# 仕事の先延ばし癖を直す 7 つの方法と原因｜Asana > 仕事の先延ばし癖の原因と、後回しにしてしまう人の特徴を解説。タスク管理や時間管理を活かした 7 つの改善方法で、仕事へのモチベーションアップとストレスフリーにつなげます。 Source: https://asana.com/ja/resources/tips-stop-procrastinating ## 仕事の先延ばし癖を直す 7 つの方法と原因 #### 概要 先延ばし癖とは、やるべきだとわかっている仕事を、目先の満足感を優先してつい後回しにしてしまう状態のことです。意志の弱さや怠けが原因ではなく、多くの場合は自分の仕事の重要性が明確でないことから生じます。 本記事では、仕事の先延ばしが起こる原因と、後回しにしてしまう人の特徴、そして先延ばし癖を直すための 7 つの具体的な方法を解説します。 _最終更新日: 2026年 7月。この記事に、先延ばし癖に関するよくある質問 (FAQ) を追加し、原因の解説と各リンクを最新の内容に見直しました。_このページにたどり着いたということは、先延ばしをやめる方法を探しているのではないでしょうか。しかし、手っ取り早くやる気を起こすような方法では、うまくいきません。なぜなら、先延ばしの問題は、実はやる気の問題ではなく、明確さの問題だからです。 Asana で働く私たちは仕事の明確性についてよく考えます。というのも、優れた結果を出すカギは、明確性を達成することだからです。 ただし困ったことに、明確性はいつでも得られるものではありません。サイロ化を防ぎ、大きなインパクトをもたらす有意義な仕事にスムーズに取り組むためには、可視性を確保するための専用ツールと有効なフレームワークが必要です。 この記事では、自分の仕事の重要性について明確に把握できていないことが、先延ばしの原因であることを解説し、それを回避する方法をご紹介します。 ## 仕事の先延ばし (procrastination) とは？ #### 先延ばし (procrastination) の意味 先延ばしとは、他のあまり重要でないことをしたり、SNS をチェックしたりテレビを見たりするなど、仕事やビジネスに関係ないアクティビティで気を散らしたりして、やらなければならない仕事を遅らせたり、後回しにしてしまう習慣のことです。先延ばしは、無意識のうちに将来得る可能性のある報酬よりも目先の報酬を好むという、時間的不整合性の一種です。先延ばしにしてはいけないとわかっていても、長期的な目標に向かって努力するよりも、今やってすぐに満足感を得られる方が魅力的ですよね。 この問題を解決する方法の一つが、長期のプロジェクトでもすぐに満足感を得られるようにすることです。チームリーダーなら、日常業務の中で感謝の気持ちを示したり、フィードバックをしたりすることでこれを実践できます。Asana は、この方法を一歩進めて、プラットフォームそのものにお祝いの機能を追加しました。たまにはみんなで画面を飛び交うユニコーンを眺めましょう。 ### 先延ばしと「仕事の明確性」の関係 上で解説したとおり、仕事の先延ばしには時間的不整合性が大きく影響しています。多くの場合、自分のやっている仕事はより大きなプロジェクトや組織全体の目標の一部ですが、自分の役職によっては、そのプロジェクトや目標が自分の日々の仕事とは遠く離れたものに感じられることがあります。そして、なぜ自分の仕事が重要かがわからないと、その目の前の仕事を終わらせるモチベーションが湧かなくなってしまうのです。 ここで欠けているのは明確さです。自分のやっている仕事がチームや組織にどのような影響を与えるかを明確に理解し、「自分の仕事」と「チームや会社の目標」を直接結びつけることができれば、モチベーションは高まります。しかし、それを実現するのはなかなか難しいことです。実際、[Asana の調査](/ja/inside-asana/goals)によると、自分の仕事が会社の目標にどのように関連しているかをはっきり理解している社員は 26% しかいません。 自分の仕事が会社の目標にどのように結びついているのかを理解することで、自分がチームや会社にどのような影響を与えているのかがより明確になります。 これにより、意思決定が容易になります。会社の目標に最も影響を与える取り組みに基づいて、重要なタスクを意識的に優先させることができるわけです。ただし、目標があまりにも大きく外れていたり、漠然としていたりすると意味がありません。先送りにしないためには、自分の仕事と会社の目標のつながりを明確に把握する必要があります。 ### 自分の仕事を明確にするには 明確さの問題を解決するには、次の 2 つの方法があります。 - **チームや部署の目標を作る**: 自分の仕事が会社の大きな目標にどうつながっているのかわかりにくい場合は、部署やチームの目標を作ることを検討してください。