제품 출시

Asana에서 제품 출시 프로젝트를 생성하는 방법

프로젝트를 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Asana의 제품 출시 템플릿으로 시작하여 팀의 필요에 맞게 설정합니다.
  2. 현재 제품 출시를 관리하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.
  3. 각 제품 출시에 대해 고유한 프로젝트를 생성합니다. 아래에서 살펴볼 보고서 작성 섹션에서는 하나의 보기에서 모든 프로젝트를 관리하는 방법을 소개합니다.

모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법

Asana 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 템플릿에 액세스하는 방법을 보여주는 GIF

Asana를 무료로 사용하거나 제품 출시 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우, 이 가이드를 참고하세요.

제품 출시 관리를 위한 팁

1. 타임라인으로 출시 계획을 세우고 상황에 따라 계획을 조정하세요

대부분의 출시 계획에는 출시 당일에 이르기까지 중요한 마감일과 종속 관계에 있는 업무가 있습니다. 타임라인에서 이러한 마감일과 종속 관계를 계획하면 업무에 착수하기 전에 출시를 수월하게 진행하기 위해 필요한 모든 요소가 제대로 갖춰졌는지 확인할 수 있습니다.

Asana 타임라인 기능으로 프로젝트 계획을 생성하는 GIF

타임라인으로 출시 계획을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 목록 보기에서 출시와 관련된 모든 할 일을 위한 작업을 생성합니다.
  2. 프로젝트 상단에 있는 타임라인 탭을 클릭하여 타임라인 보기로 전환합니다.
  3. 타임라인에 작업을 끌어다 놓아 작업의 일정을 계획합니다. 일정이 서로 충돌하는 경우 작업을 옮겨서 일정을 변경합니다.
  4. 담당자가 마감일까지 작업 시간을 잘 배분할 수 있도록 시작일과 마감일을 추가합니다.
  5. 작업이 특정한 순서로 완료되어야 하는 경우 작업 위에 마우스 커서를 올려 놓고 표시되는 점을 관련 작업으로 끌어다 놓아 연결하여 작업 간의 종속 관계를 생성합니다.

업무가 시작된 후에도 타임라인을 사용하면 계획에 차질이 생기기 전에 충돌 사항을 빠르게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 베타 테스트 참가자 모집이 예상보다 더 오래 걸리는 경우 타임라인에서 종속 관계에 있는 후속 작업의 일정을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 담당자에게 마감일이 조정되었음을 알리는 알림이 자동으로 전송됩니다. 따라서 혼란을 초래하거나, 미팅이 늘어나거나, 업무가 늦어지는 일 없이 적절한 시기에 업무를 시작할 수 있습니다.

2. 커뮤니케이션이 명확하게 이루어질 수 있도록 한 곳에서 상태 업데이트를 공유하세요

출시를 위해 여러 부서 간 협업이 많아지다 보면 모든 미팅이나 이메일에 관계된 모든 사람을 포함시키기 어려울 수 있습니다. 하지만 이로 인해 커뮤니케이션 오류가 발생하거나 시간이 낭비될 수 있습니다.

작업과 이해관계자가 @멘션된 Asana 진행 상태 보기의 상태 업데이트 포스트 스크린샷

그 대신 진행 상태 보기에 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @멘션하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

상태 업데이트를 더 빠르게 작성하려면 프로젝트 마일스톤을 생성하여 진행 상태 보기에서 바로 주요 출시 목표나 완료해야 하는 중요한 업무 단계를 확인하세요. 이렇게 하면 완료되었거나 위험한 상태인지 등을 업데이트에서 수월하게 참고할 수 있습니다.

3. 제품 목업에 직접 실행 가능한 피드백을 추가하세요

목업과 애셋에 더 수월하게 피드백을 제공 반영할 수 있는지가 제품 출시의 성패를 결정할 수 있습니다. Asana 교정 기능을 사용하면 검토자가 간편하게 애셋에 직접 댓글을 달 수 있으므로 배경 정보와 함께 피드백이 제공됩니다. 각 댓글은 실행 가능한 하위 작업으로 전환되어 작성자가 피드백을 어떻게 반영할지 결정할 수 있습니다.

Asana의 이미지 교정 워크플로 GIF

Asana와 Adobe Creative Cloud 연동을 사용하면 크리에이터는 Illustrator, Photoshop, InDesign에서 바로 피드백을 가져와서 참고할 수 있고 콘텍스트와 툴을 전환하는 시간을 절약할 수 있습니다.

4. 템플릿을 사용하여 추후 출시에 걸리는 시간을 절약하고 중요한 단계를 놓치지 마세요

모든 제품 출시가 다 다르지만, 보통 공통된 핵심 체크리스트가 있습니다. 체크리스트를 다시 만드느라 시간을 낭비하거나 실제로 업무를 실행하는 곳이 아닌 별도의 장소에 문서를 보관하는 대신 Asana에서 제품 출시 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.

Asana 프로젝트를 다시 사용할 템플릿으로 저장하는 GIF

  1. 프로젝트에 핵심 출시 체크리스트를 만드세요. 매번 같은 사람이 같은 작업을 수행하는 경우 외에는 작업을 배정하거나 마감일을 추가하지 않습니다.
  2. 프로젝트 헤더에서 ...을 클릭하고 프로젝트를 템플릿으로 저장을 선택합니다.
  3. 댓글 달기만 가능한 프로젝트로 설정하여 템플릿이 편집되거나 변경되지 않도록 합니다
  4. 주황색 + 버튼프로젝트를 클릭한 다음 조직의 저장된 템플릿이 있는 탭으로 이동하면 출시 프로젝트를 진행할 때마다 템플릿을 사용할 수 있습니다.
  5. 출시 체크리스트를 다듬어 가면서 템플릿을 업데이트하여 실수를 반복하는 일을 방지하고 오래된 방식을 사용하지 않도록 합니다.

