제품 출시 마케팅

Asana에서 제품 출시 마케팅 프로젝트를 생성하는 방법

제품 출시 마케팅 프로젝트를 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Asana의 제품 출시 마케팅 템플릿으로 시작하여 팀의 필요에 맞게 설정합니다.
  2. 현재 제품 출시 마케팅 업무를 추적하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.

모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법

Asana 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 템플릿에 액세스할 수 있는 방법을 보여주는 GIF

한 번에 여러 개의 제품을 출시할 계획인 경우 각 제품마다 프로젝트를 생성하세요.

Asana를 무료로 사용하거나, 제품 출시 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나, Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우 이 가이드에 설명된 프로젝트 생성 지침에 따라 시작하세요.

제품 출시 업무를 관리하고 진행하기 위한 팁

제품 출시 마케팅 프로젝트를 설정했다면 지금부터 소개할 팁을 활용하여 업무 진행 상황에 맞게 프로젝트를 관리하세요.

1. 프로젝트 브리프와 역할 분담을 명확히 하여 출시 계획을 시작하세요

제품 마케팅 프로젝트의 프로젝트 브리프와 역할을 보여주는 개요 보기의 스크린샷

제품 출시 마케팅 프로젝트에 참여하는 사람이 메시지를 파악하고 시장 출시 계획에 액세스하여 무엇을 왜 출시하려는지 파악할 수 있는 것이 중요합니다. 개요에 프로젝트 브리프와 시장 출시 계획을 업로드하면 모든 팀원이 언제든지 자료에 액세스할 수 있어 제품 마케팅 매니저에게 매번 똑같은 자료를 요청하지 않아도 됩니다.

개요 탭에 역할을 명시하면 모든 멤버가 승인을 받거나 출시 관련 질문을 누구에게 문의해야 할지 알 수 있습니다.

2. 타임라인으로 프로젝트 계획을 세우고 상황에 따라 계획를 조정하세요

대부분의 제품 출시 마케팅에는 출시일에 다다를 때까지 중요한 마감일과 부서 간 종속 관계에 있는 업무가 많이 있습니다. 타임라인에서 이러한 마감일과 종속 관계를 계획하면 업무에 착수하기 전에 모든 요소가 제대로 갖춰졌는지 확인할 수 있습니다.

Asana 타임라인 기능으로 프로젝트 계획을 생성하는 GIF

타임라인으로 제품 출시 마케팅 계획을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 목록 보기에서 출시와 관련된 모든 활동을 위한 작업을 생성합니다.
  2. 프로젝트 상단에 있는 타임라인 탭을 클릭하여 타임라인 보기로 이동합니다.
  3. 타임라인에 작업을 끌어다 놓아 작업의 일정을 계획합니다. 일정이 서로 충돌하는 경우 작업을 끌어다 놓아 일정을 변경합니다.
  4. 담당자가 마감일까지 작업 시간을 잘 배분할 수 있도록 작업 기간을 늘립니다.
  5. 작업이 특정한 순서로 완료되어야 하는 경우 작업 위에 마우스 커서를 올려 놓고 표시되는 점을 관련 작업으로 끌어다 놓아 작업 간의 종속 관계를 생성합니다.

업무가 시작된 후에도 타임라인을 사용하면 계획에 차질이 생기기 전에 충돌 사항을 빠르게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 출시 메시징 초안 작업이 예상보다 더 오래 걸리는 경우 타임라인에서 종속 관계에 있는 후속 작업의 일정을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 담당자에게 마감일이 조정되었음을 알리는 알림이 자동으로 전송됩니다. 따라서 혼란을 초래하거나, 미팅이 늘어나거나, 업무가 늦어지는 일 없이 적절한 시기에 업무를 시작할 수 있습니다.

3. 출시 템플릿을 사용하여 출시할 때마다 시간을 절약하고 중요한 단계를 놓치지 마세요

출시마다 약간의 차이가 있지만, 매번 필수적으로 수행해야 하는 핵심 작업들이 있습니다. 출시할 때마다 계획을 다시 세우느라 시간을 낭비하거나 업무 파일 및 지침과 연결되지 않은 문서에 템플릿을 보관하는 대신 Asana에서 출시 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.

Asana 프로젝트를 나중에 복사해서 사용할 수 있는 템플릿으로 저장하는 GIF

  1. 프로젝트에서 핵심적인 출시 프로세스를 수립합니다.
  2. 프로젝트 헤더에서 ...을 클릭하고 프로젝트를 템플릿으로 저장을 선택합니다
  3. 템플릿을 수정할 수 있는 사람을 제한하려면 댓글 달기만 가능한 프로젝트로 설정합니다
  4. 주황색 + 버튼프로젝트를 클릭한 다음 조직의 저장된 템플릿이 있는 탭으로 이동하면 출시할 때마다 템플릿을 복사할 수 있습니다.

