# 今すぐ使えるアイゼンハワーマトリクステンプレート

> Asana のアイゼンハワーマトリクステンプレートでタスク管理を最適化し、ストレスなく仕事を整理。今すぐ使えるテンプレートで効率を上げましょう。

Source: https://asana.com/ja/templates/eisenhower-matrix.md

- [登録してテンプレートを作成する](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [プロジェクト](/features/project-management/projects)

- [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields)

- [プロジェクトビュー](/features/project-management/project-views)

- [タイムトラッキング](/features/resource-management/time-tracking)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Slack](/apps/slack)

テンプレート

プロジェクト計画

アイゼンハワーマトリクステンプレート

タスクが多すぎて、何から手をつけるべきか迷っていませんか？Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作って、「緊急度」と「重要度」を基準に、To-Do リストを簡単に分類および整理しましょう。時間管理と優先順位付けを改善し、効率的に目標達成へ近づけます。

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アジャイル管理

## アイゼンハワーマトリクステンプレート

タスクが多すぎて、何から手をつけるべきか迷っていませんか？Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作って、「緊急度」と「重要度」を基準に、To-Do リストを簡単に分類および整理しましょう。時間管理と優先順位付けを改善し、効率的に目標達成へ近づけます。

### Asana でタスク管理を最適化

- [アカウント登録する](/create-account)

「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない…」

タスクが山積みになると、本当に重要な仕事に集中できなくなってしまいます。緊急な依頼に追われ、重要なプロジェクトが後回しになっていませんか？

Asana でアイゼンハワーマトリクステンプレートを作れば、タスクを「緊急度」と「重要度」で整理し、仕事の優先順位がひと目でわかるようになります。判断に迷うことなく、最も価値の高い仕事に集中しましょう。

アイゼンハワーマトリクスは、[時間管理](https://asana.com/ja/resources/time-management-templates)に悩むチームや個人にとって、シンプルで効果的なフレームワークです。今すぐテンプレートを作成して、To-Do リストに振り回される毎日を終わらせましょう。
- [無料でテンプレートを作る (登録)](/create-account)すべての仕事に闇雲に手をつける必要はありません。成功の鍵は仕事に優先順位を付け、「今やるべきでないこと」を見極めることです。

アイゼンハワーマトリクスを使えば、タスクを重要度と緊急度に応じて整理でき、最優先すべき仕事が明確になります。重要なタスクに集中し、それ以外は後回し、委任、あるいは削除も可能です。

アイゼンハワーマトリクステンプレートは、日々のタスク整理や週次の見直し、To-Do リストがあふれているときなど、あらゆるシーンで活用でき、今後再利用が可能です。

## アイゼンハワーマトリクステンプレートの作り方

アイゼンハワーマトリクステンプレートには、少なくとも各タスクに関して次に挙げる情報を追跡確認できるスペースを用意します。
- **緊急度**: 緊急か緊急ではないか
- **重要度**: 重要か重要ではないか
- **推奨されるアクション**: やる、任せる、予定する、削除する

その後、以下のステップに沿ってテンプレートを作成しましょう。
- **「緊急度」と「重要度」のカスタムタグを追加する**: 各タスクの緊急度と重要度をすぐに選択したり、確認したりできるようになります。
- **アクション別のセクションを作成する**: 「やる」「任せる」「予定する」「削除する」といった推奨アクションを記載するセクションを設けます。
- タスクの緊急度と重要度を選択後、**タスクを適切なセクションにドラッグ & ドロップする**。

#### より効率的な働き方へ

「もっと効率よくプロジェクトを進めたい」「無駄な作業をしている気がする」「チームメンバーの足並みが揃わない」 。そんな悩みを Asana のプロジェクトマネジメント機能で解決しましょう。まずは無料でお試しください。
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## アイゼンハワーマトリクステンプレートの使い方

テンプレートが出来上がったら、使うのは簡単です。次のステップに従って、テンプレートを活用してください。
- アイゼンハワーマトリクステンプレートを複製する。
- To-Do リスト内のタスクをテンプレートに追加する。
- 各タスクの緊急度と重要度を選択する。(緊急のタスクと重要なタスクを区別する方法がわらからない場合は、[アイゼンハワーマトリクスに関する記事](https://asana.com/ja/resources/eisenhower-matrix)を参考にしてください)
- 各タスクをそれぞれのセクション (「やる」「任せる」「予定する」「削除する」) にドラッグ & ドロップする。
- 選択したアクションに応じて期日とタスクの担当者を更新する。

## アイゼンハワーマトリクスとは？

[アイゼンハワーマトリクス](https://asana.com/ja/resources/eisenhower-matrix)とは、優先順位を行う際に役立つツールであり、緊急度と重要度でタスクを整理するものです。このマトリクスは、4 分割した優先度のマトリクスのどの部分に該当するのかに応じて、実行するべきアクションを示します。
- 緊急で、なおかつ重要: やる
- 緊急だが重要ではない: 任せる
- 緊急ではないが重要: 予定する
- 緊急でも重要でもない: 削除する

