체험 시작하기

Asana를 처음 사용하시거나 무료 버전을 사용하고 있는 경우 모두 Asana 체험을 통해 Asana PremiumAsana Business에서 제공하는 모든 기능을 살펴볼 수 있습니다. Asana Premium과 Asana Business는 비즈니스용으로 개발되었으며, 효율적인 프로젝트 관리를 지원하여 가장 작은 할 일부터 회사 전체의 큰 이니셔티브까지 모든 업무를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다. 이 문서는 Asana를 배우기 위한 모든 내용을 다루지는 않지만(이와 관련해서는 [빠른 시작 문서(/guide/get-started/begin/quick-start)를 참조해 주세요], Premium 및 Business의 강력한 기능을 바로 이해하는 데 도움이 됩니다.

무료 체험에 가입해야 하나요? Premium 또는 Business를 선택하고 이 문서를 참고하여 시작하세요.

먼저 다음 단계를 따르세요. 이후 더 자세한 내용을 설명해 드립니다.

  1. Asana 도메인팀을 초대하고 팀을 생성합니다.
  2. 팀과 함께 협업할 파일럿 프로젝트를 선택합니다. Asana 템플릿을 사용하면 빠르게 시작할 수 있습니다.
  3. PremiumBusiness 기능을 사용합니다. 아래의 기능 개요에서 예제와 방법을 참조하세요.
  4. iOS 또는 Android 앱을 다운로드하여 이동 중이나 오프라인일 때에도 어디서나 업무를 수행하고 업데이트를 확인합니다.
  5. 프로젝트를 진행하며 피드백을 수집하고 규칙을 설정하여 팀에 효과적이고 적합한 기능이 무엇인지 파악합니다.

1. 체험을 시작하기 전에 알아야 할 내용

Asana는 최고의 협업 관리 툴 중 하나이며, 팀과 조직 전체의 생산성, 협업, 조율을 강화할 목적으로 개발되었습니다. 모든 것을 이메일, 파일, 끝없는 미팅, 채팅을 통해 처리하는 대신 Asana를 사용하여 한 곳에서 모든 업무를 계획, 관리, 모니터링할 수 있습니다. 또한, Asana는 다른 협업 툴과 통합되어 업무가 분산되지 않습니다.

Asana 구조 개요

체험을 원활하게 시작하려면 Asana의 기본 사항에 익숙해져야 합니다.

팀이 체험 기간 중에 Asana를 사용하고 평가할 수 있도록 팀을 초대하세요.

2. 템플릿으로 시작하기

먼저 팀에게 이미 익숙한 프로젝트나 프로세스를 관리하는 데 Asana를 사용하면 Asana를 익히기가 가장 쉽습니다. 구체적인 프로세스는 팀에 따라 다르지만, 시작을 도와주는 수많은 템플릿이 준비되어 있습니다. 가장 많이 사용하는 템플릿 중 몇 가지는 업무 요청, 콘텐츠 캘린더, 제품 출시입니다.

업무와 프로젝트를 스프레드시트로 계획하시나요? CSV 가져오기를 사용하면 클릭 몇 번만으로 Asana로 가져올 수 있습니다.

Asana를 무료로 사용하고 있다면 기존 작업과 프로젝트를 관리하는 데 Premium 및/또는 Business 기능을 사용해볼 수 있습니다. 어떤 프로젝트에서 기능을 어떻게 테스트할 것인지 구체적으로 생각하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 디자인 요청 프로젝트에서 우선순위 사용자 지정 필드를 사용하거나, 이벤트 계획에서 종속 관계를 사용할 수 있습니다. 그런 다음, 이러한 프로젝트를 포트폴리오에 추가하여 모든 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

Asana 프로젝트 아이디어, 모범 사용 사례 및 팁에서 자세한 내용을 참조하거나, 고객 케이스 스터디에서 실제 사례를 확인해 보세요.

