# PRINCE2 プロジェクト管理ソフトウェアおよびツール - Asana

> PRINCE2 は、プロセスベースのチームプロジェクトマネジメント手法です。チームの仕事を順調に進めるために、Asana が PRINCE2 によるプロジェクトマネジメントにどのように役立つかをご紹介します。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) とは、構造化された、プロジェクトベースのプロジェクトマネジメント手法です。この手法では、プロジェクトのライフサイクルを通して、整理と管理に焦点を当てます。

Asana を使用すると、PRINCE2 プロジェクトマネジメント手法をシームレスに導入することができ、Asana の機能を活用して、最初から最後まで簡単にワークフローを管理できます。カスタムワークフローを作成したり、ライブラリから[ワークフローテンプレート](/templates)を選択したりして、プロセスを効率化しましょう。

#### 1. ビジネスの正当性

PRINCE2 手法の核となるのは、プロジェクトを行うことのビジネス上の正当性です。つまり、プロジェクトには、明確に定義された目的、目標、顧客、具体的な利益、そしてコスト評価が必要です。

#### 2. 継続的な学習

このプロジェクトマネジメント手法において、チームは継続的に学ばなければいけないとされています。プロセスの各ステップで学んだ教訓は、将来のプロジェクトや新入社員のために記録されます。

#### 3. 定義された役割と責任

プロジェクトマネージャーは、チームの[役割と責任](/resources/roles-and-responsibilities)を明確に定義する必要があります。そうすることで、誰が何に対して責任を負うのかを全員が知ることができます。

#### 4. ステージごとの計画

プロジェクトはステージに分割されます。各フェーズの完了時には、[学んだ教訓](/resources/lessons-learned)を記録し、結果の要約を作成し、今後のプロジェクトの参考にしたり、チームのワークフローを効率化したりするために活用します。

#### 5. ベースラインの要件

期限、コスト、リスク、スコープなどのベースライン指標は、プロジェクト開始時に明確に定義しておく必要があります。そうすることで、プロジェクトのフェーズで残業や予算オーバーが発生した場合に、マネージャーが介入できるようになります。

#### 6. 品質管理

PRINCE2 は、製品の品質に焦点を当てています。チームは品質分析プロセスを導入し、要件に照らし合わせてプロジェクトをレビューする必要があります。

#### 7. カスタムアプローチ

PRINCE2 では、プロジェクト環境を考慮して、プロジェクトの管理の仕方をケースバイケースで調整しなくてはいけません。プロジェクトのスコープやチームの規模に合わせて、どのくらいの監督や計画が必要なのかをカスタマイズしましょう。

#### Asana の PRINCE2 プロジェクト管理ツールでプロジェクトを追跡

#### プロジェクトの指示

すべてを一元管理して、シームレスにコミュニケーションをとりましょう。ステータス更新、レポート、議事録などを共有し、関係者が進捗を管理して、指示を出せるようにします。

#### プロジェクトの開始

タスクを作成してプロジェクトの承認をリクエストし、そのコピーを各関係者に割り当てます。次に、計画を実行可能なタスクに転換します。これらの過程はすべて、一か所で行えます。

#### ステージの境界を管理

Asana のセクションを使用してプロジェクトをステージに分割し、タスクや期日を割り当てましょう。ステータス更新を使って、進捗や得られた知見を伝達し、[プロジェクトボード](/uses/kanban-boards)で次のステップを共有します。

#### ステージのコントロール

Asana を使えば、完了したタスクと未完了のタスクを一目で把握できるので、プロジェクトの各ステージを簡単にコントロールでき、障害を特定して、是正措置を取ることができます。

#### 製品の納品を管理

カスタムフィールドを使って、タスクやステージごとの時間の見積もり、プロジェクトに関するフィードバック、マイルストーンごとにタスクをレビューするサブタスクなど、細かい情報を追跡しましょう。

#### プロジェクトの完了と繰り返し

プロジェクトを完了させる準備ができたら、評価や知見についてレポートを作成し、フォローアップアクションを運用チームに引き継ぎします。次に、プロジェクトを[カスタムテンプレート](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates)として保存し、今後のプロジェクトに役立てましょう。

#### PRINCE2 プロジェクト管理ライフサイクルを 1 か所で管理

Asana を試してみた結果、更新メールを送ったり定例会議で進捗を報告するといった手間がすぐになくなりました。今では、プロジェクトの進捗や仕事のステータスを知りたいときは、Asana を見るだけですべてがすぐに明確になります。Asana のおかげでコミュニケーションの無駄がすべて排除され、プロセスが非常に効率的になりました。

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