# Asana の従業員オンボーディングにおけるワークマネジメントの活用方法 > Asana のグロース & インパクト部門長が、新入社員が初日から活躍できるようオンボーディングを効率化する方法をご紹介します。 Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-employee-onboarding ## Asana の従業員オンボーディングにおけるワークマネジメント活用法 #### まとめ 優れた従業員オンボーディングは偶然ではなく、運用化によって実現されます。 Asana では、ピープルチームが Asana プラットフォームを使用して、オンボーディングのワークフローを標準化し、引き継ぎを合理化し、チーム間の一貫性を高めています。 その結果、 新入社員のスキルアップが加速し、より良い体験を提供できるようになり、新入社員の自信も高まります。会社のオンボーディングプロセスは、新入社員のパフォーマンスを左右します。 誰よりもそのことを理解しているのが、Asana のグロース & インパクト部門長の Mike Jordan です。 20 年以上の経験を持つ Jordan は、すべての従業員が活躍できるよう、適切なフレームワークを作成するためのサポートを行っています。  彼のチームは主に 4 つの分野を担当しています。  - グローバルピープルパートナー - 学習と能力開発 - 人材とパフォーマンスの管理 - 従業員との関係 これらの分野が、Asana の従業員エクスペリエンス全体を構成しています。これには、業界トップクラスのオンボーディングプログラムも含まれます。 Jordan 氏によると、Asana プラットフォームはオンボーディングを成功させるための鍵でした。 「Asana がなければ、これほど優れたオンボーディング体験を提供できていたとは思えません」と Jordan 氏は言います。  #### Asana のデモを視聴 Asana を活用することで、オペレーションチームは仕事の連携、プロセスの統一、ワークフローの自動化を 1 か所で実現できます。 - [デモを見る](https://asana.com/demo/operations-video?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) - [デモを見る](https://asana.com/demo/operations-video?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) ## Asana でオンボーディングの課題を克服 「私が働いてきた会社では、マネージャーはオンボーディングに苦労していました」と Jordan 氏は言います。 “従業員にとって思いやりのある体験を作りたいと考えていますが、情報を共有し、進捗を追跡するための一元的なスペースがないと難しいものです。これは特に人事チームに当てはまります。厳密に言うと、人事チームはオンボーディングの体験を所有しておらず、高品質な体験を作りたいと願うのに必要なリソースも持っていません。”  マネージャーは、新入社員に必要なリソースやトレーニングを提供し、適切なタイミングで適切な人に紹介するために、複数のプラットフォームを使いこなす必要があります。 しかし、そのような状況下でも、進捗を追跡し、新入社員の状況を把握するための明確な方法はありません。 “すべてを正しく行うには、多くの労力が必要です。” と Jordan 氏は言います。  しかし、Asana を使うことで、オンボーディングがシンプルになります。 “Asana を使うことで、1 か所で情報を共有し、標準化されたオンボーディングテンプレートを作成してすべての従業員に一貫した体験を提供し、マネージャーにインサイトを提供できます。しかも、それほど多くの作業をする必要はありません。 “その結果、新入社員はより多くの仕事をこなせるようになり、会社に早く馴染めるようになります。” Jordan さんのチームが Asana を使ってオンボーディングを最適化した方法を詳しくご紹介します。 ## オンボーディングプロセスを標準化する オンボーディングでは、一貫性が重要です。 Jordan さんの経験上、これは小規模なスタートアップから大企業まで、すべてのチームに統一されたプロセスがない企業に共通する課題です。 「オンボーディングに多くのリソースを投入しているチームに入れば、従業員は素晴らしい体験をする傾向があります。逆に、リソースが少なく、時間的なプレッシャーが大きいチームでは、ひどい体験をすることになります」と Jordan 氏は言います。  この問題を解決するために、Jordan 氏のチームはテンプレートプロジェクトを使用して標準化されたオンボーディングワークフローを作成しました。  多くの場合、これらはオンボーディングチェックリストの形を取ります。 こうしたテンプレートを複製して、新入社員ごとに簡単に使用できるようにすることで、全員が適切なタイミングで適切なステップを完了できるようになりました。 各チームは、同じ質の高い体験を維持しながら、ニーズに合わせてこれらのプロジェクトをカスタマイズできます。 “ピープルチーム、マネージャー、従業員にとって、プロセスが標準化されていることで、新入社員が良い経験をできるという自信が高まります。” こうしたプロジェクトは、新入社員向けのワークショップやウェルカムセッションに代わるものではありませんが、オンボーディング体験を強化し、従業員の理解を深めるための役割を果たします。 たとえば、近々新しいリーダーが加わる Jordan 氏は、このプロセスを自分自身で実行しています。 「オンボーディングプロジェクトをセットアップし、新入社員にメンターを割り当て、そのメンバーをプロジェクトに追加してタスクを開始できるようにするための、すべてのオンボーディングタスクが私に割り当てられています」と Jordan さん。 「その後、その部署や業務に特化したオンボーディングタスクを追加できますが、90% の作業はすでに終わっています。」 ## 引き継ぎの合理化 Asana では、新入社員が活躍できるよう、複数のチームが連携しています。すべては、新入社員が採用通知書に署名したときに始まります。 