# 無料のプロジェクトスケジュールテンプレート: 締め切りを守る

> デジタルプロジェクトスケジュールテンプレートが、タイムライン上に視覚的に仕事を整理して、今後締め切りを逃さないために、どのように役に立つのかをご紹介します。

Source: https://asana.com/ja/templates/project-schedule.md

- [テンプレートを作成](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views)

- [タスク](/features/project-management/tasks)

- [ルール](/features/workflow-automation/rules)

- [プロジェクト](/features/project-management/projects)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Clockwise](/apps/clockwise)

- [Google Workspace](/google-workspace)

テンプレート

プロジェクト計画

プロジェクトスケジュール

複雑な仕事が単純に。プロジェクトのタスク、成果物、マイルストーンを、一つのスケジュールにまとめましょう。Asana でプロジェクトスケジュールテンプレートをカスタマイズして作成する方法をご紹介します。

プロジェクト計画

## プロジェクトスケジュール

複雑な仕事がシンプルに。プロジェクトのタスク、成果物、マイルストーンを、一つのスケジュールにまとめて整理しましょう。Asana でプロジェクトスケジュールテンプレートをカスタマイズする方法をご紹介します。

### Asana でテンプレートを作成する

- [アカウント登録する](/create-account)

大規模で複雑なプロジェクトを順調に進めるには、構造が必要です。プロジェクトをより細かなステップに分割し、実行可能なタスクごとに誰が何をいつ行うのかを明確に決めるのがよいでしょう。プロジェクトスケジュールを入力し、すべてのタスクを一つの場所にまとめることで、作業への集中を保つことができます。

## プロジェクトスケジュールとは？

[プロジェクトスケジュール](https://asana.com/ja/resources/project-timeline-schedules)は、プロジェクトのマイルストーン、タスク、成果物をタイムラインにきれいに表示します。初めから終わりまで、プロジェクト全体の流れを一つの場所で効率化できます。

プロジェクトスケジュールは、[プロジェクトマネジメント](https://asana.com/resources/benefits-project-management)の主要な要素です。プロジェクトのロードマップやライフサイクルに基づいて、仕事を一連の実行可能なステップの流れに整理できます。

### プロジェクトスケジュールテンプレートを使う理由とは？

計画段階では、すべてが可能に思えるものです。仕事は新しく、輝いており、始めるのが楽しみでしょう。しかし、明確なスケジュールなしでプロジェクトに飛び込むと、すぐに全体像、つまり、なぜ作業を始めて、何を達成しようとしているかを見失ってしまうことがあります。事前にプロジェクトスケジュールテンプレートを作成する時間を取れば、その過程の各ステップにおいて、道しるべとなる基準点が持てるのです。

プロジェクトスケジュールテンプレートを管理する方法にはいくつかありますが、最大限に活用するには[プロジェクト管理ツール](https://asana.com/uses/project-management)が役に立ちます。お気に入りのスケジュールをテンプレートとして保存し、新規のプロジェクトごとに再利用できます。ツールを使うと、次のことも可能になります。
- スケジュールを視覚的な[タイムライン](https://asana.com/product/timeline)の中でデザインし、やるべきこと、チームメンバー、締め切りのつながりが一目で見られるようになります。
- [依存関係](https://asana.com/resources/project-dependencies)を設定することで、作業を正しい順序で完了させられます。
- プロジェクトマイルストーンにより、達成したことを認識し、祝うことができます。
- タスクリストからレポートまで、プロジェクト情報のすべてを一つの中心的な場所でつなげられます。
- 部門間のコラボレーションやサポートのために、プロジェクトスケジュールをチームを超えて共有できます。
- スケジュール内で[ワークフロー](https://asana.com/workflows)を自動化することで、一度設定したらその後は任せられます。
- 優先事項が変わった際には、期日を変更できます。
- すべての関係者が、[プロジェクトステータス](https://asana.com/resources/how-project-status-reports)を一目で確認できます。

