# Gmail + Asana 앱 연동

> Gmail 수신함을 나가지 않고도 이메일을 Asana에서 실행과 추적이 가능한 작업으로 변환하고, 핵심 동작을 자동화하여 업무를 진행하세요.

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본인은 이 가입 신청으로 Asana [개인 정보 보호 정책](/terms/privacy-statement) 및 [서비스 약관](/terms/terms-of-service)에 동의하는 바입니다.

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업무용 이메일로 가입해 주세요. 계정 설정 시 개인용 이메일 주소(예: jennyforrest@gmail.com)는 사용하실 수 없습니다. 문제가 있을 경우 [이 지원 양식을 작성](https://form.jotform.com/220864619371056)하면 도움을 받을 수 있습니다.

이미 Asana를 사용하고 있나요?
무료로 Asana를 체험하시려면 [로그인](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)하세요.

Asana는 현재 사용 중인 인터넷 브라우저와 호환되지 않습니다. [지원되는 브라우저](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) 중 하나를 사용하여 가입하세요.

이 이메일 주소로 계정을 설정하는 데 문제가 있습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이 이메일 주소를 올바른 작업 공간과 연결하는 데 문제가 있습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이미 Asana에 이 조직의 계정이 있기 때문에 문제가 발생했습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

이미 Asana에 이 조직의 계정이 있기 때문에 문제가 발생했습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

작업

모든 업무 관리하기

**작업**을 사용하여 모든 업무를 추적하고, 협업하고, 정리할 수 있습니다.

**작업**은 할 일, 아이디어, 메모 또는 리마인더가 될 수 있습니다.

본인이나 팀원에게 작업을 **배정**하세요.

작업을 본인에게 빠르게 배정하려면 **Tab+M**을 누르세요.

**마감일**을 추가하여 기한을 명확하게 하세요.

작업 **설명** 필드에 지시 사항과 기대하는 점을 추가하세요.

**@**을 입력하여 다른 작업, 멤버, 대화 또는 프로젝트를 연결하세요.

다른 사용자를 @멘션하면 회원님의 작업에 **팔로워**로 추가됩니다.

작업에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **팔로워**로 추가하세요.

**댓글**을 추가하여 질문하거나 팔로워에게 업데이트를 제공하세요.

관련 파일이나 즐거운 GIF를 **첨부 파일**로 추가할 수 있습니다.

**Dropbox**, **Google 드라이브** 또는 **Box**에서도 바로 첨부할 수 있습니다.

하위 작업을 추가했다면 **Enter**를 눌러 다른 하위 작업을 추가하세요.

**하위 작업**에는 일반 작업과 동일하게 세부 정보를 모두 포함할 수 있습니다.

**댓글 말풍선**을 클릭하여 하위 작업에 댓글이나 첨부 파일을 추가하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 작업을 생성할 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 작업에 대해 잘 알게 되셨을 것입니다.

다음 레슨으로 넘어가세요!

내 작업

다음에 해야 할 일을 항상 파악하기

**내 작업**으로 다음에 해야 할 일을 항상 파악할 수 있습니다.

**내 작업**은 회원님에게 배정된 모든 작업의 목록입니다.

**내 작업** 목록을 클릭하고 입력하여 작업을 추가하세요.

x@mail.asana.com으로 전달하여 **이메일**을 작업으로 전환하세요.

새 작업은 **최근에 배정된 작업** 목록의 상단에 표시됩니다.

**내 작업**에 추가하는 작업은 본인만 볼 수 있습니다.

팀과 공유하려면 **공개**를 클릭하세요.

작업을 **오늘**, **예정** 또는 **나중에**로 우선순위를 지정하세요.

오늘 수행할 수 있는 작업은 **오늘**로 표시하세요.

팀원이 회원님의 **내 작업** 목록을 보고 회원님이 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

일주일 이내에 마감되는 작업은 **예정**으로 표시하면 곧 마감되는 작업을 파악할 수 있습니다.

마감일에 작업이 **예정**에서 **오늘**로 이동합니다.

마감일이 일주일 이상 남은 작업은 **나중에**로 표시하세요.

마감일 일주일 전에 작업이 **나중에**에서 **예정**으로 이동합니다.

**내 작업**의 우선순위를 지정하여 해야 할 일과 예정된 일을 항상 파악하세요.

다음은 Asana에서 팀과 협업하는 방법을 배워보세요.

프로젝트

팀원과 협업

**프로젝트**를 사용하여 작업 그룹에서 협업하세요.

**프로젝트**로 프로세스나 이니셔티브의 단계를 추적하고 정리할 수 있습니다.

**내 작업**과 마찬가지로, 클릭하고 입력하기만 하면 작업을 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

**이메일**에서 작업을 프로젝트에 추가하세요.

목록 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **섹션**을 추가하세요.

새 섹션을 생성하려면 작업 행에 **Tab+N**을 입력하세요.

또는 보드 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **열**을 추가하세요.

작업을 **배정**하고 **마감일**을 설정하세요.

프로젝트 **캘린더**로 마감일을 놓치지 마세요.

프로젝트에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **멤버**로 추가하세요.

공지하거나 논의를 시작하려면 **대화**를 게시하세요.

프로젝트의 진행 상태를 확인하려면 **진행 상태**를 사용하세요.

프로젝트 **상태**를 설정하여 팀에 현재 상황을 업데이트하세요.