To-Do リストのアイテムが多過ぎると感じたら、アイゼンハワーマトリクスを利用しましょう。このツールを使って、最初に取り掛かるべきタスクを明らかにし、残りのタスクを分割して、対処するアプローチを把握するとよいでしょう。

## アイゼンハワーマトリクステンプレートとは？

アイゼンハワーマトリクステンプレートは、**タスクの優先順位をすばやく整理できるテンプレート**です。テンプレートを使えば、毎回ゼロからマトリクスを作る必要はなく、くり返し利用が可能です。

たとえば、毎朝や週の始めにマトリクスを複製し、タスクを追加するだけで、すぐに優先順位の整理を始められます。あらかじめ用意された枠に沿って入力していけば、**「緊急度」と「重要度」に基づいた効率的なタスク管理**が自然とできるようになるのです。

## アイゼンハワーマトリクステンプレート使用するメリット

アイゼンハワーマトリクスは、作業を増やすのではなく、あくまでも**タスク管理をシンプルにするためのツール**です。デジタル形式でマトリクスを作成すれば、スプレッドシートをいじったり、マトリクスを利用する度に手動でいちいちコピーする手間が省けます。

アイゼンハワーマトリクステンプレートでは、タスクをマトリクスに追加し、その緊急度と重要度を選んだ後、適切なセクションに配置するだけで優先度を決められます。また、もし優先度がその後変化しても、すべてを複製し直すのではなく、リアルタイムで簡単にマトリクスを更新できます。

### デジタルテンプレートで実現できること
- 既定のタスクの優先順位付けプロセスに従って、[意思決定](https://asana.com/resources/decision-making-process)を実施します。
- To-Do を何度も複製するのではなく、アイゼンハワーマトリクステンプレートに迅速にタスクを追加できます。
- 各タスクの信頼できる唯一の情報源を確認できます。マトリクス内の To-Do は複製ではなく、タスクリストとマトリクスの双方に同時に存在します。
- 背景情報や文書、画像、動画をタスクに追加できます。
- [プロジェクト関係者](https://asana.com/resources/project-stakeholder)とマトリクスを共有して、どのように仕事の優先度を決定したのかを伝えられます。
- [別のメンバーに任せた](https://asana.com/resources/how-to-delegate)タスクや、延期したタスクの期日を設定できます。
- タスクをドラッグ & ドロップでマトリクスの別のセクションに移動できます。
- 後ほど優先順位が変化しても、簡単にマトリクスを更新できます。

テンプレートを活用することで、判断スピード、業務効率、チーム連携のすべてが向上します。テンプレートは Asana に無料登録後、すぐに作ることができます。

## 効果的にアイゼンハワーマトリクステンプレートを使うヒント

アイゼンハワーマトリクステンプレートを活用すれば、タスクの優先順位を明確にできますが、Asana にはさらにそれを強力にサポートする機能やアプリ連携があります。

テンプレートと組み合わせることでより効率的に仕事を進めるためのヒントや活用機能をご覧ください。

### 組み込まれている機能
- [マルチホーミング](https://asana.com/features) (タスクを複数のプロジェクトに追加する): 仕事には部門間のつながりが不可欠です。チームはさまざまな部門と効果的に協力し合う必要があります。しかし、各部門が独自のファイルシステムを使っていると、仕事が滞り、サイロ化します。Asana を使用すると、複数のプロジェクトのタスクを追跡、管理するのが簡単になります。そうすると、仕事の重複を減らし、チーム間の可視性を向上させることができるだけでなく、チームは、タスクを背景情報と一緒に確認し、誰が何に取り組んでいるのか把握できるため、チームとタスクのつながりを維持できます。
- [カスタムフィールド](https://asana.com/features): カスタムフィールドは、仕事のタグ付け、ソート、絞り込みにぴったりの方法です。優先度やステータス、メールや電話番号など、追跡が必要なあらゆる情報に対してそれぞれカスタムフィールドを作成できます。カスタムフィールドを使用して To-Do をソートし、スケジュールを組むことで、何から手を付けるべきかが瞬時にわかります。また、さまざまなタスクやプロジェクトを横断して同じカスタムフィールドを使用すれば、組織全体で一貫性のある管理ができます。
- [リストビュー](https://asana.com/features): リストビューは、プロジェクトの全情報を一目で確認できるグリッド形式のビューです。To-Do リストやスプレッドシートのように、リストビューではすべてのタスクが一度に表示されるので、タスクのタイトルや期日だけでなく、優先度やステータスなど、関連するカスタムフィールドも確認できます。チーム全体が、誰がいつまでに何をするのかを把握することで、コラボレーションをスムーズに行えるようになります。
- [開始日](https://asana.com/features): 時には、やるべきことの期日だけを追跡するだけでは十分でなく、いつ取り組み始めるべきかを知る必要がある場合があります。開始日や開始時間の設定により、チームメンバーはそれぞれのタスク完了にかかる時間についてのより明確な感覚が得られます。開始日を利用して、チームの目標を整理するために作業を設定、追跡、管理し、依存関係の見落としを防ぎましょう。

