# Asana app in ChatGPT: go from ideas to action

> Turn AI ideas into action with the Asana app in ChatGPT. Sync plans directly to projects with tasks and owners assigned. Bridge the gap between brainstorming and execution without copy-pasting or switching tabs.

Source: https://asana.com/resources/chatgpt-asana-integration

## ChatGPT で Asana アプリを使って、アイデアをアクションに変換

あなたは今、ChatGPT で 30 分間、キャンペーンの概要をまとめ、次のステップを綿密に計画し、計画のプレッシャーテストを行うなど、アイデアを練っていました。

明確で、構造化されており、実際にすぐに実行できると感じられます。 次はどうすればよいでしょうか？

チームのツールにコピーしますか？ 仕事を再現し、担当者を割り当て、すべての情報がどこにあるかを把握し、全員の足並みを揃える？

思考とアイデアの部分は解決されました。 連携と実行の部分はまだです。

実際の仕事は 1 人の手に委ねられるものではありません。 チーム間の移動、依存関係、承認、引き継ぎを伴います。 

最初のアイデアから具体的なアクションへの移行が、今まで以上に簡単になりました。

ChatGPT で Asana アプリを使うと、その計画を数秒で Asana の実際のプロジェクトに変換できます。タスクが作成され、オーナーが割り当てられ、チームが前進するためのすべての準備が整います。 コピペは不要。 コンテキストの切り替えも不要。 一から始める必要はありません。

Asana は、AI が思考をサポートし_、_チームの仕事の調整と実行をサポートする時代に向けて開発を行っています。 ChatGPT で Asana アプリを使えば、その橋渡しが可能になります。

ChatGPT で今思いついた計画は？ あなたがタブを閉じる前に、チームはすでにその計画に取り組んでいます。 

## **数秒でセットアップできます。**

[こちらの ChatGPT アプリディレクトリ](https://chatgpt.com/apps/asana/asdk_app_69616780bd208191b4fb44ba44f72b61)にアクセスして、Asana アプリをインストールしてください。 

_(アクセス権については、管理者に問い合わせる必要がある場合があります。)_

これで完了です。 

これで、ChatGPT を使って計画を立て、それを Asana で実際の追跡可能な仕事に変換できるようになりました。 まずはプロンプトで Asana を @メンションするだけです。

**実際にはこのようになります。**

たとえば、一連の重要なイベントを管理しているとします。 まず、全体的な進捗状況を確認することから始めましょう。

「@Asana、グローバルイベントポートフォリオのステータスを簡単に教えてください。 何が順調で、何がリスクありで、何がブロックされているか教えてくれる？」

## **計画を実際の仕事へ**

そこから、次のイベントの計画に直接進むことができます。 イベントのブリーフをアップロードし、チャットで Asana にプロジェクトの作成を依頼します。

ChatGPT が最初の作成作業を行います。ロジスティクス、プログラム、プロモーションなどのフェーズに仕事を整理し、タスクを生成し、担当者を割り当て、承認やローンチ準備チェックリストなどの重要なステップを追加します。

プロジェクトの準備が整ったら、確認して調整を行い、「Asana で表示」をクリックします。

これで、プロジェクトが Asana で作成されます。 完全ビューは以下のとおりです。

## **仕組みを見る**

ステータス更新の受信や ChatGPT での計画から、Asana での実行、追跡、チーム間の連携まで、仕事が最初から最後までどのように進むかをご紹介します。

#### [Video] Asana App in ChatGPT Video

## **できること**

以下に、チームが ChatGPT で Asana アプリを使う最も一般的な方法を 3 つご紹介します。 

これはどのチームにも役立つものですが、特に次のチームにとって便利です。
- **マーケティングチーム**がキャンペーンのブレインストーミングを体系的なリリース計画に変える
- **PMO と Ops のリーダー**が、戦略に関する会話をマイルストーンやオーナーが設定された実行可能なプロジェクト計画に変換する
- AI による計画作成を、記録システムに直接フローさせる必要がある**部門横断チーム**

#### #1: 会話を整理されたプロジェクトに変える

ChatGPT を使って新しい戦略的取り組みを検討し、その後 Asana にセクション、タスク、構造など、すべてを作成してもらいましょう。
- 「@Asana、添付の『意思決定フレームワーク』ドキュメントに基づいてプロジェクトを作成して。」
- “@Asana、新しいセールスマネージャーの採用プロジェクトをセットアップして。面接のステージとオンボーディングタスクも含めてね。”
- “@Asana、ポジショニング、コンテンツ作成、チャネルアクティベーション、パフォーマンス追跡のセクションを備えたキャンペーンローンチプロジェクトを作成してください。”
- “@Asana、第 3 四半期の戦略的イニシアチブのプロジェクト計画を作成して。マイルストーン、オーナー、依存関係も含めて。”

#### #2: タブを切り替えずに仕事を確認する

ChatGPT の会話を離れることなく、ステータス更新を確認し、問題点を特定し、スケジュールに遅れているタスクを確認できます。
- 「@Asana、第 1 四半期の製品リリースプロジェクトの現在のステータスは？」
- 「@Asana、現在要対応のマーケティングキャンペーンはどれですか？」
- “@Asana、お客様のオンボーディングの改善プロジェクトに障害はないか確認してください。”
- “@Asana どの戦略的イニシアチブが予定より遅れているのか、またその理由をまとめてください。”

#### #3: その場で割り当て、委任する

チームの既存の働き方に基づいて、適切なメンバーにタスクを割り当てましょう。
- “@Asana、「オンボーディングの改善」プロジェクトの「エグゼクティブ承認」タスクを Sarah に割り当てて。”
- “@Asana このプロジェクトのすべてのデザインタスクを、通常の担当業務に基づいて Asana で Evan に割り当ててください。”
- “@Asana デザイン計画のタスクを作成し、Angela さんの以前のアクティビティに基づいて割り当ててください。”

## **では、実際に取り組んでいただきます。**

ChatGPT で Asana アプリが利用可能になりました。

[ChatGPT のアプリディレクトリで Asana と連携する](https://chatgpt.com/apps/asana/asdk_app_69616780bd208191b4fb44ba44f72b61)か、管理者にワークスペースの連携を有効にするよう依頼してください。 接続したら、ChatGPT の会話で Asana を @メンションするだけで、アイデアをアクションに変換できます。

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