そうすれば、自分の仕事とチームの目標の線引きができ、自分のインパクトが把握しやすくなります。 - **個人の仕事と会社の目標を明確に結びつける**: チームや会社の目標を設定できない場合でも、自分の仕事が会社のより広い目標にどのように直結しているかを視覚化する方法を探してみましょう。たとえば、会社の大きな目標に向かって推進しているプロジェクトに、自分の仕事がどのようなインパクトを与えているかを理解することで、自分の仕事が与えるインパクトをより深く理解することができます。これは、[Asana](/ja/features/goals-reporting/goals)のような目標管理プラットフォームで行うことができます。 ## 仕事を後回しにしてしまう人の特徴 仕事の後回し癖がある人には、どのような特徴があるのでしょうか。もちろん、後回しにしてしまう理由は人によってさまざまですが、一般的には以下のような理由が挙げられます。 - 怠惰 - 自制心の欠如 - 失敗への恐れがある - 蓄積された悪い癖 - 完璧主義 - 仕事が急ぎではないと感じる - 要件に関する混乱 - ネガティブなセルフトーク - 複雑、または大変なプロジェクトに対する恐怖感 - マルチタスク これらの理由のほとんどは、仕事を先延ばしにしてしまう主な要因である「明確さの欠如」に起因しています。先延ばし癖がついている人は、自分の仕事がなぜ重要なのかを明確に理解していないのかもしれません。これは決して怠けているわけではなく、解決可能な問題です。 ## 先延ばし癖を直すためのおすすめ方法 7 選 つい目先の報酬に目が行ってしまう先延ばし癖は、締め切りに追われる状況を作り出し、作業効率を低下させ、最終的に仕事のパフォーマンスの質も下げてしまいます。では、自身のキャリアにとってデメリットしかないこの「仕事を後回しにする癖」は、どうやったら直るのでしょうか。私たちがおすすめする 7 つの対処法を紹介するので、ぜひ試してみてください。 ### 1. 仕事と目標を結びつける 先延ばし癖を直すには、自分の仕事がチームや会社の目標にどのように貢献しているかを明確に理解することが大切です。このような明確さがあれば、仕事は有意義なものになります。仕事のために仕事をするのではなく、より大きな[ビジョン](/ja/resources/vision-statement)に貢献することになるのです。 このビジョンは、情熱を感じるものであることが理想です。しかし、たとえそうでなくても、自分の仕事が何か大きなものとつながっていることを理解するだけで、仕事が有意義なものだと感じるようになります。時間的不整合性に悩まされることなく、先送りにしていた仕事に明確な価値を見出すことができるのです。 ### 2. 優先順位を明確にする 期日の変更は避けられるものではありません。これは、プロジェクトに[スコープクリープ](/ja/resources/what-is-scope-creep)が発生した場合や、別のプロジェクトが優先された場合、あるいはチームリーダーが直前のニーズに基づいて[リソースを再配分](/ja/resources/resource-allocation)した場合などに起こります。しかし、どの仕事が最も重要なのかを知っていれば、優先順位を積極的に管理することができます。そうすれば、期日やタイムラインが変更されても、実のある結果をもたらす仕事を達成するために必要な明確さを保つことができるのです。 優先順位を明確にすることは、どの仕事が最も重要なのかを明確にすることができるため、後回しにしない方法として有効です。優先順位を明確にすることで、重要でないタスクに時間を割いていないことが理解できます。仕事で時間を無駄にしていると感じるのではなく、なぜ自分の仕事が重要なのかがわかるようになるのです。 ### 3. 目標を設定して完璧主義に対抗する 仕事を後回しにしてしまう人は、実は完璧主義者だったりします。完璧であることを自分に求めるあまり、それがストレスとなって目の前の仕事を先延ばしにしてしまうのです。しかし、この完璧主義も、多くの仕事上で起きる先延ばしと同様に、明確にすることで解決できます。 #### インパクトを重視する 完璧主義で悩んでいる人は、自分の仕事のインパクトを明確に把握しておくといいでしょう。完璧を目指すのではなく、目の前の仕事を完遂することに集中することで、会社の目標を可能な限りサポートすることができるのです。それでは、それが何を意味するかを考えてみましょう。 たとえば、ウェブサイトのトップページ用に教育アニメーションを制作しているとします。この作品は多くの人に見てもらうことになるので、完璧主義者のあなたはパニックに陥ってしまいます。 それは、結果を重視して、動画を見る人たちのことを考えているからです。そうではなく、動画のゴールとインパクトに注目してみましょう。 このアニメーションの目的は、自社製品を知らない人たちに製品の良さを伝えることであり、そのインパクトは教育です。