해커톤용 Asana
“해커톤은 직진하는 대신 왼쪽으로 돌기만 하면 찾을 수 있는, 가까운 곳에 숨어 있는 보물을 찾는 것과 같습니다. 지역적 최대치를 뛰어넘어 훨씬 더 높은 수준을 추구해 보세요. 사람들이 단념하지 않을 때 무엇을 이룰 수 있는지 살펴보세요. 사람들이 자의식을 확장하고 새로운 스킬을 습득할 수 있도록 지원하세요. 모두가 자신의 즐거움을 위해 창의성을 발휘하도록 하세요. 모두의 상상력을 모아 Asana의 잠재력을 확장하고 가능성을 넓히세요. 실험하세요. 장벽은 없습니다. 즐기세요.”
해커톤에 대한 Asana의 내부 문서
Asana는 모든 에피소드마다 따로 시간을 마련해 전사적인 차원에서 해커톤을 실행하고 있습니다. Asana에서 가장 사랑받는 기능 중 일부는 바로 이러한 관례에서 탄생했습니다. Asana는 메타 수준에서 해커톤을 지원하기 위해 특히 학생이 주도하는 해커톤을 염두에 두고 Asana로 해커톤을 계획하고 실행하는 데 필요한 가이드를 고안했습니다. 대규모 이벤트에는 많은 요소가 수시로 변경됩니다. Asana는 이러한 요소를 체계적으로 정리하고 함께 참여하는 동료와 조율하는 데 도움이 되는 훌륭한 툴입니다.
해커톤 계획에 Asana를 사용할 때 다음 방법대로 해 보시길 추천합니다.
1. 해커톤을 정리해 둘 장소를 생성합니다
먼저 새로운 작업 공간을 생성합니다. 이 작업 공간에서 해커톤의 계획과 실행에 관련된 모든 것을 시작하게 될 것입니다.
2. 담당 업무를 배정합니다
모든 해커톤 주최자와 자원봉사자를 작업 공간에 참여하도록 초대하세요. 모두 Asana에 모이면 팀원에게 작업을 배정할 수 있습니다.
3. 반복되는 작업을 단순화합니다
Templana에서 Asana의 해커톤 실행 계획 템플릿을 가져오세요. Readyforce, ChallengePost와 여러 대학의 해커톤 주최자의 도움을 받아 Asana가 수집한 템플릿입니다. 이 템플릿에는 이벤트 사진작가를 찾는 일부터 티셔츠 주문과 여러 곳의 해커를 대상으로 이벤트를 홍보하는 일까지 다양한 작업이 포함되어 있으므로 중요한 사항이 누락된 건 아닌지 걱정할 필요가 없습니다. Readyforce는 뛰어난 이벤트 마케팅을 위한 단계와 이벤트 후원자를 위한 맞춤형 이력서 모음집을 생성하는 단계를 공유하였습니다.
4. 업무를 정리합니다
프로젝트를 사용하면 관련 업무를 더 많이 Asana로 가져올 수 있습니다. 프로젝트에 후원사 목록을 포함하거나 해커톤 주최자가 사용할 미팅 안건을 만들기 위해 프로젝트를 사용할 수도 있습니다.
5. 후원사 후보 관리나 지원자 정보 수집을 위해 사용자 지정 양식을 생성합니다
Asana와 온라인 양식 빌더인 Wufoo 또는 Google 설문지를 연동하여 사용자 지정 웹 양식을 생성하고 Asana에 적용할 수 있습니다. 양식을 제출하면 Asana 프로젝트에 바로 불러올 수 있어 다른 업무와 함께 정렬하고 볼 수 있습니다. 예를 들어, 후원사 후보를 세세하게 파악하는 일도 Asana에서 실행 가능한 작업으로 관리한다면 간단하게 수행할 수 있습니다!
6. 이동 중에도 계획을 세웁니다
Asana 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 최신 업데이트를 파악하고 아이디어를 추가하세요. iPhone 및 iPad용 Asana로 비품을 구매하는 중에도 할 일 목록을 확인하거나 학교에서 쉬는 시간에 지원자의 상태를 확인할 수 있습니다.
Asana는 학생 주최 해커톤을 위해 무료로 Premium 작업 공간을 제공합니다. asana.com/students에서 업그레이드하세요!
