# L10 ミーティング用テンプレート: 迅速に議題を設定して問題を解決

> L10 ミーティングテンプレートを使用して、EOS (期末) ミーティングを構成しましょう。指標を追跡し、問題を解決し、アクションアイテムを割り当てることで、会議を具体的な結果につなげます。

Source: https://asana.com/ja/templates/l10-meeting.md

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テンプレート

会議の議題

L10 ミーティングのテンプレート

L10 ミーティングテンプレートを使用して、EOS (年末) ミーティングを構成しましょう。指標を追跡し、問題を解決し、アクションアイテムを割り当てることで、週次ミーティングを具体的な成果につなげられます。

会議の議題

部門横断プロジェクト計画

## L10 ミーティングのテンプレート

L10 ミーティングテンプレートは、リーダーシップチームが EOS (Entrepreneurial Operating System) ミーティングを実施するための構造化されたアプローチを提供します。 議題アイテム、アクションアイテム、フォローアップのセクションを使用して、時間を無駄にすることなく問題解決に集中できます。

### Asana でテンプレートを作成する

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あなたは毎週の[リーダーシップミーティング](https://asana.com/resources/team-lead)のためにチームを集めます。 全員が最新情報を持って参加していますが、話がそれてしまい、主要な指標が見落とされ、実際の決定事項なしに 1 時間が終了します。 構造がなければ、チームは同じ未解決の問題を抱えて来週も同じ会議を招集するリスクがあります。

レベル 10 の会議テンプレートを使えば、そのパターンを変えることができます。 各議題アイテムを順番に進めることのできるため、指標に集中し、問題を明らかにし、最も重要な課題を優先できます。 非生産的なチーム会議を繰り返すのではなく、意思決定と問題解決のための反復可能なリズムを作り出すことができます。

## L10 ミーティングテンプレートのメリットを得られるのは？

L10 ミーティングテンプレートは、EOS を実行しているリーダーシップチームだけが使うものではありません。 [仕事の管理](https://asana.com/resources/work-management-essentials)方法を変えたいグループなら、どのようなグループでも使用できます。

**リーダーシップチーム**

L10 テンプレートを使用して、四半期目標のレビュー、スコアカードの評価、組織全体の調整を行います。 テンプレートの各セクションは、重要な課題や重要なポイントを、チームメンバー全員の[To-Do リスト](https://asana.com/templates/to-do-list)の最優先事項にするためのものです。

**プロジェクトマネージャー**

前週の[指標、締め切り、タスクのオーナーシップを追跡](https://asana.com/resources/success-metrics-examples)することで、更新情報を実行可能なフォローアップに変換できるため、会議が終わったときに情報が消えてしまうことはありません。

**中小企業**

[会議の目標を達成し、議題が時間の無駄にならないようにすることで、毎週の会議](https://asana.com/resources/meeting-agenda)を効率化できます。

**関係者**

ステークホルダーに問題、アクションアイテム、[根本的な原因](https://asana.com/resources/root-cause-analysis-template)を可視化して提供することで、すべての会議に出席する必要がなくなります。

## L10 ミーティングテンプレートを使うメリット

Business では、議題のない会議が行われていたことがありました。 会話はトピック間を行き来し、指標の確認は省略され、アクションアイテムの追跡も怠られていました。 チームメンバーは、何を優先すべきかを理解できないまま会議を終えることになり、不満が高まっていました。

L10 ミーティングの議題テンプレートを使用すれば、時間の無駄や機会の損失を防ぐことができます。 一貫した構造に従い、リアルタイムのフィードバックを記録し、今後の会議のために重要なポイントを文書化します。

**Asana の EOS L10 ミーティングテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。**
- 毎週同じ議題に従うことで、一貫性を生み出す。
- 問題、アクションアイテム、フォローアップを 1 か所で管理できる。
- 担当者と締め切りを明確に割り当てることで、会議を効率化できる。
- 症状ではなく根本原因に焦点を当てることで、意思決定を改善する。
- 指標、To-Do、スコアカードを連携させることで、会議の管理を簡素化できる。

