# プロジェクト終了テンプレート: 自信を持ってプロジェクトを仕上げるには > 何事も幕引きは重要です。チームが残務を仕上げ、自信を持ってプロジェクトを完了できるよう、プロジェクト終了テンプレートを作成しましょう。 Source: https://asana.com/ja/templates/project-closure.md - [テンプレートを作成](https://app.asana.com/-/product_templates) - [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views) - [タスク](/features/project-management/tasks) - [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields) - [プロジェクト](/features/project-management/projects) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Salesforce](/apps/salesforce) - [HubSpot](/apps/hubspot) - [Jira Cloud](/apps/jiracloud) テンプレート 戦略プランニング プロジェクト終了テンプレート 何事も幕引きは重要です。チームが残務を仕上げ、自信を持ってプロジェクトを完了できるよう、プロジェクト終了テンプレートを作成しましょう。 戦略プランニング プロジェクト計画 アジャイル管理 プロダクトマネジメント 部門横断プロジェクト計画 ソフトウェア開発 デザイン クリエイティブ制作 顧客関係管理 (CRM) ## プロジェクトの終了 最終成果物が完成しても、プロジェクトはまだ終わっていません。なぜなら、残務を完了し、結果を伝え、チームとの振り返りを行う必要があるからです。プロジェクト終了テンプレートを作成すれば、やり残したことがないか確認し、自信を持ってプロジェクトを完了できます。 ### Asana でテンプレートを作成する - [アカウント登録する](/create-account) プロジェクト管理において、幕引きは重要です。最終[マイルストーン](https://asana.com/resources/project-milestones)を達成しても、まだやり残したことがないか確認し、結果を共有して、次のステップを決める必要があります。 こうした手順は重要であるにもかかわらず、プロジェクトの成功の影に隠れてしまいがちです。しかしプロジェクト終了テンプレートがあれば、チームはスムーズに残務を片づけられます。 ## プロジェクト終了テンプレートとは？ プロジェクト終了テンプレートは、プロジェクトを万全な形で完了するために必要なすべてのステップをあらかじめ示したガイドです。チームがあらゆるプロジェクトで辿るロードマップとなり、これを使って、たとえば最終テストの実施、プロジェクト予算の確定、関係者への最終報告といった重要な To-Do の完了を全員が確認できます。 テンプレートをあらかじめ作成するには多少の手間がかかりますが、後々、チームの時間や労力の節約になります。テンプレートがあれば、プロジェクトが終わるたびに一から作成するのではなく、コピーして記入するだけで次の段階に進めます。 - [記事: プロジェクトの終結: 自信を持ってプロジェクトを仕上げるための 8 つのステップ](/resources/project-closure) ## デジタルのプロジェクト終了テンプレートを使うメリット [プロジェクトの終了プロセス](https://asana.com/resources/project-closure)には、承認の取り付けや、最終テストの実施など、さまざまな不確定要素が含まれます。追跡するものが多いため、簡単に変更できないタイプのテンプレートではすぐに対応しきれなくなり、関係者に状況を知らせるために、頻繁に更新しなくてはなりません。 デジタルのプロジェクト終了テンプレートを作成すれば、Excel の表の更新にかける時間を重要な仕事に注げます。テンプレートを仕事が発生するのと同じ場所に保管すれば、さまざまなツールを行き来する必要なく、信頼できる唯一の情報源によって、チーム全員が仕事のステータスを追跡できます。 デジタルのプロジェクト終了テンプレートを使うと、次のことが可能になります。 - チーム全員が、すべてのプロジェクトについて、同一のプロジェクト終了プロセスに従う。 - プロジェクト終了に関するタスクの状況をリアルタイムで確認する。 - 承認、マイルストーン、タスクを 1 か所で追跡する。 - 複数のコミュニケーションツールを行き来する必要がなくなる。 - 関係者とのプロジェクト終了プロセスの共有が容易になる。 - 個別にプロジェクト終了に関する報告書やチェックリストを作成する必要がなくなる。 - プロジェクト終了プロセスを、タイムライン、[かんばんボード](https://asana.com/resources/what-is-kanban)、リスト、カレンダーなどの形式で表示する。 - [プロジェクト憲章](https://asana.com/resources/project-charter)やプロジェクトの概要など、プロジェクトの重要な文書をタスクに直接添付する。 ## プロジェクト終了テンプレートに記載する情報 プロジェクト終了テンプレートには、プロジェクトを万全な形で完了するために必要なすべてのステップを記載します。チームごとに多少の差はあっても、プロジェクト終了に関するタスクは、一般的に次の 4 つのカテゴリに分類されます。 - **管理タスク:** [プロジェクト計画](https://asana.com/resources/project-management-plan)のレビュー、[プロジェクト予算](https://asana.com/resources/project-budget)や[プロジェクトベースライン](https://asana.com/resources/project-baseline)の確定、文書の更新、[プロジェクトのポストモーテム](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips)会議の開催といった、後方支援的なステップです。 - **テスト計画:** 製品のリリース後に、結果を測定し、共有するためのステップです。たとえば、1 週間や 1 か月後に結果を測定するといったことです。 - **プロジェクトの承認:**プロジェクトが完了し、要求される仕様を満たしていることを確認するために必要な承認です。 - **引き継ぎ:** [プロジェクトの成果物](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)や、プロジェクト終了後に担当者への割り当てが必要な残りの[アクションアイテム](https://asana.com/resources/action-items)のフォローアップです。 テンプレートでは、こうした 4 つのカテゴリごとにセクションを作成します。各セクションにタスクを記入する際には、チームにとって理想的なプロジェクト終了プロセスを思い浮かべましょう。すべての残務を確実に完了するには、どんな管理タスクが必要か？成果物をテストし、結果を共有する方法は？プロジェクトの承認を出すべき人は誰か？どんな後処理のタスクをメンバーに割り当てる必要があるか？といったことを検討します。 さらに細かく設定するなら、カスタムフィールドを作成して、「開始前」「進行中」「完了済み」などタスクのステータスを追跡しましょう。さらに[マイルストーン](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones)を設定すれば、プロジェクトの主要な成果を追跡できます。Asana の[承認](https://asana.com/guide/help/premium/approvals)機能なら、関係者はボタンをクリックするだけで、プロジェクトの完了を簡単に承認できるので便利です。 テンプレートを作成する際は、すべてを完璧に仕上げなくても構いません。将来のプロジェクトに合わせて、いつでもタスクを追加したり調整したりできます。 ### 組み込まれている機能 - [タイムラインビュー](https://asana.com/product/timeline): タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。各タスクの開始日と終了日はもちろん、タスク間の依存関係も確認できます。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。さらに、すべての作業を一度に見渡せるため、依存関係の競合を事前に見つけて対処でき、すべての目標を予定通りに達成できます。 - [承認リクエスト](https://asana.com/guide/help/premium/approvals): 場合によっては、タスクを完了させるだけでなく、成果物が承認されるかどうか知る必要があります。承認リクエストとは、タスクを「承認」「差し戻し」「却下」するオプションが備わった、Asana の特別なタスクです。これにより、タスクの担当者は、自分の仕事が承認されたかどうかを知り、とるべきアクションについて明確な指示を受け取れます。 - [マイルストーン](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones): マイルストーンは、プロジェクトの重要なチェックポイントを表すものです。プロジェクトにマイルストーンを設定することで、目標への進行のペースを、チームメンバーやプロジェクト関係者と共有できます。さらにマイルストーンは、プロジェクトの大きな目標に向かう過程で、小さな成果を一つ一つ祝う機会にもなります。 - [カスタムフィールド](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields): カスタムフィールドは、仕事のタグ付け、ソート、絞り込みにぴったりの方法です。優先度やステータス、メールや電話番号など、追跡が必要なあらゆる情報に対してそれぞれカスタムフィールドを作成できます。カスタムフィールドを使用して To-Do をソートし、スケジュールを組むことで、何から手を付けるべきかが瞬時にわかります。また、さまざまなタスクやプロジェクトを横断して同じカスタムフィールドを使用すれば、組織全体で一貫性のある管理ができます。 ### おすすめのアプリ - [Google Workspace](https://asana.com/apps/google-drive): Asana タスクウィンドウに組み込まれた Google Workspace ファイル選択機能を使って、Asana でファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。 - [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce): セールスチーム、カスタマーサクセスチーム、そしてサービスチームそれぞれが自社のサポートチームと直接 Asana でコミュニケーションを取れるようにして、ボトルネックを解消します。添付ファイルを共有し、取引成立前のニーズを満たす実行可能かつ追跡可能なタスクを作成しましょう。