四半期ビジネスレビュー (QBR) 会議は、チームの取り組みの影響と価値を内外の関係者に示すためのものです。しかし、プレゼンだけでは不十分。オーディエンスに働きかけて、よく練られたアクセス性の高い議題で持ち時間を存分に活用しましょう。Asana のテンプレートを使えば、計画の青写真が手に入るため事前の時間節約が可能。会議中はこれを使って機会やアクションアイテムを追跡し、次回の QBR 会議に向けて成功に導くことができます。
Asana のテンプレートを使って QBR 会議を計画するためのヒント
- 一番大切なトピックを取り扱う。あらかじめ出席者から意見を集めることで関連性の高いトピックを確実に取り扱うようにしましょう。意見の収集は、会議の議題プロジェクトと直接つながったアンケートやフォームを使って行います。
- 議題を事前に共有する。議題を共有し、必要に応じて更新しておけば、始まる前から議題を順調に進められます。大切なドキュメントはアクセスできる状態にしてプレゼンターが求められていることを把握できるようにしましょう。
- 議題トピックごとに時間を区切る。割り当てられた時間内に議題に関するすべての内容を取り扱うことができるように、プレゼンターに明確な時間制限を設けましょう。そうすれば会話もスムーズに進みます。
- アクションアイテムと質問を追跡する。QBR 会議では、質問や将来の機会が生まれるものです。発生したアクションアイテムや質問を追跡するためのタスクを作成すれば、会議後すぐにフォローアップできます。