## L10 ミーティングテンプレートの使い方

L10 ミーティングテンプレート[は、議題をミーティングの前、最中、後に分けて整理します](https://asana.com/resources/meeting-agenda)。 会議の種類、議題のアイテム、課題のステータス、フィードバックの評価などのカスタムフィールドを使用して、詳細を取得し、結果を追跡できます。

### ステップ 1. 会議前

まずは[議題を準備します](https://asana.com/resources/run-effective-meetings-agenda-tips)。 「四半期目標」「ロックレビュー」「従業員のヘッドライン」などのアイテムを追加します。 準備タスクを期日とともに割り当てれば、チームメンバーは何を準備すべきかを明確に把握できます。

指標や問題を事前に記録しておくこともできます。 たとえば、セールスチームのリーダーがコンバージョン率の低下にフラグを立てておけば、会議でその点について話し合う準備が整います。 事前に準備を整えておくことで、全員が集中して足並みを揃えてミーティングに臨めます。

### ステップ 2. 会議中

議題を使用して、焦点を失うことなくアイテムを進めていきます。 まずは簡単な確認から始めて、スコアカードのレビューに移り、収益、リード、納期遵守などの指標を確認します。

その後、IDS (Identify (特定)、Discuss (話し合い)、Solve (解決)) に移ります。 [最も重要な問題に優先順位を付け](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)、テンプレート内で直接[アクションアイテムを割り当て](https://asana.com/templates/action-items)ます。 会話をより適切に構成し、解決策を文書化できます。

### ステップ 3: 会議終了後

「会議の後」セクションで会議の内容をまとめます。 要点をまとめ、決定事項を確認し、各アクションアイテムに担当者と締め切りが割り当てられていることを確認します。

この要約は、チームメンバーが不在の場合の記録としても役立ちます。 会議の内容を断片的に聞き出す必要はなく、テンプレートを開くだけで、議論された内容や決定事項を正確に確認できます。
- [記事: プロジェクトレビューを改善するための教訓テンプレート](https://asana.com/templates/lessons-learned)

### ステップ 4: アクションアイテム

IDS に関するディスカッション中に作成されたタスクを追跡します。 優先度、課題のステータス、アクションアイテムのステータスなどのカスタムフィールドを使用して、進捗状況を示します。

たとえば、顧客アンケートの実施に同意した場合、優先度を高く設定し、マーケティングチームに割り当て、ステータスをリアルタイムで更新できます。 見落としも発生しません。

### ステップ 5: フィードバックと改善

[フィードバックをもって会議を終了し](https://asana.com/resources/employee-feedback-examples)ます。 チームメンバーは会議を評価し、改善のためのアイデアを記録し、次回の議題の変更を提案します。

フィードバックを定期的に確認することで、会議の管理を強化し、効率を向上させることができます。 時間の経過とともに、L10 ミーティングはより生産性が高まり、リーダーシップチームにとってより価値のあるものになります。

## L10 ミーティングテンプレートにおすすめの機能

Asana の機能は、議題を反復可能なプロセスに変えるのに役立ちます。 問題の記録や進捗の管理、ワークフローの効率化に役立つツールをチームに提供します。 [機能ライブラリ](https://asana.com/features)をチェックして、他のヒントもご覧ください。

[プロジェクトビュー](https://asana.com/features/project-management/project-views)

プロジェクトビューでは、リスト、タイムライン、ボード形式を切り替えて、 会議の詳細を確認したり、今後のアイテムを追跡したり、数週間にわたって優先事項を管理したりできます。

[カスタムフィールド](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

カスタムフィールドを使用すると、タイプ、優先度、ステータスなどでアイテムを整理できます。 可視性を損なうことなく、軌道に乗っていない指標や未解決の問題を絞り込むことができます。

[ルールとオートメーション](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

ルールとオートメーションを使って、オーナーの割り当てやステータスの更新を自動化できます。 たとえば、「優先度高」というラベルの付いた問題を追加すると、適切なチームメンバーに直接割り当てられます。

[AI による要約](https://asana.com/product/ai)

