# 脱エクセル。プロジェクト管理ツールで業務を改善する

> エクセルでプロジェクトを管理するのは便利かもしれませんが、果たしてそれが最適な選択肢でしょうか？タスクの管理、コラボレーションの拡大、ワークフローのカスタマイズを必要とするチームが、プロジェクトマネジメントに Asana を利用する理由をご紹介します。

Source: https://asana.com/uses/excel-project-management

#### Excel やスプレッドシートより効率的にプロジェクトを管理する方法

#### プロジェクトの詳細を 1 か所で管理

スプレッドシートでは、詳細を追加したり、会話をしたり、ファイルを添付できません。そのためプロジェクトの情報がさまざまなツールに散乱してしまい、To-Do リストを見落としたり、アセットを探すのに時間を浪費してしまいます。

優れた[プロジェクト管理ツール](https://asana.com/uses/project-management)では、グリッドのようなスプレッドシートのビューとコラボレーション機能が組み合わされているので、最新情報やファイルを見つけるために古いメールのスレッドを探す必要がなくなります。

#### すばやい構築で計画を維持

スプレッドシートでプロジェクトを管理しているなら、[カレンダー](https://asana.com/uses/team-calendar)やガントチャートを一から構築することに多くの時間を費やしていることでしょう。テンプレートを使用するとしても、それをカスタマイズしたり、書式設定したり、プロジェクト計画を最新の情報に保ったりするには、たくさんの時間を要します。

仕事とプロジェクトの管理用に設計されたアジャイルなツールを使えば、Excel とは異なり、ダイナミックなプロジェクト計画をすばやく作成し、更新できます。

#### 複数のプロジェクトやプログラムを簡単に管理

すべてのプロジェクト情報を保管する場所がなければ、プロジェクト全体のステータスを把握したり、プロジェクトをすばやく切り替えることが困難になります。あなたがチームの管理者なら、すべてのプロジェクトにおいて従業員のワークロードを確認することはさらに困難でしょう。より強力な[プロジェクト管理ツール](https://asana.com/uses/project-management/)を使えば、プロジェクトの追跡やリソース管理に役立つ、このようなインサイトを簡単に得ることができます。

#### コラボレーションが簡単で効果的に

スプレッドシートは[コラボレーションのために構築](https://asana.com/uses/team-collaboration)されていません。そのためのプロジェクトプランナーは他にあります。Excel のプロジェクトトラッカー、メール、チャット、ドキュメントを使って情報をかき集めるよりも、「信頼できる唯一の情報源」に基づいてプロジェクトを管理しましょう。プロジェクトと仕事の管理ツールでは、すべてのプロジェクトの会話やファイルが計画に結び付けられるので、仕事が中断することはありません。

Asana で新しいプロジェクト管理を始める

Asana はプロジェクト管理ソフトウェアです。[マーケティング](https://asana.com/teams/marketing)から[エンジニアリング](https://asana.com/teams/engineering)まで、あらゆる種類のプロジェクトを簡単に管理できます。スプレッドシートトラッカーを整理、更新する代わりに、成果を上げることに集中して時間を使いましょう。高度な Excel スキルは必要ありません。

- [Asana について詳しく見る](/product)

#### 脱 Excel。プロジェクト管理ツール Asana でできること

#### プロジェクト管理により適したテンプレートを使用できる

Asana が作成した[テンプレート](https://asana.com/templates)を使うことも、自分で作成することも可能です。ロードマップについて繰り返し考える時間が減り、実際の仕事により多くの時間を費やすことができます。

#### ガントチャートのテンプレートをコピーする手間を省く

Asana の[タイムライン](https://asana.com/uses/timeline)ビューを使えば、プロジェクトタイムラインのマッピング、タスクのスケジューリング、そして誰がいつ何に取り組んでいるのかという確認を視覚的に行うことができます。

#### カレンダーが自動的に表示され、手作業を省く

Excel ではわざわざ手作業で作成していたカレンダーも、Asana なら、各プロジェクトのスケジュールカレンダーが自動的に表示されます。表示方法も[リスト](https://asana.com/uses/to-do-list)ビューと[カレンダー](https://asana.com/uses/team-calendar)ビューなどがあり、すばやく切り替えることができます。

#### 連携とコミュニケーションが強化され、作業がスムーズに進む

Excel のプロジェクトトラッカーにはコラボレーションとコミュニケーションの機能がないため、共同作業には不便です。Asana なら、タスクをフォローして進捗や完了の通知を受けたり、タスクに直接コメントしたり、期日や担当者などを追加したりすることができます。

