# Googleスプレッドシートによるガントチャートの作り方を図解 > テレワーク中に上司から「Googleスプレッドシートでガントチャートを作って全員と共有して」と指示されることもあるでしょう。なかには「Googleで」と端折って言われる方もいるかもしれません。そこで今まさにGoogleスプレッドシートで、ガントチャートを作成しなければならない方やスプレッドシート初心者に向け今回、作り方を解説していきます。 Source: https://asana.com/ja/resources/how-to-make-a-gantt-chart-in-google-spread-sheet ## Google スプレッドシートによるガントチャートの作り方を図解 #### 概要 エクセル (Excel) ではなく Google スプレッドシートを業務で使う会社や個人は、徐々に増えてきたと感じています。 テレワーク中に上司から「Google スプレッドシートで[ガントチャート](https://asana.com/ja/resources/gantt-chart-basics)を作って全員と共有して」と指示されることもあるでしょう。なかには「Google で」と端折って言われる方もいるかもしれません。 そこで今まさに Google スプレッドシートで、ガントチャートを作成しなければならない方やスプレッドシート初心者に向け今回、作り方を解説していきます。#### あらゆる仕事の課題解決に、Asana。 仕事を最大限効率化し、チームの生産性を上げるためには、Asana のプロジェクトマネジメント機能をお試しください。日々の業務と目標をつなげ、「誰が・何を・いつまでに行うのか」を可視化します。 - [Asana とは？](https://asana.com/ja) - [Asana とは？](https://asana.com/ja)ガントチャートはいわゆる**ビジュアル化した管理表**のことで、詳細はこちらの記事でご確認いただけますと幸いです。この記事ではまず、 - Google スプレッドシートとは？ - ガントチャートの縦軸、横軸 について解説いたします。 ## Google スプレッドシートとは？ Google 提供の表計算アプリ (オフィスソフト) です。無料で使用できます。 **【Google - Microsoft Office】** - ドキュメント - ワード - スプレッドシート - エクセル - スライド - パワーポイント 上記のような相関になります。どちらもオンライン、オフラインでの使用が可能ですが、**Google はオンラインで、Microsoft Office はオフライン。そのような使い分けをされている方が多いと思います。** - [ガントチャートテンプレートを作成](/templates/gantt-chart)#### 電子書籍をダウンロード つながりの明確化: リモートマネージャー向けワークマネジメントガイド - [ダウンロードする](/resources/how-to-manage-remote-teams-ebook) - [ダウンロードする](/resources/how-to-manage-remote-teams-ebook) ## ガントチャートの縦軸、横軸 ガントチャートは縦軸、横軸で構成されます。縦軸には仕事内容や担当者を記していきます。横軸は 24 時間、1 週間、1 カ月、3 年といった時間軸を記していきます。 縦軸構築上、大切なのは、 - 工程順に - 細かく 記すことです。それだけでガントチャートの完成形は美しく、そして些細な工程までも漏れなく管理できます。 横軸構築上、大切なのは短期、中期、長期問わず、 - 納期 - 完了 - ゴール と呼び方はさまざまですが最後まで記すことです。 ここまで読み進めスプレッドシートとガントチャートの縦軸、横軸をご理解いただけたところで次章、スプレッドシートでのガントチャート作成過程を一緒に見ていきましょう。 ## スプレッドシートでガントチャートを作る ### 1．環境を用意する ガントチャート作成にあたっては - パソコン - インターネット接続 - Google アカウント - インターネットブラウザ が必要です。Google アカウントの取得をされていない場合はこちらの記事で取得方法を参照いただけます。またインターネットブラウザはGoogle提供の **Chrome (クローム)**を使います。 先述したとおりスプレッドシートなどはオフラインでも使用できますが、Chrome 拡張機能をインストールし有効にしなければなりません。 ### 2．下書きをする ガントチャートを作成する前に必要なのは、情報整理です。すべての - 工程 - 担当者 を洗い出し、各工程の作業内容、期間、始期、終期、工程間のつながりなどをまとめます。 