# メールと Asana を一緒に使うための 4 つのヒント > メールのワークフローと Asana のワークフローを連携させて、作業を効率化する方法をご紹介します。 Source: https://asana.com/resources/asana-email-tips ## メールと Asana を連携して使うための 4 つのヒント コミュニケーションツールはたくさんありますが、仕事に関して言えば、メールは通常避けられません。 でもご心配なく。メールのワークフローと Asana のワークフローを連携させれば、よりスマートに働けるようになります。 簡単に実現できる 4 つの方法をご紹介します。 #### クイックヒント メールをx@mail.asana.com に転送すると、Asana上のタスクに変換できます。 [マイタスク](https://asana.com/features/project-management/my-tasks)に直接表示されます。 ## Asana の更新を自分好みに 仕事の最新情報を把握するために、Asana にログインする必要はありません。 メール通知を使えば、最も重要な仕事を常に把握できます。 Asana から受け取るメール通知の種類と頻度は、以下のとおりです。  - **アクティビティの更新:**すべての @メンション、自分に割り当てられた新しいタスク、コラボレーターとして参加しているタスクの完了通知をメールで受け取れます。 Asana で進行中の仕事に関する最新情報を頻繁に受け取りたい場合は、この設定をおすすめします。  - **メンションのみ:**タスクやコメントスレッドで @メンションされたときにメールを受信します。 また、ダイレクトメッセージを受信したときや、タスクが割り当てられたときにも通知が届きます。 - **日次サマリー:**新しく割り当てられたタスクや、期日が近づいているタスクの概要を毎日受け取れます。 これらの更新情報はすべて 1 通のメールにまとめられているため、複数のメールを確認する必要はありません。 - **週次レポート:**週に 1 回、ポートフォリオ内のプロジェクトのステータスレポートがまとめられたメールを受け取れます。 こうした更新情報を受け取ることで、外出先でも、特に Asana で作業する時間があまりない日には、簡単に情報を得ることができます。 メールで送信される情報はすべて、Asana の受信トレイでも確認できます。 [Asana の受信トレイ](https://asana.com/features/project-management/inbox)で、最も重要な更新情報を確認する方法をご覧ください。 ## メールでタスクをマイタスクに直接送る ファイルやリマインダー、プロジェクトの最新情報など、重要なメールは見落としがちです。 メールに戻って確認するよう簡単にリマインダーを送る機能がなければ、重要なアクションアイテムを見落としてしまう可能性があります。 [タスク](https://asana.com/features/project-management/tasks)は、こうしたアクションアイテムを収集するのに最適な方法です。いつまでに何をするべきか、誰がそれを行うべきかを常に把握できます。 Asana では、メールから直接タスクを簡単に作成できます。手順は次のとおりです。  - メールをx@mail.asana.comに転送します。 すると、メールアドレスに関連付けられている Asana ワークスペースにタスクが作成され、あなたに割り当てられます。 - 新しいメールを作成して、タスクに変換することもできます。 メールの件名がタスク名になり、本文がタスクの説明になります。 メールをx@mail.asana.comに送信すると、まるで魔法のように[マイタスク](https://asana.com/features/project-management/my-tasks)にタスクが表示されます。 次回マネージャーからメールでリクエストが届いたら、Asana で簡単にリマインダータスクに変換できることを思い出してください。 ## メールの受信トレイから仕事を進める アプリを絶えず切り替えると、時間と生産性が低下します。 メールをチェックしているときに、そのまま Asana で仕事をこなせるようになります。 誰かがタスクを割り当てたときなど、メールの受信トレイに Asana の更新情報が届いたら、メール内で直接アクションを実行できます。 - **タスクにコメントする:**メールに返信すると、そのメッセージがタスクのコメントになります。 - **チームメイトにタスクを割り当てる**: チームメイトのメールアドレスを To: フィールドに追加してメールに返信します。 タスクは指定されたチームメイトに再割り当てされます。 - **チームメイトをタスクのコラボレーターに追加する**: チームメイトのメールアドレスを CC: フィールドに追加してメールに返信する。 チームメイトがタスクのコラボレーターとして追加されます。 たとえば、部門横断のパートナーが多数いる、変化の激しい年次計画を進めているとします。 チームメイトを CC に入れてコラボレーターとして可視化することで、メールでの作業を効率化し、仕事を順調に進められます。  ## Asana とメールプラットフォームの連携 連携機能を使って、すでに使用しているツールと Asana を連携させることで、アプリを切り替える必要が減り、仕事を順調に進められます。 