크리에이티브 브리프 및 단발성 요청

크리에이티브 요청 프로젝트를 만드는 방법

이 프로세스는 소셜 미디어용 이미지와 같은 단발성 크리에이티브 요청과 캠페인 킥오프와 같이 더 큰 규모의 프로젝트를 위한 크리에이티브 브리프를 한 곳에서 모두 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 프로세스를 만드는 방법을 몇 가지 소개합니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 크리에이티브 요청 템플릿 프로젝트로 시작합니다.
  2. 현재 크리에이티브 요청을 추적하고 있는 기존 스프레드시트를 가져옵니다.

모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법

Asana 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 템플릿에 액세스하는 방법을 보여주는 GIF

Asana를 무료로 사용하거나 크리에이티브 요청 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우, 이 가이드에 설명된 프로젝트 생성 지침에 따라 시작하세요.

크리에이티브 요청을 관리하고 크리에이티브를 제작하기 위한 팁

크리에이티브 요청 프로젝트를 만들었다면 지금부터 소개할 팁을 활용하여 업무 진행 상황에 맞게 크리에이티브 요청 프로젝트를 관리하세요.

1. 양식을 사용하여 더 빠르게 크리에이티브 브리프를 만들고 요청을 처리할 수 있도록 크리에이티브 브리프와 요청을 템플릿으로 만듭니다

업무의 우선순위를 적절하게 지정하고 기대 수준에 대한 정보를 모두에게 동일하게 제공하려면 제대로 된 크리에이티브 브리프 또는 요청에 대한 명확한 상세 정보를 확보하는 것이 매우 중요합니다. 명확한 목표 없이 무작정 시작하거나 파일 유형 등에 대해 결정한 바 없이 왔다갔다하면 제작 사이클에 소요되는 시간이 늘어납니다.

크리에이티브 브리프 및/또는 단발성 크리에이티브 요청에 사용할 양식을 생성하세요. 크리에이티브 제작 프로젝트에 바로 양식이 연결되어 팀에 필요한 정보를 팀원이 이해할 수 있는 언어로 준비한 상태에서 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

양식 링크가 있다면 Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식의 응답은 프로젝트에서 신규 작업으로 생성되어 우선순위를 지정할 수 있고 필요한 정보가 포함된 상태로 팀원에게 배정될 수 있습니다.

여기에 설명된 단계에 따라 양식을 설정하세요.

대규모로 진행되거나 여러 부서가 참여하는 복잡한 프로젝트나 이니셔티브와 관련하여 요청을 받으면 작업을 프로젝트로 변환하여 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

2. 사용자 지정 필드로 요청의 우선순위를 지정하고 필터링하세요

양식을 설정한 후에는 사용자 지정 필드로 수신한 요청의 우선순위를 지정하고 카테고리별로 분류할 수 있습니다. 스프레드시트에 익숙한 사용자라면 열을 정렬 및 필터링하여 분류할 수도 있지만 사용자 지정 필드는 이를 대체할 수 있는 강력한 기능입니다. 크리에이티브 제작자나 프로젝트 매니저만 볼 수 있는 곳이 아닌 업무에 대한 배경 정보를 함께 확인할 수 있는 곳에서 정보를 추적할 수 있기 때문입니다.

‘팀’ 필드를 양식에 추가하면 프로젝트에 있는 동일한 사용자 지정 필드와 매핑할 수 있습니다. 그런 다음, 양식을 제출하면 요청의 범위와 이해관계자를 신속하게 파악하는 것과 관련하여 어떤 팀이 도움이 필요한지가 새로운 작업에 명시됩니다.

‘우선순위’ 사용자 지정 필드를 사용하면 제작한 사람이나 매니저가 다른 업무보다 요청에 우선순위를 부여할 수 있어 요청한 사람이 정신없이 서두르느라 더 중요한 업무를 간과할 일이 없이 팀이 업무를 계획대로 진행하도록 도와줄 수 있습니다.

3. 검토와 승인 프로세스를 더 명확히 하여 마감일을 지키세요

더 쉽게 캠페인 피드백을 제공하고 반영할 수 있는지에 따라 크리에이티브 목표의 달성 여부가 결정될 수 있습니다. 다음 단계에 따라 명확하고 빠르게 승인을 받고 업무를 진행하세요.

업무가 준비되었거나 이미 승인되었는지 보여주기 위해 Asana에서 사용자 지정 필드로 승인하는 워크플로 GIF

  1. 작업을 자동으로 적합한 사용자에게 배정하거나 일의 진행 상태에 따라 다른 프로젝트 섹션으로 이동하도록 프로젝트 규칙을 추가하세요.
  2. 사용자 지정 필드 알림을 사용하여 이해관계자가 업무 진행 상태에 대한 업데이트를 받을 수 있도록 하세요. 예를 들어, 필드가 '피드백 필요'에서 '승인됨'으로 업데이트될 때 이해관계자들이 알림을 받도록 합니다.
  3. 검토자는 교정으로 이미지에 바로 피드백을 남길 수 있습니다. 각각의 피드백은 실행 가능한 하위 작업을 생성하여 생성자가 작업을 추적하고 필요에 따라 피드백을 실행할 수 있습니다.