4. 커뮤니케이션이 명확하고 간결하게 이루어질 수 있도록 한 곳에서 상태 업데이트를 공유하세요

출시를 위해 여러 부서 간 협업이 많아지다 보면 모든 미팅이나 이메일에 관계된 모든 사람을 포함시키기 어려울 수 있습니다. 하지만 이로 인해 커뮤니케이션 오류가 발생하거나 시간이 낭비될 수 있습니다.

작업과 이해관계자가 @멘션된 Asana 진행 상태 보기의 상태 업데이트 포스트 스크린샷

그 대신 진행 상태 보기에 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @멘션하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

상태 업데이트를 더 빠르게 작성하려면 프로젝트 마일스톤을 생성하여 진행 상태 보기에서 바로 주요 출시 목표나 완료해야 하는 중요한 업무 단계를 확인하세요. 이렇게 하면 완료되었거나 위험한 상태인지 등을 업데이트에서 수월하게 참고할 수 있습니다.

제품 출시 마케팅 업무 및 진행 상태를 보고하기 위한 팁

1. 개요에 상태 업데이트를 게시하고 이곳에서 프로젝트 활동을 확인하세요

작업 업데이트를 보여주는 활동 피드가 포함된 Asana의 프로젝트 상태 업데이트 스크린샷

출시 계획이 시작되면 개요 탭을 사용하여 업데이트를 게시하고 프로젝트 활동의 진행 목록을 확인합니다. 상태 업데이트에서는 하이라이트를 업데이트로 끌어다 놓아 차트나 마일스톤을 공유할 수 있습니다. 매번 동일한 형식을 사용하고 싶다면 Asana에서 상태 업데이트 템플릿을 저장합니다.

2. 사용자 지정 필드로 우선순위를 관리하고 출시 업무를 정리하세요

스프레드시트를 자주 사용해 보았다면 주요 정보를 더 수월하게 파악할 수 있도록 정렬과 필터 기능을 사용해 본 적이 있을 것입니다. 사용자 지정 필드는 이를 대체할 수 있는 더욱 강력한 기능입니다. 프로젝트 매니저만 볼 수 있는 곳이 아닌 업무와 관련된 정보가 제공되는 곳에서 중요한 정보를 추적할 수 있기 때문입니다.

Asana에서 프로젝트 상단의 파란색 링크를 클릭하여 사용자 지정 필드를 생성하고 액세스하는 GIF

예를 들어, 출시 프로젝트에 '우선순위' 사용자 지정 필드를 추가한 경우, 각 작업의 우선순위를 지정하여 팀원이 집중해야 하는 작업이 무엇인지 명확히 표시할 수 있습니다. 그런 다음 우선순위에 따라 프로젝트를 정렬하여 우선순위가 높은 작업이 상단에 표시되게 하여 중요한 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

타임라인에서 작업을 사용자 지정 필드로 정렬하여 표시하면 계획을 더 효과적으로 시각화하고 색상에 따라 문제점을 파악할 수 있습니다.

3. 포트폴리오와 워크로드로 진행 상태를 모니터링하고 출시 프로젝트 전반의 인력을 관리하세요

출시일까지의 진행 상태를 파악하고 팀의 실행 가능한 업무량을 판단하기 위해 마케팅 팀의 리더는 보통 미팅, 이메일, 스프레드시트에서 정보를 취합합니다. 하지만 이는 시간이 오래 걸리고 정확하지 않을 수 있습니다. 대신, 모든 제품 출시 프로젝트가 포함된 프로젝트 포트폴리오를 생성하여 한 곳에서 실시간 진행 상태, 출시일, 우선순위를 파악하세요.

그런 다음 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 팀에 배정된 작업을 기반으로 출시 프로젝트 전반에서 제품 마케팅 팀의 작업 수용량을 시각화합니다. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 출시를 계획대로 진행할 수 있습니다.

워크로드를 사용하여 업무가 과도하게 배정된 팀원을 확인하고 업무를 다시 배정하는 스크린샷

워크로드는 기본적으로 작업 개수 기준이지만, 모든 작업에 동일하게 적용될 수는 없습니다. 따라서 포트폴리오 프로젝트 전반에 작업량 지표 사용자 지정 필드를 설정하면 각 작업에 걸리는 총시간이나 작업량 지표 수준을 더 잘 파악할 수 있습니다.

제품 출시 마케팅을 계획하고 관리하기 위한 리소스

다음 리소스에서 시각적인 교육 자료를 참조하고 Asana를 사용하는 고객들이 제품 출시 마케팅을 어떻게 관리하는지 살펴볼 수 있습니다.

리소스링크
제품 출시 마케팅 템플릿템플릿 사용하기
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케이스 스터디 및 웨비나Bobbi Brown, InVision, The Citizenry가 Asana를 사용하여 성공적으로 제품 출시 마케팅을 계획하고 관리하는 방법 살펴보기
제품 출시 팁 블로그블로그 읽기
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