AI サマリーは、会議メモから主なポイントを抽出します。 すべてのアイテムを確認する代わりに、決定事項、主要な指標、未解決の問題の概要を確認できます。

[ダッシュボード](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

ダッシュボードには、進捗状況がリアルタイムで表示されます。 毎週解決された問題の数を追跡し、アクションアイテムの完了率を監視し、四半期目標と結果を比較できます。

## L10 ミーティングテンプレートにおすすめの連携

連携機能を使って、会議のワークフローをチームがすでに使用しているツールと連携させましょう。 [連携ライブラリ](https://asana.com/apps?category=all-apps)全体を閲覧して、普段使用しているソフトウェアプラットフォームやアプリを見つけることができます。

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Jira Cloud は、開発チームからの課題を L10 の議題にリンクします。 Asana を離れることなく、エンジニアリングの最新情報を会議中に確認できます。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Slack は、会議の最新情報をチームのチャンネルに配信します。 チームメンバーが新しいアクションアイテムや締め切りを作成すると、全員に即座に通知されます。

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Zoom はビデオ会議を議題に直接つなげます。 録画や文字起こしを添付すれば、参加できなかった人でも議論にアクセスできます。

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Figma を使うと、デザイン作業を会議の議論に直接つなげられます。 モックアップ、プロトタイプ、ビジュアルアセットを議題のアイテムに添付できるため、リーダーシップチームはコンテキストに基づいて進捗状況を確認できます。 Figma のファイルを Asana でリンクすることで、デザインに関する決定事項をEOS 会議の目標に沿ったものに保ち、フォローアップのアクションアイテムを最新のビジュアルに基づいて作成できます。

[Google ドライブ](https://asana.com/apps/google-drive)

Google ドライブを使って、会議の議題に文書、スコアカード、プレゼンテーションを添付できます。 チームは、いつでも適切な議題アイテムに補足資料をアップロードできます。

## L10 会議テンプレートに関するよくある質問

#### L10 ミーティングテンプレートとは？

L10 ミーティングテンプレートは、EOS スタイルのミーティングの構造化された議題です。 スコアカードのレビュー、IDS に関するディスカッション、アクションアイテムなど、重要な要素を整理します。 テンプレートを使用することで、すべてのミーティングの生産性と一貫性を高めることができます。

#### レベル 10 の会議テンプレートに含めるべきものとは？

レベル 10 の会議テンプレートには、会議の前、最中、後のセクションと、アクションアイテムとフィードバックのセクションが含まれている必要があります。 また、指標、To-Do、四半期目標も記録する必要があります。 こうした要素を盛り込むことで、会議の焦点を絞り、結果を出すことに集中できます。

#### L10 会議の議題テンプレートは、どのように意思決定を改善するのでしょうか？

L10 ミーティングの議題テンプレートは、最も重要な問題についての話し合いを構造化することで、意思決定を改善します。 チームは IDS を使用して根本原因を特定し、解決策を話し合い、フォローアップを割り当てます。 このプロセスにより、意思決定は実行可能なものとなり、測定可能な結果に結び付けられます。

#### L10 会議テンプレートが基本的な会議の議題テンプレートよりも優れている理由は？

L10 会議テンプレートは、指標、説明責任、フォローアップを統合することで、単なる議題を超越します。 リーダーシップチームは、問題を議論するだけでなく、長期的に追跡し、体系的に解決します。 基本的な議題には、そのような構造と可視性がありません。

#### L10 ミーティングテンプレートはどのように使いますか？

毎週テンプレートを複製し、議題を順番に進めていきます。 指標を記録し、問題を話し合い、アクションアイテムを割り当て、フィードバックを収集します。 時間が経つにつれて、このリズムが毎週のミーティングをパフォーマンスを向上させる一貫した原動力に変えていきます。

### カンファレンス議題テンプレート

カンファレンスを開催する際は、参加者がいつどこに行けばよいかわかるように、カンファレンスのアジェンダテンプレートを使ってスケジュールの設定を行いましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/conference-agenda)

### 議事録テンプレート

Asana で議事録テンプレートを作成すれば、議題のスリム化を進め、見せかけだけの仕事を減らせます。

- [テンプレートを作成](/templates/meeting-minutes)