# 実施計画テンプレートを使ってビジネス目標を達成

> 実施計画テンプレートは、特定のビジネス目標を達成する上で必要なすべてのステップを分割します。Asana を使って、実施計画テンプレートを作成する方法を学びましょう。

Source: https://asana.com/ja/templates/implementation-plan.md

- [テンプレートを作成](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields)

- [プロジェクト](/features/project-management/projects)

- [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views)

- [タスク](/features/project-management/tasks)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Zoom](/apps/zoom)

テンプレート

プロジェクト計画

実施計画

実施計画テンプレートを作成して、ビジネス目標を、対処可能で、実現可能なステップに分割しましょう。

プロジェクト計画

戦略プランニング

部門横断プロジェクト計画

## 実施計画

ビジネスの目標をゼロから達成へと導くのは大仕事です。幸い、実施計画テンプレートを使えば、目標を取り組みやすい実現可能なステップに分割できます。このテンプレートの作成方法をご紹介します。

### Asana で実施計画テンプレートを作る

- [アカウント登録する](/create-account)

たとえば、お風呂場のリフォームを計画していると仮定します。あなたなら、どのようにリフォームを実現しますか？計画せずに、いきなりリフォームを開始したりはしないはずです。それでは水浸しになり、高額な修理費がかかってしまうでしょう。恐らく、古いお風呂場を最新の設備にリフォームするために必要なアクションを、実際に取り掛かる前に考えるのではないでしょうか。

ビジネス目標にも同様のルールが当てはまります。最初から目標達成までのステップを詳しく理解する必要があるのです。目標によっては、すべてのステップを計画するのは途方もない作業に思えるかもしれません。ここで役立つのが実施計画テンプレートです。

## 実施計画とは？

実施計画は、手順を追って[ビジネス目標](https://asana.com/resources/business-goals-examples)を達成するために、あなたやチームが実施する必要があるすべてのステップやアクションを段階ごとに簡潔に示すものです。つまり、結果や成果の実現を導くためのアイデアです。これらの計画は、目標の概要と目標達成方法を特定する際に役に立ち、その結果、実行可能で、実現可能なステップに分割できるようになります。さらに、実施計画では、各タスクの担当者に加え、期限を明確に示し、チームメンバー全員の足並みがそろっていること、そして、責任を持って仕事に取り組んでいることを確信できます。

イニシアチブ (プロジェクト、または特定の目標を達成するためのアクションの計画) を開始する前の[計画段階](https://asana.com/resources/project-management-plan)でプロジェクト実施計画を作成しましょう。実施計画の詳しい作成方法については、Asana の[実施計画の作成](https://asana.com/resources/implementation-plan)に関する記事を参考にしてください。

## 実施計画テンプレートとは？

実施計画テンプレートは、スタート地点として再利用が可能であり、目標を達成するために必要なステップを特定できます。デジタル実施計画テンプレートは、目標達成に必要なすべてのステップを確認し、追跡する上で役に立ちます。また、何度も利用できるため、今後、同様の目標を設定した際に、達成するためのプロセスを示せるメリットもあります。さらに、[仕事のための仕事](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad)が減ります。これは Asana が常に重視するポイントです。

## 実施計画テンプレートの使い方

ベースとなる実施計画テンプレートを作成したら、使い方はいたって簡単です。プロジェクトの開始時にテンプレートを複製し、特定の目標を達成するために必要な情報を入力していきます。

まずは、基本の実施計画テンプレートに何を盛り込むべきかを説明します。

### 実施計画テンプレートに含める項目

ベースとなる実施計画テンプレートは、今後、同様の目標を達成する際に指標の役割を果たします。そのため、再利用できることが重要です。つまり、さまざまなプロジェクトで簡単に複製できることを考慮して、基本のテンプレートを作成するべきです。通常は、異なるプロジェクトに合わせて縮小・拡大できるように、反復可能なステップ、段階を盛り込みます。

最も簡単にこの作業を実施する方法として、テンプレートを「リサーチ」「計画」「実行」などの段階に分けるアプローチが挙げられます。プロジェクトの段階を決定したら、特定の目標において進捗状況を確認するために利用する、詳しい情報を加えていきます。

以下に、実施計画テンプレートに盛り込むことができる基本的な情報を挙げていきます。
- タスクまたは[アクションアイテム](https://asana.com/resources/action-items)の担当者
- アクションの開始日と期限
- アクションの期間
- アクションのステータス
- アクションの優先度
- アクションの進捗状況

