# プロジェクトスケジュールを効率的に作成する方法 > プロジェクトの成功に重要なのは、プロジェクトスケジュールを適切に作成・管理することです。この記事ではそのコツをご紹介します。 Source: https://asana.com/ja/resources/project-timeline-schedules ## プロジェクトスケジュールを効率的に作成する方法をわかりやすく解説 #### 概要 プロジェクトの期限や目標を可視化すると、見失いにくくなります。そのために作成されるのがプロジェクトスケジュールで、タスクをそこにマッピングすることで、次に何が起こるのかを把握しておくことが可能となります。この記事では、プロジェクトスケジュールを作成するための 7 つのステップと、効果的なテンプレートをいくつかご紹介します。 更新: この記事は、プロジェクトスケジュールとは何かに関するさらに詳しい記述を含めて 2023年 8月に改訂されました。職場での新しいプロジェクトは、大抵の場合、多くの関係者や期日、成果物、[ツール](https://asana.com/ja/uses/timeline)に囲まれた新たな冒険の始まりです。とはいえ、新製品のリリース、ベンダーイベント、年間のエディトリアルカレンダー、もしくは従業員のオンボーディングなど、どんなプロジェクトに取り組む場合でも、目標を達成するには「スケジュール」が必要です。 チームの仕事を順調に進め、誰がいつまでに何を完了させるのかを把握し、仕事のすべてのピースのつながりを確認するためには、[明確な計画](https://asana.com/resources/project-management-plan)とプロセス、責任範囲を含む「プロジェクトのスケジュール」を作成できなくてはなりません。事前に時間がかかったとしても、これを周到に練ることによって、効率、説明責任、明確さが向上します。この 3 つの言葉は、チーム全員、とりわけプロジェクトをあなたに託した上司の大好物。しかも、本来はプロジェクト管理をサポートするはずでありながら、実際はプロセスを複雑にする[ツール](https://asana.com/uses/project-planning)を削減することもできます。 名刺に[プロジェクトマネージャー](https://asana.com/resources/benefits-project-management)という役職が記載されていなくても、今回のプロジェクトや、将来携わることになる多くのプロジェクトで、この役割を果たすのは事実上あなたです。その機会を最大限に利用しましょう。プロジェクトマネージャーの考え方を身につければ、仕事が再びうまく回り始めるようになります。 - [プロジェクトスケジュールテンプレートを作成](/templates/project-schedule) ## プロジェクトスケジュールとは？ プロジェクトスケジュールとは、[タイムライン](https://asana.com/product/timeline)、タスク、依存関係、担当チームメンバーなど、プロジェクトの概要が示される文書です。 基本的にプロジェクトスケジュール表は、そのプロジェクトについて知っておくべきことをすべて記載してあります。 プロジェクト詳細と構成要素の概要を説明することで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡し、確実に成功に向けて進むことができます。 一般的にプロジェクトスケジュールを立てるときは、[作業分解構成図 (WBS)](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure) を使用します。 WBS は作業を調整し、チームメンバーに割り当てるのに役立つツールで、タスクを視覚的に階層化し、依存関係を明確にしたものです。最初のレベルには親タスクがあり、次のレベルにはそれらに依存するタスクが含まれます。 仕事を円滑に進めるには、SaaS型ワークマネジメントソフトウェアが効果的です。WBS 作成や工数管理もできる Asana なら、すべての仕事を 1 か所に整理できるから、業務効率が向上します。 - [ワークマネジメントツール Asana とは？](https://asana.com) ## プロジェクトスケジュールの作り方は？ プロジェクトマネージャーとして前に進む準備ができたところで、プロジェクトのスケジュールの計画と立案に取り掛かりましょう。プロジェクト管理のスケジュールを立てるプロセスにまだ馴染みがない方のために、プロジェクト計画の作成手順をご説明します。 - **プロジェクトの目標を定義する**: このプロジェクトを成功に導く主要な[マイルストーン](https://asana.com/resources/project-milestones)や成果物を洗い出し、書き留めましょう。 - **すべての関係者を特定する**: たとえ承認するだけの役割でも、プロジェクトに関係するメンバーは全員、リストに含めましょう。 - **最終期日を決定する**: プロジェクトを完全に終わらせたいのは最終的にいつですか？何らかの問題が起こることは間違いありませんので、十分に時間をとっておきましょう。 - **それぞれのステップやタスクをリストアップする**: ステップ 1 で定義したマイルストーンや成果物を、より小さなタスクやサブタスクに分割して、細かいところまで万全に準備しましょう。 - **各タスクを担当するチームメンバーを割り当てる**: それぞれのタスクやサブタスクの担当者を決定して、期日を明確にしましょう。メンバーは同時に他のプロジェクトに携わっている可能性があるので、その人が過負荷になりすぎないように[ワークロード](https://asana.com/product/workload)に注意してください。 - **各タスクの期日を逆算して設定する**: 遅延は避けられないものと考え、それぞれのタスクを完了させるのにどれだけの期間を要することになるか (開始日と終了日) を計算しましょう。他のタスクを始める前に完了させる必要のあるタスクもあるので、タスクの順番を考慮することも重要です。 