# Asana for Outlook

> Asana for Outlook으로 이메일을 추적 가능하고 바로 실행할 수 있는 작업으로 전환하세요. Asana를 평소에 사용하는 앱과 연동하는 방법을 살펴보세요.

계정이 없으신가요? [시작하기](#signup)

계정이 없으신가요? [가입하기](/create-account)

본인은 이 가입 신청으로 Asana [개인 정보 보호 정책](/terms/privacy-statement) 및 [서비스 약관](/terms/terms-of-service)에 동의하는 바입니다.

이 주소가 맞나요? account@domain.com을 의미하는 건가요?

프로젝트를 생성하려면 [가입](/create-account)하세요.

업무용 이메일로 가입해 주세요. 계정 설정 시 개인용 이메일 주소(예: jennyforrest@gmail.com)는 사용하실 수 없습니다. 문제가 있을 경우 [이 지원 양식을 작성](https://form.jotform.com/220864619371056)하면 도움을 받을 수 있습니다.

이미 Asana를 사용하고 있나요?
무료로 Asana를 체험하시려면 [로그인](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)하세요.

Asana는 현재 사용 중인 인터넷 브라우저와 호환되지 않습니다. [지원되는 브라우저](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) 중 하나를 사용하여 가입하세요.

이 이메일 주소로 계정을 설정하는 데 문제가 있습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이 이메일 주소를 올바른 작업 공간과 연결하는 데 문제가 있습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이미 Asana에 이 조직의 계정이 있기 때문에 문제가 발생했습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이미 Asana에 이 조직의 계정이 있기 때문에 문제가 발생했습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

작업

모든 업무 관리하기

**작업**을 사용하여 모든 업무를 추적하고, 협업하고, 정리할 수 있습니다.

**작업**은 할 일, 아이디어, 메모 또는 리마인더가 될 수 있습니다.

본인이나 팀원에게 작업을 **배정**하세요.

작업을 본인에게 빠르게 배정하려면 **Tab+M**을 누르세요.

**마감일**을 추가하여 기한을 명확하게 하세요.

작업 **설명** 필드에 지시 사항과 기대하는 점을 추가하세요.

**@**을 입력하여 다른 작업, 멤버, 대화 또는 프로젝트를 연결하세요.

다른 사용자를 @멘션하면 회원님의 작업에 **팔로워**로 추가됩니다.

작업에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **팔로워**로 추가하세요.

**댓글**을 추가하여 질문하거나 팔로워에게 업데이트를 제공하세요.

관련 파일이나 즐거운 GIF를 **첨부 파일**로 추가할 수 있습니다.

**Dropbox**, **Google 드라이브** 또는 **Box**에서도 바로 첨부할 수 있습니다.

하위 작업을 추가했다면 **Enter**를 눌러 다른 하위 작업을 추가하세요.

**하위 작업**에는 일반 작업과 동일하게 세부 정보를 모두 포함할 수 있습니다.

**댓글 말풍선**을 클릭하여 하위 작업에 댓글이나 첨부 파일을 추가하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 작업을 생성할 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 작업에 대해 잘 알게 되셨을 것입니다.

다음 레슨으로 넘어가세요!

내 작업

다음에 해야 할 일을 항상 파악하기

**내 작업**으로 다음에 해야 할 일을 항상 파악할 수 있습니다.

**내 작업**은 회원님에게 배정된 모든 작업의 목록입니다.

**내 작업** 목록을 클릭하고 입력하여 작업을 추가하세요.

x@mail.asana.com으로 전달하여 **이메일**을 작업으로 전환하세요.

새 작업은 **최근에 배정된 작업** 목록의 상단에 표시됩니다.

**내 작업**에 추가하는 작업은 본인만 볼 수 있습니다.

팀과 공유하려면 **공개**를 클릭하세요.

작업을 **오늘**, **예정** 또는 **나중에**로 우선순위를 지정하세요.

오늘 수행할 수 있는 작업은 **오늘**로 표시하세요.

팀원이 회원님의 **내 작업** 목록을 보고 회원님이 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

일주일 이내에 마감되는 작업은 **예정**으로 표시하면 곧 마감되는 작업을 파악할 수 있습니다.

마감일에 작업이 **예정**에서 **오늘**로 이동합니다.

마감일이 일주일 이상 남은 작업은 **나중에**로 표시하세요.

마감일 일주일 전에 작업이 **나중에**에서 **예정**으로 이동합니다.

**내 작업**의 우선순위를 지정하여 해야 할 일과 예정된 일을 항상 파악하세요.

다음은 Asana에서 팀과 협업하는 방법을 배워보세요.

프로젝트

팀원과 협업

**프로젝트**를 사용하여 작업 그룹에서 협업하세요.

**프로젝트**로 프로세스나 이니셔티브의 단계를 추적하고 정리할 수 있습니다.

**내 작업**과 마찬가지로, 클릭하고 입력하기만 하면 작업을 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

**이메일**에서 작업을 프로젝트에 추가하세요.

목록 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **섹션**을 추가하세요.

