# Asana で仕事量を管理するための完全ガイド - Asana ブログ

> ワークロードの管理を始めて、チームの仕事量を可視化し、必要に応じて仕事のバランスを簡単に調整しましょう。

Source: https://asana.com/resources/asana-tips-workload

## Asana ヒント: ワークロードについて知っておくべきすべてのこと

チームの仕事量についてどれだけ明確さを持っていますか？ 「実はあんまり…」という方、それはあなた一人ではありません。 実際、[4 社に 1 社](https://luna1.co/f88e13.png)が、仕事の配分に専用のプロセスがなく、「勘」に頼っているのが現状です。 その結果、なんと[80% もの従業員が](https://luna1.co/f88e13.png)働きすぎで、バーンアウト寸前だと感じていると報告しています。 チームのワークロード (仕事量) を管理すれば、プロジェクトの状況を観察しながらチームをサポートして仕事の適正なバランスを達成できるため、あなたのチームがこの 80% の仲間入りをして燃え尽き症候群に陥ることがなくなります。

では、ワークロード管理を始めるにはどうすればよいでしょうか？ Asana をご利用の方なら、もうその[手段をお持ちです。ワークロード](https://asana.com/product/workload)は、Asana の[Business](https://asana.com/business)と[Enterprise](https://asana.com/enterprise)のすべてのお客様がご利用になれます。 ワークロードを使うと、チームの仕事量がどれだけあるのかを可視化して、必要に応じて簡単にバランスを調整できます。

## ワークロードの始め方

ワークロードを使用するにあたって、設定は不要です。プロジェクトや複数のプロジェクトを[ポートフォリオ](https://asana.com/guide/team/onboard/portfolio-management)に追加し、「**ワークロード**」タブを開くだけです。 ポートフォリオのすべてのプロジェクトにわたって、各チームメンバーの仕事を 1 か所で確認できます。

また、[ワークロードで工数とキャパシティを追加](https://blog.asana.com/2019/07/workload-effort/)して、チームが予定している仕事量をより明確に把握することもできます。 「ワークロード」タブで「工数を**追加」**をクリックし、作業時間数やポイントに基づく工数のカスタムフィールドを設定しましょう。

次に、個々のチームメンバーのキャパシティの上限を設定しましょう。 キャパシティを超えた場合、ワークロードに赤線が表示され、そのメンバーの仕事が多すぎることがわかります。

## チームのワークロードのバランスを簡単に調整

チームメンバーの仕事量が多すぎることに気づいたら、ワークロードタブからすばやくタスクの割り当て先を変更して対応します。 ドロップダウンメニューをクリックして詳細ビューを開き、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを変更したり、他のチームメンバーに再割り当てしたりしましょう。 期日のバランスの調整や[優先順位の変更](https://blog.asana.com/2020/08/asana-tips-tight-schedules-shifting-priorities/)も行えば、誰もバーンアウトに陥ることはなくなります。

**💡ヒント:**必ず開始日と期日を使用して、どのタスクにどれだけの工数がかかるかを正確に把握します。

### 中央プロジェクトでチームの仕事を追跡する

チームが取り組んでいるすべての業務を可視化し、それらのタスクがワークロードに正しく表示されるようにするために、チームのすべての仕事を一元管理する中央プロジェクトを作成します。 仕事の見落としをなくすために、タスクをチームの中央プロジェクトに追加する[ルール](https://asana.com/guide/help/premium/rules)を作成するのもおすすめです。

**💡ヒント:**タイムラインやカレンダービューと同じく、ワークロードにはサブタスクは表示されないため、注意が必要です。 あなた自身やチームメンバーのタスクの中に、大きな仕事が含まれるサブタスクがある場合は、[タスクをプロジェクトに変換することを検討し](https://asana.com/guide/help/tasks/actions#gl-convert-to-project)ましょう。

### ワークロードで燃え尽き症候群を防ぐ

ワークロード管理は、チームのバランスを向上させる上で不可欠です。 多様なプロジェクトやイニシアチブ全般にわたってチームの仕事を明確に把握すれば、仕事のバランスを効果的に調整し、優先度を変更してチームを支援できます。 次の 1on1 ミーティングで、キャパシティについて[チームメンバーと話し合う](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload)ジャンプ台としてワークロードを活用してください。

Asana Business のお客様は、Asana に[ログインして、さっそくワークロードをお試しください](https://app.asana.com/-/login)。 さらに詳しく知りたい方は、[Business の無料トライアル](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&tier=business)にお申込みください。

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