Asana のカレンダーでプランを立てる

カレンダーを見たとき、今日、今週、今月には何が記されていますか?Asana なら、タスクやプロジェクトをカレンダー上で確認し、時間、仕事量、期日を管理できます。

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カレンダーを表示する

マイタスクのカレンダービューで仕事のスケジュールを立て、管理しているスクリーンショット

Asana には複数のカレンダービューが用意されています。カレンダーでは、自分のタスクリストやプロジェクトを確認できます。次にチームメイトから余力について聞かれたら、マイタスクのカレンダーを確認しましょう。モバイルアプリでもチェックできるので、デスクから離れていても、すばやくスケジュールを見直せます。

期日のあるプロジェクトを 計画するには、タイムラインのほうがおすすめです。依存関係を管理でき、プロジェクト開始前にしっかりとスケジュールを立てられ、仕事に変更があってもチームの軌道修正ができます。

カレンダービューのヒント

プロジェクトのカレンダーでタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更している様子を示す GIF

  • 予定が立て込んでいる日があれば、タスクを新しい期日にドラッグ & ドロップして期日を変更してください。
  • すべてのタスクを「カレンダービュー」で表示したい場合は、カレンダービューをマイタスクかプロジェクトでデフォルトビューに設定しましょう。
  • 希望の期日をダブルクリックして新しいタスクを作成します。期日の上にカーソルを置き、表示されるチェックマークをクリックすると、タスクを完了にできます。
  • プロジェクトのカレンダービューでは、たとえばエディトリアルカレンダーなら、コンテンツの抜けを一目で確認できますし、イベントスプリントプランニングプロジェクトなら、実現可能な期日を確実に設定できます。
  • カレンダーの絞り込みを使って、プロジェクトのカスタムフィールドでソートすれば、最優先事項、コンテンツタイプ、承認ステータスなどカスタムフィールドに設定した項目の内容をすばやくチェックできます。
  • タスクの開始日と期日を使って、その仕事にかかる時間を確認できます。仕事を始める日の把握も期日と同じく重要です。
  • 設定」の「表示」タブで、カレンダーの週の初日を変更できます。

カレンダーとタイムラインの使い分け

タイムラインとカレンダービューで得られる情報は異なるので、目的に合わせて使い分ける必要があります。プロジェクトビューはいつでも切り替えが可能ですが、次の点に注意してください。

注意する点タイムラインが有効なケースカレンダーが有効なケース
期日プロジェクトに終了日があるプロジェクトが継続中である
ワークフロープロジェクトに依存関係があり、決まった順番で仕事が発生するタスク同士が独立している
スケジュールプロジェクトのスケジュールを作成し、進捗を見たい今週あるいは今月の仕事の状況を一目で把握したい
オーディエンスプランを上司、他チーム、プロジェクトの関係者と共有したいマイタスクの自分のスケジュール や チーム全体のスケジュールを見たい

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How to Asana を視聴する

How to Asana を見て、Asana カレンダーの使い方と詳細をご確認ください。

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