## プロジェクトスケジュールの種類

作業文書、紙切れ、連携ソフトウェアなど、プロジェクトスケジュールは事実上どこでも作成できます。[プロジェクト管理ソフトウェア](https://asana.com/uses/project-management)が登場する以前は、会社では紙のカレンダーや分厚いバインダーを使ってプロジェクトを追跡していました。今日では、プロジェクトの進捗に合わせて一緒に自動的に追跡・調整してくれるデジタルツールのおかげで、[仕事のための仕事](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad)を減らし、生産性を高められるようになりました。

プロジェクトスケジュールを整理する 3 つの方法と、それぞれのメリットとデメリットをご紹介します。

### 1. デジタルドキュメント

デジタルプロジェクトスケジュールテンプレート用にドキュメントファイルが使用される頻度は、一般的に減ってきていますが、いまだにそれが最も身近な方法です。

**メリット:** 通常無料で使用でき、作成が簡単で、誰にとっても利用可能です。

**デメリット:** プロジェクトは気まぐれに変わりますが、ドキュメントは一緒に変われません。スケジュールを生きたものにすることはほとんど不可能です。管理に時間がかかり、手作業で何度も更新しなければならないのです。そのため、タスクの見落としや期日を忘れたりといった、人為的なミスのリスクも高まります。さらに、スケジュールを常にチェックすることを覚えておかなければならず、関係者に変更を知らせるリマインダーやツールもありません。

### 2. スプレッドシート

スプレッドシートは、簡単にプロジェクトスケジュールに変換可能ですが、メリットはそれくらいです。

**メリット:** スプレッドシートのグリッドデザインは、そもそもスケジュールに向いています。また、ルールや計算式を入力することで、作業の一部を自動化することも可能です。しかも、ほとんどの組織で利用可能で、大概は無料で使えます。

**デメリット:** スプレッドシートは、ルールと計算式に基づいて機能するようにデザインされていますが、それを効率的に行うには、その機能を知っている必要があります。スプレッドシートは誰でも作成できますが、うまく使いこなせる人は限られています。うまく使えないのであれば、スプレッドシートはただのグリッドレイアウトのドキュメントであり、オートメーション、調整、チームとのコミュニケーションといった機能はほとんど役に立ちません。

### 3. デジタルタイムライン

[ガントチャート](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)としても知られており、視覚的なプロジェクトスケジュールが、タイムラインに沿ってタスクを表示します。

**メリット:** ガントチャートテンプレートは、カスタムプロジェクトスケジュール作成の理想的な方法です。視覚的にデザインされ、必要な情報がすべて含まれているため、すべてを一度に確認できます。特に、[クリティカルパス](https://asana.com/resources/critical-path-method)、つまりプロジェクトを成功させるために最低限完了しなければならない一連のタスクを視覚化するのに役立ちます。関係者全員が一目でプロジェクトステータスを把握でき、変更も簡単です。タスク、チームメンバー、期日を、数クリックだけで調整できます。依存関係やオートメーションルールを追加すれば、[プロジェクトワークフロー](https://asana.com/resources/workflow-examples)を、初めから終わりまで完全に自動化することも可能です。

**デメリット:** 簡単に編集可能なデジタルタイムラインの作成には、特定のプロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合が多い。

## 独自のカスタムスケジュールを作成する

すべてのプロジェクトタイムラインが備える基本的な機能は同じ、つまり、期日とタスクです。そこからどうカスタマイズするかは自分次第で、プロジェクトスケジュールテンプレートをどう使用するかによって変わってきます。たとえば、部門間のコラボレーションを調整する場合には、タスク間の依存関係を追加して、プロジェクトのワークフローを表現することになるでしょう。

