# 仕事を最大限に効率化するタスク管理ツール > 円滑な仕事マネジメントができるタスク管理ツール Asana。すべての作業を 1 か所にまとめて全体を見える化します。タスクの優先順位付けもスムーズ。 Source: https://asana.com/ja/uses/task-management #### Asana が選ばれる理由 タスク管理ツール ビジネスプロセスの実行速度が向上 完了するビジネスプロセスが増加 従業員満足度が向上 組み込みオートメーション機能を使って日々の作業を効率化する 製品開発から従業員のオンボーディングまで、自動化機能を使用すれば時間を節約し、生産性を向上できます。 - [作業を自動化する](/product/automation) #### 作業全体の見える化が実現。優先業務が明確化する - [無料で Asana を試す](/create-account) #### 自分だけなくチームのタスクも一目で把握 "重要"、"待機中"、"最優先" など、作業に関する最新情報を複数チームの関係者と簡単にシェア。一元管理された場所で成果物にタグを付けたり、ソートしたり、絞り込んだりすれば、関係者も優先すべき作業を常に把握できます。 #### 毎日の「やるべき仕事」が明確に 仕事の生産性を上げるには、まず大量にあるタスクを整理します。タスク管理ツール・Asana なら、必要な作業にすばやく優先順位を付けられるから、何から取り掛かればいいのかが自動的に分かります。限られた時間を有効活用しましょう。 #### . #### Gmail Gmail からのメールを Asana で実行可能かつ追跡可能なタスクに変換します。重要なアクションを自動化して、受信トレイの中から作業を進めます。 - [連携の詳細を見る](/apps/google-gmail) #### Google ドライブ Google ドライブのファイルを簡単に Asana タスクに添付でき、コメントに関する通知を受けられるため、チームと仕事のつながりを保てます。 - [連携の詳細を見る](/apps/google-drive) #### Outlook Asana for Outlook では、メールを追跡可能かつ実行可能な仕事に変換できます。 - [連携の詳細を見る](/apps/outlook) #### Microsoft 365 Asana の通知をシームレスにお使いの Microsoft グループに送ります。 - [連携の詳細を見る](/apps/microsoft-office365-connector) #### Dropbox Dropbox と Asana の連携によって、タスクやファイルのコラボレーションがシームレスに。チームは生産性を上げながら、説明責任を果たすことができます。 - [連携の詳細を見る](/apps/dropbox) #### Slack Slack 上にあるアイデアや仕事のリクエスト、アクションアイテムを追跡可能な Asana のタスクやコメントに変換しましょう。 - [連携の詳細を見る](/apps/slack) #### Microsoft Teams Teams 内の会話を Asana の実行可能なアイテムに接続します。 - [連携の詳細を見る](/apps/microsoft) #### Google カレンダー Asana ルールを使用して、カレンダー上のイベントを自動的にスケジュールします。 - [連携を見る](/apps/google-calendar) #### Jira テクニカルチームとビジネスチームの間でインタラクティブかつ連結したワークフローを作成しましょう。Asana から離れることなく、製品開発プロセスの可視性をリアルタイムで向上させることができます。 - [連携の詳細を見る](/apps/jiracloud) #### Jira Jira の課題から Asana のタスクを自動的に作成して (その逆も可能)、更新を瞬時に同期できます。 - [連携の詳細を見る](/apps/jiracloud) #### ServiceNow IT チームによる手作業を減らします。Asana でタスクの作成を自動化し、タスクのステータスやコンテキスト (関連情報) を可視化して、プラットフォーム間の障壁を取り除きましょう。 - [連携の詳細を見る](/apps/servicenow ) #### GitLab GitLab と Asana の連携により、自動的にイシューやタスク、プロジェクト、リポジトリ、コメント、担当者、カスタムフィールドなどを同期します。 - [連携を見る](/apps/gitlab) #### Microsoft Teams チームの会話を Asana のアクションにつなげます。 - [連携の詳細を見る](/apps/microsoft) #### GitHub 技術チームとその他のチームの間で仕事のステータスを簡単に共有しましょう。GitHub のプルリクエストのステータス更新を Asana のタスクに自動的に同期できます。 - [連携するツールを見る](/apps/github) #### Slack Slack 上にあるアイデアや仕事のリクエスト、アクションアイテムを追跡可能な Asana のタスクやコメントに変換しましょう。 - [連携の詳細を見る](/apps/slack) #### Microsoft Outlook Asana for Outlook を使用して、メールを追跡可能で実行できる作業に変えましょう。 - [連携の詳細を見る](/apps/outlook) #### Gmail Gmail から移動することなく、メールを Asana で実行および管理が可能なタスクに変換できます。主要なアクションを自動化すれば、受信トレイ上で仕事を次のステップへと進められます。 - [連携の詳細を見る](/apps/google-gmail) #### Zoom Asana のタスク、アクションアイテム、検索可能な文字起こし機能を使用して、アクションにつながる Zoom ミーティングを開催しましょう。 - [連携の詳細を見る](/apps/zoom) #### 集中力を切らさない アプリ連携 - [連携できるアプリをすべて見る](/apps) - [テンプレートを使用](/templates/qbr-meeting-agenda) #### QBR 会議の議題 次の QBR 会議の設計図を描きましょう。テンプレートなら、時間を大幅に節約することができます。 - [テンプレートを使用](/templates/campaign-management) #### マーケティングキャンペーン管理 キャンペーン管理テンプレートを利用して、過去最高のマーケティングキャンペーンを始動、管理しましょう。 - [テンプレートを使用](/templates/new-hire-checklist-for-managers) #### マネージャー用新規採用者チェックリスト Asana の採用準備テンプレートで、新入社員の迎え入れを簡単にしましょう。 - [テンプレートを作成する](/templates/interview-questions) #### 面接用の質問 このテンプレートを使って面接の質問を準備し、候補者に会う前に情報を整理しておきましょう。 #### おすすめテンプレート Asana を使えば、チームの混乱を解消できます。「結局キャンペーン開始は火曜日になったのですか？」などと尋ねる必要もなくなります。予定が直前に変更されても、チーム全員がすぐにそれを把握でき、変更内容が明確に記録されます。すべての最新情報が常に一か所で表示されるので、会議やチャットで情報を確認できるまで待つ必要はありません。 同時にたくさんのプロジェクトが並行して走っていても、物事を見落とすことはありません。Asana があれば、すべてを手作業でチェックしなくても、次の予定を確認できます。有料のメディアキャンペーンなど複雑なスケジュールで働く私たちにとって、Asana の導入は大きな成功です。 Asana は、スプレッドシート、チャット、カレンダー、受信トレイをひとつにまとめたようなもので、さまざまなツールの問題を解決してくれます。1 つのツールにまとめるほど、効率が上がります。 Asana ではすべてが可能な限り透明化されています。何を目標とするのか、何をしなければならないのか、どのマイルストーンが関連するのかが明確になります。 #### タスク管理の機能と性能 #### マイタスク マイタスクは、自分に割り当てられた各タスクをまとめたビューをパーソナライズしたものです。タスクが属するプロジェクトは問いません。すべての To-Do を 1 か所で可視化できるため、To-Do 管理に最適。見落としを完全に防げます。 #### マルチホーミング 複数のプロジェクトのタスクを追跡、管理します。1 つのプロジェクトに変更を加えれば、その変更がすぐにリアルタイムですべてのプロジェクトに反映されます。 #### タイムトラッキング タイムトラッキング機能を使えば、タスクの推定所要時間と実際に費やした時間をすばやく見積もることができます。予算編成と予測に不可欠なプロジェクトの進捗をリアルタイムでより正確に把握しましょう。 #### ワークフロー [ワークフロービルダー](https://asana.com/ja/product/workflow-builder)は、コーディングせずに、クリックするだけで自動ワークフローを可視化、構築できるツールです。200 個を超えるビジネスアプリとの連携を活かして、タスクを合理化し、チームメイトの足並みを揃えましょう。 #### カスタムフィールド カスタムフィールドは、作業のタグ付け、ソート、絞り込みを行う最適な手段です。優先度やステータス、メールアドレス、電話番号など、追跡する必要のある各情報に対してカスタムフィールドを作成します。 #### ルール 手作業を自動化することで、成果につながる大切なタスクにチームの時間を割くことができます。[ルール機能](https://asana.com/ja/product/automation)を使用すれば、タスクの割り当て、期日の調整、関係者への通知といった作業を自動的に行えます。 #### モバイル [Asana アプリ](https://asana.com/ja/download)は、Windows、Mac、iOS、Android で利用できます。受信トレイの新しい通知を確認したり、メッセージを送信したり、プロジェクトタスクにアクセスしたりできるため、常にプロジェクトの最新情報を把握できます。 #### カスタムテンプレート カスタムテンプレートを使用すると、既存のワークフローやプロセスを簡単に複製できるため、作業をゼロから作成しなおす必要がありません。ステップをやり忘れる心配もなくなります。 #### プロジェクトビュー 複数のプロジェクトビューを使用すれば、自分の作業を簡単に、好きなように確認できます。Asana では、リスト、ボード、カレンダー、タイムラインから選択可能。プロジェクトビューを切り替えて、自分に合ったビューを見つけましょう。 #### 依存関係 "依存関係" を使えば、どのタスクがどのタスクの完了を待機している状態かを示すことができます。複数チームが絡む複雑なコラボレーションが不可欠でも、どのチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべきタイミングがわかります。 #### タイムライン [タイムラインビュー](https://asana.com/ja/product/timeline)は、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。 #### カレンダー どのようなプロジェクトも、カレンダービューで表示すれば、今後の作業や過去の作業をすべてカレンダー形式で確認できます。関係者はタスクの期日や予定されているプロジェクト作業の全体的な頻度を確認できます。 #### よくある質問 #### よくある質問 #### Asana タスク管理ツールを無料で試すことはできますか？ Asana は [30 日間無料](https://asana.com/create-account)でお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。まずは Business プランの無料トライアルを開始して、画面上の案内に従ってログインしてください。 Asana では 3 つのプランを用意しています。それぞれのプランについては [Asana の料金プラン](https://asana.com/ja/pricing)をご覧ください。支払いに関する詳細も確認できます。 #### タスク管理とは？ タスク管理 (タスクマネジメント、作業管理) とは、単に To-Do リストを作成するだけではありません。ひとつのタスクを始めから終わりまで追跡し、チームメイトにサブタスクを割り当て、期日を設定してプロジェクトをスケジュールどおりに完了させることを意味します。Asana のようなタスク管理ツールを使えば、チームの仕事の生産性と効率が高まります。 #### タスク管理ソフトウェアの機能とは？ 付箋を整理したり、メールを検索したり、[To-Do リスト](https://asana.com/uses/to-do-list)を書いたりして時間を無駄にしていませんか？そんなときは Asana の出番です。Asana なら、タスクに優先順位をつけたり、時間を効率的に管理したり、締め切りに間に合わせたりすることがたったひとつのタスク管理ツールで可能になります。[Asana で利用できる機](https://asana.com/ja/features)能を確認しましょう。 #### タスク管理ツールで検討するべき最も重要な機能は何ですか？ タスク管理ツールは、タスクを管理して、実行するのに必要なものがすべて揃っていなくてはいけません。To-Do をプロジェクトレベルと[ポートフォリオ](https://asana.com/product/portfolios)レベルで 1 つのビューに集約するタスク管理ソフトウェアを選択しましょう。また、他のビジネスアプリとの[連携](https://asana.com/apps)を使って、柔軟に作業に取り組めるツールを探すこともおすすめします。利用を検討するときは、ルールやテンプレートなどを使って[ワークフローを自動化](https://asana.com/product/workflow-builder)する機能が搭載されていることを確認しましょう。 #### 「タスクをマルチホームする」とはどういう意味ですか？ マルチホーミングとは、タスクを複数のプロジェクトに追加することで、Asana で行う部門横断コラボレーションの中心的な要素です。 最重要タスクは別の部署のメンバーと一緒に実行することも多いでしょう。各部署は独自の方法で To-Do を保存、整理します。マルチホーミング機能を使うと、タスクを複製する代わりに、同じタスクを複数のプロジェクトに格納できる (複製すると情報がすぐに古くなる場合があります) ため、1 つのプロジェクトでタスクの詳細を変更すれば、その変更が自動的にリアルタイムで他のすべてのプロジェクトに反映されるのです。 #### サブタスクとは何ですか？ 複数のメンバーでタスクを分担する際は、作業を分割するのが一般的ですが、その分割されたそれぞれの作業がサブタスクです。 たとえば、「ブログ記事」タスクには、1 人のメンバーがブログを書き、もう 1 人のメンバーがそれをレビューするといったように、いくつかの構成要素があります。この場合、各要素が独自のサブタスクとなり、それを完了させる担当者に割り当てられます。すべてのサブタスクは、親タスク (ブログ記事タスク) に格納されるため、関係者は自分の担当業務の包括的なコンテキストとのつながりを維持しやすくなります。 #### タスクテンプレートとは何ですか？どのようなことに役立ちますか？ タスクテンプレートを使用すると、タスクレベルのあらゆるプロセスをテンプレート化できます。 たとえば、各契約書のレビューに 5 つのステップが伴うとすれば、簡単に複製できる契約書レビュー用タスクテンプレートを作成すると良いでしょう。プロジェクトレベルのプロセスをテンプレート化する場合は、複数のチームの作業をシームレスにコーディネートする[ワークフロー](https://asana.com/product/workflow-builder)ワークフローを作成してみてください。 #### Asana タスク管理ツールを無料で試すことはできますか？ Asana は [30 日間無料](https://asana.com/create-account)でお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。まずは Business プランの無料トライアルを開始して、画面上の案内に従ってログインしてください。 Asana では 3 つのプランを用意しています。それぞれのプランについては [Asana の料金プラン](https://asana.com/ja/pricing)をご覧ください。支払いに関する詳細も確認できます。 #### タスク管理とは？ タスク管理 (タスクマネジメント、作業管理) とは、単に To-Do リストを作成するだけではありません。