Asana Premium の機能について

Asana で仕事を追跡することで、透明性や説明責任を担保し、高い成果を上げられるようになりますが、最大限の成果を得るには、Asana Premium の力が必要です (Premium がなければ私たちも Asana を運営できません!)。

規模が大きいチームや組織全体に導入する場合や、より強力な Asana の機能をお求めの場合は、Business または Enterprise プランをご検討ください。

Asana Premium の機能*

Asana Premium では、Asana Basic にすでに含まれている機能に加え、以下のすべての機能をご利用いただけます。

プロジェクト管理が簡単に

  • CSV インポート機能: プロジェクトプランをスプレッドシートから Asana に移動します。列や行で表されるプランが、期日と担当者が設定された実行可能なタスクに変換され、プロジェクトに表示されます。Premium ユーザーは、開始日とカスタムフィールドもマッピングできます。
  • フォーム : どんな[プロジェクトブリーフやリクエスト] (/guide/examples/operations/work-requests)についても、正確な情報を収集します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、送信するだけですべての情報を 1 か所でまとめて追跡できます。
  • カスタムフィールド: プロジェクトやポートフォリオにドロップダウン、数値、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、情報の取得方法の統一、ステータスの追跡、情報のソートおよび絞り込みが可能になります (スプレッドシートの列に似ています)。またカスタムフィールドに変更があった際に通知を受け取ることもできます。
  • タスクの依存関係: 複雑なプロジェクトを順調に進め、仕事が予定通りに完了するように、タスクに別のタスクに対する待機状態を持たせます。
  • 開始日: 仕事に着手すべき日として開始日を設定すると、ギリギリになって慌てることなく期日を守れます。
  • ルール—ルールを追加して、タスクの割り当てや、Asana フィールドの更新など、手作業を自動化します。
  • タイムライン: プロジェクトのすべてを一目で確認できるガントチャート式のビューです。プロジェクトを最初から最後まで順調に進められます。
  • Asana テンプレート: Asana のベストプラクティスに基づく Asana テンプレートを使用し、新しいワークフローを Asana にすばやく追加できます。各自のワークフローに適合するよう、必要に応じてテンプレートをカスタマイズすることも可能です。
  • カスタムテンプレート: 全員が使用できるカスタムプロジェクトテンプレートを作成し、共通のワークフローを統一できます。

レポートと進捗のインサイト

  • マイルストーン: タスクのマイルストーンに進捗の重要な目印を設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持します。
  • レポート: 高度な検索により、特定の条件に基づいて Asana 上の情報を検索できます。また、簡単にアクセスできるように、レポートはサイドバーに保存できます。

プライバシーと透明性の両立

  • プライバシー設定: プロジェクトやチームを非公開や公開に設定するオプションがあり、機密情報にかかわる仕事を保護したり、逆に仕事を組織全体に公開できます。
  • 管理者コントロール: ユーザーとチームを管理し、組織で Google SSO を設定する管理者を指定します。†
  • コメント限定プロジェクト: 特定のプロジェクトメンバーにタスクへのコメントだけを許可し、プロジェクトの情報を共有しつつ、プロジェクトやテンプレートが誤って変更されることを防ぎます。

Asana を最大限活用する

  • より多くのメンバーに対応: チーム、部門、会社全体に対応したプランをご利用ください。ゲストを招待できるので、ベンダー、請負業者、その他の関係者とコラボレーションすることもできます。
  • 優先サポート: Asana への質問がある場合や、トラブルシューティングのヒントが必要な場合は、優先的に必要なヘルプを受けられます。
  • カスタマーサクセスリソース: チームが Asana を活用できるよう、カスタマーサクセスチームによりオンボーディング資料、トレーニングビデオなどの教育リソース、およびカスタマーコミュニティフォーラムへのアクセスが提供されます。†

*Asana Premium の全機能は、Asana Business および Asana Enterprise 組織のお客様もご利用いただけます。

†Premium 組織のみで利用可能 (Premium チームではご利用になれません)

Premium プランに適したチーム

Asana Premium のメリットは、どんな組織でも、チームの規模や Asana の使用期間にかかわらず実感していただけます。以下に Premium が適しているチームの指標をいくつかご紹介します。

  • チームメンバーが 15 名以上
  • あなたがプロジェクトマネジャーである (または業務の一環としてプロジェクト管理を行っている)
  • 報告が必要な仕事がある
  • 定期的に繰り返すプロジェクトやプロセスがある (仕事のテンプレート化)
  • ワークフローが複雑で細かい
  • 組織全体にわたる多数のチームとコラボレーションする
  • 大企業‡ / セールス部門で働いている
  • Asana で機密情報を管理している‡
  • チームの Asana へのオンボーディングに際してサポートが必要‡

*規模が大きいチームや組織全体に導入する場合、または Asana のより強力な機能やサポートオプションをお求めの場合は、Enterprise プランをご検討ください。

アップグレード方法

すでに Asana をお使いの場合は、右上隅にある黄色のアップグレードボタンをクリックするだけです。また、料金ページからアップグレードすることもできます。

アップグレードを実行した人は自動的にチームや組織の管理者になりますが、管理者は後からいつでも変更できます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合は、Premium の無料トライアルを始めるセールスチームにお問い合わせください。Premium が適していると納得していただけるよう、どんな質問にもお答えします!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。