# あらゆるスケジュールやタスクに対応する無料の業務スケジュールテンプレート

> よりスマートなスケジュールを作成しましょう。この業務スケジュールテンプレートを使えば、共有可能な単一のプラットフォームでシフトの計画、勤務可能日時の調整、休暇の管理を行えます。

Source: https://asana.com/ja/templates/work-schedule.md

- [独自のテンプレートを作成する](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [ルール](/features/workflow-automation/rules)

- [フォーム](/features/workflow-automation/forms)

- [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views)

- [スマートフィールド](/product/ai)

- [Time Doctor](/apps/timedoctor)

- [Everhour](/apps/everhour)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Outlook](/apps/outlook)

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業務スケジュールテンプレート

よりスマートなスケジュールを作成しましょう。この業務スケジュールテンプレートを使えば、共有可能な単一のプラットフォームでシフトの計画、勤務可能日時の調整、休暇の管理を行えます。

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この柔軟な業務スケジュールテンプレートを使えば、事前に計画を立て、シフトを割り当て、人手不足の箇所をすばやく特定できます。 今すぐ、より優れたスケジュールの作成を始めましょう。

### Asana でテンプレートを作成する

- [アカウント登録する](/create-account)

仕事に没頭していると、「金曜日の朝勤は誰がやるの？」という声が聞こえます。 あなたは立ち止まります。 誰が担当するのかわかりません。 鹿島さんでしょうか？ それとも Priya さんが担当したのか？ スプレッドシートを開きます。 次にメール。 Slack を開きます。 答えはおそらくその中のどこかにあるはずですが、それを見つけるの[に時間がかかってしまいます](https://asana.com/resources/context-switching)。

そこで役立つのが、Asana の業務スケジュールテンプレートです。 シフトを名前で割り当て、 誰がいつどこで働けるのかを確認できます。 問題が発生する前に、人員不足を把握できます。 このテンプレートは、Slack や Gmail などの他のツールと連携させることもできます。 [1 日のスケジュール](https://asana.com/templates/daily-planner)を確認する場合でも、[翌月の計画を立てる場合](https://asana.com/templates/schedule)でも、すべての情報が 1 か所に集約され、常に最新の状態に保たれます。

## **業務スケジュールテンプレートのメリット**

誰がいつ働いているのかを把握するだけで、チームが毎週何時間も無駄にしているのを見てきました。 そこで、この業務スケジュールテンプレートを作成し、プロセスを簡素化しました。 タスクを自動化し、瞬時に同期するスマートな[スケジュール作成ツールがあれば、地元のカフェで時間単位のシフトを管理する場合でも、マーケティング部署でプロジェクトのタイムライン](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template)を調整する場合でも、仕事を効率化できます。

この業務スケジュールテンプレートは、以下のような場合に最適です。
- シフトマネージャーが、開始時刻と終了時刻が定義された従業員の週間スケジュールを計画する。
- 部門間の休暇、稼働可能時間、人件費を管理する人事チーム。
- 複数の請負業者やタイムゾーンを管理するフリーランスコーディネーターや代理店。
- オペレーションリーダーが、業務を確実に遂行するために日次および月次の業務スケジュールを作成する場合。
- シフトの交代制やリモートワーカー、フレックス制の勤務形態を管理するチーム。

勤務時間、毎日のタスク、稼働可能な時間を 1 つのテンプレートにまとめることで、チームは 1 週間のスケジュールを明確に把握できます。

## **Asana の業務スケジュールテンプレートを使うべき理由**

ある小売業のお客様は、従業員の業務スケジュール用の印刷可能なテンプレートから、Asana のデジタル版に切り替えました。 現在では、1 つのワークスペースでシフト、休暇申請、役割のカバレッジを管理しています。 その結果、[週ごとのスケジュール作成](https://asana.com/resources/work-schedule-template)にかかる時間を半減させ、業務の重複も減らすことができました。
- [記事: 無料の人員配置計画テンプレートで人員を増やす](https://asana.com/templates/staffing-plan)

