지원자 추적

채용 프로세스는 회사와 지원자 모두에게 길고 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. Asana에서 지원자를 추적하면 팀원들이 지원자가 누구이며 연락처 정보와 이력서가 어디에 저장되어 있는지 쉽고 빠르게 파악하고 면접 프로세스를 따라갈 수 있습니다. 내부적으로 확실한 워크플로가 있으면, 지원자에게 매끄럽게 진행되는 긍정적인 경험을 제공할 수 있습니다.

설정 단계를 건너뛰고 Asana에서 제작한 지원자 추적 템플릿을 사용해 보세요.

지원자 추적 프로젝트를 생성하는 방법

  1. 프로젝트를 생성하고 이름을 '지원자 추적'이라 지정합니다. ‘회사에서 모집 중인 자리에 지원하는 지원자들의 파이프라인입니다’와 같은 설명을 추가하세요.

  2. 각각의 새로운 지원자에 대해 사용할 복사용 템플릿 작업을 추가하세요. 작업 이름을 ‘지원자를 추가하려면 [복사하세요]’로 지정하세요. 복사 시 템플릿 이름 변경하고, 이력서 (또는 관련 문서)를 첨부하고, 지원자의 이메일 주소, 휴대폰 번호 등의 정보를 포함하도록 작업 설명에 지침서를 작성하세요.

  3. 지원자가 지원한 직위, 면접 단계(채용자 검토, 전화 인터뷰, 과제 면접, 현장 면접, 결정 보류) 및 지원자들의 상태(채용, 채용 탈락, 채용 수락, 채용 거절)를 표시하기 위해 사용자 지정 필드를 생성하세요. 지원자의 단계가 진행될 때마다 사용자 지정 필드 내용을 업데이트하도록 하세요. 프로젝트의 상단에 파란색의 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하여 사용자 지정 필드를 추가하세요.

  4. 지원자를 부서 또는 팀별로 나누기 위해 프로젝트에 섹션을 추가하세요. 참조용으로 거부되거나 탈락한 지원자를 추적하기 위해 섹션을 생성할 수도 있습니다.

  5. 프로젝트를 관리할 프로젝트 소유자를 지정하세요. 프로젝트 소유자는 지원자를 적절한 섹션으로 옮기고, 채용 매니저에게 작업을 배정하고, 후속 질문을 위해 댓글을 사용하여 프로젝트를 관리해야 합니다. 채용 담당자는 지원자의 진행 상태를 업데이트하는 작업을 담당할 수 있습니다.

설정을 건너뛰고 싶으신가요? Premium Asana에서 만든 지원자 추적 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

Asana에 생성된 지원자 추적 프로젝트

지원자 추적 프로젝트 관리를 위한 팁

더 많은 사용자 지정 필드를 생성하세요

각 지원자에 대한 더 많은 정보를 추적하기 위하여 사용자 지정 필드를 더 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 지원자가 현재 거주하고 있는 도시를 기재하도록 텍스트 필드를 추가하거나 (또는 현지인인지 대한 예/아니오 드롭다운을 추가하거나) 개인 웹사이트나 포트폴리오를 추가하도록 할 수 있습니다. 사용자 지정 필드의 활용 가능성은 무궁무진합니다.

프로젝트 상단의 파란색 링크를 클릭하여 Asana에서 사용자 지정 필드 생성

리마인더 작업 설정하기

지원자가 현재 모집 중인 직무에 적합하지 않지만 추후 채용 가능성이 있는 경우, 후속 조치를 위해 오늘로부터 6개월 후로 마감일을 지정하여 본인에게 작업을 배정하세요. 이 작업의 마감일 하루 전에, 내 작업 목록의 오늘 섹션으로 작업이 자동으로 이동하여, 해당 지원자에 대한 후속 조치를 확인하도록 알립니다. 후속 작업 섹션에 저장하거나 사용자 지정 필드로 지정하여 저장할 수도 있습니다.

추천을 위한 웹 양식

추천을 위해 Wufoo 양식 또는 Google 양식을 사용하세요. 해당 양식에 있는 필드를 Asana 작업의 필드에 일치시킬 수 있습니다. 양식이 제출되면, 추천 프로젝트에 양식에 모든 정보가 포함된 작업이 생성되어 따로 이전할 필요가 없습니다!

Asana의 유연성은 내부 이해관계자들이 지원자의 상태를 알 수 있도록 하면서, 지원자가 채용 파이프라인에 따라 이동할 수 있게 해줍니다. 우수한 직원을 채용하는 일은 회사의 성공과 직결되어 있습니다. 채용 프로세스에서 복잡함을 제거하고 원활한 시스템을 구축하여 최고의 후보자들을 모집하고 채용하세요.

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