Asana 모바일 앱 시작 방법
Asana의 iOS 및 Android 앱을 사용하면 이동 중에도 업무를 모니터링하고 파악할 수 있습니다. Asana 고객이 모바일 앱을 가장 효과적으로 활용하는 방법을 소개합니다.
모바일 기능 설명서 및 사용법
기능 및 디바이스 전용 사용법이 필요하거나 모든 모바일 기능을 확인하고 싶으시다면 Asana iOS 및 Android 도움말 페이지를 참조하세요. 이 가이드에서는 Asana 모바일 앱을 시작하기 위한 팁과 모범 사례를 소개합니다. 이 가이드의 링크는 iOS 가이드로 연결되지만, Android 사용자의 경우 Android 가이드에서 관련 가이드를 확인할 수 있습니다.
1. 알림 확인하기
온종일 미팅을 진행한 뒤 가득 찬 수신함을 보게 되거나 업무 시간 이후에도 프로젝트 생각을 하게 되면 스트레스가 쌓이게 됩니다! 대신 모바일 앱 알림을 사용하세요. 실시간으로 진행 상황을 파악할 수 있습니다. 긴급한 일이 생기면 댓글을 달거나 작업에 좋아요를 누르는 등 앱에서 바로 대응할 수 있습니다.
2. 이동 중에도 정보를 확인하고 이용하기
미팅 중간에 업무를 검토 또는 승인해야 하나요? 자리를 비울 때도 신속하게 이벤트 계획을 확인하고 싶으신가요? 당장 사용할 노트북이 없나요? Asana 모바일 앱을 사용하면 온라인과 오프라인 어디에서나 아이디어를 빠르게 파악하고 참조해야 할 정보에 접근할 수 있습니다.
- iOS 음성 입력을 사용하여 작업을 생성하세요. Asana 모바일 앱은 오디오를 텍스트로 기록하고, 사용자가 말한 내용을 토대로 담당자와 마감일이 있는 작업을 생성할 수 있습니다.
모바일 앱에서 업무를 파악하고 진행하기 위한 팁
- 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하고 포트폴리오를 생성하여 모바일 디바이스에서 작업 중인 프로젝트에 빠르게 액세스하세요.
- 자리를 비우거나 출장 중에 모바일 앱에서 작업을 생성 및 배정하여 이동 중에도 작업 항목과 리마인더를 파악하세요. 컴퓨터를 사용할 수 있을 때까지 기다리는 것보다 빠르게 처리할 수 있으며, 어딘가에 적어놓고 잊어버리는 상황이 발생하지 않습니다.
- 승인하거나 블로그의 첫 초안을 첨부하는 등 모바일에서 작업을 수행하고 완료하여 다른 사용자가 작업을 시작할 수 있습니다.
- 교정 기능을 사용하여 이미지에 바로 피드백을 남기고 실행 가능한 작업을 생성하세요. 예를 들어, 교정 기능으로 디자인에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.
작업에서 첨부된 이미지에 액세스할 때
- 이미지에서 피드백을 남기고 싶은 영역을 탭합니다
- 피드백을 작성하고 생성을 탭합니다
- 정보를 더 추가하려면 하위 작업으로 이동합니다
주간 중점 추진 사항
주간 중점 추진 사항
주간 중점 추진 사항을 설정하여 더욱 계획적으로 한 주를 시작하세요. 일주일 동안 우선적으로 처리해야 하는 업무를 파악하고 해당 업무를 모바일과 웹에서 확인하세요. 이렇게 설정한 주간 중점 추진 사항은 여러 플랫폼에서 확인할 수 있기 때문에 더 효과적으로 업무를 계획하고, 추진하고, 달성할 수 있습니다.
월요일 아침마다 모바일 앱 사용자는 주간 중점 추진 사항을 설정하라는 메시지를 받게 됩니다. 모바일 앱에서 설정한 주간 중점 추진 사항은 Asana 데스크톱과 웹 버전에도 표시되지만, 데스크톱과 웹에서 편집할 수는 없습니다. 주간 중점 추진 사항은 일주일 동안 내 작업 상단에 표시되어 계획대로 업무를 진행하는 데 도움이 됩니다.
3. 미팅을 더욱 생산적으로 만들기
미팅은 의견을 나눌 수 있는 좋은 수단이지만, 비생산적으로 바뀌기 쉽습니다. Asana 모바일 앱을 사용하면 팀은 안건을 중심으로 실행으로 옮길 수 있는 내용을 논의할 수 있습니다.
모바일 앱으로 더욱 생산적인 미팅을 만들기 위한 팁
- 미팅 안건 프로젝트를 생성하여 미팅 전과 진행 중에 안건을 확인하세요. 미팅 중에 안건을 참조하고 관련 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 사진을 찍고 주석과 문자 인식을 사용하여 아이디어를 모으면 화이트보드를 사용한 세션과 브레인스토밍 세션을 실행하고 연관성을 유지할 수 있으며, 아이디어를 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 팀원들이 수행할 업무가 정해지면 미팅 안건 프로젝트에서 작업을 생성하고 배정하여 담당 팀원이 관련 업무에 착수할 수 있습니다.
4. 팀원의 Asana 온보딩 지원하기
팀이 여전히 Asana에 익숙하지 않은가요? Asana 모바일 앱은 웹 버전과 비슷하게 실행되지만, 모바일에서는 좀 더 간단하게 표시됩니다. 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.
| 원하는 작업 | 방법 |
|---|---|
| 업무 생성 및 실행 |
|
| 업무 정리 및 찾기 |
|
| 업무 관리 및 계획 |
|
추가 리소스
다음 리소스에서 Asana 모바일 앱 사용에 대한 더 많은 팁과 모범 사례를 확인할 수 있습니다.
| 리소스 | 링크 |
|---|---|
| 앱 다운로드 | iOS 또는 Android |
| 동영상 튜토리얼 | iOS용 Asana 사용법 또는 Android용 Asana 사용법 동영상 시청하기 |
| 사용 방법 배우기 | iOS 또는 Android용 도움말 문서 읽기 |
| 모바일 팁 블로그 | 블로그 읽기 |
| 커뮤니티와 교류 | 예정된 교육 참가하기 또는 커뮤니티 포럼에서 대화 시작하기 |
