ステータス更新と進捗

プロジェクトのステータスが不明確だと、仕事の遅れや品質低下、さらには不要な会議が増える原因になります。Asana ではプロジェクトがどこまで進み、どの仕事が遅れているかをさまざまな方法で確認できるため、チームのプロジェクト達成を助け、他チームと計画を共有できます。

Asana を使ってステータス更新を行う理由

  • 仕事は Asana で計画、管理されるため、他のツールを使って進捗をモニタリングする必要はありません。Asana には各々のやり方に応じて進捗を把握できるよう、さまざまなビューが用意されています。
  • 定期的に Asana に更新を投稿することで、会議ではプロジェクト計画の内容をチェックする代わりに、障害に対処したり戦略に取り組むことができます。
  • Asana では複数の情報源からデータをまとめる必要はなく、必要なものをすぐに引き出して経営陣やその他の関係者に報告できます。

プロジェクトのステータス更新の投稿方法

進捗ビューを使えば、更新のためにファイルを探し回ったり、会議を開いたり、メールを送ったりすることなく、プロジェクトのステータスに関する重要な更新の投稿や把握が可能になります。

プロジェクトの上部の進捗タブから Asana にステータス更新を投稿

進捗ビューを最大限に活用するには、以下のワークフローをおすすめします。

  1. プロジェクトオーナープロジェクトオーナー すべてのプロジェクトに、プロジェクトオーナーを 1 人設定できます。このユーザーはプロジェクトのステータス更新を設定できます。 続きを読む を割り当てましょう。プロジェクトオーナーはプロジェクトを進行させ、見落としがないようワークフローを監督する責任者です。
  2. プロジェクトの期限を設定します。この日付は進捗チャートとタイムラインに表示され、目標に対する進捗を追跡できます。また、全員が最終的な期限を把握できます。
  3. プロジェクトのマイルストーンを設定し、主要なプロジェクト目標や、プロジェクトの進行や完了のために必ず終わらせるべき重要な仕事を明示します。
  4. 定期的にプロジェクトのステータスを更新しましょう。カラー (緑、黄、赤) を選択してプロジェクトが「順調」「リスクあり」「要対応」であることを示し、詳細を入力します。
    • @メンションを使ってチームメイトに気軽にエールを送ったり、参照すべき Asana の仕事を示したりします。たとえば、ステータス更新で完了した仕事と次の仕事をすばやく確認できるようにするには、そのタスクに @メンションしましょう。仕事やチームメイトとつながることで、プロジェクトが前進します!
    • 誰かが新しいステータス更新を投稿すると、プロジェクトメンバーの受信トレイに通知が届き、ポートフォリオがリアルタイムに更新されるため、全員が最新情報を把握できます。

イニシアチブを共有する複数のプロジェクトをポートフォリオでモニタリングする

プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コーディネーターおよび役員は、進行中のプロジェクトをいくつも追っており、組織内で最新情報を報告する義務があります。ポートフォリオを使用すると、特定のイニシアチブに対する複数プロジェクトのステータスをリアルタイムにモニタリング、レポート、確認することが可能で、たとえば、目標/OKR につながるすべての主要プロジェクトを同時に追跡できます。ポートフォリオには、各プロジェクトの進捗タブから引き出された情報がまとめられ、カスタムフィールドのオプションも利用できるため、最も重要な情報を 1 つのビューで簡単に確認できます。

ポートフォリオの使い方

ポートフォリオは、特定のイニシアチブやチームに関連するすべてのプロジェクトを 1 か所で追跡するのに最適の手段です。よくアクセスするプロジェクトを簡単にファイリングして整理し、プロジェクトオーナーや期限、ステータス、優先度などでソートできます。ポートフォリオの作成方法については、ヘルプセクションをご覧ください

ポートフォリオの使用に関するその他のヒント

  • ポートフォリオでは、ステータス、期日、カスタムフィールド、プロジェクトオーナー、アルファベット順などの条件でプロジェクトを表示し、整理できます。ポートフォリオビューを絞り込むには、右上隅にあるフィルターボタンをクリックします。
  • ポートフォリオのプロジェクトにすばやくアクセスするには、ポートフォリオをクリックし、続いてプロジェクトへ移動を選択します。
  • 他のユーザーと共有しましょう。ポートフォリオのリンクを共有した相手は、必要とする俯瞰的な情報を確認できます。
  • ポートフォリオは個人に合わせてカスタマイズできます。対象プロジェクトのメンバーでない限り、非公開プロジェクトは共有先のユーザに表示されません。

ポートフォリオを使えばこんな疑問に答えられます

ポートフォリオを使うと、あらゆるプロジェクトグループの進捗をリアルタイムに確認できます

  • あらゆるプロジェクト間のリアルタイムの進捗
  • どのプロジェクトにリスクがあり、どのプロジェクトが順調か?
  • 完了が近いプロジェクトは?
  • プロジェクトの中で順調に進んでいる仕事は?
  • チームメイトやプロジェクト間の仕事のバランスは?
  • チームの最優先事項は?

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。