# 5 つのステップで明確なプロジェクト概要を作成しましょう。プロジェクト概要はプロジェクトの情報源であり、プロジェクトの成功に欠かせません。 > プロジェクト概要 (プロジェクトブリーフィング) はプロジェクト計画の第一歩です。プロジェクト概要は信頼できる唯一の情報源であり、5 つのステップで作成できます。そもそもプロジェクト概要とは何なのかを説明し、さらに、プロジェクト概要の要素と役割を詳しく説明します。またプロジェクトの実例も紹介します。 Source: https://asana.com/ja/resources/project-brief ## プロジェクト概要の書き方: 5 つのステップと実例で解説 プロジェクト概要（プロジェクトブリーフ）とは、プロジェクトの目的、スコープ、タイムライン、ターゲットオーディエンスなどの主要な情報を簡潔にまとめた文書です。プロジェクト計画よりも短く、関係者全員がすばやく全体像を把握するために作成します。 この記事では、プロジェクト概要の定義や類似文書との違い、含めるべき 4 つの要素、5 つのステップでの作成方法を実例付きで解説します。 _最終更新日: 2026年5月。プロジェクト憲章との比較や FAQ セクションを追加し、最新の情報に更新しました。_- [Asana でプロジェクトを計画するメリット](/uses/project-planning)プロジェクト関係者に、あなたのプロジェクトに関する重要な情報の要約を簡単に確認してもらう必要があります。何を送ったらいいでしょうか？ 何を送ればいいかわからない場合は、プロジェクト概要 (プロジェクトブリーフィング) が必要かもしれません。プロジェクト概要があれば、それはプロジェクトの主要な情報がまとめられた、チーム全体にとっての信頼できる唯一の情報源となります。よいプロジェクト概要はすばらしい[プロジェクト計画](/ja/resources/project-management-plan)への第一歩であり、最終的に成功するプロジェクトへの第一歩でもあります。 プロジェクトを円滑に進めるために、SaaS型プロジェクトマネジメントツールを活用しましょう。WBS 作成や工数管理もできる Asana なら、すべての仕事を 1 か所に整理できるから、業務効率が向上します。 ## プロジェクト概要とは？ プロジェクト概要とは、プロジェクトの主要な要素をまとめた短い説明であり、プロジェクトブリーフィングと呼ばれることもあります。プロジェクト関係者や別部門のコラボレーターへ向けた簡単な要旨だと考えてください。プロジェクト概要では、多すぎる情報で関係者を手間取らせることなく、プロジェクトの要件だけを伝えます。 [プロジェクト管理](/ja/resources/benefits-project-management)のほとんどの要素がそうであるように、どんな場合でも使用できるプロジェクト概要のテンプレートやスタイル、システムはありません。プロジェクトの範囲や複雑さによって、作成するプロジェクト概要は変化します。要旨の長さは 1 段落程度の場合もあれば、1 ページに及ぶ場合もあるでしょう。 プロジェクト概要はプロジェクトの初期に作成するようにしましょう。プロジェクト管理を始めようとしているなら、早期プロジェクト計画の他の要素をすでにご存じかもしれません。プロジェクト概要と、プロジェクト管理におけるその他の要素を比較してみましょう。 ### プロジェクト概要とクリエイティブブリーフの違い 名前から想像できるかもしれませんが、[クリエイティブブリーフ](/ja/resources/how-write-creative-brief-examples-template)とはクリエイティブプロジェクトのガイドです。クリエイティブブリーフにはプロジェクトのオーディエンス、メッセージング、トーン、配布プロセス、タイムラインなどが含まれます。外部のエージェンシーやクリエイティブチーム、専門家とも協力するなら、クリエイティブブリーフはプロジェクトの範囲や成果物を定義する[作業範囲記述書 (SOW)](/ja/resources/scope-work-vs-statement-work) としても機能する場合があります。 プロジェクトブリーフィングとは、プロジェクトの主要な要素の概要です。あなたがクリエイティブプロジェクトに取り組んでいるなら、タイムラインやプロジェクトオーディエンスなど、クリエイティブブリーフの要素も[プロジェクトデザイン](/ja/resources/project-design)に含まれるかもしれません。ただし、プロジェクトデザイン はより短く、簡潔であるはずです。 - [記事: クリエイティブブリーフの書き方 - 完全ガイド](/resources/how-write-creative-brief-examples-template) ### プロジェクト概要とプロジェクト計画の違い 本質的に、プロジェクト概要とはプロジェクト計画の凝縮版です。プロジェクト計画には、以下の 7 つの要素が含まれます。 - プロジェクト目標 - 成功の評価指標 - 関係者と役割 - 予算 - マイルストーンと成果物 - タイムラインとスケジュール - プロジェクトのコミュニケーション計画 - [記事: より効果的なプロジェクト計画をわずか 7 つのステップで作成](/resources/project-management-plan)プロジェクト概要に含まれるべき要素は、プロジェクト目標、タイムラインとスケジュール、ターゲットオーディエンス、[プロジェクトスコープ](/ja/resources/project-scope)だけです。プロジェクト概要とは、上層部が確認でき、プロジェクトチームのメンバーが何度も見直せる短い文書だと考えましょう。 ### プロジェクト概要とエグゼクティブサマリーの違い プロジェクト概要を作るか、[エグゼクティブサマリー](/ja/resources/executive-summary-examples)を作るかは、プロジェクトのスコープ (範囲) や関係者によって異なります。エグゼクティブサマリーとはプロジェクト概要と同様、プロジェクト情報の概要を指しますが、一般的には経営陣の関係者に向けて作成されます。上層部の経営陣と協力して大規模なプロジェクトに取り組む場合や、新プロジェクトの[ビジネスケース](/ja/resources/business-case)のドラフトを作成した場合は、エグゼクティブサマリーが適しているでしょう。一方、別部門のコラボレーターと協力してプロジェクトに取り組む場合はプロジェクト概要がおすすめです。 - [記事: エグゼクティブサマリーの書き方 (実例付)](/resources/executive-summary-examples) ### プロジェクト概要とプロジェクト憲章の違い プロジェクト憲章 (プロジェクトチャーター) とは、プロジェクトの正式な承認を得るための文書です。プロジェクトの目的、スコープ、主要なステークホルダー、予算の大枠、リスクなどが記載されます。PMBOK などのプロジェクト管理フレームワークでは、プロジェクト立ち上げフェーズで作成される公式文書として位置づけられています。 一方、プロジェクト概要はより簡潔で、プロジェクトチーム全体が日常的に参照するための要約文書です。プロジェクト憲章が「組織としての公式な承認」に焦点を当てるのに対し、プロジェクト概要は「チームの共通理解」に焦点を当てます。大規模なプロジェクトでは、まず憲章で承認を得てから、概要書でチームに情報を共有するという流れが一般的です。 ## プロジェクト概要の役割とは？ プロジェクト管理には多くの要素があります。プロジェクトマネージャーになったばかりなら、何を作成すべきか迷うことでしょう。こちらは各要素とその役割に関する簡単なガイドです。 - [プロジェクトゴール](/ja/resources/smart-goals)はプロジェクトとビジネス目標の関係をまとめた、大まかな概要です。 - [プロジェクト目標](/ja/resources/how-project-objectives)は実際の、プロジェクトの終わりに納品する具体的な成果物です。 - [プロジェクトロードマップ](/ja/resources/project-roadmap)はプロジェクト成果物、主要なマイルストーン、プロジェクトゴールに関する大まかな概要です。複雑な取り組みにはプロジェクトロードマップが非常に役立ちます。 - [キックオフミーティング](/ja/resources/project-kickoff-meeting)とは、プロジェクトの最初に行うミーティングです。プロジェクトチームや主要関係者とつながり、プロジェクトへの賛同を得る機会となります。 - [プロジェクト計画](/ja/resources/project-management-plan) (プロジェクト概要) とは、実際にプロジェクトを始めるために必要な情報です。 - プロジェクト概要とは、プロジェクトの主要な情報がまとめられた、チームにとっての信頼できる唯一の情報源です。 - [エグゼクティブサマリー](/ja/resources/executive-summary-examples)とは、経営幹部レベルの関係者へ向けたプロジェクト計画の概要です。 - [プロジェクトステータスレポート](/ja/resources/how-project-status-reports)とは、あなた (プロジェクトマネージャー) がプロジェクトチームのスムーズな作業のために、プロジェクトの全過程を通して送る進捗報告です。 - [プロジェクト事後分析](/ja/resources/project-post-mortem-tips)は、プロジェクトチームと一緒に何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返り、どういった学びが次のプロジェクトに生かせるかを話し合う機会です。 ## プロジェクト概要の主要な要素 プロジェクト概要は、これから取り組むプロジェクトの概要です。プロジェクトチームがその取り組みの趣旨について共通理解を持てるよう、プロジェクトの重要箇所に関する主要な情報が含まれていなければなりません。通常、プロジェクト概要には以下の 4 つの要素が含まれています。 ### 背景情報 プロジェクト概要の最初の部分にはプロジェクトの背景情報を入れましょう。プロジェクト背景のセクションでは、プロジェクト開始に至るまでの流れを把握していない関係者に情報を提供します。以下のような疑問に答えるようにしましょう。 - このプロジェクトに取り組んでいる理由は何ですか？ - プロジェクトを始めるきっかけとなったビジネスの需要、調査、フィードバックは？ - このプロジェクトに関連する過去のプロジェクトがある場合、その結果と、そこからチームが学んだことは？ ### プロジェクト目標と成功の評価指標 プロジェクト計画における初期文書のほとんどには何らかの形で[プロジェクト目標](/ja/resources/how-project-objectives)を入れるべきです。毎日の仕事をチームや会社の目標と結びつけることは、チームメンバーのやる気と団結力の維持やプロジェクトのスムーズな進行につながります。実際、[「仕事の解剖学」インデックス](/ja/resources/anatomy-of-work)によると個々の仕事が組織にどのような価値をもたらしているかを理解しているチームメンバーは、そうでないメンバーと比べて 2 倍も意欲的になるそうです。 - [記事: 効果的なプロジェクト目標の書き方 (実例付)](/resources/how-project-objectives) ### プロジェクトタイムライン プロジェクト概要にはタイムラインを入れるようにしましょう。プロジェクトタイムラインはチームメンバーに重要な日時や[プロジェクトマイルストーン](/ja/resources/project-milestones)を正確に把握してもらうのに最適です。結局のところ、プロジェクトが成功するかどうかはプロジェクトタイムラインを順守し、プロジェクト目標を予定通りに達成できるかどうかにかかっているのです。 ### ターゲットオーディエンス ターゲットオーディエンスこそ、あなたがそのプロジェクトに取り組んでいる理由です。どんなプロジェクトであってもターゲットオーディエンスを示すことは重要です。そうすることでオーディエンスは誰なのか、チーム全体で共通理解を持つことができます。 #### ワークフローで組織を効率化する方法 この電子書籍では、「今の働き方がうまくいかない理由」「柔軟なプロセスを構築する 7 つの重要ステップ」「一般的な戦略・運用ワークフローへのステップの適用方法」を紹介します。 - [電子書籍をダウンロードする](https://resources.asana.com/operations-workflows-guide-jp.html) - [電子書籍をダウンロードする](https://resources.asana.com/operations-workflows-guide-jp.html) ## 明確なプロジェクト概要を作成するための 5 つのステップ (実例付) プロジェクト概要の主な要素は 4 つですが、完成までは 5 つのステップをたどります。始めたばかりであれば、すべてまとめて書くことに慣れるまで段落やセクションに分けて書いても問題ありません。箇条書きでも大丈夫です。必要な場合は他の文書へのリンクや、画像を追加してもかまいません。結局のところ、あなたやプロジェクト関係者が有用と思えるようなプロジェクト概要でなければ役に立ちませんから。それではプロジェクトブリーフィングの作成方法をご紹介します。 ### 1. 関連する背景を加える プロジェクト概要は、関連する経緯や背景情報から書き始めるのが最適です。