# ベストプラクティス: Asana を使った顧客関係管理

> Asana を CRM (顧客関係管理) に使用していますか？Asana で CRM を設定できるかどうか、お悩みですか？まずは Asana の CRM ベストプラクティスをお読みください。

Source: https://asana.com/resources/best-practices-using-asana-for-customer-relationship-management

## ベストプラクティス: Asana を使った顧客関係管理

_編集可能ユーザーメモ: この記事の公開後にいくつかの更新を行いました。 新しい__。_

Asana は、人々[が「仕事のための仕事」を減らし、素晴らしい](http://techcrunch.com/2012/01/20/do-great-things/)ことを成し遂げましょうという願いのもとに生まれたアプリケーションです。 Asana は柔軟性が高く、多くのニーズに応えられます。チームは、日々のタスクだけでなく、長期的な目標も達成できます。すべてを 1 つの一元化された製品で行えます。

Asana は、単なるタスクやプロジェクト管理ツールに留まらず、[バグの追跡](https://asana.com/guide/examples/eng/bug-tracking)、[応募者の追跡](https://asana.com/guide/examples/hr/candidate-tracking)、[パイプラインの設定](https://asana.com/guide/examples/company/pipelines)など、社内の特定の業務にも使用できます。 リリース以来、Asana を顧客関係管理 (CRM) のための軽量ツールとして活用しているチームや企業から、多くの好意的なフィードバックをいただいています。

Asana を CRM に使用する場合、顧客はタスクやプロジェクト (場合によってはタグ) になります。 チームは、メモやコメントのセクションに、リードの獲得からロイヤルカスタマーとの関係維持まで、あらゆるやり取りの記録を残すことができます。

Asana は、さまざまな独創的な方法で使用されています。 多くの企業が、顧客関係管理 (CRM) のための軽量ソリューションとして Asana を使用することを好んでいると、当社に語ってくれました。 ここでは、その効果についてご紹介します。

## 顧客関係管理のための Asana のセットアップ

一度に対応する顧客の数や顧客ライフサイクルの複雑さに応じて、Asana をセットアップする方法は主に 2 種類あります。

顧客ごとに 1 つのタスクを作成する方法**と、**顧客ごとに 1 つのプロジェクトを作成する方法です。

#### 顧客ごとに 1 つのタスク

顧客が多く、チームの 1 人が通常、ライフサイクル全体を通じて同じ顧客を担当している場合は、顧客ごとに 1 つのタスクを使用するのがおすすめです。 「顧客」という名前のプロジェクトを作成し、そのプロジェクト内に各顧客を 1 行ずつ配置します。

セールスファネルのステージと、顧客を絞り込んで表示する方法を検討しましょう。ステージには優先度の高い見出しを使用し、絞り込みにはタグを使用できます。

たとえば、カスタムステーショナリーを販売しているとします。 見込み客が最初に電話をかけてきたとき、彼らは優先度の見出しで示されるリードとしてリストされます。 タグを使用して、顧客が Business、Personal、または Wedding のステーショナリーに関心があるかどうかをマークダウンできます。

商談に変換されると、営業担当者に割り当てられます。営業担当者は顧客と協力してステーショナリーを選びます。これには数回の会話が必要になる場合があります。

チームの誰かが顧客にメールや電話をかけるたびに、タスクにコメントを残すことで Asana を更新できます。これにより、顧客とのやり取りのすべての記録を残すことができます。

校正を依頼し、顧客が校正を承認した後、最終注文が行われ、注文の品がすべて納品されます。 顧客のタスクは、プロジェクトのステージを進み、最終的に完了します。

マネージャーは、どのプロジェクトが進行中か、どのステージにあるか、次のステップは何か、そしてその次のステップの担当者は誰かを確認できます。 顧客から電話があった場合は、検索で顧客をすばやく見つけ、注文の進捗状況を知らせることができます。

#### 顧客ごとに 1 つのプロジェクト

顧客のライフサイクルがより複雑な場合、たとえば、チーム内のさまざまなメンバーによる複数のステップが必要な場合は、顧客ごとに 1 つのプロジェクトを作成できます。 手順が毎回非常に似ている場合は、「プロジェクトの複製」オプションを使用して、以前の顧客をテンプレートとして使用できます。 これで、各タスクを割り当て、期日を設定し、進捗状況を確認できます。

他のタスクと同様に顧客を担当者に割り当てられるため、別の複雑な CRM アプリにログインする必要がなく、すべてを 1 か所で管理できます。

Asana を使用した CRM のベストプラクティスをご存知ですか？ ぜひお聞かせください。

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