디지털 자금 조달 캠페인
Asana에서 디지털 자금 조달 캠페인 프로젝트를 생성하는 방법
캠페인을 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- Asana의 디지털 자금 조달 캠페인 템플릿을 사용하여 조직의 필요에 맞게 설정합니다.
- 현재 캠페인을 관리하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.
모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법
캠페인 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나, Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우 이 가이드를 참고하세요.
에이전시와 함께 일하나요?
자금 조달 캠페인을 더 원활하게 진행하려면 협업을 진행하고 있는 에이전시를 프로젝트에 게스트로 초대하는 것을 고려해 보세요. 에이전시를 게스트로 초대하면, 에이전시가 캠페인 계획을 확인할 수 있으며 마감일을 명확하게 설정하고, 결과물을 추적할 수 있습니다.
디지털 자금 조달 캠페인 프로젝트를 관리하는 팁
프로젝트를 만들었다면 지금부터 소개할 팁을 활용하여 새로운 캠페인 출시를 관리하세요.
1. 타임라인으로 자금 조달 캠페인 계획을 세우고 상황에 따라 계획을 조정하세요
자금 조달 캠페인은 중요한 마감일과 종속 관계가 많이 있습니다. 타임라인 보기를 사용하여 캠페인 일정을 계획하고 간결하게 만들어 어떤 작업이 어떤 순서로 이루어져야 하는지 결정하세요. 방법은 다음과 같습니다.
- 타임라인에 작업을 끌어다 놓아 작업의 일정을 계획합니다. 일정이 서로 충돌하는 경우 작업을 끌어다 놓아서 일정을 변경합니다.
- 담당자가 마감일까지 작업 시간을 잘 배분할 수 있도록 작업 기간을 늘립니다.
- 작업이 특정한 순서로 완료되어야 하는 경우 작업 위에 마우스 커서를 올려놓고 표시되는 점을 관련 작업으로 끌어다 놓아 작업 간의 종속 관계를 생성합니다.
2. 사용자 지정 필드로 작업 상태와 승인을 명확하게 하세요
캠페인 매니저는 승인된 애셋이 무엇인지, 팀이 막히는 부분은 어디인지 알아내느라 시간을 낭비할 수 있습니다. 승인 및 작업 진행 상태에 대한 사용자 지정 필드를 추가하면 각 작업의 현황을 빠르게 파악하고 승인이 필요한 업무나 마감일을 지키기 어려운 업무에 대해 파악하여 곧장 업무를 진행할 수 있습니다.
사용자 지정 필드로 프로젝트를 정렬하여 문제점과 작업 상태를 빠르게 파악하세요. 스프레드시트 열을 정렬하는 것과 같습니다.
승인을 관리하는 방법
업무를 진행하면서 업무의 최신 진행 상태를 파악하려면, 사용자 지정 필드 알림을 켜고 프로젝트에 승인 상태 사용자 지정 필드를 추가하세요. 그런 다음, 캠페인 애셋이 ‘검토 준비 완료’로 표시되면 승인자는 수신함 알림을 받으며 캠페인 애셋 검토 준비가 완료되었다는 것을 알 수 있습니다.
3. 양식을 사용하여 기부자 추천의 말과 스토리를 수집하세요
기부자 추천의 말을 수집하면 비영리 단체의 업무에 생동감을 불어 넣고 사람들이 해당 사회 공헌 활동에 기부하도록 의욕을 북돋아 줍니다. 기부자들에게 나중에 연락하려면 시간이 소요되거나, 반복되는 이메일을 주고받게 됩니다. 대신에, 기부 참여자들이 작성할 수 있는 양식을 생성하여 필요한 형식에 맞게 스토리를 쉽게 담아낼 수 있습니다.
양식이 제출되면, 양식은 사용자 지정 필드로 분류할 수 있는 작업으로 전환되어, 이메일이나 소셜미디어 채널을 통해 언제든지 적절한 추천의 말과 스토리를 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 쉽게 후원자의 사례를 소개하고 더 많은 추진력을 만들 수 있습니다.
디지털 자금 조달 캠페인의 진행 상태를 보고하는 팁
1. 프로젝트 상태 업데이트로 팀 전반이 진행 상태를 명확하게 알 수 있도록 하세요
상태 업데이트를 요청하는 알림을 받고, 데이터를 취합하고, 더 많은 질문, 미팅, 혼란스러움으로 이어지는 이메일을 보내는 대신에, 상태 업데이트로 진행 상태를 간단히 게시하고 공유하세요. 캠페인의 주요 이해관계자가 프로젝트의 멤버인지 확인하여 업데이트할 때마다 모든 프로젝트 멤버가 수신함에 알림을 받도록 하세요. 교차 기능팀의 멤버를 댓글에 @멘션하여 진행 상태 업데이트를 공유할 수도 있습니다.
상태 업데이트를 일관적으로 사용하면 상태 업데이트 미팅에 사용하는 시간을 줄이고, 이메일을 통해 업데이트를 전송하지 않아도 됩니다. 따라서 모두가 만족할 수 있습니다.
2. 포트폴리오로 여러 캠페인을 한 번에 관리하세요
동시에 여러 개의 캠페인을 관리하고 있다면, 포트폴리오로 진행 상태와 업데이트를 확인하면 좋습니다. 포트폴리오를 사용하면 실시간으로 개략적 진행 상태를 파악할 수 있고 업데이트 요청을 쉽게 할 수 있어 주의가 필요한 사항에 집중할 수 있도록 해줍니다.
3. 고급 검색 보고서로 여러 캠페인 전반의 작업 진행 상태와 막힌 업무를 표면화하여 알리세요
자금 조달 캠페인 프로젝트에서 작업 진행 상태 및 승인을 위한 사용자 지정 필드를 사용하고 있다면, 고급 검색 보고서로 해당 프로젝트 전반에 위험한 상태인 업무와 승인을 추적할 수 있습니다.
따라서, 캠페인 전반적으로 승인된 모든 업무의 목록을 확인하고 싶거나, 앞으로 3일 내로 마감일이 설정되어 있지만 아직 시작되지 않은 모든 작업을 표시하고 싶으면, 고급 검색 보고서로 해당 사항을 생성하고 저장할 수 있습니다.
같은 보고를 자주 진행하는 경우, 보고서를 저장할 수 있습니다. 매주 금요일마다 보고를 진행하여 월요일을 위한 우선순위를 지정하고 캠페인이 계획대로 진행되도록 할 수 있습니다.
캠페인을 계획하고 관리하기 위한 리소스
다음 리소스에서 시각적인 교육 자료를 참고하고 다른 Asana 사용자가 캠페인을 어떻게 실행하는지 참조할 수 있습니다.
| 리소스 | 링크 |
|---|---|
| 디지털 자금 조달 캠페인 템플릿 | 템플릿 사용하기 |
| 주문형 과정 | Asana 아카데미 등록하기 |
| 케이스 스터디 웨비나 | San Francisco AIDS Foundation 및 Leukaemia Foundation이 Asana로 캠페인을 계획하고 관리하는 방법 확인하기 |
| 캠페인 팁 블로그 | 블로그 읽기 |
| 커뮤니티와 교류 | 예정된 교육 참가하기 또는 커뮤니티 포럼에서 대화 시작하기 |
