학생 조직 운영하기
Asana로 수업 활동을 체계적으로 정리할 뿐만 아니라 조직이나 클럽 또는 다른 과외 활동을 관리할 수 있습니다. 중요한 조직 정보, 메모, 할 일 목록을 Asana에 저장하면 미팅과 활동 중에 그리고 전후에 더 수월하게 협업할 수 있습니다. 새로운 멤버나 예전 졸업생 멤버를 추가하더라도 모든 멤버와 모든 사항을 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.
작업 공간 생성하기
- 조직이나 클럽용으로 사용할 새로운 작업 공간을 생성하세요. 작업 공간은 그룹과 관련된 모든 작업과 정보를 저장하는 곳이 되어 모두가 Asana에서 협업할 수 있습니다.
- 작업 공간에 조직 리더를 초대하세요. 이 단계에서 Asana에 생성한 조직의 다양한 성격에 따라 프로젝트를 어떤 식으로 만들지 결정할 수 있습니다.
- 프로젝트를 생성하세요. 부기, 미팅 안건과 메모, 모금 행사, 예정된 이벤트, 이벤트 계획 등 어떤 용도로든 프로젝트를 만들 수 있습니다. 가능성은 무궁무진합니다.
다른 멤버 초대하기
- 프로젝트를 몇 개 만들었다면 조직의 다른 멤버를 초대하세요. 초대하려면 상단 바상단 바상단 바는 Asana 최상단(헤더 위)에 표시됩니다.에 있는 + 버튼을 클릭하면 됩니다. 초대받은 멤버가 가입하면 킥오프 미팅을 주최하여 Asana를 소개하고 모두 함께 참여하도록 할 수 있습니다.
- 멤버들이 기존의 프로젝트와 작업을 추가하도록 한 후 직접 생성해 보도록 격려해 보세요. 모두가 정보를 입력하고 나면 Asana에서 협업을 시작할 수 있습니다.
- 멤버가 계속해서 작업을 완료, 추가하고 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다.과 대화를 통해 질문하고 상태 업데이트를 확인하거나, 모두가 최신 정보를 파악할 수 있도록 정보를 제공하도록 격려하세요. 모든 멤버가 자신의 작업을 업데이트하게 되면 간단한 업데이트 보고를 위해 주간 미팅 시 최신 정보를 따로 공유하는 시간을 갖거나 이메일을 보낼 필요 없이 Asana에서 바로 업데이트 내용을 확인할 수 있습니다.
Asana를 사용하는 것과 관련하여 질문이 있는지 또는 그룹이 어떤 방식으로 Asana를 사용할 것인지 등에 관해 팀원들과 이야기를 나누세요. Asana의 가이드 기사에서 추진력을 쌓고 이를 유지하기 위한 팁을 확인하세요.
Asana로 미팅 운영하기
- 미팅 안건을 위한 프로젝트를 생성하세요. 섹션섹션섹션을 사용하여 작업 목록을 정리합니다. 프로젝트나 내 작업 목록을 카테고리나 워크플로 단계, 우선순위에 따라 분류할 수 있습니다.을 사용하여 안건을 정리하고 각 안건 사항에 대한 작업을 만드세요. 마감일을 미팅 날짜로 하여 각 작업에 배정하면 모든 작업이 누락 없이 처리되도록 할 수 있습니다.
- 모든 미팅 참석자를 프로젝트 멤버프로젝트 멤버프로젝트에 액세스하고 프로젝트 관련 알림을 받는 사용자입니다.로 추가하여 참석자가 논의 항목을 미팅까지 이어지는 작업으로 추가할 수 있도록 하세요.
- 미팅 전에는 조직 리더가 안건 주제(프로젝트의 작업)를 검토하고 우선순위에 따라 정리하도록 하세요. 작업을 원하는 순서에 맞게 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
- 미팅 시에는 Asana를 사용하여 미팅 안건 프로젝트를 참조하면 모든 참석자가 논의 내용을 파악할 수 있습니다. 집중 모드집중 모드집중 모드는 작업의 세부 정보를 확장하여 전체 브라우저 창에 표시합니다.를 사용(
Tab + X를 입력하기만 하면 됩니다)하면 모든 사람이 잘 볼 수 있도록 각 작업이 큰 모니터에 표시됩니다. - 미팅에서 다음 단계를 배정하고 논의를 마친 작업은 완료로 표시하세요. 후속 업무가 있는 경우, 적절한 클럽 멤버에게 작업을 배정하세요. 미팅 도중 새로운 작업을 생성하여 다음 할 일을 모두에게 알릴 수도 있습니다.
Asana에서 조직과 미팅을 운영하면 누가 무엇을 언제까지 마치는지 모든 사람이 쉽게 파악할 수 있기 때문에 참석자 모두 미팅 시간을 최대한 효율적으로 보낼 수 있습니다. 상태를 업데이트하고 논의 사항을 파악하는 데 시간을 쓸 필요 없이 캠퍼스에 변화를 불러올 일을 시작할 수 있습니다.