つづいて、プロジェクトを実際に開始したら、テンプレートを複製して、目標に関する具体的な情報を加えます。さらに、あるタスクの完了が別のタスクの完了に依存していることを示す[依存関係](https://asana.com/resources/project-dependencies)を追加できるほか、目標達成に向けたタイムライン上の特定の到達点を示す[マイルストーン](https://asana.com/resources/project-milestones) (ある目標の段階を達成したときなど) を設定できます。実施計画テンプレートは、迅速な目標達成を実現します。

#### 組み込まれている機能
- [カスタムフィールド](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields): カスタムフィールドは、仕事のタグ付け、ソート、絞り込みにぴったりの方法です。優先度やステータス、メールや電話番号など、追跡が必要なあらゆる情報に対してそれぞれカスタムフィールドを作成できます。カスタムフィールドを使用して To-Do をソートし、スケジュールを組むことで、何から手を付けるべきかが瞬時にわかります。また、さまざまなタスクやプロジェクトを横断して同じカスタムフィールドを使用すれば、組織全体で一貫性のある管理ができます。
- [タイムラインビュー](https://asana.com/product/timeline): タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。各タスクの開始日と終了日はもちろん、タスク間の依存関係も確認できます。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。さらに、すべての作業を一度に見渡せるため、依存関係の競合を事前に見つけて対処でき、すべての目標を予定通りに達成できます。
- [マイルストーン](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones): マイルストーンは、プロジェクトの重要なチェックポイントを表すものです。プロジェクトにマイルストーンを設定することで、目標への進行のペースを、チームメンバーやプロジェクト関係者と共有できます。さらにマイルストーンは、プロジェクトの大きな目標に向かう過程で、小さな成果を一つ一つ祝う機会にもなります。
- [依存関係](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies): タスクの依存関係を設定し、あるタスクが他のタスクを待機していることを示します。自分の作業が他の誰かの仕事をブロックしてしまっていることを知り、それにより優先順位を調整することができます。コラボレーションに基づいたワークフローを抱えたチームは、他のチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべき時がわかるのです。前のタスクが完了すると、依存しているタスクを開始できるという通知を担当者が受けます。あるいは、自分の作業が依存しているタスクのスケジュールが変更された場合、Asana から通知が送られ、自分の期日も調整すべきかどうかを判断できます。

#### おすすめのアプリ
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Asana タスクウィンドウに直接組み込まれた Dropbox ファイル選択機能を使って、Asana のタスクに直接ファイルを添付できます。
- [Google Workspace](https://asana.com/apps/google-drive): Asana タスクウィンドウに組み込まれた Google Workspace ファイル選択機能を使って、Asana でファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom): Asana と Zoom は、チームが目的を持って会議に集中できるように提携しています。Zoom と Asana の連携により、会議の準備やアクションにつながる話し合い、そして会議後の情報へのアクセスが簡単になります。会議前に Asana で議題を共有し、これから話しあう内容や経緯が明確な状態で会議を始められます。会議中には、Zoom 内ですばやくタスクを作成でき、詳細やアクションアイテムを見落とすことはありません。会議終了後は Zoom と Asana の連携により、会議の文字起こしや録画が Asana に取り込まれるため、コラボレーターや関係者は必要に応じて会議を振り返ることができます。

### デジタル実施計画テンプレートを使うメリット

Excel などで作成した固定型の実施計画テンプレートは、タイムラインを確認し、タスクを俯瞰する上で有効ですが、本当の意味で目標を達成するために必要な機能が欠けています。一方、[プロジェクト管理ツール](https://asana.com/uses/project-management)で作成したデジタル実施計画テンプレートは、コミュニケーションから進捗状況、潜在的な障害にいたるまで、あらゆる情報を 1 か所で追跡・管理が可能です。

以下に、デジタル実施計画テンプレートを利用するその他のメリットを挙げます。
- 大まかな目標を、プロジェクト開始時に実践的なステップに分割して、目標達成の確率を高められる。
- [かんばんボード](https://asana.com/resources/what-is-kanban)や[ガントチャート](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)など、さまざまな表示方法で目標達成の進捗状況を追跡できる。
- プロジェクトのあらゆる段階を簡単にモニタリングし、管理できる。
- 「タスク」「期限」「担当者」に関する情報を確認できる。
- 近日、および遅延が発生しているマイルストーンを一目で確認し、状況に応じてタイムラインと仕事を調整できる。
- アクションアイテムや[成果物](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)の進捗状況とステータスをモニタリングできる。
- プロジェクトチームに加え、社内外のステークホルダーと円滑にコラボレーションやコミュニケーションを進められる。

