파이프라인

Asana에서 파이프라인 프로젝트를 생성하는 방법

프로젝트를 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Asana가 제작한 파이프라인 템플릿을 팀의 필요에 맞게 설정합니다.
  2. 현재 파이프라인 업무를 추적하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.

모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법

Asana 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 템플릿에 액세스할 수 있는 방법을 보여주는 GIF

Asana를 무료로 사용하거나, 파이프라인을 처음부터 직접 만들기를 선호하거나, Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우 이 가이드를 참고하세요.

편집 캘린더, 후보자 추천 추적 파이프라인, 계정 추적과 같은 워크플로나 프로세스를 위한 파이프라인을 생성할 수 있습니다.

파이프라인 업무 추적 팁

1. 다양한 방법으로 파이프라인 작업을 확인하고 정렬합니다

파이프라인은 흔히 보드 형식의 프로젝트로 생성됩니다. 하지만 Asana에서는 확인하려는 정보에 맞게 보기를 변경하여 분석할 수 있습니다.

고객 영업 기회의 진행 상태를 나타내는 열이 표시된 보드 보기의 Asana 파이프라인 프로젝트 스크린샷

파이프라인 프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가하여 각 작업의 주요 상세 정보를 추적하고 사용자 지정 필드를 스프레드시트에서 열을 정렬하는 것과 같이 필터링 및 정렬 기준으로 사용하세요. 파이프라인 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 사용하여 단계, 우선순위, 상태, 작업 유형 등을 추적할 수 있습니다.

동일한 사용자 지정 필드를 여러 프로젝트에서 사용할 수 있으며 고급 검색 보고서로 위험한 상태인 작업을 추적하고, 우선순위에 따라 작업이 진행되는지 확인하고, 여러 프로젝트를 비교할 수 있습니다.

2. 파이프라인 업무를 계획대로 진행합니다

Asana를 사용하면 각 업무의 현황과 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 지금부터 소개할 팁을 활용하면 업무를 계획대로 추진할 수 있습니다.

3. 상태 업데이트를 한 곳에서 공유하여 커뮤니케이션이 명확하고 간결하게 이루어질 수 있도록 합니다

파이프라인 프로젝트는 보통 수많은 변화와 업데이트를 수반합니다. 상태 업데이트 미팅을 늘리거나 많은 구성원과 개별적으로 커뮤니케이션하는 대신 진행 상태 보기를 사용하면 모두가 최신 업데이트를 파악할 수 있습니다.

작업과 이해관계자가 @멘션된 Asana 진행 상태 보기의 상태 업데이트 포스트 스크린샷

진행 상태 보기에 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @멘션하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

4. 포트폴리오에서 여러 파이프라인 프로젝트를 관리합니다

파이프라인 프로젝트가 여러 개 있다면 포트폴리오에 추가하여 모든 프로젝트를 표시하고 계획대로 진행되고 있는 프로젝트는 무엇이며 주의를 기울여야 하는 프로젝트는 무엇인지 빠르게 확인할 수 있습니다. 포트폴리오는 이해관계자와 공유할 수 있으며, 모든 프로젝트가 하나의 보기에 표시되므로 개별 프로젝트에 대한 업데이트를 일일이 모을 필요 없이 상태 업데이트를 신속히 제공할 수 있습니다.

파이프라인을 위한 리소스

다른 Asana 고객은 파이프라인을 어떻게 관리하는지 알아보고 싶으시다면 커뮤니티에 가입하여 예정된 교육에 참여하거나 커뮤니티 포럼에서 대화를 시작하세요.

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