インパクトに焦点を合わせることで、完璧主義のプレッシャーを軽減し、仕事に集中することができるようになるのです。 #### 「完了」の定義 完璧主義と戦うもうひとつの方法は、「完了」の意味を定義することです。これは、[スクラムチーム](/ja/resources/what-is-scrum)が迅速に作業を進めるために使うテクニックです。 「完了」の意味を定義し、それにこだわることで、100% 完璧であるかどうかにかかわらず、作業をやめることができるのです。「完璧にする」のではなく「完了する」ことを念頭に置けば、ストレスも減り、仕事を先延ばしすることもなくなります。それでも迷ったときは、「終わらせることは、完璧にすることより優れている」ということを心に留めておきましょう。 ### 4. 大規模なイニシアチブを小さなタスクに分割する 大きなプロジェクトでは、いつ、どのようにして完成させるのかが明確にならないことがあります。そのため、ついつい後回しにしてしまいたくなるものです。取り組み範囲が広いため、すべての要素を把握し、それらを大きな目標に結びつけることは困難です。 そんなときは、タスク (またはプロジェクト) の巨大さに圧倒されるのではなく、自分の仕事を小さなタスクに分割してみましょう。 ここで言う「小さなタスク」とは、たとえば「顧客データをまとめる」や「アンケート結果を分析する」などにあたります。こうして分割した小さなタスクは、[プロジェクト管理ツール](/ja/uses/project-management)を使って作業を追跡し、整理するのがおすすめです。 大きな仕事を小分けにすることが有効な理由は他にもあります。それは、大きな取り組みのすべての要素を担当することはおそらくないからです。たとえば、電子書籍を執筆する場合、下書き、原稿、校閲は自分が担当するとします。しかし、電子書籍をデザインする人もいるでしょうし、電子書籍を承認する編集者もいるでしょう。「電子書籍を作る」という取り組みを複数のタスクに分けることで、着手しやすくなるだけでなく、誰がいつまでに何をするのかが明確になるのです。 ### 5. すべての To-Do を把握する 複雑なプロジェクトでなくても、やるべきことをリストアップしておくと便利です。自分が何をしているのかを明確に把握していないと、仕事の量に圧倒されて、やらなければならないことを見落としてしまいます。この問題を経験している人は世の中にたくさんいるのです。[Asana の「仕事の解剖学」インデックス](/ja/resources/anatomy-of-work-index)によると、アメリカのビジネスパーソンの 36% が毎週締め切りに間に合っていないことがわかっています。 すべての To-Do を書き出すのは、[Getting Things Done (GTD) の手法](/ja/resources/getting-things-done-gtd)です。自分のやるべきことを明確に把握することで、仕事を整理し、優先順位をつけ、実行しやすくなります。 仕事の記録は、チェックリストではなく、[To-Do リストアプリ](/ja/uses/to-do-list)で取るようにしましょう。リストに書き込んでいくのも楽しいですが、アプリで仕事を管理することで、仕事の整理や優先順位付け、重要な To-Do への追加情報、チームメンバーとの To-Do の共有などが可能になります。 優れたバーチャル To-Do リストの作り方を知りたい方は、[To-Do リストを作って終わりにしないための 15 の秘訣](/ja/resources/make-better-to-do-lists)に関する記事を参考にしてみてください。 ### 6. 期日を設定する 後回し癖がついている人は、仕事の期日をはっきりさせていないことも多いです。期日を明確にすることで、いつまでにタスクを完了しなければならないのかを明確に理解することができます。そうすれば、期限内に終わらせるように計画を立てることができます。そもそも期日がわからないと、よい仕事はできません。 To-Do リストツールですべての To-Do を把握したら、それぞれの項目に関連する期日を確認しましょう。これは、自分にとってあまり優先度の高くない仕事を見極めるチャンスでもあります。そのような仕事に出くわした場合は、自分の都合がつくまで仕事を延期するか、他の人にそのタスクを任せましょう。 これは、一度やって済むことではなく、日課にしなくてはいけないことです。1 日の終わりにすばやく仕事の優先度を判定し、新しいタスクに期日を設定しましょう。そうすれば、次の日に仕事をするときに、よりよい状態でタスクを進めることができます。 ### 7. 時間管理術を試す 自分の仕事が明確になると、やる気が出てくるはずです。とはいえ、マルチタスクを前にパニックに陥ってしまうときもあるでしょう。