# PR 計画テンプレート: ブランドのイメージを管理するには > 誰が担当しても成功する PR キャンペーンを作成しましょう。PR 計画テンプレートを使用すれば、PR 計画を合理化して、一貫性のある効果的なキャンペーンを実施できます。 Source: https://asana.com/ja/templates/public-relations-pr-plan.md - [独自のテンプレートを作成する](https://app.asana.com/-/product_templates) - [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views) - [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views) - [ゴール](/features/goals-reporting/goals) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Box](/apps/box) テンプレート プロジェクト計画 PR 計画 PR 計画テンプレートを使えば、誰が計画するかを問わず、フォーカスが明確であり、的が絞られ、しっかりと整理された PR キャンペーンを実施できます。 プロジェクト計画 クリエイティブ制作 部門横断プロジェクト計画 ## PR 計画 PR キャンペーンは、誰が計画する場合でも、フォーカスが明確であり、的が絞られ、しっかりと整理されている必要があります。PR 計画テンプレートを使用すれば、PR 計画を合理化して、一貫性のある効果的なキャンペーンを実施できます。 ### Asana でテンプレートを作成する - [アカウント登録する](/create-account) PR (public relations、広報・宣伝) とはオーディエンスの認知度と信頼を築く活動です。だからこそ、一貫性があり、整理されていることがとても重要です。そうでなければ、良くても杜撰な印象を与え、最悪の場合は完全に支離滅裂に見えてしまいます。しかし、リーダー的存在の多い組織でそうしたレベルの一貫性を管理するにはどうすればいいのでしょう？結論: PR 計画プロセスのステップバイステップガイド、別名 PR 計画テンプレート、を作成します。 ## PR 計画テンプレートとは？ PR 計画テンプレートは、PR 計画プロセスの手順をまとめたものです。このテンプレートはステップバイステップガイドとして活躍するため、どのチームメンバーでも見落としのない PR 計画を立てることができます。 PR 計画テンプレートは、PR キャンペーンを成功させるために実行する必要のあるすべての事柄を記載したアクションプランだと考えてください。テンプレートを使って PR 計画を立てれば、情報解禁計画や発表資料、協力を求めるジャーナリストといった重要な詳細を各メディア計画に確実に含めることができます。 ## PR 計画テンプレートを使うべき理由 PR 活動には、多くの場合[複数部門](https://asana.com/resources/cross-functional-team)が関わります。PR 担当者としてメディアとの良好な関係を構築し、コミュニケーション計画を立てるにあたり、他のチームからのサポートに頼ることになると思います。マーケティング戦略との調整を図り、コンテンツマーケティングと PR キャンペーンのタイミングを合わせるといった機会が多いでしょう。また、プロダクトチームと協力して技術仕様を確認する作業が必要になるかもしれません。勤め先を問わず、PR 作業が単独で行われることは滅多にありません。 PR プロセスのステップの多くは欠かすことができません。たとえば、各プレスリリースについて法務チームに意見を求めたり、午前 6時までコンテンツの公開を禁止するといったことがあるかもしれません。そうした細かいが欠かせない詳細をすべて一か所で追跡すれば、誰が PR キャンペーンを担当する場合でも、そうした情報がうっかり忘れられるということを確実に防ぐことができます。 そのため、しっかりとしたプロセスを確立しておくことが非常に重要です。PR 計画をテンプレートから作成すれば、重要なステップをすべて網羅しながら、複数の部門の作業をコーディネートできます。PR 計画テンプレートを[ワークマネジメントプラットフォーム](https://asana.com/uses/work-management)で作成すれば、チームと直接つながり、作業スケジュールを全体的に把握できます。そうすれば、飛ばされているステップがないかどうかを追跡できます。 ## PR 計画テンプレートに含めるべき情報 PR 計画テンプレートは、チームの具体的なニーズが含まれたものでなくてはいけません。テンプレートを作成する際は、以下のセクションをベースにして、チームのニーズに合った形にカスタマイズしましょう。 - **リソース:** ターゲットオーディエンスについて集めた情報や市場調査の結果、PR 戦略を含めます。これは、PR キャンペーンを通して必要なドキュメントに簡単にアクセスできるようにする、そしてこの計画がどのような形で PR のもっと大きな目標やイニシアチブに紐づけられているかを示す、という 2 つの役割を果たします。 - **担当者:** 関連するセクションやタスクをチームメンバーに割り当てて、関係者が具体的なアクションアイテムの担当者を把握できるようにします。そうすると、関係者は適切な相手に質問を送信できるため、必要な回答を得ることができます。 - **メディア:** アウトリーチ活動の一環としてコンタクトを取る予定のプラットフォームを記載します。これには従来の出版社やメディアが含まれますが、もっと範囲を広げることも可能です。SNS キャンペーンを行うなら、インフルエンサーを記載しましょう。他の企業のマーケティングコミュニケーションチームと連携するなら、そうしたチームもこのセクションに記載します。 - **報告:** PR 計画テンプレートの最後のセクションでは、成功を評価する方法を示します。求めているのはランキングか、アワードか、短期的な改善か、具体的に記載しましょう。目標はそれぞれ異なるため、報告も異なる種類のものが必要になります。 ## PR 計画テンプレートの使い方 PR 計画テンプレートは単なるアウトラインではありません。むしろ、企業が公衆の前で重大なミスを犯さないようにするために随時更新していくドキュメントです。そういう意味では、企業の PR プロセスを導くステップバイステップガイドとして機能する点がこのテンプレートの最も大きく、かつ重要なユースケースであると言えます。 状況にもよりますが、以下のようなステップが含まれるでしょう。 - リリース前にお客様と連絡を取って見積もりを確認する。 - 必要に応じて法務チームやエグゼクティブチームと吟味する。 - ジャーナリストと連絡を取ってメディア広告について話し合う。 - ニュース速報を適切なタイミングで伝えられるよう、すべてのニュースにおいてメディアへの情報解禁タイミングを調整する。 - [プレスリリーステンプレート](https://asana.com/resources/press-release-template)を使って新しい発表に使う主なメッセージを作成する。 - 適切な詳細を適切なタイミングで適切なメンバーと共有できるよう、必要に応じて、計画をリリースするタイミングを分刻みで設定する。 - 重大発表の後は適切なエグゼクティブにフォローアップの質問をする。 - キャンペーンに対する全体的な反応を分析するための評価指標を集める。 PR の初心者でも、ベテランでも、PR 計画テンプレートを使用すれば、毎回、可能な限り最適な PR キャンペーンを作り上げることができます。 ### 組み込まれている機能 - [リストビュー](https://asana.com/guide/help/views/list): リストビューは、プロジェクトの全情報を一目で確認できるグリッド形式のビューです。To-Do リストやスプレッドシートのように、リストビューではすべてのタスクが一度に表示されるので、タスクのタイトルや期日だけでなく、優先度やステータスなど、関連するカスタムフィールドも確認できます。チーム全体が、誰がいつまでに何をするのかを把握することで、コラボレーションをスムーズに行えるようになります。 - [ボードビュー](https://asana.com/guide/help/views/boards): ボードビューとはプロジェクトの情報を複数の列で表示するかんばんボード形式の表示スタイルです。「To-Do」「進行中」「完了」など、タスクのステータスに基づいて整理するのが一般的ですが、各列の扱いはプロジェクトのニーズに合わせて調整できます。それぞれの列ではタスクはカードとして表示され、タスク名、期日、カスタムフィールドなどの関連情報も併せて表示されます。タスクは進行するにつれてステージを進んでいくので、プロジェクトの進捗を一目で確認できます。 - [タイムラインビュー](https://asana.com/product/timeline): タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。各タスクの開始日と終了日はもちろん、タスク間の依存関係も確認できます。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。さらに、すべての作業を一度に見渡せるため、依存関係の競合を事前に見つけて対処でき、すべての目標を予定通りに達成できます。 - [ゴール](https://asana.com/product/goals): Asana では、目標がその達成のために行っている作業に直結しているため、チームメンバーは、何を目指しているのかを簡単に確認できます。目標は、その達成に向けた作業と切り離されていることも多いでしょう。チームや会社の目標と、それを支える作業を結びつけることで、チームメンバーは、自分の仕事がチームや会社の成功にどう直接貢献しているかをリアルタイムに把握し、明確にすることができます。結果としてチームメンバーは、よりよい意思決定が行えるのです。必要であれば、会社の戦略をサポートするプロジェクトを特定し、測定可能な結果をもたらすような仕事を優先することもできるようになります。 ### おすすめのアプリ - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive): Asana のタスクウィンドウには Microsoft OneDrive のファイル選択機能が組み込まれているため、Word や Excel、PowerPoint などのファイルを Asana のタスクに簡単に添付できます。 - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Asana タスクウィンドウに直接組み込まれた Dropbox ファイル選択機能を使って、Asana のタスクに直接ファイルを添付できます。 - [Box](https://asana.com/apps/box): Asana タスクウィンドウに直接組み込まれた Box ファイル選択機能を使って、Asana のタスクに直接ファイルを添付できます。 ## FAQ #### PR 計画テンプレートとは何ですか？ PR 計画テンプレートは、PR 計画プロセスをまとめたものです。それには、PR キャンペーン中に使うリソースやいつも使う具体的なメディア、ターゲットオーディエンスの詳細などが含まれる場合があります。PR 計画を[プロジェクト管理ソフトウェア](https://asana.com/uses/team-communication)でテンプレート化すれば、計画ステージに実行する具体的なステップについてチーム (および企業全体) と話し合い、PR キャンペーンを始動させるのが簡単になります。 #### PR 計画テンプレートはどうして重要なのですか？ PR 計画テンプレートを使用すると、新しい PR 計画が作成されるたびに、同じステップが実行されることが保証されます。PR 計画が整理された状態に維持され、メンバーが重要なステップを見逃すこともありません。ガイドとして機能するテンプレートがないと、チームメンバーが独自の PR 計画を作成してしまい、重要なステップが抜けるリスクが生まれてしまいます。 #### PR 計画テンプレートはどんな目的で作成するものですか？ PR 計画テンプレートは、新しい PR 計画の作成を担当するどのチームメンバーにとっても、再利用可能なドキュメントとして機能します。メンバー全員で 1 つのテンプレートを共有することには、他のメンバーが PR 計画を立てる方法をより細かく管理できるというメリットがあります。たとえば、マーケティングチームのメンバーで、PR 経験の浅い人が PR 計画を立てようとする場合は、PR 計画テンプレートを活用すると良いでしょう。そうすれば、経験の浅い人でも、エキスパートによって必要と判断されたステップが書かれた信頼できるアウトラインを使用できます。 ### プロジェクトスコープ管理計画 プロジェクトスコープは、プロジェクトの予算やタイムラインと同様に重要な要素です。プロジェクトスコープ管理計画テンプレートを作成して、プロジェクト管理におけるこの重大な要素を優先事項として扱いましょう。 - [テンプレートを作成](/templates/scope-management-plan) ### 短期目標のテンプレート 繰り返し使える短期目標のテンプレートで、目標をビジョンから実現する方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/short-term-goals) ### ウォーターフォール型プロジェクト管理 ウォーターフォール型プロジェクト管理のテンプレートを使用すれば、プロセスを標準化できます。最終目標に向けた流れをフェーズに分割しましょう。 - [テンプレートを作成](/templates/waterfall-project-management) ### 進捗報告書テンプレート Asana の進捗報告書テンプレートなら、プロジェクトのステータスを追跡し、進捗をすばやくステークホルダーと共有できます。 - [テンプレートを作成](/templates/status-report) ### ウィークリー To-Do リストテンプレート 透明性は簡単に確保できるものです。ウィークリー To-Do リストテンプレートを使用すると、毎週月曜日に新しいタスクリストをすばやく作成できます。 - [テンプレートを作成](/templates/weekly-to-do-list) ### 優先度マトリクス インパクトの大小と工数の大きさに基づいてタスクを整理しましょう。優先度マトリクスのテンプレートを活用すれば、より効率的に仕事を進められます。 - [テンプレートを作成](/templates/prioritization-matrix) ### アイゼンハワーマトリクステンプレート タスクが多すぎて、何から手をつけるべきか迷っていませんか？Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作って、「緊急度」と「重要度」を基準に、To-Do リストを簡単に分類および整理しましょう。時間管理と優先順位付けを改善し、効率的に目標達成へ近づけます。 - [テンプレートを作成](/templates/eisenhower-matrix) ### プロジェクトスケジュール 複雑な仕事が単純に。プロジェクトのタスク、成果物、マイルストーンを、一つのスケジュールにまとめましょう。Asana でプロジェクトスケジュールテンプレートをカスタマイズして作成する方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/project-schedule)