初めて実践するときにありがちな編集作業中に元に戻す、やり直しを必要以上に繰り返さないためにも、紙とペンを用意しガントチャートの下書きをされることをオススメします。 下書きでイメージができあがり、滞りなく編集できそうになったら、スプレッドシートを開きましょう。 ### 3．スプレッドシートで作成 まず Chrome を起動します。左上に [アプリ] と出ているはずですから、クリックしアプリ画面を開き、アプリ画面のなかから [スプレッドシート] を選択します。 [新しいスプレッドシートを作成] のなかから左側の + マークの [空白] を選びましょう。するとエクセルと同じような画面が登場しますが、エクセルとは似て非なるもの。エクセルを普段使いされている方には違和感しかないだろうなと思える箇所がいくつかありましたので、ここでご紹介しておきます。 - 最初はA-Zまでしか列がない - オートフィル機能がなく連続データを選べない - 列のサイズがピクセル単位 まず**列は左右に挿入でき、それで 26 行以上に拡大できます**ので、ご安心ください。 また筆者が確認したかぎり行、列ともに数字単体だけでの連続データ自動入力はできませんでした。111、1222 などとなるだけです。 行については**まず作業 1、作業 2 と入力し [作業 2] セルの右下に + を表示させ上から下にドラッグしていけば作業 3、作業 4 と連続データの入力が実行できる**ことを確認しました。 列については**[4/1] と日付入力し、セル右下に + を表示させ右方向にドラッグすれば、4/30 まで連続データでの入力が実行できました。**入力は 4/1 だけでいいです。 列サイズについてはデフォルト値が **100 ピクセル**でした。「どのくらいにせばめるか」を考え、必要に応じ微調整してください。 普段からエクセルを使いこなされている方なら、ガントチャートのフォーマットはスグに作れると思いますので、この記事では割愛させていただきます。(エクセルでの作り方ですが、基本的な操作はだいたい同じですので) 初心者の方はこちらの記事をご参照いただき、フォーマットの作り方をご確認ください。 #### 3-1. 塗りつぶしで色を付ける いちばんカンタンな方法が、工程を実施する日付のセルを塗りつぶして色を付けることで、ガントチャートを完成させるものです。 こちらは凡ミスを招きやすいため慎重に、丁寧に確認をとりながら作成する必要があります。 #### 3-2. 条件付き書式で色を付ける 凡ミスを出さずに済む可能性が高いやり方がエクセルでの作り方でもお伝えしている「条件付き書式」です。先に書式 (数式) をお伝えしますが　 **=AND(F$4>=$D5,F$4<=$E5)** となります。ただしこの数式は**図に基づき忠実に作成したガントチャートでのみ有効**です。中級、上級者が独自レイアウトで作成しようとするときは下記、ご参考願います。 **=AND(①>=②,①<=③)** ① 横軸の日付 1 日目のセルを選ぶ ② 縦軸の作業 1 の開始日列のセルを選ぶ ③ 縦軸の作業 1 の終了日列のセルを選ぶ これからお伝えしますが数式は難しく理解できなくても、その設定は一度の操作で済みますからカンタンです。 まずメニューバーの [表示形式] をクリックし、下から3番目の [条件付き書式] を選択します。 すると右側に設定欄が現れますので、 適用範囲: F5 から AI19 まで 書式ルール: カスタム数式 とし、先にご紹介した数式をコピペして埋め込みます。 なお画像にあるようにカスタム色 (デフォルト表示) で問題なければ、そのまま [完了] を押します。もちろん塗りつぶしのマークを押せばカラーパレットが表示され、好きな色を付けられます。 最後に開始日列、終了日列に工程別の日付を入れると一瞬で、自動的に色が付き、ガントチャートが完成します。 #### 3-3. テンプレートを利用する ここまでご紹介した 2 つの方法よりも実は、もっとカンタンでお手軽に作成できる方法があります。それはテンプレートの活用です。 先ほど [空白] を選んだスプレッドシートのトップ画面に再び戻り、右上の [テンプレートギャラリー] をクリックしてみてください。 画面を下にスクロールすると [仕事] という項目の次に [プロジェクト管理] があるのですが、そのトップ左側にガントチャートがあります。 開いてみるとかなりカラフルで洗練されていますので、こちらをベースに編集、作成してもいいのかもしれません。しかし自分、自社の仕事を落とし込むときに予想以上に編集の手間がかかる場合もあり得ます。 ## スプレッドシートの唯一の注意点 **それは共有設定です。**どうなっているかを常に確認することが求められます。