Asanaのカレンダーでプランを立てる

あなたのカレンダーの今日、今週、今月には何が記されていますか?スケジュールや期日をすぐに確認できなければ、さまざまな見落としがあったり、仕事量が増えすぎたりすることでしょう。Asanaなら、タスクやプロジェクトをカレンダー上で確認し、時間、仕事量、期日を管理することができます。

Asanaには複数のカレンダービューが用意されています。個人のタスクリスト、任意のプロジェクト、チーム全体のプロジェクトをカレンダー形式で参照することができます。モバイルアプリ でもチェックできるので、デスクから離れていても、素早くスケジュールを見直せます。

期日のあるプロジェクトを 計画するには、タイムラインのほうがおすすめです。依存関係を管理でき、プロジェクト開始前にしっかりとスケジュールを建てられ、仕事に変更があってもチームの軌道修正ができます。

カレンダーを表示する

マイタスクをリストで見ることに慣れてしまっているかもしれませんが、タスクはカレンダー上で見ることもできます。 月曜の朝、出勤したときも、月末の締めでも、カレンダービューなら期日をしっかり把握し、1日、1週間、1か月の仕事量を視覚化できます。次回チームメイトに仕事に余裕があるか訊かれたら、マイタスクでカレンダーを確認しましょう。

マイタスクのカレンダービューで仕事のスケジュールを計画、管理しているスクリーンショット

マイタスクをカレンダービューで見るには

  1. マイタスクを開きます。
  2. ヘッダーのカレンダーをクリックします。

マイタスクカレンダーのヒント

  • すべてのタスクをカレンダービューで表示したい場合は、カレンダービューをデフォルトビューに設定しましょう。
  • 希望の期日をダブルクリックして新しいタスクを作成しましょう。期日の上にカーソルを置き、表示されるチェックマークをクリックすると、タスクを完了にできます。
  • 予定が立て込んでいる日があれば、タスクを新しい期日にドラッグアンドドロップして期日を変更してください。
  • タスクの開始日と期日を使って、その仕事にとりかかっている時間を確認できます。いつ仕事に着手すべきか分かっていることは、いつまでに終わらせるかと同じくらい重要です。
  • プロファイル設定表示タブで、カレンダーの週の初日を変更することができます。

タスクをドラッグアンドドロップしてAsanaのカレンダーの上で移動することができます

プロジェクトをカレンダーに表示する

プロジェクトをカレンダーに表示して、完了したタスク、近日中の期日、今週や今月に予定されている仕事を追跡しましょう。カレンダービューは投稿カレンダーとして優秀で、確実なコンテンツスケジュールを立てることができます。

タスクをプロジェクトのカレンダーにドラッグアンドドロップして期日をスケジュールし直している GIF

プロジェクトのカレンダービューを表示するには

  1. プロジェクトを開きます。
  2. ヘッダーのカレンダーをクリックします。

プロジェクトカレンダーのヒント

  • 期日をカレンダー上でドラッグアンドドロップし、簡単に変更することができます。担当者には変更の通知が届きます。
  • プロジェクトのカレンダービューでは、たとえば投稿カレンダーなら、コンテンツの抜けを一目で確認することができますし、イベントスプリントプランニングプロジェクトなら、実現可能な期日を確実に設定することができます。
  • カレンダーの絞り込みを使って、プロジェクトのカスタムフィールドによってソートすれば、最優先事項、コンテンツタイプ、承認ステータスなどカスタムフィールドに設定した項目を素早く特定することができます。

Asanaのカレンダービューの上にカーソルを置いて、カスタムフィールドの値を確認

チームのカレンダーを表示する

人員配置のためにチームのカレンダーを見たい場合は、ワークロードをお試しください。ワークロードを使うと、現実的なチームスケジュールを組む (そして現在のスケジュールを調整する) ことで、期日に遅れたり、効率を下げたり、過労を防ぐことができます。

ワークロードビューで複数の担当者間の仕事量を調整し直しているスクリーンショット

ワークロードでチームの余力を管理するためのヒント:

  • 1 つのポートフォリオに現在取り組んでいるすべてのプロジェクトを追加することで、チームのスケジュールや余力が最も正確に反映されます。
  • プロジェクトの始動前にワークロードを使えば、今の仕事がいつ終わり、新しい仕事をいつ始められるかがより正確に見える化されます。
  • ある時点でのチーム全体の余力を、一目で確認できます。ミーティングにかかる時間や、メールやチャットなどのコミュニケーションツールに目を通す手間もいりません。
  • チームメイトが過負荷になっている場合は、ワークロードを使って仕事の割り当てやスケジュールを見直し、過労やプロジェクトの遅延を防ぎましょう。

カレンダーとタイムラインの使い分け

タイムラインとカレンダービューで得られる情報は異なるので、目的に合わせて使い分ける必要があります。 どちらもプロジェクトビューなので、いつでも切り替えが可能ですが、次の点に注目してください:

注目する点 タイムラインが有効なケース カレンダーが有効なケース
期日 プロジェクトに終了日がある プロジェクトが進行中である
ワークフロー プロジェクトに依存関係があり、決まった順番で仕事が発生する タスク同士が独立している
スケジュール プロジェクトのスケジュールを作成し、進捗を見たい 今週あるいは今月の仕事の状況を一目で把握したい
オーディエンス プランを上司、他チーム、プロジェクトの関係者と共有したい マイタスクの自分のスケジュールチーム全体のスケジュールを見たい

How to Asana を参考にする

How to Asanaで、Asanaのカレンダーの実際の使用例を参考にし、さらに詳しい使い方を学びましょう。Asana YouTube channelをフォローすれば、毎週公開されるヒントやチュートリアルをご覧になれます。

Asanaのカレンダービューで、スケジュールを守り、あなたやチームが次に取りかかる仕事は何か、常に把握しておきましょう。

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Premium を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Business を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザは非対応です

Asana は現在お使いのインターネットブラウザに対応していません。こちらの対応ブラウザを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。