そうすることで全員が同じポイントからプロジェクトを開始でき、別部門の関係者も必要な背景情報を知った上でプロジェクト概要の残り (またはその他の[プロセス文書](/ja/resources/process-documentation)) を確認できます。 #### 例: あなたの会社が友達とオンラインゲームをプレイできるゲームアプリを開発したとしましょう。このプロジェクトでは、最新製品である「アプリ内ライブ動画体験」のリリースをサポートするマーケティングキャンペーンを展開します。プロジェクト概要の冒頭は以下のように書くことができます。 現在、「チャット」は 2 番目に人気の機能です (1 番はメールによるフレンドへの連絡)。84% のユーザーは、チャットをある程度利用しています。またユーザーフィードバックでは 63% のユーザーがアプリの使用中に他のプラットフォームでフレンドとビデオチャットやボイスチャットを行っていると回答しています。ビデオチャット機能をアプリ自体に組み込むことで、顧客維持力の向上、無料ユーザーの月額プランへのアップグレードが見込めると考えています。 ### 2. プロジェクト目標と成功の評価指標を示す プロジェクト目標とは、プロジェクトの終わりに納品するアセットや成果物のことです。優れたプロジェクト目標があれば、プロジェクトを明確に理解することができるでしょう。また、プロジェクト目標では成功の評価指標が定義されるため、完了時にプロジェクトの成功度を評価するのに役立ちます。理想は SMART なプロジェクト目標の設定です。SMART とは、すばらしいプロジェクト目標の設定に役立つ略語で、以下の 5 つの単語からなります。 - Specific (具体的) - Measurable (測定可能) - Achievable (達成可能) - Realistic (現実的) - Time-bound (期限がある) #### ビデオチャットの例だと以下のようになります。 ほとんどのユーザーが、アプリをプレイ中に別の動画サービスを利用しています。このマーケティングキャンペーンでは新機能に関する理解を深め、宣伝することで、当社サービスの利用率を高め、他のプラットフォームのビデオチャットからアプリ内新機能への移行を推進します。このプロジェクトの目標は、5月下旬のマーケティングキャンペーン終了までに、現在週に 1 回ログインしている 40% のユーザーに、月に 2 回以上アプリ内ビデオチャットを利用してもらうことです。 成功基準 - 達成: 40% - ほぼ達成: 35% - 部分的に達成: 30% - 失敗: 30% 以下 ### 3. プロジェクトタイムラインを明確にする プロジェクト目標では、SMART の「T」の条件を満たすために期日や期間を設定することになるでしょう。しかしプロジェクトタイムラインはただの期間ではありません。プロジェクトタイムラインには、主要なマイルストーンや重要な日付などの情報が含まれます。 #### ビデオチャットの例だと以下のようになります。 プロジェクト期間: 3月 15日～ 5月 29日 主要なマイルストーン: - 3月 15日: キックオフミーティング - 4月 5日: 製品チームが最終的なビデオチャット製品のベータ版を納品 - 4月 22日: 初期デザインアセット納品 - 5月 7日: デザインアセット承認 - 5月 17日: 製品の仕上げ & リリース準備 - 5月 29日: リリース日 - [記事: 7 つのステップでデザインブリーフを作成する方法](/resources/design-brief) ### 4. ターゲットオーディエンスに焦点を当てる プロジェクトを成功させるためには、ターゲットオーディエンスや人物像を知ることが非常に重要です。関連するオーディエンス層を把握しなければ、最適なアプローチ (先ほどの例で言うところのターゲットオーディエンスに向けたアプリ開発と、そのリリースを増強するマーケティングキャンペーンの実施) は望めません。 早期にターゲットオーディエンスを定義することは、プロジェクトの範囲が当初のプロジェクト目標やタイムラインを超えてしまう[スコープクリープ](/ja/resources/what-is-scope-creep)の防止にもつながります。ターゲットオーディエンスが明確でなければ、プロジェクトの一部がやり直しになり、タイミングの遅延や予算の圧迫といった形でスコープクリープが発生してしまう可能性があります。 #### ビデオチャットの例だと以下のようになります。 このキャンペーンのターゲットオーディエンスは放課後や週末に友達と連絡を取り合いたい 15 ～ 18 歳の高校生です。最新のテクノロジーに詳しく、機能性の悪さやバグ、遅延に厳しいターゲット層です。 ### 5. プロジェクト関係者とその他のリソースをつなぐ プロジェクト概要の完成はもうすぐです。