
Asana 빠른 시작 데모 안내
Asana의 디자인과 기능은 계속 개선되고 있습니다. 실제 Asana 화면과 동영상에 보이는 내용이 다를 수 있지만, 핵심 개념은 그대로입니다.
1. 작업을 생성하는 방법
모든 것이 작업으로 시작합니다. 작업은 실행 가능한 할 일이자 Asana에서 가장 중요한 구성 요소입니다.
작업을 생성하려면 먼저 프로젝트에서 시작합니다. 작업 이름을 입력한 후
Enter
를 눌러서 계속 추가합니다.
작업 모범 사례
- 해야 할 일을 명확하게 파악할 수 있도록 작업 이름을 구체적이고 행동을 기반으로 설정하는 것이 좋습니다. 작업 설명을 추가하여 담당자가 해야 할 일을 알 수 있도록 하세요.
- 팀원에게 작업을 배정하고 마감일을 설정하세요. 마감일이 확실하게 정해져 있지 않다면 대략적인 마감일을 설정하세요. 누가 어떤 작업을 담당하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 파일 첨부로 관련 내용이나 정보 또는 작업 문서를 첨부하세요. 작업을 완료로 표시할 때 완료된 파일을 첨부하면 팀원이 해당 작업을 찾을 때 완료되었다는 것을 알 수 있습니다.
- 팀원을 작업의 협업 참여자로 추가하면 팀원이 작업 진행 상태를 항상 정확하게 파악할 수 있습니다. 작업에 댓글을 달 때 팀원을 @멘션하여 해당 팀원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
2. 첫 번째 프로젝트를 생성하는 방법
프로젝트는 특정 이니셔티브, 목표 또는 업무의 전반적인 상황과 관련된 모든 작업을 체계적으로 정리하고 계획하는 곳입니다. 목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인에서 프로젝트를 시각화하여 언제든지 이러한 보기를 전환하며 사용할 수 있습니다.

Asana에서 관리할 수 있는 프로젝트 유형
Asana에서 거의 모든 프로젝트나 프로세스를 계획하고 관리할 수 있습니다. 여기서는 가장 일반적인 예시를 소개해 드리겠습니다.
Asana를 사용하는 다양한 방법 섹션에서 더 많은 예를 확인하거나 템플릿 라이브러리에서 미리 준비된 프로젝트로 시작하세요.
3. 프로젝트 정리
섹션으로 관련 작업을 그룹화하기

섹션은 작업을 그룹으로 묶어서 프로젝트를 손쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다. 업무가 진행되어도 변경되지 않는 카테고리에 가장 유용합니다. 예를 들어, 기간(예: 분기 또는 월), 프로젝트 단계 또는 칸반 스타일의 “할 일”, “수행 중”, “완료”별로 섹션을 생성할 수 있습니다.
사용자 지정 필드로 프로젝트에서 작업 정렬 및 필터링

사용자 지정 필드는 스프레드시트 열 머리글과 같이 프로젝트의 작업을 우선순위, 작업 상태, 비용 또는 승인 등으로 필터링할 수 있습니다. 머리글을 클릭하고 필터링 및 정렬 버튼을 사용하여 프로젝트를 그룹으로 묶을 수 있습니다.
4. 업무 및 업무 업데이트 내용을 찾는 방법
프로젝트가 진행되고 새로운 업무가 배정되면 업무 업데이트 내용을 항상 정확하게 파악할 수 있는 많은 옵션이 준비되어 있습니다. 사이드바를 열어서 다음 사항을 빠르게 확인할 수 있습니다.
내 작업
내 작업은 나에게 배정된 작업과 마감일만 보여줍니다. 하루 중 언제든지 내 작업을 방문하여 완료한 작업을 확인하고, 새로 배정된 작업이 있는지 확인하고, 해야 할 작업을 처리할 수 있습니다.
수신함
수신함은 업데이트 내용이 필터링되어 전달되는 뉴스 피드이지만, 팔로잉하는 업무에 대해서만 전달됩니다. 수신함에서 바로 답변하고 업무로 빠르게 이동할 수도 있습니다.
5. Asana 구성
프로젝트와 작업은 Asana에서 가장 기본적인 구성 요소입니다.

- 조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 하며, 회사에서 Asana를 사용하는 모든 구성원을 연결합니다.
- 팀은 조직 내 업무 그룹이며, 마케팅이나 영업과 같은 일반 팀 또는 '뉴욕 사무실'과 같은 업무 그룹입니다.
- 프로젝트는 팀(및 포트폴리오)에 저장되며 목표, 이니셔티브 또는 목적 달성을 위해 모든 실행 가능한 단계, 정보, 커뮤니케이션을 추적합니다.
- 작업은 프로젝트에 저장되며, 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지 명확하게 표시합니다. 작업에는 관련된 모든 파일, 대화, 지침이 저장되어 한 곳에서 쉽게 필요한 내용을 찾을 수 있습니다.
- 포트폴리오는 프로젝트 그룹을 저장합니다. 포트폴리오를 사용하여 이니셔티브나 목표 달성을 위한 모든 프로젝트와 상태 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
Asana 학습에 도움이 되는 추가 리소스
기초 내용을 토대로 Asana 팀의 리소스를 통해 계속 지식을 쌓아갈 수 있습니다. Asana는 모든 사람이 원하는 방식으로 Asana 사용 방법을 배울 수 있도록 다양한 유형의 리소스를 제공해 드립니다.
필요 사항 | 리소스 |
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간단한 동영상 시청하기 | Asana 사용법 시청하기 또는 Asana 레슨 수강 |
교육 받기 | 라이브 교육 또는 라이브 기능 데모에 등록, Asana 아카데미에 등록 |
팁 문서 살펴보기 | Asana 가이드 또는 Asana 블로그 |
Asana 담당자와 이야기하기 | Asana 커뮤니티 포럼에 가입 또는 Asana 강사 채용 |