## FAQ

#### なぜ実施計画テンプレートを利用するべきか？

実施計画テンプレートは、あるプロジェクトを完了する上で必要なすべてのステップを明示することで、ビジネス目標の達成に貢献します。[プロジェクト管理ツール](https://asana.com/uses/project-management)で作成したデジタル実施計画テンプレートは、同様のプロジェクトで再利用可能な基準の役割を果たします。その結果、時間を節約し、目標達成に向けたプロセスの合理化を導けます。

#### 実施計画テンプレートにはどのような項目を含めるべきか？

テンプレートは今後の目標の指標の役割を果たすため、ベースとなるテンプレートには、同様のプロジェクトに対して複製し、盛り込むことを望むあらゆる情報を含めます。通常は、目標の段階、ステータス、期間、アクションアイテムの優先度、各アクションアイテムの進捗状況とステージなどが該当します。

#### 目標に対する実施計画をいつ策定するべきか？

目標達成に向けたプロセスを開始する時点で、実施計画を策定することを推奨します。つまり、ビジネス目標を明確にしたり、[リスク評価](https://asana.com/resources/project-risk-management-process)を実施したり、担当者に仕事を割り当てている段階です。特定の目標に対して実施計画を作成する方法に関する詳細は、[実施計画をゼロから策定する方法](https://asana.com/resources/implementation-plan)を解説する記事を参考にしてください。

#### 実施計画と戦略プラニングの違いは何か？

戦略プラニングと実施計画は密接に関わり合っています。[戦略計画](https://asana.com/resources/strategic-planning)はビジネス目標を達成するために採用する戦略を俯瞰的に示します。一方の実施計画は、段階を踏んだアクションプランであり、目標を達成するために実行する実際のアクションを見える化するものです。戦略プラニングでは「_何_」をするのか、「_なぜ_」するのかを明らかにします (通常は、会社のビジョンやミッションステートメントにより示されます)。実施計画では、「_どのように_」目標を達成するのか、「_いつ_」必要なステップを進めるつもりなのか、「_誰_」が実践するのかを描きます。

### プロジェクトスコープ管理計画

プロジェクトスコープは、プロジェクトの予算やタイムラインと同様に重要な要素です。プロジェクトスコープ管理計画テンプレートを作成して、プロジェクト管理におけるこの重大な要素を優先事項として扱いましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/scope-management-plan)

### 短期目標のテンプレート

繰り返し使える短期目標のテンプレートで、目標をビジョンから実現する方法をご紹介します。

- [テンプレートを作成](/templates/short-term-goals)

### ウォーターフォール型プロジェクト管理

ウォーターフォール型プロジェクト管理のテンプレートを使用すれば、プロセスを標準化できます。最終目標に向けた流れをフェーズに分割しましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/waterfall-project-management)

### 進捗報告書テンプレート

Asana の進捗報告書テンプレートなら、プロジェクトのステータスを追跡し、進捗をすばやくステークホルダーと共有できます。

- [テンプレートを作成](/templates/status-report)

### ウィークリー To-Do リストテンプレート

透明性は簡単に確保できるものです。ウィークリー To-Do リストテンプレートを使用すると、毎週月曜日に新しいタスクリストをすばやく作成できます。

- [テンプレートを作成](/templates/weekly-to-do-list)

### 優先度マトリクス

インパクトの大小と工数の大きさに基づいてタスクを整理しましょう。優先度マトリクスのテンプレートを活用すれば、より効率的に仕事を進められます。

- [テンプレートを作成](/templates/prioritization-matrix)

### アイゼンハワーマトリクステンプレート

タスクが多すぎて、何から手をつけるべきか迷っていませんか？Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作って、「緊急度」と「重要度」を基準に、To-Do リストを簡単に分類および整理しましょう。時間管理と優先順位付けを改善し、効率的に目標達成へ近づけます。

- [テンプレートを作成](/templates/eisenhower-matrix)

### プロジェクトスケジュール

複雑な仕事が単純に。プロジェクトのタスク、成果物、マイルストーンを、一つのスケジュールにまとめましょう。Asana でプロジェクトスケジュールテンプレートをカスタマイズして作成する方法をご紹介します。

- [テンプレートを作成](/templates/project-schedule)