# キャパシティを管理するためのリソース計画ソフトウェア > リソース計画ソフトウェアは、組織全体でビジネスクリティカルな仕事に適切なスタッフを割り当てるツールです。 Source: https://asana.com/ja/uses/resource-planning #### リソースを管理する チームの人員配置と、ビジネス全体で利用可能なリソースを視覚化します。 #### 作業量を調整する 工数管理を徹底して、仕事の偏りや社員の働きすぎを防ぎます。 #### すばやい方針転換 インテリジェントなリソース管理の提案により、ビジネスニーズの変化に対応します。 主要プロジェクトにスタッフを配置 - チームのキャパシティに基づいて、新規プロジェクトリクエストのスタッフ配置をシームレスに実行。そうすることで、主要なプロジェクトに必要なリソースを確実に確保します。 - 現在とこれからの割り当てを視覚化することにより、主要なプロジェクト全体で、それぞれの業務担当者を把握できます。 - [キャパシティ計画](/features/resource-management/capacity-planning) - [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields) リソースのバランス調整 - 個人間で仕事を移動させるのが容易に。チームにおける仕事量のバランスを再調整できます。 - 進捗が遅れていてサポートが必要なワークストリームの特定に、AI を活用します。 - [ワークロード](/features/resource-management/workload) - [スマートチャット](/product/ai) データに基づく意思決定 - チームが仕事に使うのと同じプラットフォーム上で、シームレスに時間を管理できます。 - タイムトラッキングデータを基に、タイムラインと当初の見積時間を比較してワークフローを最適化できます。 - [タイムトラッキング](/features/resource-management/time-tracking) - [レポートダッシュボード](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) #### リソース関連のインサイトを一元管理 リソース管理に関わるデータ、文書、会話を 1 か所にまとめられます。 - [Asana と連携できるレポートアプリを検索する](/apps?category=reporting) #### Power BI チームのデータをフル活用しましょう。 - [詳しく見る](/apps/powerbi) #### Tableau チームの作業データを活用して、ビジネス上の意思決定をよりスマートに。 - [連携の詳細を見る](/apps/tableau) #### Microsoft 365 Asana の通知がお使いの Microsoft グループに配信されます。 - [詳しく見る](/apps/microsoft-office365-connector) #### Google Workspace Asana を使って Google Workspace を使う仕事の調整や管理を行いましょう。 - [詳しく見る](/google-workspace) #### Power BI チームのデータをフル活用しましょう。 - [詳しく見る](/apps/powerbi) #### Tableau チームの作業データを活用して、ビジネス上の意思決定をよりスマートに。 - [連携の詳細を見る](/apps/tableau) #### Microsoft 365 Asana の通知がお使いの Microsoft グループに配信されます。 - [詳しく見る](/apps/microsoft-office365-connector) #### Google Workspace Asana を使って Google Workspace を使う仕事の調整や管理を行いましょう。 - [詳しく見る](/google-workspace) #### リソース関連の仕事を一元管理 - [Asana と連携できるレポートアプリを検索する](/apps?category=reporting) #### テンプレートでリソース計画を効率化 #### チーム目標の計画用テンプレート 目標の下書き、意見の収集、目標のテストに必要なすべてのステップを確認しましょう。 - [テンプレートを見る](/templates/team-goals-planning-example) #### オペレーションプロジェクト計画のテンプレート 仕事の進め方について明確な計画を立てて、次のプロジェクトをスムーズに実行しましょう。 - [テンプレートを見る](/templates/operations-project-plan) 私は視覚的に情報を得るタイプなので、ポートフォリオやワークロードを頻繁に使用します。週ごとのタイムラインでは、どのタスクがいつ締め切りなのかが正確に把握できます。今までのシステムと一番違うことは、クリエイティブチームの余力が可視化されたことですね。 #### リソース管理をよりスマートに - [今すぐ試す](/roi-calculator?utm_source=web_cta&utm_medium=website&utm_campaign=roi_calc) #### チームの ROI のポテンシャルを引き出す 効果的なワークマネジメントの導入により、チームがどれぐらい時間を節約し、生産性を向上させられるかをご確認ください。具体的な効果を数分で確認できます。 - [記事を読む](/resources/resource-management-plan ) #### リソース管理: はじめの一歩 チームの時間を最大限活用する、リソース管理計画の立て方を解説します。 - [記事を読む](/resources/resource-leveling) #### リソース平準化: テクニックと実例 現在利用可能なリソースでプロジェクトを完了するために、期日を調整する方法を解説します。 #### ご不明な点がある場合は、 お答えします。 #### リソース管理の基本 #### リソース管理計画とは何か？ リソース管理計画は、プロジェクトに必要なあらゆる種類のリソースを管理し、割り当てるのに役立ちます。 効果的な計画は、プロジェクトやイニシアチブを進める際に必要な特定のリソース (人材、財務、技術、物理的リソースなど) やアクティビティをまとめます。 #### リソース管理計画を作成して実行することが重要な理由は何ですか？ リソース管理計画を使用すると、予算、人材の配置、仕事量、ツールの全体像を見渡せるため、自信を持ってすべてのリソースのスケジュール調整と割り当てを行えます。 これにより、あなたとチームは、過労を防ぎながら効果的にプロジェクトを実行できるようになります。 #### プロジェクト用にリソース管理計画を作成するべきでしょうか？ はい。 リソース管理計画は、チームを支え、燃え尽き症候群を防ぎ、担当するすべてのプロジェクトで質の高い仕事を確実に提供できるようにするために不可欠です。 #### プランを作成する #### リソース管理計画を作成するためのステップは何ですか？ まず、プロジェクトの目標とスコープを定義します。次に、必要なリソースを特定し、それらをタスクに割り当て、進捗を追跡し、プロセスの進展に合わせて最適化していきます。 - **プロジェクトの目標と範囲を定義する。** プロジェクトで達成する必要があることから始めます。 明確な目標があれば、必要となるリソースとそのタイミングを特定しやすくなります。 - **必要なリソースを把握する。** 仕事を完了するために必要なすべてのリソースをリストアップします。 これには、人員、ツール、予算、時間が含まれます。 - **リソースの確保状況を評価する。** 利用可能な人材とリソースを確認します。 チームのキャパシティ、現在のワークロード、および成果物の納品に影響を及ぼし得る制約を確認します。 - **タスクにリソースを配分する。** スキル、優先順位、タイムラインに基づいて、各タスクに適切なメンバーとリソースを割り当てます。 - **リソースのスケジュールを作成する。** プロジェクトのタイムライン全体で、リソースがいつ使用されるかを綿密に計画します。 これにより、競合やギャップを回避できます。 - **予算を設定し、コストを追跡する。** 各リソースのコストを見積もり、プロジェクト全体を通じて支出をモニタリングして、プロジェクトを予算内で進められるようにします。 - **状況を確認し、必要に応じて調整する。**定期的にリソースの使用状況を確認します。 プロジェクトの進展に応じて、人員配置の変更、タイムラインの更新、または仕事量のバランス調整を行います。 #### リソース管理計画テンプレートとは？ [リソース管理テンプレート](/templates/resource-management)は、繰り返し使えるテンプレートで、プロジェクト全体を通じてチームのキャパシティを管理するのに役立ちます。 毎回一から計画を立てるのではなく、テンプレートをコピーして必要事項を記入し、すぐに作業を開始すればよいのです。 #### なぜリソース計画にソフトウェアが必要なのですか？ リソース計画を効果的に行うには、組織の各階層の状況を可視化する必要があります。 Asana なら、すべてのチームについて現在と今後の余力を管理できるため、最重要のプロジェクトにリソースを簡単に振り向けることができます。 