Service Cloud を使用すると、導入チームとサービスチームを Asana のサポートチームと連携させて、優れたカスタマーエクスペリエンスを実現できるようになります。 - [Hubspot](https://asana.com/apps/hubspot): HubSpot Workflows を使用すると、HubSpot CRM のすべての顧客データを使って自動化プロセスを作成し、Asana タスクを自動的に作成できます。この連携を行えば、たとえば取引やチケットのクローズ時にチーム間の仕事の引き継ぎを HubSpot でシームレスに行うことができます。 - [Jira](https://asana.com/apps/jiracloud): 技術部門とビジネス部門の間で、インタラクティブで、つながりのあるワークフローを作成し、製品の開発状況をリアルタイムで見える化します。これらの取り組みを Asana を離れることなく実現できます。プロジェクトのコラボレーションと引き継ぎを合理化し、Asana 内ですばやく Jira の課題ログを作成することで、適切なタイミングで技術部門とビジネス部門の間で仕事をスムーズに引き渡せるようになります。 ## FAQ #### プロジェクト終了テンプレートは必要ですか？ プロジェクト終了テンプレートは、各プロジェクトの最終ステージのプロセスを統一し、重要なステップの見逃しを防ぐため、日常的にプロジェクト管理を担当している人にとって有効なツールです。長い目で見たプロジェクトの成功は、引き継ぎをうまくこなし、学びを記録に残せたかによって左右されることがよくあります。周到に設計されたプロジェクト終了テンプレートを使えば、こうした必要な手順をチームの標準的なプロジェクト管理プロセスに組み込むことが可能になります。 #### デジタルのプロジェクト終了テンプレートは必要ですか？ プロジェクト終了テンプレートを作成すれば、プロジェクトの終了に関する文書を個別に作成する必要がありません。テンプレートさえあれば、プロジェクトの完了についての情報を関係者に開示できます。 #### プロジェクト終了テンプレートを作成するタイミングは？ プロジェクト終了テンプレートを使用するのは、プロジェクトのライフサイクルの最終段階ですが、作成するのはプロジェクトの開始時点がおすすめです。仕事について承認をとる必要がある[プロジェクトのスポンサー](https://asana.com/resources/project-sponsor)は誰か、プロジェクトのパフォーマンスを測定するための指標は何にするかなど、重要な詳細を前もって決めておけるためです。 #### プロジェクト終了テンプレートは誰と共有するべきですか？ プロジェクトマネージャーがプロジェクト終了テンプレートをチームメンバー全員と共有すれば、すべてのプロジェクトについて統一された終了プロセスを実行できます。また、テンプレートをプロジェクトチーム全体と共有することで、全員がプロジェクトの最終フェーズを逐一把握できます。 ### コンティンジェンシープラン コンティンジェンシープラン用テンプレートで、潜在的なリスクから自社のビジネスを守る、確かな戦略を作成できます。Asana がどのように役立つかご覧ください。 - [テンプレートを作成](/templates/contingency-plan) ### アクションプランのテンプレート かつてないほど簡単に、計画を行動に移せる時代になりました。このページでは、繰り返し使えるアクションプランのテンプレートを Asana で作成し、戦略計画から曖昧さを取り除く方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/action-plan) ### GTM 戦略のテンプレート GTM (市場進出) 戦略テンプレートを使えば、より合理的に、より効率的に GTM 戦略を作成できます。Asana を使った方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/gtm-strategy) ### プロジェクト報告書 プロジェクト報告書のテンプレートを使ってプロジェクトの進捗、経過、パフォーマンスを把握しましょう。Asana でテンプレートを作成すれば、完了済みの仕事や達成を目指すプロジェクト目標について、チーム全員の認識を揃えることができます。 - [テンプレートを作成](/templates/project-reporting) ### 戦略計画のテンプレート 新製品やチーム、あるいは新規事業を立ち上げる際、戦略計画のテンプレートがあれば、焦点を絞り、タスクを進められます。 - [テンプレートを作成](/templates/strategic-planning) ### 業務計画テンプレート Asana のオペレーションチームが、プロセスの標準化によって、関係者の人数を問わず戦略計画の策定を合理化している方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/operational-plan) ### 競合分析テンプレート 競合他社について情報を集めるほど、戦略を改善できます。競合分析テンプレートを使用すると、データに基づくアプローチで、自社の業績や製品、機能が競合他社と比較してどのよう状況にあるのかを正確に把握できます。 - [テンプレートを作成](/templates/competitive-analysis) ### OKR テンプレート Asana で OKR テンプレートを作成して、目標設定プロセスを標準化しましょう。 - [テンプレートを作成](/templates/okr-objectives-key-results)