5. Slack 연동으로 출시일에 나누는 실시간 대화를 실행 가능한 작업으로 전환하세요

많은 팀이 출시와 관련하여 업무 조율과 커뮤니케이션에 Asana와 Slack을 모두 사용하며, 출시 당일에는 특히 더 그렇습니다. Asana for Slack 연동을 사용하면 둘 중 하나를 고를 필요 없이 두 가지 툴을 함께 사용할 수 있습니다.

연동으로 Slack 메시지에서 Asana 작업을 생성하는 GIF

예를 들어, 팀원이 블로그 게시물에 포함된 끊어진 링크에 관해 Slack 메시지를 보낸다면 해당 Slack 대화를 바로 Asana의 작업으로 생성할 수 있어 잊어버릴 일이 없으며 담당자가 모든 맥락을 파악하여 문제를 해결할 수 있습니다.

이벤트 업무 및 진행 상태를 보고하기 위한 팁

출시를 향한 진행 상태를 분석하기 위한 보고서를 작성하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 참고하세요.

출시의 진행 상태 업데이트를 게시하고 추적하는 방법에 대해 알아보려면 이 가이드를 참고하세요.

1. 포트폴리오와 워크로드로 진행 상태를 모니터링하고 출시 프로젝트 전반의 인력을 관리하세요

출시일까지의 진행 상태를 파악하고 팀의 실행 가능한 업무량을 판단하기 위해 제품 매니저와 리더는 보통 미팅, 이메일, 스프레드시트에서 정보를 취합합니다. 하지만 이는 시간이 오래 걸리고 정확하지 않을 수 있습니다. 대신, 모든 제품 출시 프로젝트가 포함된 프로젝트 포트폴리오를 생성하여 한 곳에서 실시간 진행 상태, 출시일, 우선순위를 파악하세요.

그런 다음 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 팀에 배정된 작업을 기반으로 출시 프로젝트 전반에서 제품 마케팅 팀의 작업 수용량을 시각화합니다. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 출시를 계획대로 진행할 수 있습니다.

워크로드를 사용하여 업무가 과도하게 배정된 팀원을 확인하고 업무를 다시 배정하는 스크린샷

워크로드는 기본적으로 작업 개수 기준이지만, 모든 작업에 동일하게 적용될 수는 없습니다. 따라서 포트폴리오 프로젝트 전반에 작업량 지표 사용자 지정 필드를 설정하면 각 작업에 걸리는 총시간이나 작업량 지표 수준을 더 잘 파악할 수 있습니다.

2. 사용자 지정 필드로 우선순위를 관리하고 출시 업무를 정리하세요

스프레드시트를 자주 사용해 보았다면 주요 정보를 더 수월하게 파악할 수 있도록 정렬과 필터 기능을 사용해 본 적이 있을 것입니다. 사용자 지정 필드는 이를 대체할 수 있는 더욱 강력한 기능입니다. 프로젝트 매니저만 볼 수 있는 곳이 아닌 업무와 관련된 정보가 제공되는 곳에서 중요한 정보를 추적할 수 있기 때문입니다.

예를 들어, 출시 프로젝트에 '우선순위' 사용자 지정 필드를 추가한 경우, 각 작업의 우선순위를 지정하여 팀원이 집중해야 하는 작업이 무엇인지 명확히 표시할 수 있습니다. 그런 다음 우선순위에 따라 프로젝트를 정렬하여 우선순위가 높은 작업이 상단에 표시되게 하여 중요한 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

타임라인에서 작업을 사용자 지정 필드로 정렬하여 표시하면 계획을 더 효과적으로 시각화하고 색상에 따라 문제점을 파악할 수 있습니다.

3. 위험 상태인 작업을 확인하고 고급 검색 보고서에서 팀원과 함께 후속 조치를 취하세요

사용자 지정 필드를 사용하여 우선순위와 작업 상태를 추적하면 얻을 수 있는 또 다른 이점은 이러한 정보가 고급 검색 보고서에 반영된다는 점입니다. 고급 검색 보고서는 Asana에 있는 모든 작업에서 정보를 가져오므로 위험 상태인 우선순위는 무엇인지, 피드백을 기다리고 있는 작업은 무엇인지 등을 직접 검색하거나 정보를 일일이 수집할 필요 없이 실시간으로 파악할 수 있습니다.

Asana의 고급 검색 보고서 결과 스크린샷

작업 유형에 상관없이 검색 보고서를 생성할 수 있지만, 위험 상태인 작업 보고서와 승인 보고서를 생성하면 출시에 방해가 되는 요소를 미리 포착할 수 있습니다. 보고서에서는 작업에 댓글을 달아 작업 담당자와 이해관계자를 지원할 수 있습니다.

다른 유형의 고급 검색 보고서를 생성하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 참고하세요.

제품 출시를 위한 리소스

다음 리소스에서 더 많은 팁을 확인하고, 시각적인 교육 자료를 참고하고, Asana를 사용하는 고객들이 제품 출시를 어떻게 관리하는지 살펴볼 수 있습니다.

제품 출시를 위한 리소스링크
제품 출시 템플릿템플릿 사용하기
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케이스 스터디 및 웨비나Stance, Figma, Givenchy가 Asana로 제품 출시를 관리하는 방법 살펴보기
제품 출시 팁 블로그블로그 읽기
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