O que é PRINCE2?
PRINCE2 (acrônimo de Projects IN Controlled Environments, ou projetos em ambientes controlados) é uma metodologia estruturada e baseada em processos para gestão de projetos. Esse método prioriza a organização e o controle durante todo o ciclo de vida do projeto.
Com a Asana, você pode implementar com facilidade a metodologia PRINCE2 através de funcionalidades que simplificam a gestão do fluxo de trabalho do início ao fim. Crie fluxos de trabalho personalizados ou escolha um modelo de fluxo da biblioteca para agilizar os processos.
Os sete princípios do PRINCE2
O método PRINCE2 segue sete princípios diferentes para a gestão de projetos.
1. Justificativa do negócio
A base da metodologia PRINCE2 é a justificativa do negócio. Isso significa que todos os projetos devem ter um objetivo bem definido, metas, um cliente, benefícios tangíveis e uma avaliação dos custos.
2. Aprendizagem contínua
Com esta metodologia de projeto, as equipes aprendem de forma contínua. Em cada etapa do processo, aulas são realizadas e gravadas para projetos futuros e novos funcionários.
3. Funções e responsabilidades definidas
Os gestores de projeto devem definir claramente as funções e responsabilidades da sua equipe. Desse modo, todos saberão as atribuições de cada um.
4. Planejamento por fases
Os projetos são divididos em fases e, na conclusão de cada uma, as lições aprendidas são documentadas em um relatório de resultados que servirá de guia para projetos futuros e para simplificar o fluxo de trabalho da equipe.
5. Requisitos da linha de base
Os indicadores da linha de base como prazos, custos, risco e escopo devem ser claramente definidos no início do projeto. Desse modo, o gestor poderá intervir se uma fase do projeto começar a exceder o prazo ou o orçamento.
6. Gestão da qualidade
PRINCE2 prioriza a qualidade do produto. As equipes devem ter um processo de análise da qualidade para verificar se o projeto atende aos requisitos.
7. Abordagem adaptada
PRINCE2 considera as particularidades do projeto, por isso a gestão deve ser ajustada a cada caso. O nível de supervisão e planejamento é adaptado conforme o escopo e o tamanho da equipe de cada projeto.
Monitore o seu projeto com as ferramentas de gestão de projeto PRINCE2 da Asana
Quer você seja gestor do projeto ou membro da equipe, com a Asana é possível monitorar as tarefas mais importantes do seu trabalho.
Saiba mais sobre AsanaComo a Asana funciona com o PRINCE2
Direção de um projeto
Mantenha tudo em um só lugar para uma comunicação bem integrada. Compartilhe atualizações de status, relatórios, notas de reunião e permita que os participantes acompanhem o progresso e forneçam orientações.
Iniciando um projeto
Crie uma tarefa para solicitar a aprovação do projeto e atribua uma cópia aos participantes relevantes. Em seguida, transforme o seu plano em tarefas realizáveis. Tudo é feito num só lugar.
Gerindo a divisão de fases
Divida o seu projeto em fases usando as seções da Asana e atribua tarefas e datas de conclusão. Use as atualizações de status para comunicar o progresso, as lições aprendidas e os próximos passos no layout de quadro do projeto.
Controlando cada fase
Com a Asana, você pode controlar facilmente cada fase do projeto, visualizando todas as tarefas completas e incompletas num instante. Identifique gargalos e tome ações corretivas sem dificuldade.
Gerindo a entrega de produtos
Use campos personalizados para acompanhar detalhes como estimativas de tempo para cada tarefa ou fase, comentários do projeto ou subtarefas para revisar as tarefas a cada marco.
Encerrando um projeto, repetir
Ao encerrar um projeto, gere um relatório com as avaliações e as lições aprendidas e transfira as ações de acompanhamento para a equipe operacional. Em seguida, salve o seu projeto como um modelo personalizado para usá-lo futuramente.
Equipes que querem resultados confiam na Asana
Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.
—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox