피드백 제공하기 및 승인하기

피드백과 승인 절차를 개선하면 팀은 업무를 더 빠르게 처리할 수 있으며 업무가 계획대로 잘 진행되고 있는지 파악할 수 있습니다. 업무에서 승인을 추가하는 곳을 보여주는 예시와 승인 추가 방법에 대한 팁을 확인해 보세요.

피드백 또는 승인 프로세스 사용 방법 예시

다음은 교정, 승인 작업, 사용자 지정 필드 기능을 사용하여 팀이 Asana에서 피드백과 승인을 제공할 수 있는 여러 가지 방법을 제시하는 표입니다.

예시
조직 전체양식을 사용하여 요청이나 프로젝트 제안을 제출하고 업무가 시작되기 전에 해당 작업을 승인 작업으로 전환합니다.
일반각 작업의 현황을 파악하기 위해 프로젝트에 작업 진행 상태 사용자 지정 필드를 추가하여 프로젝트를 사용자 지정 필드로 정렬합니다.
디자인교정 댓글을 사용하여 이미지에 피드백을 남깁니다.
마케팅캠페인과 애셋을 최종 확정하기 위해 마케팅 디렉터에게 승인 작업을 배정합니다.
운영승인 작업으로 공급 업체 예산이나 제안을 승인합니다.

교정 기능을 사용하여 이미지와 PDF에 피드백을 남기는 방법을 보여주는 GIF

훌륭한 승인 작업을 생성하기 위한 팁

Asana에서 승인 작업을 생성하는 방법을 보여주는 GIF

다음은 일정에 맞춰 업무를 승인 받을 수 있도록 훌륭한 승인 작업을 생성하기 위한 방법입니다.

  1. (일반 작업과 대조되는) 승인 작업을 생성합니다. 스탬프 아이콘을 사용해 보세요.
  2. 승인이 필요한 파일을 첨부하여 승인자가 바로 착수할 수 있도록 합니다.
  3. 승인자에게 마감일이 지정된 작업을 배정합니다.

효과적인 승인자가 되는 팁

업무 진행에 방해가 되길 원하는 사람은 없습니다. 더 빠르고 원활하게 작업을 승인하고 피드백을 제공하기 위해 다음 팁을 활용해 보세요.

  1. 교정 댓글을 사용하여 이미지와 PDF에 피드백을 남기세요. 피드백은 배경 정보와 함께 제공되며 생성자가 피드백을 반영하도록 실행 가능한 하위 작업이 생성됩니다.
  2. 작업 댓글을 사용하여 승인 또는 미승인의 이유를 설명하고 필요한 변경 사항을 제시하세요.
  3. 작업이 승이 되지 않았거나 변경이 필요하면 작업을 담당자에게 다시 배정하세요. (Premium 고객은 규칙을 설정하여 이 작업을 자동화할 수 있습니다!)

업무 지연 방지하기

승인은 프로젝트가 앞으로 나아가게 할 수도 있고 앞으로 나아가는 것을 막을 수도 있습니다. 프로젝트 매니저, 기여자, 승인자 모두가 참고할 수 있는 업무 지연 방지 방법을 소개합니다.

  1. 작업 종속 관계를 생성하여 추가적인 알림 없이 적절한 순서대로 작업이 진행되게 합니다. 승인 받기 전에 디자인을 완성해야 한다면, 종속 관계를 설정하여 승인자가 정확한 시기에 작업에 참여하도록 할 수 있습니다.
  2. 여러 개의 승인을 관리하는 사람은 고급 검색 보고서를 생성하여 나에게 배정된 승인을 검색하여 승인 작업 현황을 파악할 수 있습니다.

승인 및 보고서 리소스

다음 리소스에서 시각적인 교육 자료를 참고하고 Asana를 사용하는 고객들이 어떻게 승인을 모니터링하고 업무에 대해 보고하는지 살펴볼 수 있습니다.

리소스링크
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