Asana Premium の機能について

Asanaで仕事を追跡することで、透明性や説明責任を担保し、高い成果を上げることが可能になりますが、最大限の成果を得るには、Asana Premium の力が必要です (Premium がなければ私たちも Asana を運営できません!)。

規模が大きいチームや組織全体に導入する場合や、より強力な Asana の機能をお求めの場合は、Business または Enterprise プランをご検討ください。

Asana Premium の機能*

Asana Premium では、次のことが可能になります。

  • より多くのメンバーに対応 : プランはチーム、部門、会社全体に対応しています。ゲストを招待することが可能なので、ベンダー、契約先、その他の関係者とコラボレーションすることもできます。
  • プライバシー設定 : プロジェクトやチームを非公開や公開に設定するオプションがあり、機密情報にかかわる仕事を保護したり、逆に仕事を組織全体に公開することができます。
  • レポート : 高度な検索により、特定の基準に基づいて Asana 上の情報を検索できます。また、レポートはサイドバーに保存し、簡単にアクセス可能です。
  • カスタムフィールド : プロジェクトやポートフォリオにドロップダウン、数字、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、情報の取得方法の統一、ステータスの追跡、情報のソートおよび絞り込みが可能になります (スプレッドシートの列と同じです)。またカスタムフィールドに変更があった際に通知を受け取ることもできます。
  • 管理者コントロール : ユーザーとチームを管理し、組織のための Google SSO を設定する管理者を指定します。†
  • タスクの依存関係 : 複雑なプロジェクトを順調に進め、仕事が予定通りに完了するように、タスクに別のタスクに対する待機状態を持たせます。
  • マイルストーン : タスクのマイルストーンに進捗の重要な目印を設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持します。
  • 開始日 : 仕事に着手すべき日として開始日を設定すると、ギリギリになって慌てることなく期日を守ることができます。
  • タイムライン : プロジェクトのすべてを一目で確認できるガントチャート式のビュー。プロジェクトを最初から最後まで順調に進めることができます。
  • Asana テンプレート : Asana のベストプラクティスに基づく Asana テンプレートを使用し、新しいワークフローを Asana にすばやく追加できます。各自のワークフローに適合するよう、必要に応じてテンプレートをカスタマイズすることも可能です。
  • カスタムテンプレート : 全員が使用できるカスタムプロジェクトテンプレートを作成し、共通のワークフローを統一することができます。
  • コメント限定プロジェクト : 特定のプロジェクトメンバーにタスクへのコメントだけを許可し、プロジェクトの情報を共有しつつ、プロジェクトやテンプレートが誤って変更されることを防ぎます。
  • CSV インポート機能 : プロジェクトプランをスプレッドシートから Asana に移動します。列や行で表されたプランが期日と担当者を設定したアクション可能なタスクに変換され、プロジェクトに表示されます。Premium ユーザーは、開始日とカスタムフィールドを割り当てることもできます。
  • カスタマーサクセスリソース : チームが Asana を活用できるよう、カスタマーサクセスチームによりオンボーディング資料、トレーニングビデオなどの教育リソース、およびカスタマーコミュニティフォーラムへのアクセスが提供されます。†
  • 優先サポート : Asana への質問がある場合や、トラブルシューティングのヒントが必要な場合は、優先的に必要なヘルプを受けられます。

*Asana Premium の全機能は、Asana Business および Asana Enterprise 組織のお客様もご利用いただけます。

†Premium 組織のみで利用可能(Premium チームではご利用になれません)

Asana Premium のメリットは?

レポートとインサイトを 1 か所で

高度な検索機能を使って、優先度、承認などを追跡するカスタム レポートを保存し、何も見落としがないようにすることができます。

効率的なプロジェクト管理

カスタムフィールドでプロジェクトを整理し、ソートする

カスタムフィールドを使うと 、チームはタスクやプロジェクトだけでなく、Asana 上のあらゆるものを追跡できます。カスタムフィールドによって、優先度、注文量、アカウントステータスなどの値を追跡しましょう。Asana の全プロジェクトで同じカスタムフィールドを使えばさらに詳細なレポートを作成できます。何より嬉しいのは、スプレッドシートが不要になること。また、カスタムフィールド通知で、常に仕事の最新情報を取得し、その仕事の承認またはフィードバックの準備が整ったかを把握できます。

