Asana를 더 많은 팀에 소개하세요

Asana는 팀이 사용해도 좋지만, 조직의 모든 사람이 함께 업무를 추적할 수 있을 때 그 진가가 발휘됩니다. 팀이 Asana에 적응하고 나면 다른 팀도 Asana에서 함께하는 것이 어떤 면에서 도움이 될지 명확하게 파악할 수 있을 것입니다. 모두가 함께 이점을 누릴 수 있도록 Asana를 다른 팀에 소개하는 데 필요한 팁을 준비했습니다.

왜 다른 팀까지 함께해야 할까요?

회사의 다른 팀에 Asana를 소개하는 것이 자신의 팀과 무슨 상관이 있을지 의아하게 생각할 수도 있습니다. 하지만 시간을 들여 다른 팀에 Asana를 소개하면 결국 회원님의 팀에도 유익한 일이 될 것입니다.

  • 업무 연결: 자신이 수행하는 업무가 다른 팀이 수행 중인 업무와 어떻게 맞물리는지 쉽게 알 수 있으므로 프로젝트를 연결하고 프로젝트 진행 상태에 따라 업무 기록을 확인할 수 있습니다.
  • 시간 절약: 일을 위한 일과 상태 업데이트 보고를 위한 미팅이 줄어들며, 누가 무엇을 언제까지 마칠 것인지 더 명확히 파악할 수 있습니다. 따라서 세부 정보를 찾는 데 시간을 허비하는 대신 업무에 집중할 수 있습니다. 팀은 효율을 높이고 업무를 진행하는 데 필요한 명확한 정보를 확보할 수 있습니다.
  • 협업 증진: 더 많은 협업 기회를 발견하고, 다른 팀의 업무를 더 잘 활용하며, 지난 프로젝트를 참조하고 다른 팀이 어떤 업무를 진행 중인지 파악할 수 있습니다.

여러 팀에서 Asana를 사용한다는 것

Asana는 모든 팀이 Asana를 사용하여 업무를 추적할 때 최상의 효과를 발휘합니다. 각 팀이 누릴 수 있는 Asana의 이점 외에도 모든 사람이 함께할 때 누릴 수 있는 분명한 장점이 있습니다.

  • 회사가 전체 목표를 어느 정도 달성하고 있는지 확인하세요. Asana에 조직 전체의 정보를 공개하면 모든 구성원이 중요한 정보, 대화, 프로젝트에 액세스하여 중요한 목표 대비 진행 상태를 파악할 수 있습니다. 이로써 모든 구성원이 공동의 목적을 향해 함께한다는 유대감을 느낄 수 있습니다.

  • 전체적인 워크플로를 구축하세요. 회사에서는 서로 다른 팀이 업무상으로 연결된 경우가 많습니다. 모두가 동일한 정보를 파악할 수 있게 되면 누가 무엇을 하는지 더 명확히 알 수 있고, Asana에서 지시 내용을 설정하고 자세히 설명할 수 있습니다.

  • 단일 정보 소스: 업무에 합류한 시점에 상관없이 모든 직원이 공개된 프로젝트, 팀, 대화에 액세스할 수 있으므로 처음부터 추적하던 업무가 아니더라도 빠르게 배경 정보를 확인할 수 있습니다. 언제든 @멘션 기능을 사용하여 이러한 정보를 제공할 수도 있습니다.

  • 회사 전체에서 끊임없이 주고받는 이메일을 없앨 수 있습니다: 팀을 생성하여 전사 직원을 모두 추가하세요. 팀 대화를 시작하여 중요한 업데이트 사항을 모두에게 알리거나 회사 파티 관련 정보를 보낼 수 있습니다.

다른 팀에 Asana를 소개하세요

회원님과 회원님의 팀은 Asana 사용의 이점을 경험하였으니 이제 다른 팀도 Asana를 도입하도록 소개할 준비가 되었을 것입니다. 다른 팀에 Asana를 소개하는 데 도움이 될 몇 가지 팁을 아래에 준비했습니다.

  • 처음 일부 팀원을 초대했을 때와 마찬가지로, 다른 팀에서 친한 동료나 팀 리더를 초대하세요. 회원님과 함께 Asana에 관해 전반적으로 파악한 후 자신의 팀에 맞게 사용할 수 있게 될 것입니다.

  • 팀을 조직에 초대하는 것만으로 끝내지 마세요. Asana는 항상 사람들을 작업의 팔로워로 추가하고, 프로젝트를 공유하고, 작업 댓글에 멘션할 것을 추천합니다. 그러면 사람들이 즉각적으로 참여할 수 있고 기존 프로젝트와 작업이 Asana에서 어떻게 운영되는지 파악할 수 있습니다.

  • 미리 작성된 템플릿을 시도해 보도록 권장하세요. 그러면 처음부터 Asana가 권장하는 팁에 따라 Asana에서 워크플로를 만들어 나갈 수 있습니다. Asana 온보딩 템플릿 프로젝트를 사용하도록 권장하여 빠르게 적응할 수 있도록 도울 수도 있습니다.

  • 다른 팀이 Asana를 사용하여 회원님의 팀과 함께할 수 있도록 팀이 사용하기에 알맞은 워크플로 예시를 보내주고 목록보드 프로젝트를 보여주는 것도 좋습니다.

  • 다음번에 다른 팀과 미팅을 진행하게 되면 Asana를 미팅 안건으로도 사용해 보세요.

  • Asana에 새로 초대한 사람에게 빠른 시작 가이드Asana 레슨을 보내주면 15분 안에 Asana에 관해 배우고 빠르게 시작할 수 있습니다.

  • Asana 사용법 YouTube 시리즈를 팔로우하도록 하세요. Asana의 신규 사용자와 사용을 고려 중인 분들을 대상으로 제작된 시리즈입니다. 팀원을 초대하는 방법에 관한 동영상도 있습니다.

더 많은 팀을 생성하세요

다른 팀이 관심을 보이고 회원님이 다른 팀을 초대할 준비가 되었다면 다른 팀을 위해 팀을 생성하거나 스스로 팀을 생성할 수 있도록 도와주세요. 팀은 일반적으로 부서, 업무 그룹 또는 여러 프로젝트에서 협업하는 사람들로 이루어진 그룹에 사용된다는 점을 기억하세요.

팀을 생성하려면 사이드바의 하단으로 스크롤한 후 새 팀 생성을 클릭하거나 기존 팀 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.

팀이 생성되고 나면 다른 팀원을 초대하거나 팀만의 프로젝트를 생성할 수도 있고 다른 팀 및 프로젝트에 참여할 수도 있습니다.

더 많은 팀이 Asana에 가입하여 업무를 추적할수록 누구와 일하든 더 많은 업무가 연결되고, 협업은 더 원활해지며, 프로젝트 진행에 필요한 명확성은 높아집니다. 조직 전체를 Asana에서 운영할 수 있습니다.

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