#### プロジェクトテンプレートの作成

Asana が作成したテンプレートを使うことも、自分で作成することも可能。ロードマップについて繰り返し考える時間が減り、実際の仕事により多くの時間を費やすことができます。

#### ガントチャートではなくタイムラインを使用

タイムラインビューを使えば、プロジェクトタイムラインのマッピング、タスクのスケジューリング、そして誰がいつ何に取り組んでいるのかという確認を視覚的に行うことができます。

#### 仕事をカレンダーに表示

Excel でカレンダーを作成する代わりに、各プロジェクトのカレンダービューを自動的に表示。リストと カレンダーの切り替えもすばやくできます。

#### タスクの進捗を追跡

タスクをフォローすれば、更新や完了時に通知を受け取ったり、タスクに直接コメントしたり、期日や担当者を追加したりできます。

#### ニーズに合わせてプロジェクトを可視化できる

プロジェクト表示方法

#### How to turn spreadsheets into Asana projects

#### Dropbox

Dropbox のファイルをタスクウィンドウで簡単にタスクに添付することも、Asana のルールを活用してファイルを Dropbox のフォルダーに自動でアップロードすることもできます。

- [連携の詳細を見る](/apps/dropbox)

#### Google

Google Workspace + Asana で仕事を合理化、調整、管理

- [詳しく見る](/google-workspace)

#### Google スプレッドシート

Asana のプロジェクトやタスクを Google スプレッドシートに変換して、好きな場所で編集やコラボレーションを行いましょう。

- [連携の詳細を見る](/apps/google-sheets)

#### Google ドライブ

Google ドライブのファイルを簡単に Asana タスクに添付でき、コメントに関する通知を受けられるため、チームと仕事のつながりを保てます。

- [連携の詳細を見る](/apps/google-drive)

#### Microsoft Teams

チームの会話を Asana のアクションにつなげます。

- [連携の詳細を見る](/apps/microsoft)

#### Slack

Slack 上にあるアイデアや仕事のリクエスト、アクションアイテムを追跡可能な Asana のタスクやコメントに変換しましょう。

- [連携の詳細を見る](/apps/slack)

#### Google カレンダー

Asana ルールを使用して、カレンダー上のイベントを自動的にスケジュールします。

- [連携を見る](/apps/google-calendar)

#### Jira

Jira の課題から Asana タスクを、あるいは Asana タスクから Jira 課題を、自動的に作成し、課題、タスク、プロジェクト、コメント、担当者、カスタムフィールドなどを自動的に同期できます。

- [詳しく見る](/apps/jira)

#### Gmail

Gmail の受信トレイを離れずに、メールを Asana で管理できるアクション可能なタスクに変換できます。

- [連携の詳細を見る](/apps/google-gmail)

#### Google

Google Workspace + Asana で仕事を合理化、調整、管理

- [詳しく見る](/google-workspace)

#### Slack

Slack 上にあるアイデアや仕事のリクエスト、アクションアイテムを追跡可能な Asana のタスクやコメントに変換しましょう。

- [連携の詳細を見る](/apps/slack)

#### Zoom

Asana のタスク、アクションアイテム、検索可能な文字起こし機能を使用して、アクションにつながる Zoom ミーティングを開催しましょう。

#### Dropbox

Dropbox のファイルをタスクウィンドウで簡単にタスクに添付することも、Asana のルールを活用してファイルを Dropbox のフォルダーに自動でアップロードすることもできます。

- [連携の詳細を見る](/apps/dropbox)

#### スプレッドシートを Asana プロジェクトに変換する方法

- [CSV インポート機能について詳しく見る](/apps/csv-importer)

#### 成果を出すチームは、Asana を導入しています

Asana を試してみた結果、更新メールを送ったり定例会議の進捗を報告する手間がすぐになくなりました。今では、プロジェクトの進捗や仕事のステータスを知りたいときは、Asana を見るだけですべてが明確になります。Asana のおかげでコミュニケーションの無駄がすべて排除され、プロセスがとても効率的になりました。

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Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。

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大規模な企業をつなぐ Asana Connect の仕組みをご確認ください。

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- [セールス担当者に相談する](/sales)

Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。

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#### Asana で働き方を一変させる

#### Excel を凌ぐプロジェクト管理ツール

Excel やスプレッドシートで行うプロジェクト管理には、限界があります。どちらも便利なツールですが、プロジェクト管理のために作られたツールではないからです。チームがひとつになって仕事を順調に進めるために必要なのは、プロジェクト管理に特化したツールです。

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