採用担当者がピープルオペレーションチームに情報を伝えると、同チームが IT 設定、給与、福利厚生、採用マネージャーのタスク、新入社員とのコミュニケーションなどのステップを開始します。 進行中の要素が多くありますが、Asana のおかげでチームはすべてを追跡でき、見落としは一切ありません。  仕組みの概要は次のとおりです。  - 新入社員が採用通知書に署名すると、[オートメーション](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)によって、新入社員が入社することがピープルオペレーションに即座に通知されます。  - Greenhouse や Workday との[連携](https://asana.com/apps)により、新入社員のデータが自動的に取り込まれ、チームが確認して承認します。  - 情報が承認されると、オートメーションによって採用マネージャーの準備タスクが開始されます。  - ピープルオペレーションチームは、1 つのメインプロジェクトを使用して、免除ステータスや勤務地などの詳細を[カスタムラベル](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)で管理し、すべてのオンボーディング前の業務を追跡しています。  - [テンプレートプロジェクト](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates)のライブラリを使用することで、新入社員ごとにオンボーディングチェックリストをすばやく複製でき、標準化されたプロセスを実現できます。  Asana のオンボーディングの成功の鍵は、 連携です。 「特に大企業では、連携が Asana を使ったオンボーディングプロセスをスケールするための鍵となります」と語るのは、Asana の人材開発プログラムマネージャーである Zach Warner 氏です。 “Greenhouse や Workday などの専用ツールを Asana のワークフローにシームレスに統合することで、引き続き使用できます。”  ## 初日を初勝利に変える オンボーディングは、必ずしも大変なものである必要はありません。 Asana は、プロセスを標準化し、チーム間でシームレスに情報を共有し、新入社員の入社前と入社後に必要なすべてのタスクを完了するための、信頼できる唯一の情報源を提供します。  #### 新入社員がすぐに活躍できるプロセス 合理化されたオンボーディングにより短期間で新人を養成し、チームの優先事項を予定通りに進めましょう。 - [手順を確認](https://asana.com/uses/employee-onboarding) - [手順を確認](https://asana.com/uses/employee-onboarding) チームの成長とフォーカス - [仕事の生産性を上げる To-Do リストとは？16 の作成ヒントと活用術](/ja/resources/make-better-to-do-lists) プロジェクト管理 #### ライター To-Do リスト (To-Do list) は、仕事を効率よく進めるうえで欠かせないツールです。しかし、ただ書き出すだけでは業務効率化にはつながりません。実践的な管理方法や効果的な To-Do 管理のヒントを読んで、シンプルな To-Do リストを、仕事で「使える」タスクリストに変えていきましょう。To-Do リストとは何か？To-Do リストとは、やる ... - [マルチタスクとは何か？効率的な仕事術と集中力アップのポイント](/ja/resources/multitasking) 生産性 #### ライター 仕事の進め方や DX の推進に課題を感じているなら、Asana をご検討ください。お役立ち資料はこちらから無料でダウンロードできます。メールを確認しながら会議に参加、電話対応中に資料を作成。現代の職場では、こうした「マルチタスク」が日常的です。しかし、一見効率的に見えるマルチタスクは、実は脳の負荷を高め、生産性の低下やミスの原因になることも。働き方改革が進 ... - [チームコラボレーション向けソフトウェア & ツール: おすすめ 11 選！](/ja/resources/best-team-collaboration-software) ワークマネジメント #### コンテンツライター アイデアやプロジェクト、ワークフローが複雑な場合、一人では取り組めません。会社に最も大きなインパクトを与えるようなプロジェクトが、一人の手によって成し遂げられることは滅多にないのです。多くの場合、プロジェクトを成功させるには部門横断コラボレーションが必要になります。つまり、チームや部門、そして役割の垣根を越えて個人が最高の成果を上げることが求められるのです ... - [チーム作りに効果的なアイスブレイクネタ 110 選](/ja/resources/icebreaker-questions-team-building) インスパイア & インパクトコレクション コラボレーション (Collaboration) #### ライター 普段の業務連絡だけでは、メンバーの多彩な一面や個性に気づく機会は限られています。シンプルな質問が、出身地や好きな映画、趣味、最近ハマっている音楽といった普段は見えにくい側面を引き出し、信頼感とコミュニケーションを深めるきっかけになります。同じプロジェクトやタスクを進める仲間であるチームメイトについて知ることは、結果的にチームワークとコラボレーションの向上に ... - [How Asana uses work management for employee onboarding](/ja/resources/asana-on-asana-employee-onboarding) チームの成長とフォーカス チームの成長とフォーカス - [コンテンツライター](/author/caeleigh-macneil) 会社のオンボーディングプロセスは、新入社員のパフォーマンスを左右します。 誰よりもそのことを理解しているのが、Asana のグロース & インパクト部門長の Mike Jordan です。 20 年以上の経験を持つ Jordan は、すべての従業員が活躍できるよう、適切なフレームワークを作成するためのサポートを行っています。 彼のチームは主に 4 つの分野 ...