Gmail や Outlook との[連携](https://asana.com/integrations)を使えば、仕事に関するメールをアクションに変換できるため、受信トレイが Asana ワークスペースの延長線上に置かれます。 Gmail や Outlook との連携を使うことで、メールをx@mail.asana.comに転送するのではなく、受信トレイで Asana を実際に_使用_できるようになります。 メールスレッドをタスクに変換して、自分やチームメイトに割り当て、期日を設定することもできます。 [ルール](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)と[Gmail の連携](https://asana.com/apps/google-gmail)を組み合わせると、チームはアカウントから自動的にメールを送信できるようになります。 チームはトリガーを選ぶだけで、これまで手動で行っていたメール送信作業を、指定した相手にメールを自動的に送信するシステムに変更できるのです。 メールでの更新が多いプロジェクト��は、こうした連携を活用することで、プラットフォーム間を行き来することなく、Asana で仕事を確実に収集し、共有できます。 Asana アカデミーでは、[Asana と Gmail の連携](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail)、および[Asana と Outlook の連携](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook)に関するベストプラクティスを学ぶためのコースをそれぞれ提供しています。 ## Asana とメールを使ってスマートに働く これらの機能は、メールの整理整頓に役立つだけでなく、受信トレイを次のレベルに引き上げ、すべてのアクションアイテムを確実に取り込み、見落としを防ぎます。 Asana とメールを連携させることで、ワークフローがスムーズになり、明確さと効率性が向上し、よりスマートに働けるようになります。  - [Asana を開く](https://app.asana.com/) ワークフローの自動化 - [フローチャートとは？書き方・記号・種類の完全ガイド 【フロー図の作成方法も解説】](/ja/resources/what-is-a-flowchart) プロジェクト管理 #### コンテンツライター フローチャートとは、業務やシステムの流れを図形と矢印で視覚化した「流れ図」のことです。複雑なプロセスも一目で把握できるため、ビジネス・ IT ・製造など幅広い現場で活用されています。業務の流れや作業手順が複雑になるほど、チーム内での情報共有や引き継ぎが難しくなるものです。言葉や文書だけではうまく伝わらない工程も、図として視覚化することで、一目で理解できるよ ... - [PDCA サイクル完全ガイド｜意味、手順、成功事例まで徹底解説](/ja/resources/pdca-cycle) プロジェクト管理 #### ライター 改善のつもりが、気づけば同じ課題を繰り返していませんか？それは、計画・実行・振り返り・改善の流れが仕組みとして定着していないからかもしれません。PDCA サイクルは、この「改善が続かない」問題を解決するシンプルな方法です。PDCA サイクルとは？PDCA とは、Plan、Do、Check、Act の頭文字を取った略語で、日本語では「計画」「実行」「評価」「 ... - [リーンとは？ビジネスを成功に導くマネジメント手法を解説](/ja/resources/lean-project-management) アジャイル プロジェクト管理 #### コンテンツライター リーン生産方式とは？基本概念と定義リーンとは、余分な脂肪が少ないことを意味する英語 lean から生まれた言葉です。たとえば「リーンな肉」とは、鶏肉や魚のように脂肪が少なく、ヘルシーな肉を指します。これをプロジェクト管理に置き換えると、「余計な脂肪＝無駄な工程やスコープクリープ」になります。リーンなプロジェクト管理を実践することで、この贅肉を取り除き、プロ ... - [DX とは？定義から課題、成功事例、ツール導入まで完全ガイド](/ja/resources/what-is-dx) ワークフローの自動化 #### コンテンツライター DX の推進が叫ばれる中、IT 化や業務効率化を図っても、業務フローが属人化し、既存システムやレガシーシステムが足かせになっている企業は少なくありません。 情報共有の難しさやブラックボックス化、人手不足といった課題に直面する今、DX とは何かを正しく理解し、IT 技術やデータ活用を通じて組織全体の変革を進めることが求められています。経営戦略として DX ... - [4 tips to use email and Asana together](/ja/resources/asana-email-tips) ワークフローの自動化 ワークフローの自動化 - [コンテンツライター](/author/connor-grossman) コミュニケーションツールはたくさんありますが、仕事に関して言えば、メールは通常避けられません。 でもご心配なく。メールのワークフローと Asana のワークフローを連携させれば、よりスマートに働けるようになります。 簡単に実現できる 4 つの方法をご紹介します。Asana の更新を自分好みに仕事の最新情報を把握するために、Asana にログインする必要はあ ...