Asana の業務スケジュールテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- シフトの割り当てと更新を[自動化する](https://asana.com/features/workflow-automation)ことで、手動入力を減らせます。
- タイムラインビューまたはカレンダーを使用して、週単位、日単位、月単位のスケジュールを可視化する。
- 従業員の勤務可能状況、合計勤務時間、スケジュールの競合をリアルタイムで追跡できる。
- 繰り返し使用できる週間計画のテンプレートを使用して、シフトのスケジュール作成を標準化する。
- [時間追跡ツール](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking)や[コミュニケーションツール](https://asana.com/resources/team-communication-tools)を連携させて、共同作業によるスケジューリングプロセスを作成する。

## **業務スケジュールテンプレートの使い方**

すべての Asana テンプレートは、すばやく仕事を始められるようにデザインされています。 このテンプレートには、チームや役割、タイムゾーンをまたいだスケジュール作成を簡素化するフィールドとビューがあらかじめ用意されています。 そのまま使用することも、特定の[ワークフロー](https://asana.com/resources/workflow-diagram)に合わせてカスタマイズすることもできます。

さらに多くのオプションをお探しですか？ [Asana のテンプレートライブラリ全体を探索して、ワークマネジメントのあらゆる側面に対応するソリューション](https://asana.com/templates)を見つけましょう。

**1. 業務スケジュールテンプレートを複製します。**

「テンプレートを使用」をクリックしてスケジュールを作成します。 「2025年 7月 シフトスケジュール」のように、チームや期間に合わせて名前を変更します。

**2. 従業員の名前と役割を追加する。**

カスタムフィールドを使って、部署、勤務地、役職を示します。 各タスク (シフト) を担当する従業員に割り当てます。

**3. 日時を設定します。**

各従業員の勤務日を定義します。 開始時間と終了時間を期日と締め切り時間として追加します。

**4. 休暇と勤務可能時間を追跡する。**

タグやセクションを使用して、休暇リクエスト、トレーニングセッション、またはフレックスの日を示します。

**5. 可視化して調整する。**

カレンダーまたはタイムラインビューを使用して、週間スケジュールのギャップ、競合、超過をすばやく特定します。

## **Asana のタイムマネジメント機能**

Asana の機能は、オートメーションとチームワークを向上させるツールを使用して、複雑なワークフローを簡素化します。 [スケジュール調整プロセスをスピードアップし、スケールできる、おすすめのタイム](https://asana.com/resources/time-management-templates)マネジメント機能をご紹介します。

Asana の全機能をご覧になるには、[Asana の機能ページ](https://asana.com/features)にアクセスしてください。

[タイムラインビュー](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** [ガントチャートのようなレイアウト](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)で、チームの週間スケジュールを計画し、確認できます。 重複やスケジュールの穴を一目で見つけられます。

[カスタムフィールド](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**従業員の役割、シフトタイプ、勤務地を各タスク内で管理できます。 スケジュールのソートや絞り込みが簡単になります。

[オートメーションルール](https://asana.com/features/workflow-automation)**:**シフトの自動割り当て、従業員への変更通知、残業のフラグ付けなど、シンプルなオートメーションルールを使用できます。

[カレンダービュー](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**日ごとのスケジュールやシフトごとのカバレッジを確認し、ドラッグ & ドロップで簡単に調整できます。

[フォーム](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**休暇申請や勤務可能日時の更新の送信と割り当てのプロセスを標準化できます。

## **おすすめの連携**

Asana は既存のツールと連携できるため、タスクを完了するためにプラットフォームを切り替える必要がありません。 このテンプレートで従業員の業務スケジュールを管理する際に役立つ、おすすめの連携をいくつかご紹介します。

Asana と連携できる他のツールにもご興味をお持ちですか？ [連携の一覧を](https://asana.com/apps)チェックして、ワークフローをさらに効率化できるツールを見つけてください。

[Google カレンダー](https://asana.com/apps/google-calendar)**:** Asana のスケジュールをカレンダーアプリと同期して、シフトや会議のスケジュールを常に把握できます。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**シフトのリマインダーやスケジュールの更新をチームのチャンネルに自動で送信できます。

[Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**:** Asana のタスクから直接作業時間を追跡して、給与計算やプロジェクトの予算編成に活用できます。

[Google ドライブ](https://asana.com/apps/google-drive)**:**従業員のドキュメント、トレーニングマニュアル、スケジュールガイドラインをテンプレートと一緒に保存して共有できます。

[Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**:**時間を自動的に記録し、チームメンバーの時間の使い方を視覚的に把握できます。

[Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**:**生産性のモニタリング、タスクごとの時間の追跡、詳細な作業レポートの生成を行えます。

[Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**:**業務スケジュールテンプレートから直接時間と予算を追跡できます。

[TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**:**タスクと時間の管理に加え、請求対象時間やパフォーマンスに関するインサイトを確認できます。

[Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**:**メールの送信など、繰り返し行うスケジュール作成のステップを自動化できます。また、Google スプレッドシートのような使いにくいツールで手動でタイムシートを作成する必要がなくなります。

## 業務スケジュールテンプレートに関するよくある質問

#### 業務スケジュールテンプレートとは？

業務スケジュールテンプレートは、誰がいつどのタスクに取り組むのかをチームが整理するのに役立つ、構築済みのフレームワークです。 通常、従業員の名前、役割、シフト時間、曜日、休暇や勤務可能日などのフィールドが含まれます。 Asana で作成したテンプレートは動的であり、リアルタイムの更新や自動リマインダー、スケジュールの調整が簡単に行えます。 プロジェクトのスケジュールを作成する場合でも、従業員のシフトスケジュールを管理する場合でも、このツールを使用することで混乱を減らし、仕事の調整を改善できます。

#### この業務スケジュールテンプレートは無料ですか？

はい、Asana では無料の業務スケジュールテンプレートを提供しています。 チームのニーズに応じて、1 日のスケジュール用テンプレート、1 週間の業務スケジュール用テンプレート、または 1 か月単位のプランナーとしてカスタマイズできます。

#### これを 1 日の業務スケジュールテンプレートとして使用できますか？

もちろんです。Asana は単なるデイリープランナーではありません。 Asana の業務スケジュールテンプレートは、特定のスケジュール作成のニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。1 日の時間単位のスケジュールを計画したり、定期的なシフトスケジュールテンプレートを設定したり、チームの週間プランナーを整理したりできます。 開始時間と終了時間を調整したり、セクションを使用して日付や役割ごとに整理したり、Google カレンダーや Outlook などのタイムブロッキングアプリやサードパーティのスケジューリングソフトウェアとスケジュールを連携させたりできます。 どの業界のどのチームでも活用できる柔軟性を備えています。

#### Microsoft Excel のスケジュールテンプレートよりも優れている点は何ですか？

Asana のテンプレートは、単なる静的な文書ではなく、生きたシステムの一部です。 タスクの割り当て、リアルタイムでの空き状況の確認、ワークフローの自動化など、Microsoft Word や Google ドキュメント、その他の基本的なスケジュールプランナーではできないことが可能になります。

#### 印刷可能な業務スケジュールテンプレートよりも Asana が優れている理由

印刷可能なテンプレートは、静的な計画には適しているかもしれませんが、スケジュールが変更されたり、チームが更新を必要としたりすると、その都度更新が必要になります。 Asana のデジタルテンプレートなら、更新は瞬時に反映されます。 タスクを直接割り当て、勤務可能日時や休暇を追跡し、変更に関する自動アラートを受け取ることができます。 インタラクティブでカスタマイズ可能、さらに他のツールと連携できるため、従業員のスケジュールを印刷して壁に貼るよりもはるかに効率的です。

### 面接の質問用テンプレートおよびスコアカード

就職希望者の面接は、採用する企業側にとっても応募者にとっても重要なものです。このテンプレートを使用して、面接の質問の準備から実施まですべてを段取りよく進めましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/interview-questions)

### 引き継ぎ計画テンプレート

メンバーがチームを離れても、作業は続きます。このページでは、チームメンバーが異動しても作業を続けられるよう、Asana で引き継ぎ計画テンプレートを作成する方法について説明します。

- [テンプレートを作成](/templates/transition-plan)