Asana를 시작하는 방법

Asana에 오신 것을 환영합니다!

Asana 고객은 Asana를 사용하여 수많은 성과를 달성할 수 있습니다. 여기서는 Asana를 시작할 때 알아야 할 핵심 내용을 간략히 소개하겠습니다.

Asana 빠른 시작 데모 안내

Asana의 디자인과 기능은 계속 개선되고 있습니다. 실제 Asana 화면과 동영상에 보이는 내용이 다를 수 있지만, 핵심 개념은 그대로입니다.

1. 작업을 생성하는 방법

모든 것이 작업으로 시작합니다. 작업은 실행 가능한 할 일이자 Asana에서 가장 중요한 구성 요소입니다.

작업을 생성하려면 먼저 프로젝트에서 시작합니다. 작업 이름을 입력한 후 Enter를 눌러서 계속 추가합니다.

작업 모범 사례

• 해야 할 일을 명확하게 파악할 수 있도록 작업 이름을 구체적이고 행동을 기반으로 설정하는 것이 좋습니다. 작업 설명을 추가하여 담당자가 해야 할 일을 알 수 있도록 하세요.
• 팀원에게 작업을 배정하고 마감일을 설정하세요. 마감일이 확실하게 정해져 있지 않다면 대략적인 마감일을 설정하세요. 누가 어떤 작업을 담당하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 파일 첨부로 관련 내용이나 정보 또는 작업 문서를 첨부하세요. 작업을 완료로 표시할 때 완료된 파일을 첨부하면 팀원이 해당 작업을 찾을 때 완료되었다는 것을 알 수 있습니다.
• 팀원을 작업의 협업 참여자로 추가하면 팀원이 작업 진행 상태를 항상 정확하게 파악할 수 있습니다. 작업에 댓글을 달 때 팀원을 @멘션하여 해당 팀원에게 알림을 보낼 수 있습니다.

2. 첫 번째 프로젝트를 생성하는 방법

프로젝트는 특정 이니셔티브, 목표 또는 업무의 전반적인 상황과 관련된 모든 작업을 체계적으로 정리하고 계획하는 곳입니다. 목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인에서 프로젝트를 시각화하여 언제든지 이러한 보기를 전환하며 사용할 수 있습니다.

Asana에서 관리할 수 있는 프로젝트 유형

Asana에서 거의 모든 프로젝트나 프로세스를 계획하고 관리할 수 있습니다. 여기서는 가장 일반적인 예시를 소개해 드리겠습니다.

Asana를 사용하는 다양한 방법 섹션에서 더 많은 예를 확인하거나 템플릿 라이브러리에서 미리 준비된 프로젝트로 시작하세요.

3. 프로젝트 정리

섹션으로 관련 작업을 그룹화하기

섹션은 작업을 그룹으로 묶어서 프로젝트를 손쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다. 업무가 진행되어도 변경되지 않는 카테고리에 가장 유용합니다. 예를 들어, 기간(예: 분기 또는 월), 프로젝트 단계 또는 칸반 스타일의 “할 일”, “수행 중”, “완료”별로 섹션을 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 필드로 프로젝트에서 작업 정렬 및 필터링

사용자 지정 필드는 스프레드시트 열 머리글과 같이 프로젝트의 작업을 우선순위, 작업 상태, 비용 또는 승인 등으로 필터링할 수 있습니다. 머리글을 클릭하고 필터링 및 정렬 버튼을 사용하여 프로젝트를 그룹으로 묶을 수 있습니다.

4. 업무 및 업무 업데이트 내용을 찾는 방법

프로젝트가 진행되고 새로운 업무가 배정되면 업무 업데이트 내용을 항상 정확하게 파악할 수 있는 많은 옵션이 준비되어 있습니다. 사이드바를 열어서 다음 사항을 빠르게 확인할 수 있습니다.

내 작업

내 작업은 나에게 배정된 작업과 마감일만 보여줍니다. 하루 중 언제든지 내 작업을 방문하여 완료한 작업을 확인하고, 새로 배정된 작업이 있는지 확인하고, 해야 할 작업을 처리할 수 있습니다.

수신함

수신함은 업데이트 내용이 필터링되어 전달되는 뉴스 피드이지만, 팔로잉하는 업무에 대해서만 전달됩니다. 수신함에서 바로 답변하고 업무로 빠르게 이동할 수도 있습니다.

5. Asana 구성

프로젝트와 작업은 Asana에서 가장 기본적인 구성 요소입니다.

1. 조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 하며, 회사에서 Asana를 사용하는 모든 구성원을 연결합니다.
2. 팀은 조직 내 업무 그룹이며, 마케팅이나 영업과 같은 일반 팀 또는 '뉴욕 사무실'과 같은 업무 그룹입니다.
3. 프로젝트는 팀(및 포트폴리오)에 저장되며 목표, 이니셔티브 또는 목적 달성을 위해 모든 실행 가능한 단계, 정보, 커뮤니케이션을 추적합니다.
4. 작업은 프로젝트에 저장되며, 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지 명확하게 표시합니다. 작업에는 관련된 모든 파일, 대화, 지침이 저장되어 한 곳에서 쉽게 필요한 내용을 찾을 수 있습니다.
5. 포트폴리오는 프로젝트 그룹을 저장합니다. 포트폴리오를 사용하여 이니셔티브나 목표 달성을 위한 모든 프로젝트와 상태 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

Asana 학습에 도움이 되는 추가 리소스

기초 내용을 토대로 Asana 팀의 리소스를 통해 계속 지식을 쌓아갈 수 있습니다. Asana는 모든 사람이 원하는 방식으로 Asana 사용 방법을 배울 수 있도록 다양한 유형의 리소스를 제공해 드립니다.

필요 사항	리소스
간단한 동영상 시청하기	Asana 사용법 시청하기 또는 Asana 레슨 수강
교육 받기	라이브 교육 또는 라이브 기능 데모에 등록, Asana 아카데미에 등록
팁 문서 살펴보기	Asana 가이드 또는 Asana 블로그
Asana 담당자와 이야기하기	Asana 커뮤니티 포럼에 가입 또는 Asana 강사 채용