새 섹션을 생성하려면 작업 행에 **Tab+N**을 입력하세요.

또는 보드 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **열**을 추가하세요.

작업을 **배정**하고 **마감일**을 설정하세요.

프로젝트 **캘린더**로 마감일을 놓치지 마세요.

프로젝트에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **멤버**로 추가하세요.

공지하거나 논의를 시작하려면 **대화**를 게시하세요.

프로젝트의 진행 상태를 확인하려면 **진행 상태**를 사용하세요.

프로젝트 **상태**를 설정하여 팀에 현재 상황을 업데이트하세요.

**사이드바**에서 프로젝트를 열고 정리하세요.

프로젝트를 사이드바 상단에 고정하려면 **즐겨찾기**에 추가하세요.

즐겨찾기에 추가하려면 프로젝트 이름 왼쪽에 있는 **별** 버튼을 클릭하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 신규 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

수신함

더욱 빠른 커뮤니케이션

**수신함**으로 더욱 빠르게 커뮤니케이션하고 조율하세요.

**수신함**을 확인하면 최신 업데이트를 빠르게 확인하고 대응할 수 있습니다.

**수신함**을 통해 마감되는 작업을 알 수 있습니다.

**수신함**을 나가지 않고 업데이트를 열고 대응하세요.

해제해도 되는 업데이트는 **보관**하세요.

보관하려면 업데이트 오른쪽에 있는 **X**를 클릭하세요.

해제된 업데이트를 수신함으로 다시 이동하려면 **보관**을 여세요.

보관된 업데이트 오른쪽에 있는 **화살표**를 클릭하여 다시 수신함으로 이동하세요.

작업이나 프로젝트의 업데이트 수신을 중단하려면 **팔로우를 취소**하세요.

준비가 되었다면 Asana의 **이메일 알림**을 끌 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 Asana로 업무를 시작할 준비가 되었습니다.

### Asana for Outlook 사용 방법

#### 이메일을 작업으로 변환하기

에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같이 대응이 필요한 작업을 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다. 이메일을 작업으로 전환하려면 Outlook 상단 바에서 'Create Task(작업 생성)'을 클릭하기만 하면 됩니다.

Outlook을 Asana와 연결했다면 규칙을 사용하여 Outlook에서 생성된 Asana 작업에 대해 동작을 자동으로 트리거할 수 있습니다. [규칙](/guide/help/premium/rules)에 대해 자세히 알아보세요.

#### 이메일을 기존 작업에 추가하기

업무를 수행하는 데 필요한 정보가 포함된 모든 이메일 목록에 팀원 전체가 참조되어 있지는 않을 것입니다. 하지만, 팀이 효과적으로 업무를 수행하려면 업무에 필요한 세부 내용과 배경 정보가 있어야 합니다. 이제 Outlook 상단 바에서 'Related Tasks(관련 작업)'을 클릭하고 이메일을 추가할 작업을 검색한 후 'Attach Message(메시지 첨부)'를 클릭하여 Outlook에서 바로 이메일을 기존 Asana 작업에 댓글로 추가할 수 있습니다.

### Asana for Outlook 연동 방법

Asana for Outlook 연동을 사용하려면 Office 365를 구독해야 하며, Microsoft AppSource에 액세스할 수 있어야 합니다. Asana는 Outlook 웹 앱 외에도 Outlook 2021 Windows 데스크톱 앱 최신 버전과 Outlook 2019 Mac 데스크톱 앱 최신 버전을 지원합니다. Windows에서 이용하는 Office 구독 버전(예: Microsoft 365)의 경우, 최신 버전의 Windows 10 1903 및 Office 365 16.0.11629의 조합을 지원합니다. 설치 방법은 다음과 같습니다.
- [Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/ko-kr/product/office/WA104381833?tab=Overview)로 이동한 후 **지금 받기**를 클릭합니다.
- 안내에 따라 Asana 플러그인을 Outlook 받은 편지함에 추가합니다. _관리자에게는 모든 조직 구성원을 위해 이를 설치하는 옵션이 표시됩니다._
- Outlook 받은 편지함의 상단 바에 Asana 로고와 함께 **Create Task(작업 생성)** 및 **Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기)** 버튼이 표시됩니다.
- **Create Task(작업 생성)**을 클릭하여 이메일을 Asana의 신규 작업으로 전환하거나 **Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기)**를 클릭하여 내용을 파악할 수 있도록 이메일을 기존 작업의 댓글로 추가할 수 있습니다.
- 사이드 창이 열리면 신규 작업을 생성하거나 메시지를 기존 작업에 첨부할 수 있습니다.

### 피드백 및 지원

더 알아보기 및 문의하기: Microsoft Outlook + Asana 연동을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 [Asana 가이드](https://help.asana.com/s/article/asana-for-outlook-add-in)를 참고하거나 [Asana 아카데미](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook) 온라인 과정을 수강하세요.

Asana 앱 및 연동

Asana for Outlook