作業計画とリソース計画を同じ場所で行うため、リアルタイムのタイムトラッキングデータを収集し、そうしたインサイトを今後のプロジェクトの計画に活用することもできます。 #### ソフトウェアと Asana #### リソース計画を管理するツールは、どのように選べばよいですか？ 1 か所で仕事を計画、管理、実行できるソフトウェアを探しましょう。 優れたリソース計画ツールを使用すれば、リーダーはチームの余力と業務の状況を総合的に把握して、リソースの調整や方針の転換を迅速に行えます。  リソース計画ツールが自分のチームに合っているか確認するには、まず試してみるのが一番です。 そのため Asana では無料トライアルを提供しています。 [今すぐ Asana をお試しください](https://app.asana.com/0/billing/pricing)。 #### Asana ではリソース計画を無料で管理できますか？ はい。 [料金についてはこちら](https://asana.com/pricing)をご覧ください。また、[Asana Advanced プランは無料でお試し](https://asana.com/create-account)いただけます。クレジットカード情報は不要です。 - [無料トライアルを始める](/create-account) Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。 - [無料で始める](/create-account) - [デモを見る](/go-demo) 大規模な企業をつなぐ Asana Connect の仕組みをご確認ください。 - [デモを見る](/demo/main) - [セールス担当者に相談する](/sales) Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。 - [セールスチームに問い合わせる](/sales) #### Asana で働き方を一変させる ## 初めてのリソース管理ガイド チームに過度の仕事を与えず、それぞれの能力を十分に活かすことは、多くのリーダーにとっての課題です。組織が目まぐるしく動く世界では、従業員の抱える仕事量が見過ごされることがあります。リソース管理計画を作成すれば、常にチームと各メンバーの仕事量を確認できる上に、すべてのリソースのバランスを効果的に整え、チームがどのように目標を達成するかという全体像を確認できます。 ## リソース管理とは？ リソース管理とは、リソースやアクティビティを計画するプロセスのことです。_リソース_とは、プロジェクトを完了するために役立つすべての資産を意味し、設備や資金から技術ツール、従業員のキャパシティまで、さまざまなものが含まれます。 チームのリソースをどのように管理、割り当てるかを決定する際は、以下の質問について考えてみてください。 - 各リソースの可用性はどの程度ありますか？ - 各アクティビティのタイムラインはどのようなものですか？ - 各アクティビティを達成するためにどのくらいのリソースが必要ですか？ - 効果的にアクティビティを達成するにはどのメンバーが最適ですか？ ## そもそもリソース管理計画とは何でしょうか？ リソース管理_計画_は、プロジェクトに必要なあらゆる種類のリソースを管理し、割り当てるために使用します。効果的な計画は、プロジェクトやイニシアチブを進める際に必要な特定のリソース (人材、財務、技術、物理的リソースなど) やアクティビティをまとめるものです。予算、人材の配置、仕事量の要件、テックスタックの制限など、プロジェクトにおけるすべての要素を見渡せるので、事実上のプロジェクトマネージャーとなったあなたを正しい方向に導いてくれます。すべてのリソースの管理、スケジュールの調整、割り当てが簡単になり、リソースの可用性を最大限に引き出せます。リソースを効果的に管理する方法を習得すれば、あなた (とあなたのチーム) は効果的にプロジェクトを実行できるでしょう。 ## リソース管理計画がチームのメリットになる理由 チームメンバーがプロジェクトの山に埋もれていることに手遅れになるまで気づかないということが頻繁にあります。しかしそんな状況を引き起こさない方法があります。リソース管理を行えば、マネージャーやチームリーダーは、チームメンバーが自分の仕事量や、各タスクを達成するために必要なツールに対して自信を持てるようにすることができます。 効果的なリソース管理計画があれば、リソースを適切に割り当てられるので、プロジェクトを順調に進められるだけでなく、従業員のバーンアウトを防ぐこともできます。リソース管理が正しく行われると、チームは高品質な仕事を持続可能なペースで行えます。さらに、チームはベストの仕事をするためのキャパシティがあるとわかり、満足して一日を終えられるでしょう。 ### よくある質問: プロジェクト用にリソース管理計画を作成するべきでしょうか？ 結論から言うと、作成するべきです。[プロジェクト管理](https://asana.com/resources/benefits-project-management)において、リソース管理はあれば便利だという程度のものではありません。チームを支え、バーンアウトを防ぐために必要なものです。リソース配分の計画を立てると、それに費やす時間に対し数倍のメリットを得ることができます。実際に、チームが対処できるプロジェクトの数や、各プロジェクトの質はリソース管理により左右されます。プロジェクトリーダーにとって、リソース管理は[効率性を最適化](https://asana.com/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference)し、[従業員の働き過ぎを防ぎ](https://asana.com/resources/overworked-signs)、[効果的にチームの仕事量を管理する](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload)ための機会です。 ## リソース管理がもたらす 5 つのメリット リソース管理がチームの成功に欠かせないということにまだ納得していないなら、もう少し深く掘り下げてみましょう。以下の必見の 5 つのメリットについてお読みください。 ### 1. 全体像を確認できる チームの取り組みを把握しておけば、新しいタスクが突如生まれても、最適なかたちでリソースを割り当てられます。信頼できる唯一の情報源に基づいてリソース管理計画を管理すれば、詳しい情報を得られるほか、必要に応じて変更を加えられるので、[働きすぎを防いだり](https://asana.com/resources/overworked-signs)、チームの効率を最大限に引き出したりすることができます。このような概要があると、リソースと個々のタスクと[プロジェクトのタイムライン](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules)とを結びつけることができ、メンバーのワークロードが多すぎるか、または少なすぎるかを判断するのに役立ちます。これで、潜在的な問題に前もって気づけます。 ### 2. 仕事を適切に配分できる あなたはきっとそれぞれのチームメンバーの得意や不得意をご存じでしょう。リソースを割り当てる際は、各タスクやアクティビティに対し、どのメンバーが最も適切かを考慮に入れることが大切です。定期的にチームと現状確認を行うことで、メンバーは意思決定プロセスに関与し、自分にも権限があることを最初から感じることができます。他のプロジェクトを担当していて負担が多いメンバーは誰か、余力があるのは誰かを注視して、チームメンバーの時間を効果的に使いましょう。 ### 3. チームが共通認識を持てる チームに透明性を提供すれば、状況を把握できないメンバーはいなくなります。誰が何をいつまでにするかをチーム全員が知ることで、混乱は減少し、チームメンバーにとって自分の責任が明確になります。プロジェクトに関する自分の仕事がチームや会社の全体的な目標にどのようにつながっているかを確認できます。また、チームがうまく協力しあえば、プロジェクトは自然と順調に進み、楽しく仕事ができます！ ### 4. 現実的な目標を設定できる 達成できないとわかっている目標を立てても意味がありません。リソース管理を行うことで、現実的に完了できる仕事とその期日を綿密に計画する機会が生まれます。すべての作業を必要なリソースと併せて明確にしておけば、依存関係を発見でき、必要であれば調整を加えることもできます。時に、それは、チームの[リソースを平準化](https://asana.com/resources/resource-leveling)する (期日と優先度をより合理的な期日に調整しなおす) ことを意味します。一部の仕事が元の期日を過ぎてしまうこともありえますが、積極的にリソースを平準化すれば、チーム全員が共倒れして期限を守れなくなることは完全に避けられるでしょう。 ### 5. 将来の計画を改善できる 直属の部下一人ひとりの取り組みを把握し、その情報を基にリソースを割り当てるようにしていれば、時間とともに上手に対応できるようになるはずです。リソース管理のプロセスに慣れれば、今後の余力もより的確に予測できるようになるでしょう。また、これは同じようなプロジェクトが起こったときに、十分な情報を基にメンバーの数を計画しながら、予算や人員を増やす交渉をするのにも役立ちます。 ## リソース管理計画を作成する 5 つのステップ リソース管理計画はどのツールでも作成できます。実際、理論的には、スプレッドシートを使ってもリソースの使用状況と可用性を管理することができます。しかし、最も適切なリソース管理ツールは、チームが信頼できる唯一の情報源となるツールです。 [Asana](https://asana.com/product) は、チームが連携を保ち、期日を守り、目標を達成できるようにするためにデザインされたワークマネジメントツールです。Asana でリソース管理を行えば、チームメンバー全員の取り組みや使用可能なリソース、チームのバーンアウトを回避する方法が簡単にわかります。[ポートフォリオ](https://asana.com/product/portfolios)と[ワークロード](https://asana.com/product/workload)を使用すれば、チームの余力を明確にし、その情報を基にリソースを割り当てられます。そして、新しいプロジェクトの話が持ち上がれば、チームのリソースについて把握している知識を用いて、以下の手順で適切にそのプロジェクトの人員配置を行えます。 ### 1. プロジェクトの目標を定義する チームのリソースをうまく割り当てるには、[プロジェクトの目標](https://asana.com/resources/how-project-objectives)を知っておく必要があります。たとえば、単純なブログや記事なのか、またはもっと複雑なキャンペーンなのか、どのような指標を用いてプロジェクトの成功を測定するのか、などを知っておく必要があるでしょう。 ### 2. プロジェクトのスコープについて共通認識を持つ [プロジェクトのスコープ](https://asana.com/resources/project-scope)はどこまででしょうか？可能であれば、[プロジェクトの関係者](https://asana.com/resources/project-stakeholder)とミーティングを開き、このイニシアチブに充てる時間とリソースについて共通認識を確立しておきましょう。そうすれば、[プロジェクト計画](https://asana.com/resources/project-management-plan)の実感をつかめる上に、仕事に最適なリソースを決定しやすくなります。プロセスのこの段階で、リソースの平準化を行う、つまりプロジェクトのスコープやタイムラインにおけるリソース不足の発生を防ぐための措置を講じておくと便利です。 ### 3. 必要となるリソースの種類を特定する 先ほども触れたとおり、リソース管理計画における**リソース**には、チームの設備、ソフトウェア、予算、従業員の余力などが含まれます。リソース管理計画の作成には、必要となるリソースの種類を特定する作業が伴います。それができれば、使用できるリソースを把握できます。 ### 4. 使用できるリソースを把握する これがリソース管理の最も肝心な部分です。理想的には、チームが Asana のような[ワークマネジメントツール](https://asana.com/uses/work-management)でプロジェクトを管理していれば、メンバー全員が抱える仕事を明確に把握できるので、このプロジェクトに割り当てるべきメンバーを簡単に特定できます。プロジェクトのスコープによっては、チームの仕事が山積みになるのを避けるために、リソースを平準化したり、他の仕事を優先事項から外したりする必要があるかもしれません。 ### 5. プロジェクトの進捗状況を確認する 頼りがいのあるリソースマネージャーは、プロジェクトのライフサイクルを通じて頻繁にチームの状況を確認します。メンバーの調子はどうか？疲労を感じていないか、逆にプロジェクトのメンバーは多すぎないか？チームをサポートする姿勢を見せること、そしてチームが抱えている仕事の量を把握しているということを明確に示すこと (これが一番重要) は、継続的にチームを支えていくための素晴らしい方法です。 ## リソース管理のベストプラクティス リソース管理計画を作成できるようになるまであと一息です。ですが、リソース管理の達人を目指したいという方は、[プログラムマネージャでもプロジェクトマネージャーでも](https://asana.com/resources/program-manager-vs-project-manager)、以下の 11 個のコツをお試しください。 - **現実的なタイムフレームを設定する。**それぞれのメンバーが仕事を完了するのにどのくらいの時間が必要かを理解しましょう。将来を見通しておけば、その後の計画が簡単になります。 - **開始日と終了日を設定する。**各タスクに期間を設定すれば、それぞれのチームメンバーがタスクを完了するのにどのくらいの時間がかかるかがわかり、現実的なタイムフレームを設定できます。