ひとつのタスクを始めから終わりまで追跡し、チームメイトにサブタスクを割り当て、期日を設定してプロジェクトをスケジュールどおりに完了させることを意味します。Asana のようなタスク管理ツールを使えば、チームの仕事の生産性と効率が高まります。 #### タスク管理ソフトウェアの機能とは？ 付箋を整理したり、メールを検索したり、[To-Do リスト](https://asana.com/uses/to-do-list)を書いたりして時間を無駄にしていませんか？そんなときは Asana の出番です。Asana なら、タスクに優先順位をつけたり、時間を効率的に管理したり、締め切りに間に合わせたりすることがたったひとつのタスク管理ツールで可能になります。[Asana で利用できる機](https://asana.com/ja/features)能を確認しましょう。 #### タスク管理ツールで検討するべき最も重要な機能は何ですか？ タスク管理ツールは、タスクを管理して、実行するのに必要なものがすべて揃っていなくてはいけません。To-Do をプロジェクトレベルと[ポートフォリオ](https://asana.com/product/portfolios)レベルで 1 つのビューに集約するタスク管理ソフトウェアを選択しましょう。また、他のビジネスアプリとの[連携](https://asana.com/apps)を使って、柔軟に作業に取り組めるツールを探すこともおすすめします。利用を検討するときは、ルールやテンプレートなどを使って[ワークフローを自動化](https://asana.com/product/workflow-builder)する機能が搭載されていることを確認しましょう。 #### 「タスクをマルチホームする」とはどういう意味ですか？ マルチホーミングとは、タスクを複数のプロジェクトに追加することで、Asana で行う部門横断コラボレーションの中心的な要素です。 最重要タスクは別の部署のメンバーと一緒に実行することも多いでしょう。各部署は独自の方法で To-Do を保存、整理します。マルチホーミング機能を使うと、タスクを複製する代わりに、同じタスクを複数のプロジェクトに格納できる (複製すると情報がすぐに古くなる場合があります) ため、1 つのプロジェクトでタスクの詳細を変更すれば、その変更が自動的にリアルタイムで他のすべてのプロジェクトに反映されるのです。 #### サブタスクとは何ですか？ 複数のメンバーでタスクを分担する際は、作業を分割するのが一般的ですが、その分割されたそれぞれの作業がサブタスクです。 たとえば、「ブログ記事」タスクには、1 人のメンバーがブログを書き、もう 1 人のメンバーがそれをレビューするといったように、いくつかの構成要素があります。この場合、各要素が独自のサブタスクとなり、それを完了させる担当者に割り当てられます。すべてのサブタスクは、親タスク (ブログ記事タスク) に格納されるため、関係者は自分の担当業務の包括的なコンテキストとのつながりを維持しやすくなります。 #### タスクテンプレートとは何ですか？どのようなことに役立ちますか？ タスクテンプレートを使用すると、タスクレベルのあらゆるプロセスをテンプレート化できます。 たとえば、各契約書のレビューに 5 つのステップが伴うとすれば、簡単に複製できる契約書レビュー用タスクテンプレートを作成すると良いでしょう。プロジェクトレベルのプロセスをテンプレート化する場合は、複数のチームの作業をシームレスにコーディネートする[ワークフロー](https://asana.com/product/workflow-builder)ワークフローを作成してみてください。 - [無料トライアルを始める](/create-account) Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。 - [無料で始める](/create-account) - [デモを見る](/go-demo) 大規模な企業をつなぐ Asana Connect の仕組みをご確認ください。 - [デモを見る](/demo/main) - [セールス担当者に相談する](/sales) Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。 - [セールスチームに問い合わせる](/sales) #### Asana で働き方を一変させる - IDC ホワイトペーパー、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月 - G2 の企業レビューについて詳しくは[こちら (英語)](https://asana.com/press/releases/pr/asana-named-the-leader-in-g2s-enterprise-grid/236edea2-241a-4102-a94b-ff3dc5ed2a6a) #### 「今、何をやるべきか」が明確化するタスク管理ツール Asana はプロジェクトマネジメントソフトウェア 第 1 位に選ばれました ([G2](https://asana.com/press/releases/pr/the-platform-of-choice-for-distributed-teams-g2-ranks-asana-1-leader-in-project-management/dac9706f-195d-4808-ac87-595fdf8c2478) 調査)。すべての作業を 1 か所で確認できるから、To-Do 管理もよりスムーズに行えます。 - [無料で始める](/create-account) - [デモをリクエストする](/demo/main) Task Management