스프린트 플래닝

많은 제품 팀과 엔지니어링 팀은 일관되고 효율적인 제작 일정을 지키기 위해 애자일 스프린트 주기를 사용합니다. 스프린트 플래닝 미팅은 많은 시간이 소요될 수 있으며 스프레드시트나 보드를 만들고 한 번만 사용하고 마는 결과로 끝나버릴 수도 있습니다. Asana는 스크럼 방식에 수월하게 적용할 수 있는 유연한 툴입니다. 스크럼 방식이 바뀌더라도 쉽게 적용할 수 있습니다. Asana에서 스프린트를 계획하면 팀은 스프린트 계획, 마일스톤, 출시일, 백로그를 명확히 파악할 수 있고 한 곳에서 업무량을 확인하고 소통할 수 있습니다.

이 가이드를 따라 스프린트 플래닝 프로젝트를 만들고 아래의 다른 리소스도 확인해 보세요.

스프린트 계획 수립에 도움이 되는 리소스링크
Asana에서 제작한 템플릿템플릿 사용하기
케이스 스터디 및 웨비나Hudl가 Asana로 더욱 효율적인 스프린트를 계획하는 방법 알아보기

스프린트 플래닝 프로젝트를 생성하는 방법

  1. 스프린트용으로 새로운 프로젝트(목록 또는 보드 형식)를 생성합니다. 제품 매니저나 기술 프로젝트 매니저가 프로젝트 소유자이어야 합니다.
  2. 프로젝트 멤버를 추가하고 상태 업데이트가 있을 때 프로젝트 멤버가 알림을 받도록 설정합니다.
  • 프로젝트 소유자는 각 스프린트가 시작하고 끝날 때마다 (또는 필요할 때마다) 상태 업데이트를 제공하여 진행 상태를 공유해야 합니다.
  • 각 멤버는 필요할 때마다 본인의 스프린트 마일스톤 작업에 댓글을 추가하여 업데이트를 공유할 수 있습니다.
  1. 섹션(목록 레이아웃) 또는 (보드 레이아웃)을 추가하여 각각의 스프린트나 ‘준비됨’, ‘진행 중’, ‘완료’, ‘백로그’와 같은 카테고리별로 업무를 정리합니다. 팀의 진척 상황에 맞게 작업을 다른 섹션이나 열로 옮겨야 합니다.
  2. 사용자 지정 필드를 스프린트에 추가하여 업무의 완료 일정, 예상 소요 시간, 우선순위를 추적할 수 있습니다. 프로젝트 상단에서 파란색 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하여 스프린트 플래닝 프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가합니다.
  3. 스프린트 업무를 나타내는 작업을 생성한 다음 팀원에게 배정합니다. 스프린트 주기 내의 특정 날짜를 마감일로 지정하거나 스프린트의 마지막 날을 마일스톤의 마감일로 설정할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 스프린트 주기 동안 처리해야 하는 업무를 수행하는 데 필요한 기간을 표시합니다.
  4. 규칙을 추가하여 작업을 자동으로 배정하고, 사용자 지정 필드를 업데이트하고, 다양한 작업을 수행하세요. 예를 들어, 작업을 다른 열로 옮기거나, 사용자 지정 필드를 업데이트하거나, 작업을 완료로 표시하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
  5. 스프린트 플래닝 프로젝트를 생성하면 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭한 다음 템플릿으로 전환을 선택하여 템플릿으로 저장합니다. 이제 템플릿의 복제본을 생성하기만 하면 바로 스프린트 플래닝에 착수할 수 있습니다.

Asana 보드 보기에서 스프린트 계획하기

팀이 이 프로젝트를 주기적으로 확인하고 업데이트하면 스탠드업 미팅 횟수를 줄이고 스프린트 플래닝 미팅을 단축할 수 있어 업무 효율이 훨씬 더 높아집니다.

스프린트 프로젝트 관리를 위한 팁

타임라인으로 스프린트를 계획합니다

프로젝트의 타임라인 탭으로 이동하여 스프린트를 계획하고 우선순위가 지정된 모든 업무를 처리하기 위해 충분한 시간이 확보되어 있는지 확인하세요. 타임라인을 사용하여 스프린트 작업의 종속 관계를 확인하고 작업을 끌어다 놓아 충돌 사항을 해결할 수 있습니다. 타임라인을 사용하면 스프린트 업무에서 진행 중인 모든 요소를 빠르게 파악할 수 있어 스프린트가 종료될 때까지 목표 달성이 가능할지 확인할 수 있습니다. 타임라인에서 필터링을 사용하여 사용자 지정 필드별로 작업을 확인하면 우선적으로 처리해야 하는 작업이 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

포트폴리오와 워크로드 기능으로 스프린트 업무량을 관리하고 스프린트 프로젝트 진행 상태를 모니터링합니다

팀의 업무 가능 여부를 파악하여 스프린트 플래닝을 진행하기 위해 팀 리더는 여러 회의에 걸쳐 수동으로 비용이나 시간 또는 포인트를 추적할 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 시간이 오래 걸리고 정확도가 떨어질 수 있습니다. 대신, 모든 스프린트 프로젝트가 담긴 프로젝트 포트폴리오를 생성하세요.

그런 다음, 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 팀에 배정된 작업을 기반으로 팀의 작업 수용량을 시각화하세요. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 중요한 스프린트 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다. 실시간 진행 상태, 마감일, 우선순위를 모두 한 곳에서 확인하려면 포트폴리오를 사용하세요.

워크로드 보기에서 담당자 간에 업무가 재배정되는 것을 보여 주는 스크린샷

업무 가능 여부를 더 정확하게 계획할 수 있도록 모든 스프린트 프로젝트에서 작업량 지표, 소요 시간, 티셔츠 사이즈 기법을 적용한 사용자 지정 필드를 생성하세요.

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