開始日と終了日を適切に設定することで、プロジェクト全体の正確なタイムラインを提供できます。 - **従業員の知識や技能を理解する。**どのメンバーがどんな仕事に適しているかを理解すれば、各タスクに最適なリソースを決定するのに役立ちます。 - **仕事の優先順位を設定する。**チームのワークロードに関しては、あらかじめ優先順位を決定しましょう。[最優先のタスク](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)に基づきタイムラインを作成し、どのリソースがその達成に役立つかを判断してください。 - **チームの稼働率を改善する。**稼働率とは、プロジェクトチームが実際の、戦略的な、または「請求可能な」仕事に費やす時間のことです。従業員は、平均で[仕事の時間の 60%](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) を、承認を得ることや、ドキュメントの検索など、「仕事のための仕事」に費やしています。[仕事のための仕事を減らすこと](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad)は、チームが最高の成果を上げ、稼働率をアップさせるための最適な手段です。 - **仕事の進捗とともに効率性を調整する。**プロジェクト管理は一般的に継続的な努力です。問題が生じるたびにタスクやタイムラインは変化します。[効率性をできる限り高く保つために](https://asana.com/resources/ways-improve-team-efficiency-work)、必要に応じてリソースの割り当てを変更しましょう。 - **予備の時間をとっておく。**最初からリソース管理計画を行うことは重要ですが、すべてを計画することはできません。新規の仕事が起こった場合にすぐに柔軟な対応ができるよう、予備の時間を用意しておきましょう。 - **チームに合ったリソース管理スタイルを選ぶ。**あなた以上にチームを理解している人はいません。自分の知識を活かし、ワークロードを時間単位、ポイント単位、タスク数単位のどれで測るかなど、最良のリソース管理メソッドを決定してください。 - **チームと確認を取る。**チームのワークロードをリアルタイムで把握し、それぞれのチームメンバーの仕事量を公平で達成可能なものにしましょう。そうすれば、将来の計画とリソースの割り当て方法を改善するのに役立ちます。 - **リソース管理計画を運用計画と関連付ける。**[運用計画](https://asana.com/resources/operational-planning)とは、週単位、場合によっては 1 日単位でチームがどのようなアクションを起こすかを具体的に示す計画です。リソース管理計画を運用計画に組み込むことで、チームメンバーの時間を効果的に管理できます。 - **適切なワークマネジメントツールを使用する。**スプレッドシートを使うと、あっという間にリソース管理に混乱が生じてしまいます。代わりに、チームの仕事量を簡単に測定できる、[ポートフォリオの管理](https://asana.com/resources/what-is-project-portfolio-management)機能が備えらえれたワークマネジメントツールをお試しください。チームの仕事を俯瞰したり、より細かいタスクに掘り下げて確認したりするなどの作業がすべて 1 か所で行えます。[Asana](https://asana.com/product) なら、個別のタスクも確認でき、必要に応じてドラッグ & ドロップもできます。 ## 4 人のチームリーダーから聞いたリソース管理に関するアドバイス プロジェクト管理でリソースを割り当てる方法についてのガイドを読むのもいいですが、それぞれ異なる背景や課題を持つ 4 人のチームリーダーの話を参考にしてみてはいかがでしょうか？毎日実践に没頭している Jenny、Ariel、Eric、Reigan がどのようにリソース管理計画に取り組んでいるか、実際の例をご覧ください。 ### リソース管理で直面する最大の課題とそれに対する解決法は何ですか？ リソース管理で私が直面する大きな課題は、チームのワークロードを俯瞰して確認することです。新しいプロジェクトが始まるたびに、すべてを正確に確認する必要があります。 これに対処するために、まず、近日の製品リリースとキャンペーンのロードマップに目をやり、次に、それぞれの成果物単位ではなく、プロジェクトレベルでどんな人材が必要かを特定します。