Asana で次のイベントを計画

イベント用のプロジェクトを作成する

プロジェクトに「年次ユーザーカンファレンス」など、わかりやすい名前を付け、説明を追加することで、チームに概要を伝えます。

タスクと期限を追加する

イベントプランニング過程にあるすべての段階にタスクを作成し、期日を設定することで、重要な締め切りの見逃しを防ぎます。

プロジェクトをセクションで整理する

セクションを使用して、タスクをタイムラインや種別で整理します。「残り 5 週間」や「メール連絡」または「イベントタイムライン」などの見出しをつけます。

情報を全員で共有する

チームメンバーをプロジェクトに招待して、タスクを割り当てたり、フォロワーとして追加したりします。こうして、誰がいつまでに何をしているのか、メールのやり取りをすることなく誰でも確認できます。

「イベント当日」セクションを追加する

当日のスケジュールにも、締め切り時刻付きの細かいタスクを作成します。イベントの進行状況に合わせてモバイルデバイスでタスクにチェックを付け、イベントを確実に予定通りに進めます。

Asana Premium でさらに多くのことを管理する

Asana Premium では、カスタムフィールドを使用して詳細を管理したり、他のタスクを待機しているタスクにマークをつけたり、より高度な計画を立てられるようになります。