3. Business 주요 기능

첫 번째 프로젝트를 선택했다면 체험을 십분 활용할 준비가 되었습니다. 아래 기능들은 Premium 또는 Business에서 제공하는 일부 기능에 불과하지만, 매끄럽게 호환되고 바로 사용할 수 있습니다.

포트폴리오 (Business 전용)

포트폴리오는 특정 이니셔티브나 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 추적할 수 있는 가장 좋은 수단입니다. 가장 자주 사용하는 프로젝트를 간편하게 정리하고 체계적으로 관리할 수 있으며, 프로젝트 소유자, 마감일, 상태, 우선순위 등으로 정렬할 수 있습니다.

포트폴리오를 생성하려면, 사이드바에서 포트폴리오 > 새 포트폴리오를 클릭한 후 추가할 프로젝트의 이름을 입력합니다.

포트폴리오는 특정 이니셔티브나 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 추적할 수 있는 가장 좋은 수단입니다

포트폴리오 URL을 복사하면 도메인에 있는 Asana 사용자와 포트폴리오를 공유할 수 있습니다.

워크로드 (Business 전용)

프로젝트 매니저와 리더는 업무량을 관리하는 데 어려움을 겪곤 합니다. 복잡한 시스템에 의존하거나 이메일, 문서, 미팅에서 정보를 일일이 수동으로 취합하여 프로세스에 시간을 낭비할 때가 많습니다. 워크로드는 Asana에서 팀에 이미 배정된 업무를 기준으로 팀의 업무 가능 여부를 한눈에 정확하게 표시합니다. 워크로드를 사용하면 정보를 기반으로 인력을 배정하여 업무 균형을 맞추고 이니셔티브를 계획대로 진행할 수 있습니다.

워크로드는 포트폴리오와 함께 사용하면 좋습니다. 업무 가능 여부를 모니터링하고 싶은 프로젝트를 포트폴리오에 추가하면 워크로드 데이터가 반영됩니다.

워크로드 보기에서 담당자 간에 업무가 재배정되는 스크린샷

단계별 튜토리얼로 워크로드를 시작해 보세요.

교정 (Business 전용)

교정 기능을 사용하면 관계자가 이미지에 실행 가능한 특정 피드백을 남기고 팀원이 이러한 피드백을 반영하기 위해 무엇을 해야 하는지를 알 수 있습니다. Asana 교정 기능을 사용하면 검토자가 간편하게 에셋에 직접 댓글을 달 수 있으므로 배경 정보와 함께 피드백이 제공됩니다. 각 댓글은 실행 가능한 하위 작업으로 전환되어 작성자가 피드백을 어떻게 반영할지 결정할 수 있습니다.

Asana의 이미지 교정 워크플로 GIF

교정 기능으로 피드백을 제공하면 검토자가 자신의 아이디어를 명확하게 전달할 수 있고 작성자가 해당 피드백을 어떻게 반영할지 결정할 수 있으므로 피드백을 효율적으로 주고받는 프로세스가 생성됩니다.

양식

팀이 문서와 이메일을 사용하여 요청을 전달하고 프로젝트 요구 사항을 개략적으로 설명하는 데 익숙할지도 모릅니다. 하지만 이러한 방식으로 정보를 관리하면 체계적으로 정리되지 않으며, 완전하지 않기 때문에 혼란과 지연을 야기할 수 있습니다. 대신, 양식을 생성하여 요청 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 양식을 제출하면 특정 프로젝트와 연계되어 필요한 정보를 미리 확보하고 한 곳에서 손쉽게 추적할 수 있습니다.

크리에이티브 브리프를 제출하기 위해 Asana로 생성한 양식의 스크린샷

양식 링크가 있다면 Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식 세부 정보가 프로젝트에서 작업으로 전환되어 우선순위를 지정할 수 있습니다.

여기에 설명된 단계에 따라 양식을 설정하세요.

4. Premium 주요 기능

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 각 작업 또는 포트폴리오의 프로젝트에서 일괄적으로 특정 세부 정보를 추적할 수 있으며, 스프레드시트의 열과 같습니다. 사용자 지정 필드로 프로젝트나 포트폴리오를 필터링 및 정렬하고, 위험한 상태인 업무, 승인 등을 보고할 수 있습니다.