私はすべての仕事を[ワークマネジメントツール](https://asana.com/uses/work-management)で管理していて、そこには各四半期にチームが取り組むすべてのプロジェクトを含む[ポートフォリオ](https://asana.com/product/portfolios)があります。チームメンバーがコピーのサポートをリクエストできるように、コピープロジェクトやその場の仕事などより小さな作業のためのプロセスも同じワークマネジメントツール内で設定しています。そうすることで新しいリクエストが入ってきたときの管理や、ニーズ、期日、優先順位の特定を簡単に行えます。 プロジェクトへの人材配置やリソースの割り当てに関しては、理論と実践の両方が必要です。メンバーの空き状況と割り当てる仕事の範囲を一致させるだけでなく、それぞれのメンバーのスキルやキャリア目標に適ったプロジェクトを割り当てるよう心がけています。 ### リソース管理計画を作成、管理するために最も重要な 3 つのヒントは何ですか？ - 今後どのようなプロジェクトが始まるのか、積極的に情報を集めましょう。私のチームのプロジェクトはほとんどが他のチームによりキックオフされるものなので、他部門のパートナーに連絡し、どんな仕事が入って来るかを全体的に把握することは私にとって重要です。 - それぞれのチームメンバーに少なくとも 1 つの大きなプロジェクト (例: マーケティングキャンペーン) を担当してもらい、残りの時間で週単位や日単位の小規模な作業を割り当てることで、ワークロードを完成させましょう。そうすれば仕事に多様性が生まれるとともに、注意の切り替えコストを最小限に抑えることができます。 - チームと頻繁に確認を取り合ってそれぞれのメンバーの余力を理解し、必要に応じて調整しましょう。予期せぬことが起こったときのために、[いつでも連絡を受けられる状態を保ち](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace)、リソース計画を順調に進めてください。 ### リソース管理で直面する最大の課題とそれに対する解決法は何ですか？ リソース管理で私が直面する最大の問題は、チームがどんな仕事に携わり、メンバーにはどのくらいの余力があり、プロジェクトのステータスはどういう状況かを正確に把握することです。メンバーによって仕事のペースや長所が違うので、さじ加減が重要になります。そのため、それぞれのプロジェクトに誰を割り当てれば最適かを明確にする必要があります。 チームメンバーとのコミュニケーションを常に向上させることが重要です。私は定期的な確認ミーティング、スタンドアップミーティング、対面式の面談を行ってチーム全員の足並みを揃えています。また、より優れた方法で会話ができるよう、メンバー全員のタスクを俯瞰して把握することに努めています。チームの生産プロセスの[タイムライン](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template)を作成することで、誰が責任者で、次の手順は何かを明確に把握しています。 ### リソース管理計画を作成、管理するために最も重要な 3 つのヒントは何ですか？ - 期日から逆算して作成したスケジュールについて部門間の関係者の意見を聞きましょう。そうすればチームの足並みを揃え、あらかじめ理にかなった作業内容や期間を設定できます。 - ワークマネジメントツール、特に[タイムライン](https://asana.com/product/timeline)を使って進捗を確認しましょう。どの仕事がチームメンバーに割り当てられているかを確認し、タイムラインを使って障害物を確認したらサポートを提供してください。 - チームがどのように[ワークマネジメントツール](https://asana.com/uses/work-management)を使用しているかを理解しましょう。全体像を確認するチームメンバーもいれば、1 つのタスクを確認するメンバーもいます。チームによるツールの運営方法に、自分の仕事方法を適応させましょう。 ### リソース管理で直面する最大の課題とそれに対する解決法は何ですか？ 1 つの課題は、チームが並行に仕事をすることです。「[エンジニアリングチームの価値を最大化](https://hackernoon.com/how-the-best-product-engineering-teams-maximize-value-89170c501e4c)するにはどうすればいいか？」と自分に問いかける必要があります。チームの目標と仕事のリスクに基づきバランスを取ることに注力する必要があります。 チームミーティングを行い、その時間を利用して共同でメンバー全員の仕事をリストアップしています。このリストは次の数週間でチームが携わる仕事を確認し、その仕事に対するチームメンバーの感情を理解するのに役立ちます。