Asana のカレンダーでプランを立てる

カレンダーを見たとき、今日、今週、今月には何が記されていますか？Asana なら、タスクやプロジェクトをカレンダー上で確認し、時間、仕事量、期日を管理できます。

Asana は 30 日間無料でお試しいただけます。無料で試す

カレンダーを表示する

Asana には複数のカレンダービューが用意されています。カレンダーでは、自分のタスクリストやプロジェクトを確認できます。チームメイトから余力について聞かれたら、マイタスクのカレンダーを確認しましょう。モバイルアプリでもチェックできるので、席を離れていても、すばやくスケジュールを見直せます。

期日のあるプロジェクトを計画するには、タイムラインのほうがおすすめです。依存関係を管理でき、プロジェクト開始前にしっかりとスケジュールを立てられ、仕事に変更があってもチームの軌道修正ができます。

予定が立て込んでいる日があれば、タスクを新しい期日にドラッグ & ドロップして期日を変更してください。
すべてのタスクを「カレンダービュー」で表示したい場合は、カレンダービューをマイタスクかプロジェクトでデフォルトビューに設定しましょう。
希望の期日をダブルクリックして新しいタスクを作成します。期日の上にカーソルを置き、表示されるチェックマークをクリックすると、タスクを完了にできます。
プロジェクトのカレンダービューでは、たとえばエディトリアルカレンダーなら、コンテンツの抜けを一目で確認できますし、イベントやスプリントプランニングプロジェクトなら、実現可能な期日を確実に設定できます。
カレンダーの絞り込みを使って、プロジェクトのカスタムフィールドでソートすれば、最優先事項、コンテンツタイプ、承認ステータスなどカスタムフィールドに設定した項目の内容をすばやくチェックできます。
タスクの開始日と期日を使って、その仕事にかかる時間を確認できます。仕事を始める日の把握も期日と同じく重要です。
「設定」の「表示」タブで、カレンダーの週の初日を変更できます。

タイムラインとカレンダービューで得られる情報は異なるので、目的に合わせて使い分ける必要があります。プロジェクトビューはいつでも切り替えが可能ですが、次の点に注意してください。

チェックポイント	タイムラインがおすすめ	カレンダーがおすすめ
期日	プロジェクトに終了日がある	プロジェクトが継続中である
ワークフロー	プロジェクトに依存関係があり、決まった順番で仕事が発生する	タスク同士が独立している
スケジュール	プロジェクトのスケジュールを作成し、進捗を見たい	今週あるいは今月の仕事の状況を一目で把握したい
オーディエンス	プランを上司、他チーム、プロジェクトの関係者と共有したい	マイタスクの自分のスケジュールやチーム全体のスケジュールを見たい

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How to Asana を見て、Asana カレンダーの使い方と詳細をご確認ください。