そんなときは、ちょっとしたサポートが必要です。マルチタスクを減らし、[フロー状態](/ja/resources/flow-state-work)に入るために、[時間管理術](/ja/resources/time-management-tips)を試してみましょう。 - Getting Things Done (GTD) 手法: GTD 手法は、脳内に記録している情報が多ければ多いほど、生産性や集中力が低下するという考えに基づいています。GTD 手法では、脳に頼るのではなく、すべての仕事の情報を外部の整理された信頼できる情報源に保存することを推奨しています。 - [ポモドーロテクニック:](/ja/resources/pomodoro-technique) この手法では、作業と休憩のセッションを交互に繰り返します。25 分間の作業セッションである「ポモドーロ」の後、5 分間の休憩を取ります。ポモドーロを 4 回繰り返したら、長い休憩を取ります。短時間のセッションで作業を集中的に行うことで、生産性を高めつつ、モチベーションを維持できます。 - [タイムブロッキング:](/ja/resources/what-is-time-blocking) タイムブロッキングとは、1 日のすべての時間をスケジュール化する時間管理戦略です。タイムブロッキングを使うと、メールのチェック、プロジェクトの作業、休憩、エクササイズなど、1 週間の仕事を効果的に細分化できます。 - [タイムボクシング:](/ja/resources/what-is-timeboxing) タイムボクシングは、生産性を高め、先延ばしを減らす目標指向の時間管理戦略です。タイムボックス (時間区切り) は、特定のタスクを一定の時間内に終わらせるという目標を設定することです。 - **2 分間ルール**: 2 分間ルールとは、シンプルな時間管理の手法です。あるタスクにかかる時間が 2 分以下の場合は、今すぐ実行しなくてはいけません。この方法論は、小さなタスクに注目し、それらをすばやく片付ければ、よりインパクトのある仕事をするために時間と脳力を確保できるという考え方に基づいています。 ## 明確さで先延ばしを解消した事例 ここまで紹介した「仕事を目標と結びつけ、タスクを整理する」という考え方は、実際の企業でも成果につながっています。ワークマネジメントで明確さを実現した 2 社の例を紹介します。 キャンサースキャンは、事業の急拡大とともに増える業務を整理する必要がありました。目標の追跡と OKR にワークマネジメントプラットフォームを活用し、自分の仕事が組織の目標にどうつながるかを可視化しました。その結果、優先順位が明確になり、成長を続ける組織づくりを支えています。詳しくは[キャンサースキャンの導入事例](/ja/case-study/cancerscan)をご覧ください。 テック長沢では、M&A を含む急成長でコミュニケーション量が 2.5 倍に増え、情報が点在していました。プロジェクトや幅広い業務を一元的に整理することで、組織のムダを解消しました。業務の流れが可視化され、後回しになりがちな調整もスムーズになりました。詳しくは[テック長沢の導入事例](/ja/case-study/tec-nagasawa)をご覧ください。 ## 自分の仕事を明確にして、先延ばし癖を直す 強引に先延ばしをやめようとしたり、「とにかくやってみよう」という態度をとったりすることはできますが、こうした方法はせいぜい短期的にしか効果がありません。長い目で見れば、先延ばしをやめる最も効果的な方法は、自分の仕事をより大きな目標と結びつけることなのです。それには、自分の仕事を明確に理解することが重要です。 他の自己啓発スキルと同様に、先延ばしをしないようにするには時間がかかります。これまでに身につけた習慣は、一朝一夕で変えることはできません。それよりも、まずは一定期間、自分自身とチームのために明確さを生み出すことに専念してください。自分の仕事がなぜ重要なのかがはっきりしていれば、後回しにする癖も徐々になくなり、仕事へのモチベーションも上がってくるでしょう。 これ以外にどんな方法があるのでしょうか？詳しくは、[今日からもっと生産性を高めるための 12 の秘訣](/ja/resources/how-to-be-more-productive)をご覧ください。 ## 先延ばし癖に関するよくある質問 #### 先延ばし癖は病気ですか？ 先延ばし癖そのものは病気ではありません。多くの場合、意志の弱さや怠けではなく、目の前の課題に向き合うときに生じる不快な感情を避けようとする自然な反応です。ただし、日常生活や仕事に大きな支障が長く続く場合は、ADHD などの特性が背景にあることもあるため、専門家に相談するのも一つの選択肢です。 #### 先延ばし癖のある人に共通する特徴は？ 