### おすすめのアプリ
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): Asana for Gmail の連携を使用すると、Gmail の受信トレイから直接 Asana タスクを作成できます。Gmail から作成するタスクには、それまでの経緯を完全に把握できるよう、メールのコンテキストが自動的に含まれるようになっています。メールの作成中に Asana タスクを参照する必要があるときは、わざわざ Asana を開かなくても、Asana for Gmail アドオンを使い、直接 Gmail の受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。
- [Outlook](https://asana.com/apps/outlook): 代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。
- [Google Workspace](https://asana.com/apps/google-drive): Asana タスクウィンドウに組み込まれた Google Workspace ファイル選択機能を使って、Asana でファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。
- [Slack](https://asana.com/apps/slack): Slack 上にあるアイデアや仕事のリクエスト、アクションアイテムを追跡可能な Asana のタスクやコメントに変換しましょう。ちょっとした質問やアクションアイテムが、期限と担当者つきのタスクに変わります。仕事を簡単に取り込めるので、やるべきことが Slack の中に埋もれることはありません。

## よくある質問

#### 「アイゼンハワーマトリクス」の名前の由来は何ですか？

アイゼンハワーデシジョンマトリクスは、第 34 代アメリカ合衆国大統領のドワイト・D・アイゼンハワー (Dwight David Eisenhower) にちなんで名づけられました。「アイゼンハウアーマトリックス」など、表記が少し異なる場合もあります。アイゼンハワー大統領は 1954年の講演で次のような名言を残しました。「私は緊急なものと重要なもの、2 種類の問題を抱えている。緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない。」その数十年後、作家のスティーブン・コヴィー (Stephen Covey) 氏が自己啓発書の中で、アイゼンハワー大統領の格言を基に、現在も多くの人気を博している時間管理ツールを考案しました。

#### アイゼンハワーマトリクステンプレートを利用する必要がありますか？

[To-Do リスト](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)を効果的に整理し、リストのアイテムに対処したいなら、アイゼンハワーマトリクステンプレートは役に立ちます。このテンプレートを使えば、それぞれのタスクにどのように対応すべきかを容易に決定できるようになり、To-Do リストのどのアイテムに最初に取り掛かればよいのか迷わずに済みます。また、このテンプレートは、多くのタスクを抱え、To-Do リストの優先順位付けを行う必要がある際に、従うべき論理的なプロセスとロードマップの役目を果たします。

#### アイゼンハワーマトリクステンプレートをどのぐらいの頻度で利用すべきですか？

To-Do リストの優先順位を決めたいときに、いつでもアイゼンハワーマトリクステンプレートを利用できます。頻度は、タスクが発生する頻度によります。たとえば、毎日多数の新しい仕事が発生する場合は、毎朝アイゼンハワーマトリクステンプレートを作成することをおすすめします。仕事を受ける頻度が低いなら、1 週間に 1 回のペースの方が合っているかもしれません。

#### アイゼンハワーマトリクステンプレートを誰と共有するべきですか？

あなたがマネージャーなら、アイゼンハワーマトリクステンプレートをチームメンバーと共有して、各自のタスクの分割と対応に役立ててもらいましょう。こうすることで、メンバー全員が同じ優先順位付けのプロセスに従うようになり、また、チームができるだけ効率のよい方法で仕事を進めていることを裏づけられます。さらに、[優先度の設定](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)は仕事のし過ぎと[燃え尽き症候群](https://asana.com/resources/what-is-burnout)を回避する上でも有効です。

### プロジェクトスコープ管理計画

プロジェクトスコープは、プロジェクトの予算やタイムラインと同様に重要な要素です。プロジェクトスコープ管理計画テンプレートを作成して、プロジェクト管理におけるこの重大な要素を優先事項として扱いましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/scope-management-plan)

### 短期目標のテンプレート

繰り返し使える短期目標のテンプレートで、目標をビジョンから実現する方法をご紹介します。

- [テンプレートを作成](/templates/short-term-goals)

### ウォーターフォール型プロジェクト管理

ウォーターフォール型プロジェクト管理のテンプレートを使用すれば、プロセスを標準化できます。最終目標に向けた流れをフェーズに分割しましょう。

- [テンプレートを作成](/templates/waterfall-project-management)

### 進捗報告書テンプレート

Asana の進捗報告書テンプレートなら、プロジェクトのステータスを追跡し、進捗をすばやくステークホルダーと共有できます。

- [テンプレートを作成](/templates/status-report)

### ウィークリー To-Do リストテンプレート

透明性は簡単に確保できるものです。ウィークリー To-Do リストテンプレートを使用すると、毎週月曜日に新しいタスクリストをすばやく作成できます。

- [テンプレートを作成](/templates/weekly-to-do-list)

### 優先度マトリクス

インパクトの大小と工数の大きさに基づいてタスクを整理しましょう。優先度マトリクスのテンプレートを活用すれば、より効率的に仕事を進められます。

- [テンプレートを作成](/templates/prioritization-matrix)

### プロジェクトスケジュール

複雑な仕事が単純に。プロジェクトのタスク、成果物、マイルストーンを、一つのスケジュールにまとめましょう。Asana でプロジェクトスケジュールテンプレートをカスタマイズして作成する方法をご紹介します。

- [テンプレートを作成](/templates/project-schedule)