필드 이름과 값은 사용자 지정이 가능하므로 단계, 우선순위, 비용이나 워크플로, 팀, 회사에 중요한 모든 사항에 대해 필드를 생성할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드가 변경된 경우 알림을 받을 수 있어 업무를 계획대로 진행하고 승인을 명확하게할 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 생성하려면 프로젝트 상단에 있는 파란색 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하면 됩니다.

Asana 프로젝트 상단에 있는 파란색 링크를 클릭하여 사용자 지정 필드를 생성하는 방법을 보여주는 GIF

Asana Business 고객은 사용자 지정 필드 잠금 기능도 사용할 수 있어 모든 사람이 정확한 필드를 사용하도록 설정하고 조직 내에서 Asana 사용이 증가함에 따라 일관성을 유지할 수 있습니다.

템플릿

Asana에서 작성한 템플릿을 사용하거나 직접 사용자 지정 템플릿을 생성하고 저장하여 팀의 공통 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 설정에 걸리는 시간을 단축하고 매번 동일한 단계에 따라 업무를 진행하여 놓치는 일이 없도록 관리할 수 있습니다. 여기서 전체 템플릿 갤러리를 확인하세요.

CSV 가져오기를 사용하여 클릭 몇 번만으로 기존 스프레드시트를 프로젝트로 전환할 수도 있습니다.

시작일

시작일은 막바지에 서두르는 일 없이 마감일을 준수할 수 있도록 언제 업무를 시작해야 하는지 나타냅니다. 또한, 프로젝트를 계획할 때 구체적인 마감일을 지정하여 일정에 문제가 발생하지 않게 관리할 수 있습니다.

블로그 게시물 초안을 작성하거나 동영상을 제작하는 것과 같이 여러 날에 걸쳐서 해야 하는 작업에 시작일을 사용하세요.

작업 종속성

복잡한 프로젝트를 계획대로 진행하고 정확한 업무를 기한 내에 완료할 수 있도록 작업을 다른 작업 대기 중으로 설정합니다. 이렇게 하면 효과적으로 명확한 프로세스를 수립하고 혼란을 최소화할 수 있습니다. 종속 관계를 사용하면 다른 팀원들에게 작업을 시작했는지 또는 종료했는지를 매번 물어볼 필요가 없어 시간이 절약됩니다.

첫 번째 초안이 작성된 후 검토하는 업무나 최종 QA 후 웹 페이지를 실제로 업로드하는 업무와 같이 순서대로 진행되어야 하는 작업에 종속 관계를 사용하세요.

타임라인

프로젝트의 모든 업무가 어떻게 구성되는지 실시간으로 나타내는 멋진 보기를 생성하여 프로젝트를 알맞은 단계에서 시작하고 마감일을 준수할 수 있습니다. 타임라인을 사용하면 몇 분 만에 프로젝트 계획을 확인하고, 공유하고, 조정할 수 있습니다.

Asana 타임라인은 간트 차트와 비슷하지만, 모든 업무와 연결되기 때문에 더 효과적입니다. 타임라인을 사용하여 마감일을 준수해야 하는 프로젝트를 계획하고 관리하세요

타임라인은 작업 간 관계를 시각화할 수 있어 작업에 종속 관계가 있거나 시작일이 지정된 경우 가장 큰 효과를 발휘할 수 있습니다. 업무가 진행됨에 따라 손쉽게 끌어다 놓아서 일정을 확인하고 타이밍 충돌을 파악할 수 있습니다.

5. 질문에 대한 답변 받기

Premium 또는 Business를 사용하면서 궁금한 점이 있으시다면 다음 리소스를 확인해 보세요.

*제공되는 내용은 지역과 언어에 따라 달라질 수 있습니다. 팀이 대상이 되는지 여부를 확인하려면 고객 성공 팀에 문의해 주세요.

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