タイムラインでプロジェクト計画を作成、管理する

タイムラインを使うと、その他のPremium の機能を活用して、仕事に着手する前にプロジェクトの開始から終了までを計画できます。依存関係を視覚化することで、仕事のつながりや矛盾を把握しましょう。タイムラインで開始日と期日を見れば各タスクの期間がわかるため、その仕事を完了する時間があるかや期限が明確かをチェックできます。仕事や期日の移動が必要な場合も、タイムラインを使えば、計画の進行やチームに問題が生じにくくなります。

プロジェクトのテンプレートと CSV インポートで時間を節約する

Asana テンプレートを利用するか独自のカスタムテンプレートを作成することで、チーム共通のワークフローを統一できます。これにより、プロジェクトのセットアップにかかる時間を節約できるのはもちろん、毎回同じ手順に従うため、見落としがありません。また、CSV インポート機能を使えば、ほんの数回のクリックでチームの共通プロジェクトを簡単に作成することができます。

全員が情報を共有

他のメンバーやゲストを招待してコラボレーションを強化する

全員が Asana を使用すれば、チームは誰が何をしているのか、いつまでにそれをする必要があるのか、そしてその仕事がどんな位置付けなのかを知ることができます。チームが Asana を使えば使うほど、仕事のつながりが強化され、進捗会議に参加したり、メールを探したり、自分の仕事が目標に役立っているのかと悩んだりする時間が少なくなります。

透明性とプライバシーのバランスを取る

非公開チームや非公開プロジェクトを作成して機密性が高い仕事を保護する

基本的に、Asana は説明責任と透明性を向上させるために仕事を見える化するものです。仕事を組織全体に公開すれば、誰でも簡単に見つけることができます。その一方で、機密性の高い仕事については、Premium ではプライバシー設定を調整して必要な人しかチームやプロジェクトにアクセスできないようにすることができます。これは、法務や財務に関わる機密情報を取り扱う場合や勤務評価、1 on 1 ミーティングなどに最適です。

管理者コントロールでデータの安全性を保つ

Asana に入力する情報が増えれば増えるほど、確実に情報の安全を守り、データを IT チームが管理する必要性も高まります。このため Asana では、チームメイトの入れ替わりに合わせてアクセスをコントロールし、セキュリティ違反があった場合は、管理者がパスワードのリセットを強制することで、 Asana 上の情報の安全を守ることができます。

Asana を最大限活用する

カスタマーサクセスリソースでオンボーディングをより迅速かつ効果的に行う

チームの Asana へのオンボーディングでは、カスタマーサクセスチームからトレーニング、ウェビナーなどの教育リソースが提供されるため、担当者がすべてを心得ている必要はありません。また、カスタマーコミュニティに参加して、他の Asana ユーザーと話し合ったりコツを学んだりすることもできます。

優先サポートで質問の回答を迅速に受け取る

仕事で Asana に頼ることが増えるほど、Asana を効果的に使う必要があります。ご質問がある場合やトラブルシューティングが必要な場合は、当社のチームが最優先でサポートし、お客様は最短で仕事に戻ることができます。

Premium プランに適したチーム

どんな組織でも、Asana Premium のメリットはチームの規模や Asana の使用期間にかかわらず実感していただけます。以下に Premium が適しているチームの指標をいくつかご紹介します。

  • チームメンバーが 15 名以上
  • あなたがプロジェクトマネジャーである (または業務の一環としてプロジェクト管理を行っている)
  • 報告書の作成が必要な仕事がある
  • 定期的に繰り返すプロジェクトやプロセスがある (仕事のテンプレート化)
  • ワークフローが複雑で細かい
  • 組織全体にわたる多数のチームとコラボレーションする
  • 大企業‡ / セールス部門で働いている
  • 機密情報を Asana に入れている‡
  • チームの Asana へのオンボーディングに際してサポートが必要‡

*規模が大きいチームや組織全体に導入する、またはより強力な機能、サポートオプションをお求めの場合は、Enterprise プランをご検討ください。

アップグレード方法

すでに Asana をお使いの場合は、右上隅にある 黄色のアップグレードボタンをクリックするだけです。また、料金ページからアップグレードすることもできます。

アップグレードを実行した人は自動的にチームや組織の管理者になりますが、管理者は後からいつでも変更できます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合は、Premium の無料トライアルを始めるセールスチームにお問い合わせください。Premium が適していると納得していただけるよう、どんな質問にもお答えします!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。