しかし、このドキュメントの一番の目的は関係者やプロジェクトチームメンバーにプロジェクトの重要事項についての共通理解を持ってもらうことであることを忘れてはいけません。予算やコミュニケーション計画、プロジェクトにおける役割など、他にも重要なリソースがある場合があります。 プロジェクト概要の最後には、必要になる可能性がある関連文書へのリンクを忘れないようにしましょう。たとえばプロジェクト計画がすでに完成している場合はそのリンクを記載しましょう。プロジェクト計画がない場合は [RACI チャート](/ja/resources/raci-chart)やプロジェクトの提案、または[プロジェクトロードマップ](/ja/resources/project-roadmap)でもいいでしょう。 #### ビデオチャットの例だと以下のようになります。 詳しくはプロジェクト計画またはプロジェクトロードマップを確認してください。 仕事を効率的に管理できるツールなら、Asana をお試しください。Asana はあらゆる規模のチーム・プロジェクトに適応する柔軟性と使いやすさを持ち合わせたワークマネジメントプラットフォームです。スケジュール管理や工数管理など、すべての仕事を 1 か所に整理できるから、業務効率が向上します。30 日間無料トライアル実施中。 - [Asana の活用方法を見る](/uses) ## プロジェクト概要の例 プロジェクト概要とは、プロジェクトの情報に関する数段落の文章ですが、それだけではありません。プロジェクト概要はプロジェクトチーム全体に重要な情報や日程を伝える手段です。信頼できる唯一の情報源として使いやすいようにまとめるようにしましょう。そうすると以下のようなプロジェクト概要が出来上がります。 ## プロジェクト概要の活用事例 プロジェクト概要書の効果は、実際の企業での活用事例からも確認できます。 日本の予防医療企業キャンサースキャンでは、組織が 20 名から 60 名に急成長する中で、プロジェクト管理の体系化が課題となっていました。タスクごとに責任者と期日を明確にし、業務プロセスをテンプレート化したことで、「決まったことが実行されない」という課題を解消しました。定例会議の時間も大幅に削減され、チーム全体の生産性が向上しています。 [キャンサースキャンの導入事例を読む](/ja/case-study/cancerscan) アジア太平洋地域のテクノロジー企業 Holistics Software では、プロジェクトの可視性を高めることで、週次ミーティングを 5 回から 1 回に削減することに成功しました。部門間のコラボレーションが改善され、説明責任（アカウンタビリティ）も向上しています。 [Holistics Software の導入事例を読む](/ja/case-study/holistics) ## まとめ: プロジェクト概要の作成で成功に近づく プロジェクト概要は、プロジェクトの重要な情報をまとめ、その情報をプロジェクト関係者全員に、簡単にアクセスできる形で提供できる優れた手段です。プロジェクト概要を使えば、多すぎる情報で関係者やプロジェクトチームを疲れさせることなくプロジェクトの概要を伝えられます。 優れたプロジェクト概要に勝るたった 1 つのもの、それは[ワークマネージメントツール](/ja/uses/work-management)を使ったプロジェクトの管理です。ワークマネージメントツールを使えば、今誰が何をしているか、メンバー全員が把握できます。[Asana](/ja/product) のようなワークマネージメントツールの使用について詳しくご覧ください。 - [無料トライアルを試してみる](/create-account) ## プロジェクト概要に関するよくある質問 #### プロジェクトの 3 つの要素とは？ プロジェクトの 3 つの要素は「スコープ（範囲）」「スケジュール（時間）」「コスト（予算）」です。これらは「プロジェクトマネジメントのトリプルコンストレイント（三重制約）」とも呼ばれ、3 つのバランスを取ることがプロジェクト成功の鍵となります。 プロジェクト概要書を作成する際には、この 3 つの要素を明確に定義することで、関係者全員の認識を合わせられます。 #### プロジェクトの 5 つのプロセスとは？ PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）では、プロジェクトの流れを以下の 5 つのプロセスに分類しています。 - 立ち上げ: プロジェクトの目的と範囲を定義する - 計画: スケジュール、予算、リソースを策定する - 実行: 計画に基づいてタスクを遂行する - 監視・コントロール: 進捗を追跡し、必要に応じて修正する - 終結: 成果物を納品し、プロジェクトを正式に完了する プロジェクト概要書は主に「立ち上げ」フェーズで作成され、「計画」フェーズへの橋渡しとなる重要な文書です。 #### プロジェクト概要書はいつ作成すべきですか？ プロジェクト概要書は、プロジェクトの立ち上げ段階、つまりキックオフミーティングの前に作成するのが理想的です。プロジェクトの承認後、詳細な計画を立てる前の段階で、関係者にプロジェクトの全体像を共有するために使います。 早い段階で作成することで、チーム全体の方向性を揃え、後から発生しがちな認識のズレを防ぐことができます。 #### プロジェクト概要書はどのくらいの長さが適切ですか？ プロジェクト概要書の適切な長さは、プロジェクトの規模や複雑さによって異なりますが、一般的には 1〜2 ページ程度が目安です。 重要なのは、関係者が短時間で全体像を把握できる簡潔さを保つことです。詳細な情報はプロジェクト計画書など別の文書にまとめ、概要書からリンクする形が効果的です。 - [プロジェクト管理](/resources/project-management) - [プロジェクト管理ツールの選び方: おすすめ 11 選 (最新版)](/ja/resources/best-project-management-software) プロジェクト管理 コラボレーション (Collaboration) 生産性 プロジェクト計画 ゴール アジャイル #### コンテンツライター プロジェクト管理ツールとは？プロジェクト管理ツール (プロジェクトマネジメントツール) は、チームにおける仕事の整理、追跡、実行を効率化するツールです。簡単に言うと、プロジェクト管理ツールとは、インタラクティブなワークスペースであると言えます。そこでは、作業、コラボレーション、そしてメンバーとのコミュニケーションの方法を調整できます。しかし、優れたプロジェ ... - [リスクマネジメントの基本と 6 つのステップを徹底解説](/ja/resources/project-risk-management-process) プロジェクト計画 #### ライター 的確な計画と管理を実施することで、プロジェクトは順調に進みます。また自分たちのプロジェクト管理スキルを伸ばしたり、効果が実証済みのプロジェクト管理戦略やリスク対策を取り入れたりすれば、より効果的でしょう。しかし、どんなに入念に計画されたプロジェクトにも、リスクは必ず存在します。これまで何かのプロジェクトに携わったことがあるなら、過去に想定外のリスクに見舞わ ... - [SMART 目標とは？設定方法とヒント、具体例を紹介](/ja/resources/smart-goals) ゴール プロジェクト管理 プロジェクト計画 #### ライター 素晴らしい成果を挙げたチームは、どのチームも、結果を出すためにまず目標を設定する必要がありました。目標を設定することで、疾病治療、より効率的で持続可能な設備の開発、クジラやイルカにとって海洋の安全を高めることなどが実現されます。目標があれば、目指す場所と、そこに到達するための最適な道筋を視覚化できるのです。しかし、大胆な目標を達成することとは、ただ空の星を ... - [プロダクトバックログとは？作成方法や優先順位の付け方などを解説](/ja/resources/product-backlog) アジャイル プロジェクト計画 プロジェクト管理 #### コンテンツライター 製品づくりはアイデアから始まりますが、特別なものを生み出すには専門のチームが必要です。最初は試作品だった iPhone も、適切なチームのおかげで誰もが知っている人気の製品になりました。開発者で構成されるスクラムチームを管理する場合、製品を成功させるためには、作業内容を整理することが重要です。開発チームが作業内容を整理し、目標を達成するために使うべきツール ... - [明確なプロジェクトの要旨を作成するための 5 つのステップ](/ja/resources/project-brief) プロジェクト計画 プロジェクト管理 プロジェクト管理 - [ライター](/author/julia-martins) プロジェクト関係者に、あなたのプロジェクトに関する重要な情報の要約を簡単に確認してもらう必要があります。何を送ったらいいでしょうか？何を送ればいいかわからない場合は、プロジェクト概要 (プロジェクトブリーフィング) が必要かもしれません。プロジェクト概要があれば、それはプロジェクトの主要な情報がまとめられた、チーム全体にとっての信頼できる唯一の情報源となり ...