詳細なプロジェクトスケジュールが用意できたら、実際のプロジェクト管理に時間がかからなくなり、あなたもチームも、勤務時間を本来のスキルを活かした、質の高い仕事に費やせるようになります。 - [Asana のプロジェクトマネジメント機能を試す](/features/project-management)#### クリティカルパスを利用したプロジェクトスケジュール [クリティカルパス法](https://asana.com/ja/resources/critical-path-method)とは、ロードマップを作成するために用いられる手法で、プロジェクトの開始から完了までに存在する特定のタスクで構成されます。この手法を使えば、プロジェクトにおける重要タスクとその依存関係、およびタイムラインが特定でき、プロジェクト成功のためにいつまでにそれぞれのタスクを完了すべきなのかが明確になります。- [クリティカルパス法: プロジェクト管理における CPM の使い方](/resources/critical-path-method) ## 効果的なプロジェクトスケジュールを作るには？ [プロジェクトタイムライン](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template)の目的は、より多くの仕事をより効率的に達成することです。プロジェクトの全体像を把握し、計画を綿密に練り上げておけば、ストレスが減り、生産性が高まります。 こちらでは、より効果的にプロジェクトスケジュール作成、もしくは活用するコツをご紹介します。 #### 1. チームと共有する プロジェクトのスケジュールを共有することで、チームメンバーはプロジェクトにおける自分の責任範囲を明確に理解し、計画の中の担当業務について意見を述べることができます。まずプロジェクトのスケジュールを関係者全員に送り、質問や懸念事項、アイデアなど、具体的なフィードバックを求めましょう。 すべての返答を 1 か所で集めて情報の散逸を防ぎ、はっきりした期日を設定してチームメンバーが時間通りに行動できるようにしましょう。すべてのフィードバックを収集したら、更新されたプロジェクトスケジュールを作成して、すべての関係者と再度共有しましょう。さらに、プロジェクトの要旨や[エグゼクティブサマリー](https://asana.com/resources/executive-summary-examples)など、重要なプロジェクト計画文書すべてにプロジェクトスケジュールが含まれていることを確認しましょう。 #### 2. 状況に適応する 古代ギリシャの哲人ヘラクレイトスは「万物は流転する」という言葉を残していますが、それはプロジェクト計画にも言えることです。プロジェクトを開始したら、スケジュールを常にチェックしましょう。予定外の事態が起きたら、必要に応じて調整してください。 プロジェクトスケジュールやすべてのプロジェクトアセットを 1 つの場所で管理すれば、チーム全員が信頼できる唯一の情報源を持ち、常に最新版のプロジェクトスケジュールを使うことができます。そのためには、いつでもチーム全員がアクセスできるクラウド型ツールを選ぶことがおすすめです。 #### 3. テンプレートを活用する プロジェクトプランニングの時間をより節約するなら、[実証済みのテンプレート](https://asana.com/templates)を使いましょう。新しいプロジェクトを始めるたびにステップを一から考える必要がなくなります。 たとえば「ベンダー商談会」のような毎年行われるイベントのプロジェクトに取り組んでいたら、確実なプロジェクトスケジュールを今すぐ作成して、次回に備えることができます。 他にも、毎回同じプロセスを繰り返すプロジェクトがありますか？たとえば、今年の後半に開催するクライアントとのリモート昼食会の準備に再利用できる同等のタスクがベンダー商談会にありませんか？プロジェクトスケジュールテンプレートがあると、将来のプロジェクトをより迅速で効率的に始めることができます。 #### 4. ワークマネジメントツールを活用する [ワークマネジメントツール](https://asana.com/uses/work-management)は、プロジェクトのすべてのステージで関係者全員に明確な可視性を提供する「生きた」プロジェクトスケジュールや、シンプルなデザインでわかりやすい[ガントチャート風タイムライン](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)など、さまざまなビューを作成できるツールです。互いに連携できないメールやスプレッドシート、チャットでは、効果的なチーム内コミュニケーションを取ることが難しいときもあります。確実な連携を行い、トラブルを招くリスクを避けるなら、適切なツールを導入しましょう。 プロジェクト管理ツール Asana では、プロジェクトのスケジュール作成、管理を 1 つのシステムに集約することで、各ステップを作成して所要時間を[プロジェクトカレンダー](https://asana.com/resources/project-calendar)で決定し、タスクやサブタスクを作って適切なメンバーに割り当てることができます。プロジェクト計画を調整する必要が生じたら、ツール内ですばやく変更を加えれば、すべての関係者に通知されます。スケジュールの表示方法は数種類あり、どんな業務や学習のスタイルにも対応できます。誰がいつまでに何をするのかを常に把握できるので、ワークフローがシームレスに統合されます。 - [Asana を使ってチームカレンダーを可視化する](/features/project-management/project-views) ## プロジェクトスケジュールの例 上記の手順をすべて終えたら、プロジェクトのスケジュールやステップを明確にまとめたわかりやすいスケジュールが完成します。実際にどう見えるのか、以下に例をご紹介します。 ### 【イベントプランニングスケジュールの例】 バーチャルイベントを計画中なら、スケジュールには本番までにやるべきこととその期日が細かく記されます。 - [イベント計画用の無料テンプレート](/templates/event-planning) ### 【製品リリーススケジュールの例】 次の新製品のために[ステップの緻密な計画](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar)や、依存関係の設定を行い、仕事を各要素に分解した構成マップを作成します。次に、簡単に共有できる 1 つのスケジュールでこれを表示して、チームが軌道から外れないようにします。 - [製品リリース用の無料テンプレート](/templates/for/product/product-launches) ### 【マーケティングキャンペーンスケジュールの例】 すべての要素をスケジュールしたプロジェクト計画によって、マーケティングキャンペーン中のどの時点に何が起きているかを確実に把握できます。 - [キャンペーン管理用の無料テンプレート](/templates/for/marketing/campaign-management) ## まとめ: プロジェクトスケジュールを活用して仕事を効率化 プロジェクトスケジュールとは何か、その作成方法とうまく活用するためのコツをまとめました。具体的なプロジェクトスケジュールの例も挙げたので、参考にしてみてください。 [Asana](https://asana.com/ja) のような[ワークマネジメントソリューション](https://asana.com/uses/work-management)には、この記事で解説したポイントはもちろん、それ以上のメリットがあります。ワークマネジメントツール、つまりプロジェクトに成功をもたらすオールインワンツールを活用して、素晴らしい計画を立てましょう。 _プロジェクトスケジュール管理については『_[スケジュール管理を上手に行う方法をわかりやすく解説](https://asana.com/ja/resources/schedule-management)_』をご覧ください。_ #### ワークマネジメントとは？チームがワークマネジメントを必要とする理由 この電子書籍では、ワークマネジメントとは何かを解説し、ビジネスにどう役立つかをご紹介します。 - [電子書籍をダウンロード](/resources/what-is-work-management-ebook) - [電子書籍をダウンロード: ワークマネジメントとは？チームがワークマネジメントを必要とする理由](/resources/what-is-work-management-ebook) - [プロジェクト管理](/resources/project-management) - [プロジェクト管理ツールの選び方: おすすめ 11 選 (最新版)](/ja/resources/best-project-management-software) プロジェクト管理 コラボレーション (Collaboration) 生産性 プロジェクト計画 ゴール アジャイル #### コンテンツライター プロジェクト管理ツールとは？プロジェクト管理ツール (プロジェクトマネジメントツール) は、チームにおける仕事の整理、追跡、実行を効率化するツールです。簡単に言うと、プロジェクト管理ツールとは、インタラクティブなワークスペースであると言えます。そこでは、作業、コラボレーション、そしてメンバーとのコミュニケーションの方法を調整できます。しかし、優れたプロジェ ... - [明確なプロジェクトの要旨を作成するための 5 つのステップ](/ja/resources/project-brief) プロジェクト計画 プロジェクト管理 #### ライター プロジェクト関係者に、あなたのプロジェクトに関する重要な情報の要約を簡単に確認してもらう必要があります。何を送ったらいいでしょうか？何を送ればいいかわからない場合は、プロジェクト概要 (プロジェクトブリーフィング) が必要かもしれません。プロジェクト概要があれば、それはプロジェクトの主要な情報がまとめられた、チーム全体にとっての信頼できる唯一の情報源となり ... - [リスクマネジメントの基本と 6 つのステップを徹底解説](/ja/resources/project-risk-management-process) プロジェクト計画 #### ライター 的確な計画と管理を実施することで、プロジェクトは順調に進みます。また自分たちのプロジェクト管理スキルを伸ばしたり、効果が実証済みのプロジェクト管理戦略やリスク対策を取り入れたりすれば、より効果的でしょう。しかし、どんなに入念に計画されたプロジェクトにも、リスクは必ず存在します。これまで何かのプロジェクトに携わったことがあるなら、過去に想定外のリスクに見舞わ ... - [SMART 目標とは？設定方法とヒント、具体例を紹介](/ja/resources/smart-goals) ゴール プロジェクト管理 プロジェクト計画 #### ライター 素晴らしい成果を挙げたチームは、どのチームも、結果を出すためにまず目標を設定する必要がありました。目標を設定することで、疾病治療、より効率的で持続可能な設備の開発、クジラやイルカにとって海洋の安全を高めることなどが実現されます。目標があれば、目指す場所と、そこに到達するための最適な道筋を視覚化できるのです。しかし、大胆な目標を達成することとは、ただ空の星を ... - [プロジェクトスケジュールを効率的に作成する方法をわかりやすく解説](/ja/resources/project-timeline-schedules) プロジェクト計画 プロジェクト管理 - [コンテンツライター](/author/molly-talbert) 職場での新しいプロジェクトは、大抵の場合、多くの関係者や期日、成果物、ツールに囲まれた新たな冒険の始まりです。とはいえ、新製品のリリース、ベンダーイベント、年間のエディトリアルカレンダー、もしくは従業員のオンボーディングなど、どんなプロジェクトに取り組む場合でも、目標を達成するには「スケジュール」が必要です。チームの仕事を順調に進め、誰がいつまでに何を完了 ...