**사이드바**에서 프로젝트를 열고 정리하세요.

프로젝트를 사이드바 상단에 고정하려면 **즐겨찾기**에 추가하세요.

즐겨찾기에 추가하려면 프로젝트 이름 왼쪽에 있는 **별** 버튼을 클릭하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 신규 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

수신함

더욱 빠른 커뮤니케이션

**수신함**으로 더욱 빠르게 커뮤니케이션하고 조율하세요.

**수신함**을 확인하면 최신 업데이트를 빠르게 확인하고 대응할 수 있습니다.

**수신함**을 통해 마감되는 작업을 알 수 있습니다.

**수신함**을 나가지 않고 업데이트를 열고 대응하세요.

해제해도 되는 업데이트는 **보관**하세요.

보관하려면 업데이트 오른쪽에 있는 **X**를 클릭하세요.

해제된 업데이트를 수신함으로 다시 이동하려면 **보관**을 여세요.

보관된 업데이트 오른쪽에 있는 **화살표**를 클릭하여 다시 수신함으로 이동하세요.

작업이나 프로젝트의 업데이트 수신을 중단하려면 **팔로우를 취소**하세요.

준비가 되었다면 Asana의 **이메일 알림**을 끌 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 Asana로 업무를 시작할 준비가 되었습니다.

#### Asana for Gmail 연동에 대한 추가 질문이 있으신가요?

권장

다른 연동도 확인해 보세요

자주 사용하는 비즈니스 툴을 Asana와 연동하여 가시성을 극대화하고 여러 툴을 전환하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. Asana로 어디서든 업무를 연결하세요.

#### Google 캘린더Google 캘린더에서 Asana 작업을 확인하면 시간을 계획하고, 업무가 누락되지 않도록 관리하고, 마감일을 지킬 수 있습니다.

#### SlackSlack에서 바로 Asana 작업을 생성하고 공유하세요.

#### Zoom미팅을 작업과 연결하고 대화록과 녹화 동영상을 Asana로 가져오세요.

#### Chrome 확장 프로그램Chrome의 모든 웹 페이지에서 작업을 Asana로 빠르게 추가하세요. 현재 URL을 작업으로 추가하면 나중에 문서를 읽거나 이를 팀원과 공유할 수 있습니다.

#### Gmail 소개

이메일 서비스 제공업체인 [Gmail](https://mail.google.com/mail/)은 개인과 팀, 비즈니스가 모든 정보를 파악할 수 있도록 지원하는 일련의 생산성 및 협업 툴인 Google Workspace의 일부입니다.

#### Gmail + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

**Gmail을 나가지 않고도 작업 확인**

Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다.

**Asana 작업을 손쉽게 검색**

이메일을 작성할 때 Asana 작업을 참조해야 하나요? Asana를 열기 전에 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

**실행에 옮기기**

작업을 생성하거나 검색할 때 Gmail에서 바로 작업에 댓글을 달거나 좋아요 표시를 하거나 완료로 표시할 수 있습니다. 따라서 받은편지함에서 실행 과제를 빠짐없이 관리할 수 있습니다.

**규칙과 Gmail을 결합하여 프로세스 자동화**

규칙을 사용하여 Gmail 계정에서의 이메일 발송을 자동화하여 업무를 지연시키는 방해 요소를 제거하세요.

Gmail과 규칙을 결합하면 팀이 특정한 프로젝트 매개 변수가 충족될 때 자동으로 이메일을 발송할 수 있습니다. 더 이상 수동으로 이메일을 보내지 않고 선택한 수신인에게 자동으로 이메일을 발송하는 트리거를 선택할 수 있습니다.

#### Gmail과 Asana 연동 방법

**Asana for Gmail 부가기능 설정 방법은 다음과 같습니다.**
- Google Workspace Marketplace에서 [Asana for Gmail 부가기능](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785)을 설치합니다
- Asana 계정이 연결된 Gmail 계정에 로그인합니다
- Gmail에서 이메일을 열고 Asana 아이콘이 오른쪽 패널에 표시되면 클릭합니다(참고: Asana for Gmail의 부가기능에 처음으로 액세스할 때 브라우저를 새로고침해야 할 수 있습니다)
- Gmail과 Asana를 연결한 후에는 Gmail 내에서 작업을 생성, 검색, 완료하고 작업에 댓글을 달 수 있습니다

**[Gmail과의 규칙 연동을 설정하는 방법](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880)은 다음과 같습니다.**
- 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
- 오른쪽 상단 모서리에서 ‘사용자 지정’을 클릭합니다
- ‘+ 규칙 추가’를 선택하거나 ‘+ 규칙 추가’까지 아래로 스크롤합니다
- 왼쪽 열에서 ‘Gmail’을 선택합니다
- 사전 설정된 규칙을 선택하거나 ‘사용자 지정 규칙 생성’을 클릭합니다
- 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
- 더 자세한 내용은 [Asana 규칙 가이드](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)를 참고하세요

#### 상세 내용 및 지원

Gmail + Asana 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 [Asana 가이드](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on)를 참고하거나 [Asana 아카데미](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail)의 온라인 과정을 수강하세요.

질문이나 피드백이 있거나 도움이 필요하시면 [Asana 지원팀](https://asana.com/support)에 문의해 주세요.

#### Asana로 수월하게 협업하세요

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. [지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요](https://asana.com/).

Asana 앱 및 연동

Gmail + Asana 앱 연동