### 組み込まれている機能
- [タイムラインビュー](https://asana.com/product/timeline): タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。各タスクの開始日と終了日はもちろん、タスク間の依存関係も確認できます。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。さらに、すべての作業を一度に見渡せるため、依存関係の競合を事前に見つけて対処でき、すべての目標を予定通りに達成できます。
- [依存関係](https://asana.com/features): タスクの依存関係を設定し、あるタスクが他のタスクを待機していることを示します。自分の作業が他の誰かの仕事をブロックしてしまっていることを知り、それにより優先順位を調整することができます。コラボレーションに基づいたワークフローを抱えたチームは、他のチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべき時がわかるのです。前のタスクが完了すると、依存しているタスクを開始できるという通知を担当者が受けます。あるいは、自分の作業が依存しているタスクのスケジュールが変更された場合、Asana から通知が送られ、自分の期日も調整すべきかどうかを判断できます。
- [オートメーション](https://asana.com/product/automation): 手作業を自動化することで、チームは忙しいだけの無駄な作業に費やす時間を減らし、本来の業務に専念できるようになります。Asana のルールは、トリガーとアクション、つまり「X が発生したら Y を行う」という基本的な仕組みに基づいて機能します。ルールを使用して、作業の自動割り当て、期日の調整、カスタムフィールドの設定、関係者への通知などを行います。単発のオートメーションからワークフロー全体まで、ルールを活用することで、チームはスキルを要する仕事や戦略的な作業に取り組む時間を確保できます。
- [プロジェクトの概要](https://asana.com/features): プロジェクトの概要は、プロジェクトの重要な背景状況をすべて一か所でまとめて把握できる場所です。プロジェクト作業の内容、理由、方法について、チームが俯瞰的に確認できます。プロジェクトの説明を追加し、Asana を使ってどう共同作業するか、方向性を決めます。次に、会議の詳細、コミュニケーションチャネル、プロジェクトの要旨などといった、重要なリソースや背景情報を一か所で共有します。

### おすすめのアプリ
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): Asana for Gmail の連携を使用すると、Gmail の受信トレイから直接 Asana タスクを作成できます。Gmail から作成するタスクには、それまでの経緯を完全に把握できるよう、メールのコンテキストが自動的に含まれるようになっています。メールの作成中に Asana タスクを参照する必要があるときは、わざわざ Asana を開かなくても、Asana for Gmail アドオンを使い、直接 Gmail の受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。
- [Outlook](https://asana.com/apps/outlook): 代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。
- [Clockwise](https://asana.com/apps/clockwise): Clockwise と Asana の連携により、Google カレンダーにタスクをタイムブロックとして追加できます。Clockwise と Asana の連携では、タスクの所要期間と取り組むタイミングを指定し、Clockwise が自動的にスケジュールを変更できるように設定することもできます。タスクをカレンダーに追加して、仕事を終わらせる時間を確保しましょう。
- [Google Workspace](https://asana.com/apps/google-drive): Asana タスクウィンドウに組み込まれた Google Workspace ファイル選択機能を使って、Asana でファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。

自分のプロジェクトタイムラインを作成する際は、次のようなベストプラクティスを実践しましょう。
- 期日を簡単に調整できるシステムを使用します。プロジェクト管理ツールでは、複数の期日を一度に変更し、主要な関係者にリアルタイムのアラートを送信できます。
- プロジェクトの依存関係を利用して、作業を見落としてしまうリスクを減らします。これは、次のタスクを実行するために終わらせるべき項目があるような場合に特に役に立ちます。たとえば、ウェブサイトを公開する前に法的承認が必要な場合などです。
- タスクを割り当て、[仕事を委任](https://asana.com/resources/how-to-delegate)することで、関係者全員がプロジェクトの仕事を自分ごと化できます。
- [プロジェクトマイルストーン](https://asana.com/resources/project-milestones)を設定し、達成したことをすべて追跡し、祝えるようにします。
- やるべきことのすべてに対して、明確な成果物と推定の開始・終了日を含めた作業範囲を定義します。
- [独自のテンプレートを作成](https://app.asana.com/-/product_templates)

## FAQ

#### プロジェクトスケジュールテンプレートの作成方法

デジタルプロジェクトテンプレートの作成は簡単です。まず、プロジェクトの概要を確認し、タスクリストを作ります。完了すべき実行可能タスクをすべて書き込みましょう。次に、カレンダー、チームのワークロード、動かせない締め切りを確認し、ギャップのあるところと、利用可能なリソースに目を向けます。そして、これらすべての情報をタイムライン上に並べ、タスクを割り当て、やるべきことすべての期日を設定します。これで、見事にプロジェクトスケジュールテンプレートの出来上がりです。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートの機能とは？