完璧主義で失敗を恐れる、タスクの優先順位が曖昧になりやすい、自分の仕事の重要性を実感しにくい、といった傾向がよく見られます。いずれも「自分の仕事がなぜ重要かが明確でない」という共通の背景から生じています。 #### 先延ばし癖をやめるには何から始めればいいですか？ まずは大きなタスクを着手しやすい小さなタスクに分解し、その仕事がチームや会社の目標にどうつながるかを明確にすることから始めましょう。一歩目を具体的にするだけで、先延ばしのきっかけになる不安や迷いを減らせます。 明確さを手に入れて先延ばし癖を改善したいなら、まずは Asana を無料で試してみましょう。[Asana を無料で試す](/ja/create-account) - [チームの成長とフォーカス](/resources/category/team-growth) - [マインドマップの書き方と活用法: 考えるだけで終わらせない実践術](/ja/resources/what-is-mindmap) ワークマネジメント チームの成長とフォーカス #### コンテンツライター マインドマップとは？マインドマップ (mind map) とは、イギリスの教育者トニー・ブザン (Tony Buzan) 氏が提唱した思考の表現方法のひとつで、中心となるキーワードから関連する言葉やイメージを放射状に広げて描く図のことを言います。頭の中のアイデアや記憶を、視覚的に書き出すことで、情報の整理や思考の全体像の把握がしやすくなるのが大きな特徴です ... - [GTD とは？タスク管理のやり方と役立つツールを紹介](/ja/resources/getting-things-done-gtd) チームの成長とフォーカス #### ライター 物議を醸す意見かもしれませんが、人間の脳は情報を保存するようにはできていません。というのも、To-Do やリマインダーで頭の中がごちゃごちゃしていると、実際にやるべき仕事に使える脳の力が減ってしまうからです。これが、Getting Things Done (GTD メソッド) の基本原則です。頭の中の To-Do を To-Do リストツールに移すことで整 ... - [タイムボックスとは？仕事の生産性を上げる時間管理戦略](/ja/resources/what-is-timeboxing) チームの成長とフォーカス #### ライター 30 分で終わるはずの仕事がやっているうちに制御不能になり、1 日がかりになってしまった経験は誰にでもあるでしょう。自分の時間に制約や境界線を設けていないと、仕事が一日中続くことになりがちです。これには名前もついています。パーキンソンの法則と呼ばれるもので、「仕事は、完成までに利用可能な時間をすべて満たすように拡大していく」というものです。簡単なタスクに何 ... - [仕事に押しつぶされそうになったときの対処法](/ja/resources/overwhelmed-at-work) チームの成長とフォーカス 生産性 #### コンテンツライター 仕事のプレッシャーに押しつぶされそうなときは、まず頭の中の不安を書き出して可視化し、大きな課題を今日取り組める小さなタスクに分割して、目の前の一歩に集中することが大切です。原因を特定し、上司や同僚に早めに相談すれば、状況は着実に改善できます。仕事のプレッシャーに押しつぶされそうだと感じているなら、それはあなただけではありません。タイトな締め切り、連続する会 ... - [仕事を先延ばしにしないための秘訣](/ja/resources/tips-stop-procrastinating) チームの成長とフォーカス - [ライター](/author/julia-martins) このページにたどり着いたということは、先延ばしをやめる方法を探しているのではないでしょうか。しかし、手っ取り早くやる気を起こすような方法では、うまくいきません。なぜなら、先延ばしの問題は、実はやる気の問題ではなく、明確さの問題だからです。Asana で働く私たちは仕事の明確性についてよく考えます。というのも、優れた結果を出すカギは、明確性を達成することだか ... #### Fortune 100 企業の 85% に選ばれている Asana¹ - [無料トライアルを始める](/create-account) Asana を無料でお試しいただけます。クレジットカード情報は不要です。 - [始める](/create-account) - [デモを見る](/go-demo) 大規模な企業をつなぐ Asana の仕組みを、デモでご確認ください。 - [デモを見る](/demo/main-video) - [セールス担当者に相談する](/sales) Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。 - [セールスに問い合わせる](/sales) #### Asana で働き方を変革しましょう