ガントチャートは基本、社外秘の情報を入力しますから、関係者だけが共有すべきものであり、部外者が見るべきものではないと考えています。 そのためスプレッドシートをオンラインで作成し、Google ドライブに預けたままにする場合は、編集段階で非公開になっているか、完成共有後は招かざる共有メンバーがいないかなどを確認するようにしましょう。 ## まとめ 今回もかなりシンプルなガントチャートでしたが、スグに作成、共有できる方法としてご紹介いたしました。 エクセルを普段使いされている方もスプレッドシートを使えるようにしておけば、それはスキル、強みになりますのでこの機会にぜひ、ガントチャートを作成し、操作がしやすいか、使いやすいかも確認してみてください。 #### ワークマネジメントとは？チームがワークマネジメントを必要とする理由 この電子書籍では、ワークマネジメントとは何かを解説し、ビジネスにどう役立つかをご紹介します。 - [電子書籍をダウンロード](/resources/what-is-work-management-ebook) - [電子書籍をダウンロード: ワークマネジメントとは？チームがワークマネジメントを必要とする理由](/resources/what-is-work-management-ebook) - [プロジェクト計画](/resources/project-planning-archived) - [スコープマネジメントとは？効果的に実施する方法](/ja/resources/scope-management-plan) プロジェクト計画 #### コンテンツライター プロジェクトのスコープ (範囲) を管理することは、プロジェクトの成功に直結する重要な取り組みです。スコープを適切に管理しなければ、プロジェクトは方向性を失い、順調に進みません。スコープマネジメント計画は、プロジェクトを遂行するプロセスの概要を示し、プロジェクトを特定の範囲内に収めるためのガイドラインとなります。プロジェクトマネージャーには、プロジェクトの ... - [競合分析のやり方を実例付きで解説 (テンプレート付き)](/ja/resources/competitive-analysis-example) プロジェクト計画 #### コンテンツライター ビジネスでもサッカーでも、成功するためには競争相手を理解することがカギとなります。オフィスでゴールを決めることはないかもしれませんが、あなたの目標は、顧客とのビジネス取引を成立したり、製品で顧客を獲得することです。 アスリートと経営者の準備方法は実は似ています。自分の強みと弱み、そしてライバルの強みと弱みを理解することで、レベルアップを図ることができるので ... - [ビギナーズガイド: 効果的なビジネスケースの書き方](/ja/resources/business-case) プロジェクト計画 #### ライター プロジェクトの承認を得るためにビジネスケースを作成する際、テンプレートを活用すれば効率的に質の高い提案書を仕上げられます。ビジネスケース テンプレートは、必要な構成要素を漏れなく整理し、関係者への説得力を高めるための枠組みです。この記事では、ビジネスケース テンプレートの構成要素から作成手順、チェックリストまでを網羅的に解説します。初めてビジネスケースを書 ... - [プロジェクトを効率的に成功に導くプロジェクト計画書テンプレート 11 選](/ja/resources/project-plan-templates) プロジェクト計画 #### Asana、コンテンツ部門長 プロジェクトを円滑に進めるために、SaaS 型プロジェクトマネジメントツールを活用しましょう。WBS 作成や工数管理もできる Asana なら、すべての仕事を 1 か所に整理できるから、業務効率が向上します。明確なプランがあり、全員が必要な作業と納期をすべて把握し、決められた時間内で、しかも予算通りにプロジェクトが完了する。このようにプロジェクトがスムーズ ... - [Google スプレッドシートによるガントチャートの作り方を図解](/ja/resources/how-to-make-a-gantt-chart-in-google-spread-sheet) プロジェクト計画 プロジェクト計画 - [コンテンツライター](/author/team-asana) ガントチャートはいわゆるビジュアル化した管理表のことで、詳細はこちらの記事でご確認いただけますと幸いです。この記事ではまず、Google スプレッドシートとは？ガントチャートの縦軸、横軸について解説いたします。Google スプレッドシートとは？Google 提供の表計算アプリ (オフィスソフト) です。無料で使用できます。【Google - Micros ...