プロジェクトスケジュールテンプレートは、タイムライン上にタスクをリストアップします。そのため、プロジェクトが完了するまで、毎日、毎週、毎月、完了すべき作業を確認できます。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートに含めるべき内容とは

プロジェクトスケジュールテンプレートには、仕事をスムーズに管理するために必要なすべてを入れるべきです。具体的な要素はさまざまですが、推定される開始・終了日、タスク、達成すべきマイルストーン、取り組むチームメンバー、プロジェクトの既知の依存関係は常に含まれているようにしましょう。これらのステップを含めることで、プロジェクトスケジュールの中で明確なチェックポイントを確立できます。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートと作業計画テンプレートとの違いとは？

プロジェクトスケジュールテンプレートは、日付に基づいて並んだ一連のタスクです。一方、[作業計画](https://asana.com/resources/project-management-plan)テンプレートはプロジェクトの完全な概要で、予算、人員配置、広範囲の目標も含まれます。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートが重要な理由とは？

期日が守れない？それには、シンプルな解決策があります。デジタルプロジェクトスケジュールテンプレートです。この整然としたテンプレートは、初めから終わりまで、完了すべきすべての内容の視覚的なビューを提供します。そこからは、ただ期日を設定し、タスクにチームメンバーを割り当てるだけで、プロジェクトを進められます。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートを Excel 上で作成できるか？

はい、スプレッドシートを使用してプロジェクトスケジュールテンプレートを作成することもできます。しかし、管理のためには手作業によるアップデートが必要になり、時間の無駄と生産性の低下につながります。その代わりに、[プロジェクト管理ソフトウェア](https://asana.com/uses/project-management)を使って、プロジェクトスケジュールテンプレートの作成、標準化、共有を行いましょう。

#### プロジェクトスケジュールテンプレートは、プロジェクトマネジメントにどう関わるのか？

プロジェクトスケジュールテンプレートは、[プロジェクトマネジメント](https://asana.com/resources/project-management)の一つのステップです。万能で多目的のテンプレートで、何をいつ完了すべきかを追跡するために、複数のチームをまたいで使用できるものです。チームはテンプレートを使ってプロジェクトの作業を始動できます。そこからプロジェクトスケジュールは、仕事が確実にスケジュール通りに進むためのリファレンスガイドとなります。

### プロジェクトスコープ管理計画

プロジェクトスコープは、プロジェクトの予算やタイムラインと同様に重要な要素です。プロジェクトスコープ管理計画テンプレートを作成して、プロジェクト管理におけるこの重大な要素を優先事項として扱いましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/scope-management-plan)

### 短期目標のテンプレート

繰り返し使える短期目標のテンプレートで、目標をビジョンから実現する方法をご紹介します。

- [テンプレートを作成](/templates/short-term-goals)

### ウォーターフォール型プロジェクト管理

ウォーターフォール型プロジェクト管理のテンプレートを使用すれば、プロセスを標準化できます。最終目標に向けた流れをフェーズに分割しましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/waterfall-project-management)

### 進捗報告書テンプレート

Asana の進捗報告書テンプレートなら、プロジェクトのステータスを追跡し、進捗をすばやくステークホルダーと共有できます。

- [テンプレートを作成](/templates/status-report)

### ウィークリー To-Do リストテンプレート

透明性は簡単に確保できるものです。ウィークリー To-Do リストテンプレートを使用すると、毎週月曜日に新しいタスクリストをすばやく作成できます。

- [テンプレートを作成](/templates/weekly-to-do-list)

### 優先度マトリクス

インパクトの大小と工数の大きさに基づいてタスクを整理しましょう。優先度マトリクスのテンプレートを活用すれば、より効率的に仕事を進められます。

- [テンプレートを作成](/templates/prioritization-matrix)

### アイゼンハワーマトリクステンプレート

タスクが多すぎて、何から手をつけるべきか迷っていませんか？Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作って、「緊急度」と「重要度」を基準に、To-Do リストを簡単に分類および整理しましょう。時間管理と優先順位付けを改善し、効率的に目標達成へ近づけます。

- [テンプレートを作成](/templates/eisenhower-matrix)