Asana의 이미지 교정 워크플로 GIF

4. 크리에이티브 요구 사항과 요청에 대한 세부 정보를 Adobe Creative Cloud 내의 디자인과 함께 저장하세요

업무가 진행되는 동안 크리에이티터는 애셋을 작업하며 Adobe Photoshop CC, Illustrator CC, InDesign CC와 같은 프로그램에 머물러 있기 때문에 핵심적인 상세 정보, 요구 사항, 피드백을 사용하기 편리한 곳에 보관하기가 어렵습니다. Asana 작업을 Adobe Creative Cloud 앱에서 열어 두면 툴을 쓰면서 중요한 정보를 확인하느라 왔다갔다하는 데 시간을 소모할 필요가 없습니다.

Adobe 프로그램에 있는 Asana 작업과 Adobe Creative Cloud 연동의 스크린샷

크리에이티브 요청 업무와 진행 상태를 보고하기 위한 팁

시작한 지 얼마 안 되었나요? 상태 업데이트보고서에 대한 일반적인 모범 사례를 확인해 보세요.

1. 위험 상태인 작업을 확인하고 고급 검색 보고서에서 팀원과 함께 후속 조치를 취하세요

사용자 지정 필드로 우선순위와 승인을 추적하면 이러한 정보를 고급 검색 보고서를 실행하는 데에도 사용할 수 있다는 이점이 있습니다. 고급 검색 보고서를 사용하면 Asana에서 담당하는 모든 업무의 정보를 토대로 어떤 우선순위가 위험한 상태인지, 어떤 애셋이 피드백 대기 상태인지를 수동으로 검색하거나 수집할 필요 없이 실시간으로 알 수 있습니다. 어떤 용도로든 검색 보고서를 생성할 수 있지만 위험 상태 업무 보고서와 승인 보고서를 생성하면 문제가 불거지기 전에 미리 포착할 수 있습니다. 또한 보고서에서 작업에 댓글을 달아 작업 담당자 및 이해관계자와 함께 바로 후속 조치를 취할 수 있습니다.

Asana에서 고급 검색 보고서 결과 스크린샷

다른 유형의 고급 검색 보고서를 생성하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 참고하세요.

2. 포트폴리오와 워크로드로 진행 상태를 모니터링하고 크리에이티브 업무 인력을 관리하세요

크리에이티브 프로젝트의 진행 상태를 파악하고 팀의 실행 가능한 업무량을 판단하기 위해 크리에이티브 제작자와 리더는 보통 미팅, 이메일, 스프레드시트에서 정보를 취합합니다. 하지만 이는 시간도 오래 걸리고 취합 결과도 부정확할 수 있습니다. 모든 크리에이티브 업무와 요청 프로젝트가 포함된 프로젝트 포트폴리오를 생성하면 한 곳에서 실시간 진행 상태, 출시일, 우선순위를 파악할 수 있습니다.

그런 다음 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 배정된 작업을 기반으로 크리에이티브 팀의 작업 수용량을 시각화합니다. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 크리에이티브 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.

워크로드를 사용하여 업무가 과도하게 배정된 팀원을 확인하고 업무를 다시 배정하는 것을 보여 주는 스크린샷

워크로드는 기본적으로 작업 개수 기준이지만 모든 작업이 동등하게 생성되지 않았다는 것을 압니다. 포트폴리오 프로젝트 전반에 각 작업에 필요한 작업량 수준 또는 총시간에 대해 정확하게 파악하기 위해 작업량 지표 사용자 지정 필드를 설정할 수 있습니다.

3. 청구 또는 리소스 계획 업무에 소요된 시간을 추적하세요

크리에이티브 팀, 특히 에이전시, 프리랜서, 프로젝트에 알맞게 인력을 배정하고자 하는 매니저는 업무에 소요되는 시간을 명확하게 파악해야 하는 경우가 많습니다. 크리에이티브 담당자는 어림짐작으로 때우거나 너무 복잡하게 추적하지 않고도 Asana에서 바로 Harvest 시간 추적 연동 (또는 다른 시간 추적 앱)을 사용하여 이를 파악할 수 있습니다. Harvest 타이머는 Asana 작업에 내장되어 있기 때문에 어떤 작업이든지 수행하는 동안 시간을 추적할 수 있습니다.

Asana에서 사용하는 Harvest 시간 추적 연동을 보여 주는 스크린샷

짧은 튜토리얼 동영상을 따라하여 Asana에서 시간 추적 앱을 사용해 보세요.

크리에이티브 프로세스를 계획하고 관리하기 위한 리소스

다음 리소스에서 시각적인 교육 자료를 참고하고 Asana를 사용하는 고객들이 크리에이티브 제작과 요청을 어떻게 관리하는지 참조할 수 있습니다.

리소스링크
크리에이티브 및 단발성 요청 템플릿템플릿 사용
동영상 튜토리얼Asana 사용법 시청하기
주문형 과정Asana 아카데미 등록하기
케이스 스터디 및 웨비나Sony Music, Dr. Martens, Stance, LA Rams가 Asana로 크리에이티브 요청을 관리하는 방법 알아보기
커뮤니티와 교류예정된 교육 참가하기 또는 커뮤니티 포럼에서 대화 시작하기 

탄탄한 크리에이티브 브리프는 일정과 예산에 맞춰 프로젝트 업무를 진행하는 데 필요한 핵심 요소입니다. 동시에 크리에이티브팀은 다른 팀의 단발성 요청도 부지런히 관리해야 합니다. 이 프로세스를 사용하여 크리에이티브를 더 효율적으로 제작하세요.

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