次に、理解したことをワークマネジメントツールに適用します。すべて 1 か所に明確に記録することを優先しています。 不在情報を含むすべてのデータをワークマネジメントツールで追跡しています。どのリソース (人員) が利用可能かを常に確認できます。そうすることでタイミングを戦略的に計画する機会を得ます。週末の前や、複数のメンバーが欠勤している場合に大きなプロジェクトを始めることは避けています。 ### リソース管理計画を作成、管理するために最も重要な 3 つのヒントは何ですか？ - リスクのあるプロジェクトやタスクがあれば、すぐにそれを書き留めます。このようなメモを保管することで自分の身を守り、最悪の事態やリスクを避けることができます。 - 柔軟性を持ちましょう。計画を、完了したらチェックリストから消える一度限りのタスクだと考えないでください。常に学び、再計画し、再調整し、プロジェクトの進捗に合わせてリソース管理計画を最適化しましょう。 - チーム思考を共同作業として行いましょう。それぞれのチームメンバーが自分の意見を共有し、提案を行い、余力がない場合は他のメンバーに伝えることを促進してください。リソース管理は 1 人だけの仕事ではありません。協力して行う仕事です。 ### リソース管理で直面する最大の課題とそれに対する解決法は何ですか？ リソース管理で私が直面する大きな課題は、仕事のリクエストを明確に把握し、チームの現在の余力を考慮して誰がその仕事を担当するのに最適かを理解することです。多くの場合、「この特定のリクエストを引き受けるのに適切な能力と知識を備えたメンバーは誰だろう？」と自分に問いかけます。 チームメンバーには毎月優先順位が最も高い 5 つの仕事を書き出してもらっています。チームの余力を評価し、各メンバーにどのプロジェクトが最適かを明確にするためです。たとえば、既存のイニシアチブに関連するプロジェクトは新入社員に任せた方が適切かもしれません。その反対に、より複雑なプロジェクトは長期在職のメンバーに任せた方が理に適っていると言えるでしょう。 最近、私は[エディトリアルカレンダー](https://asana.com/templates/for/marketing/editorial-calendar)ビューを使用できるワークマネジメントツールでプロジェクトを作成しました。そのおかげでチームが取り組んでいるすべてのメールキャンペーンを確認し、それぞれのキャンペーンがいつ始まり、誰が担当するかをすばやく確認できるようになりました。 ### リソース管理計画を作成、管理するために最も重要な 3 つのヒントは何ですか？ - 仕事のプロセスを合理化しましょう。一度に複数のリクエストを受け取るとその量に圧倒されてしまうかもしれません。デジタル[フォーム](https://asana.com/product/forms)を使用してプロセスを簡素化しましょう。特に、お使いのワークマネジメントシステムと連携可能な場合はおすすめです。 - 週に 1 度のペースでチームとミーティングを行いましょう。現在の余力についてチームメンバーがどのように感じているかを理解し、どのくらいのワークロードが最適かを明確に理解しましょう。 - 優先事項を管理しましょう。チームの毎月の優先順位の上位 5 つを見て、それぞれのメンバーがどのような仕事に注力しているかを確認しましょう。チームの優先順位を毎週モニタリングして、変化したことはないか、優先順位を変更する必要がないかを確認してください。 ## リソース管理計画を作成する準備はできましたか？ [プロジェクト管理計画](https://asana.com/resources/project-management-plan)には必ずリソース管理を含めるべきです。最初は手に負えないと感じるかもしれませんが、適切なリソースを適切なタイミングで割り当てていけば、だんだん仕事が楽になるでしょう。少しずつ使い方を覚え、ワークマネジメントツールに移行しましょう。チームはきっとあなたに感謝します！ リソース管理計画を作成し、リソースを割り当てたら、従業員の功績を認識し、祝福しましょう。チームの成功を祝福することで、従業員のやる気につながり、生産性が高まります。Jenny、Ariel、Eric、Reigan と同じツールを使用するには、[Asana](https://asana.com/product) をご覧ください。スピーディに仕事をこなすことができます。 #### リソース計画をスムーズに実施する方法 組織全体で、ビジネスクリティカルな仕事に適切なスタッフを割り当てましょう。効果的なリソース管理・リソース計画は Asana で今すぐ始められます。 - [無料で始める](/create-account) - [デモを見る](/demo/main) リソース計画