디자인 피드백 및 평가 미팅
Asana에서 디자인 평가 미팅을 관리하는 방법
Asana 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하세요. 아래 GIF에서 템플릿에 액세스하는 방법을 확인하세요.
무료 사용자이거나 미팅 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 찾아보려면, 이 가이드에 설명된 프로젝트 생성 지침에 따라 시작하세요.
평가 미팅을 더 효과적으로 진행하는 팁
프로젝트를 만드는 방법에 대해 알아봤으니 지금부터는 효과적인 미팅을 운영할 수 있는 팁을 소개하겠습니다.
아래의 단계는 평가 미팅을 예로 들었지만, 기본 구조는 다른 피드백 프로세스에도 그대로 적용할 수 있습니다. 검토나 승인이 필요한 업무가 있을 때마다 디자이너가 해당 업무를 추가할 수 있도록 프로젝트를 만들고 아래의 단계를 따라하면 됩니다.
1. 미팅 안건을 관리하는 팀원을 배정하세요
안건이 명확하고, 자료에 간편하게 액세스하고, 안건을 다루기 위해 충분한 시간이 배정될 때 가장 효과적인 미팅을 가질 수 있습니다. 디자인 매니저, 프로듀서 또는 기타 팀원이 미팅을 진행하는 것을 언제나 책임지는 경우, 프로젝트 소유자로 지정하세요. 그렇지 않다면 돌아가면서 프로젝트 소유자 역할을 맡습니다.
프로젝트 소유자는 평가 미팅 안건에 항목이 있는지, 애셋이 첨부되었는지, 안건을 다룰 시간이 적절한지 확인해야 합니다.
모든 참가자들이 평가할 업무를 안건에 추가하는 것을 잊지 않도록 하려면 반복되는 리마인더 작업을 생성하고, 참가자들에게 해당 작업의 복사본을 배정하세요.
2. 기존 작업을 안건에 추가하세요
시간을 절약하고 내용을 명확히 하려면 디자이너/크리에이터가 디자인 업무와 함께 기존 작업을 안건에 추가하도록 하세요. 작업을 여러 프로젝트에 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- Asana에서 해당 작업으로 이동합니다.
Tab + P를 입력합니다.- 추가할 프로젝트의 이름을 입력하고
Enter를 누릅니다. - 작업이 하나의 작업으로 유지되면서 여러 프로젝트에 저장됩니다.
이제 미팅 중에 업무 파일에 손쉽게 액세스할 수 있고 한 곳에서 피드백을 추적하여 실행 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.
피드백을 효과적으로 관리하는 팁
이 팁을 활용하여 디자인 평가 때 피드백을 더욱 빠르고 쉽게 주고 받으세요.
1. 미팅 때 검토자의 피드백을 실행 가능하며 상황에 맞게 정리하세요
피드백은 한 곳에서 상황별로 명확하게 유지해야 하고 액세스할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 크리에이터가 미팅이 끝난 후 무엇을 해야 하는지 혼란스러워할 수 있습니다.
이러한 상황을 방지하려면 교정 주석을 사용하여 애셋에서 바로 피드백을 추적하거나, 작업 댓글을 사용하여 피드백을 기록하세요. 평가 미팅 때 메모 작성자가 하거나 검토자가 직접 할 수 있습니다. 교정은 디자이너가 참조하고 업무를 완벽하게 수행할 수 있도록 이미지와 함께 실행 가능한 하나의 피드백을 제공합니다.
이제 크리에이터는 미팅이 끝난 후 어떤 피드백을 확인해야 하는지 명확하게 알 수 있습니다. 크리에이터는 피드백 반영 여부를 결정한 후 자신의 결정과 그 이유를 댓글로 달아서 검토자에게 알려줄 수 있습니다.
2. 검토와 승인 프로세스를 더 명확히 하여 마감일을 지키세요
더욱 쉽게 피드백을 제공 및 반영할 수 있는지에 따라 평범한 디자인과 아주 멋진 디자인이 결정될 수 있습니다. 다음 단계에 따라서 명확하고 빠르게 승인 절차를 거치고 업무를 진행하세요.
- 작업을 자동으로 적합한 사용자에게 배정하거나 일의 진행 상태에 따라 다른 프로젝트 섹션으로 이동하도록 프로젝트 규칙을 추가하세요.
- 사용자 지정 필드 알림을 사용하여 이해관계자가 업무 진행 상태에 대한 업데이트를 받을 수 있도록 하세요. 예를 들어, 필드가 '피드백 필요'에서 '승인됨'으로 업데이트될 때 이해관계자들이 알림을 받도록 합니다.
3. 디자인 작업을 하면서 피드백을 간편하게 활용하세요
피드백을 받은 후 업무 중에 참조하기 위해 인쇄해야 하거나 앱과 화면을 왔다갔다 해야 한다면 업무 속도가 느려질 수 있습니다. Adobe Photoshop CC, Illustrator CC, InDesign CC 앱에서 작업한다면 Asana 연동을 사용하여 피드백 작업을 수행 중인 프로그램으로 바로 가져와 업무 속도를 높일 수 있습니다.
이 지침에 따라 연동을 설정하세요.
피드백을 계획하고 관리하기 위한 리소스
다음 리소스에서 시각적인 교육 자료를 참고하고 Asana를 사용하는 고객들이 미팅을 계획하고 피드백을 관리하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.
| 리소스 | 링크 |
|---|---|
| 피드백 템플릿 | 템플릿 미리 보기 |
| 온라인 과정 | Asana 아카데미 등록하기 |
| 케이스 스터디 웨비나 | InVision이 Asana로 원격 팀에 피드백을 제공하는 방법 보기 |
| 커뮤니티와 교류 | 예정된 교육 참가하기 또는 커뮤니티 포럼에서 대화 시작하기 |
