# あらゆるプロセスに対応するポリシーと手順計画の無料テンプレート > このポリシーおよび手順計画テンプレートを使用して、下書き、レビュー、承認、更新など、ポリシー作成のすべてのステップを管理できます。 Source: https://asana.com/ja/templates/policy-and-procedure-plan.md - [独自のテンプレートを作成する](https://app.asana.com/-/product_templates) - [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields) - [ワークフロー](/features/workflow-automation) - [フォーム](/features/workflow-automation/forms) - [タスク](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) テンプレート 戦略プランニング ポリシーと手順計画のテンプレート このポリシーおよび手順計画テンプレートを使用して、下書き、レビュー、承認、更新など、ポリシー作成のすべてのステップを管理できます。 戦略プランニング プロジェクト計画 部門横断プロジェクト計画 ## ポリシーと手順の計画 ポリシーと手順計画のテンプレートを使用して、会社のポリシーを作成、更新、ロールアウトしましょう。 下書きから承認リクエストまで、すべてのステップを 1 つの共有ワークフローで管理できます。 ### Asana でテンプレートを作成する - [アカウント登録する](/create-account) 計画なしでポリシーを作成したり更新したりしようとすると、地図なしで迷路に入ってしまったように感じるかもしれません。 タスクが重複したり、手順が見落とされたり、どのバージョンが最新かを判断するのが難しい場合があります。 そこで役立つのが、ポリシーと手順の計画テンプレートです。 [効果的なポリシーや手順を作成、改訂、実行する](https://asana.com/resources/implementation-plan)ための構造化されたプロセスをチームに提供します。 このテンプレートは Asana の[ワークマネジメントプラットフォーム](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management)の一部であるため、新しいポリシーの作成、関連する仕事の整理、チーム間でのタスクの割り当てに簡単に再利用できます。 静的な PDF やサイロ化された Google ドキュメントではなく、ドラフトからロールアウトまで、コラボレーションに役立つステップバイステップの指示を得られます。 [SNS のワークフローの文書](https://asana.com/templates/social-media-calendar)化、ハラスメントポリシーの改訂、[オンボーディング手順](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan)の策定など、このポリシーと手順のテンプレートを使用すれば、再現性のある共有プロセスを作成できます。 ## ポリシーと手順計画のテンプレートのメリット Asana では、ポリシーの作成を管理するシンプルな方法をチームに提供することがいかに重要であるかを実感しています。 そうでない場合、ポリシー文書はドライブやメールに散らばり、誰が更新を担当しているのか誰にもわかりません。 このポリシーテンプレートは、社内の手順書の作成や管理を担当するすべての人に役立ちます。 - [人事チームが職務説明書、オフィスの安全ポリシー、パフォーマンスレビューのプロセスを標準化する場合](https://asana.com/templates/team/hr)。 - ワークプレイス[の勤務時間、ドレスコード、標準作業手順書 (SOP) を文書化する](https://asana.com/templates/work-log)オペレーションチーム。 - 法務[チームやコンプライアンスチームが](https://asana.com/resources/compliance-management-software)、セキュリティポリシーや懲戒処分を作成または更新する場合。 - 会社のポリシーやワークフローを初めて作成する小規模企業。 - [チェンジマネジメント](https://asana.com/templates/change-management-plan)、利益相反、従業員の行動に関するガイドを作成する非営利団体。 - 部署のリーダーが、[新入社員](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding)や長年勤務している従業員に期待事項を伝える。 ## Asana のポリシーおよび手順計画テンプレートを使うべき理由 ポリシーの導入には、単に文書を作成するだけでは不十分です。 [フィードバックを収集し](https://asana.com/templates/lessons-learned)、ドラフトにタグを付けてレビューを依頼し、改訂内容を追跡し、次のステップを割り当てる方法が必要です。 このテンプレートを使えば、1 つの共有ワークスペースでこれらすべてを行えます。 このポリシーと手順テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。 - チームがポリシーを作成し、更新する方法を標準化する。 - 作成から承認リクエストまで、プロセスの各ステップにオーナーシップを割り当てる。 - すべてのポリシーのバージョン履歴と発効日を文書化する。 - 統合されたワークフローとプロセスを通じて、新入社員と現在の従業員に情報を提供する。 - 関連するポリシーや手順マニュアルをリンクして、情報の見落としを防ぐ。 ## ポリシーおよび手順計画テンプレートの使い方 ポリシーと手順の計画テンプレートは、チームが[一貫したプロセス](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work)でポリシーを作成、改訂、展開するのに役立ちます。 手順は以下のとおりです。 **1. テンプレートを複製する** Asana で「テンプレートを使用」をクリックして、ポリシープロジェクトを作成します。 「リモートワークポリシー」や「ワークプレイスの安全性に関する最新情報」など、作成するポリシーにちなんだ名前を付けます。 **2. ポリシーのスコープとオーナーを定義する** 「概要」タブで、ポリシーの適用対象、対象者、適用時期を明確にします。 担当者を割り当てて、草案の管理と実装の推進を任せます。 **3. 作業をステップに分割する** 調査、草案作成、法務レビュー、関係者からのフィードバック、フォーマット、承認リクエスト、公開など、主要なフェーズにタスクを使用します。 ポリシーの声明文の作成、適用法の一覧化、発効日の設定など、詳細については[サブタスク](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks)を追加します。 **4. 1 か所でコラボレーション** コメントを使用して関係者からのフィードバックを収集し、チームメイトの対応が必要な質問にはチームメイトをタグ付けします。 背景文書、フローチャート、過去のバージョンを添付して、コンテキストを提供します。 **5. 改訂と承認リクエストを追跡する** 「法務レビュー完了」「取締役会承認済み」などのタスクをマイルストーンに設定します。 カスタムフィールドを使って、ポリシーのステータス (下書き、レビュー中、最終版) を表示します。 **6. 公開して通知する** 最終版が完成したら、ポリシー文書をアップロードするか、Google ドライブ経由で埋め込みます。 チームへの通知、ハンドブックの更新、オンボーディング資料への追加などのタスクを作成します。 **7. 定期的なレビューをスケジュールする** 定期的なタスクを設定して、Business ニーズ、法律の変更、企業文化の進化に基づいてポリシーを見直し���しょう。 ## Asana のポリシーと手順の機能 Asana には、下書きやフィードバックから承認リクエストや公開まで、ポリシー作成のワークフローの各ステップを管理しやすくするためのツールが組み込まれています。 [Asana の全機能のリストをチェックして、どんな機能](https://asana.com/features)があるかを確認しましょう。 [タスクとサブタスク](https://asana.com/features/project-management/tasks)**:**ポリシーを細かく分割して、作成、レビュー、公開などのタスクを個別に割り当てることができます。 [カスタムフィールド](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**ドロップダウンやテキストフィールドを使用して、ポリシーの種類、改訂日、ステータス (下書き、レビュー中、最終版) を追跡できます。 [プロジェクトビュー](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**タスクの詳細を確認できるリストビュー、ワークフローのステージを確認できるボードビュー、主要な締め切りを確認できるカレンダービュー、ステップの順序を確認できるタイムラインビューなど、複数のレイアウトオプションから選択して、ポリシー策定の作業を計画し、進捗を確認できます。 [承認](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**:**タスクに承認リクエストフィールドを追加することで、レビュー担当者が下書きを正式に承認してから公開できます。 [フォーム](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**従業員からの新しいポリシーのリクエストや改訂の提案を、ワークフローに組み込むことができる構造化された形式で収集できます。 [添付ファイル](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**:**関連文書、フローチャート、または以前のバージョンをタスクカードに直接保存して、ポリシーの履歴を一元管理します。 ## おすすめの Asana 連携 Asana Connect は、日常的に使用するツールと連携し、ポリシーの作成、レビュー、共有を簡素化します。 [連携の一覧をご覧](https://asana.com/apps)いただき、ストレージからコミュニケーションまで、ポリシーのプロセスをサポートするアプリを見つけてください。 [Google ドライブ](https://asana.com/apps/google-drive)**:**ポリシー文書を添付して、チームが常に最新版にアクセスできるようにします。 [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**新しいポリシーが公開されたり、フィードバックがリクエストされたりした際に、Slack チャンネルに Asana の更新情報を自動的に送信できます。 [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**:**手順文書や関連アセットを共有、整理して、簡単に参照できるようにします。 [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**:**Asana タスクを Teams の会話と同期して、ポリシー計画の策定に共同で取り組みます。 [Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**:**ポリシーの変更に関するメールを Asana のタスクに変換して、仕事をスムーズに進めます。 ## ポリシーと手順計画のテンプレートに関するよくある質問 #### ポリシーおよび手順計画テンプレートとは？ これは、新しい会社のポリシーの作成、レビュー、承認、公開の一連の流れをチームに示す、再利用可能なフレームワークです。 ポリシーテンプレートを使用すると、チームは一貫したプロセスに従い、責任を割り当て、バージョン管理の問題を回避できます。 Word 文書や雑然としたコメントを扱うのではなく、タスクを整理し、草案を共有し、時間の経過とともに更新を追跡できる構造化されたスペースを利用できます。 #### ポリシーと手順の作成方法 まず、ポリシーの目的と対象者、適用対象者、重要性を定義することから始めましょう。 タイトル、スコープ、責任、発効日などの主要なセクションを含む、一貫したフォーマットを使用します。 コンテンツをわかりやすい言葉で作成し、関係者とレビューを行い、承認されたら確定します。 社内ハンドブックなどの共有チャネルを通じてポリシーを配布し、日付と変更の概要を追跡します。 詳しいガイダンスについては、[手順の文書化](https://asana.com/resources/process-mapping)と[SOP の作成](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template)に関するガイドをご覧ください。 #### どのポリシーを最初に作成するかは、どのように選べばいいですか？ 健康と安全、ハラスメントポリシー、行動規範、セキュリティポリシーなど、インパクトの大きいトピックから始めましょう。特に、日々の業務や法令遵守に影響するものから取り組むことをおすすめします。 #### Business 手順テンプレートに盛り込むべき内容とは？ ポリシーのタイトル、声明、スコープ、役割と責任、詳細な手順、発効日、改訂履歴を含めます。 さらに、コンプライアンスの参照情報や関連文書、トレーニング資料へのリンクなど、実装に役立つセクションを追加できます。 #### このテンプレートを使って既存のポリシーを改訂するにはどうすればよいですか？ ポリシーと手順のテンプレートをコピーし、現在の名前を更新してから、手順に従って改訂版を作成し、レビュアーを割り当て、更新を公開します。 タスクの説明に変更の概要を記載するか、変更ログを添付して、レビュアーが変更内容を簡単に確認できるようにしてください。 #### このテンプレートは、非営利団体や小規模な Business のポリシーにも使用できますか？ はい、ご安心ください。 このポリシーと手順のテンプレートは、中小企業、非営利団体、大企業の人事チームのニーズに対応できる柔軟性を備えています。 小規模な組織では、非公式なメールスレッドや一貫性のない文書保管の代わりとなる、軽量なワークフローとして機能します。 ### コンティンジェンシープラン コンティンジェンシープラン用テンプレートで、潜在的なリスクから自社のビジネスを守る、確かな戦略を作成できます。Asana がどのように役立つかご覧ください。 - [テンプレートを作成](/templates/contingency-plan) ### アクションプランのテンプレート かつてないほど簡単に、計画を行動に移せる時代になりました。このページでは、繰り返し使えるアクションプランのテンプレートを Asana で作成し、戦略計画から曖昧さを取り除く方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/action-plan) ### GTM 戦略のテンプレート GTM (市場進出) 戦略テンプレートを使えば、より合理的に、より効率的に GTM 戦略を作成できます。Asana を使った方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/gtm-strategy) ### プロジェクト報告書 プロジェクト報告書のテンプレートを使ってプロジェクトの進捗、経過、パフォーマンスを把握しましょう。Asana でテンプレートを作成すれば、完了済みの仕事や達成を目指すプロジェクト目標について、チーム全員の認識を揃えることができます。 - [テンプレートを作成](/templates/project-reporting) ### 戦略計画のテンプレート 新製品やチーム、あるいは新規事業を立ち上げる際、戦略計画のテンプレートがあれば、焦点を絞り、タスクを進められます。 - [テンプレートを作成](/templates/strategic-planning) ### 業務計画テンプレート Asana のオペレーションチームが、プロセスの標準化によって、関係者の人数を問わず戦略計画の策定を合理化している方法をご紹介します。 - [テンプレートを作成](/templates/operational-plan) ### 競合分析テンプレート 競合他社について情報を集めるほど、戦略を改善できます。競合分析テンプレートを使用すると、データに基づくアプローチで、自社の業績や製品、機能が競合他社と比較してどのよう状況にあるのかを正確に把握できます。 - [テンプレートを作成](/templates/competitive-analysis) ### OKR テンプレート Asana で OKR テンプレートを作成して、目標設定プロセスを標準化しましょう。 - [テンプレートを作成](/templates/okr-objectives-key-results)