Asana Premiumの機能について

Asanaで仕事を追跡することで、明確性や説明責任を担保できるようになり、高い成果を上げることが可能になります。そして最大限の成果を得るには、Asana Premiumの力が必要です (Premiumがなければ私たちもAsanaを運営できません!)。

規模が大きいチームや組織全体、またはより強力なAsanaの機能をお求めの場合は、Business または Enterprise プランをご検討ください。

Asana Premium 機能*

Asana Premiumでは、次のことが可能になります:

  • より多くのメンバーに対応—チーム、部門、会社全体のためにプランをご購入下さい。ゲストを招待することが可能なので、ベンダー、請負業者、その他の関係者とコラボレーションすることもできます。
  • プライバシー設定—プロジェクトやチームを非公開や公開に設定するオプションがあり、機密情報がかかわる仕事を保護したり、逆に仕事を組織全体に公開することができます。
  • レポート高度な検索により、特定の基準に基づいてAsana上の情報を検索できます。また、レポートはサイドバーに保存し、簡単にアクセス可能です。
  • カスタムフィールド— プロジェクトやポートフォリオにドロップダウン、数字、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、情報の取得、ステータスの追跡、情報のソートおよび絞り込みが可能になります(スプレッドシートの列と同じです)。またカスタムフィールドに変更があった際に通知を受け取ることもできます。
  • 管理者コントロール—ユーザーとチームをマネジメントし、組織のためのGoogle SSOを設定する管理者を指定します。†
  • タスク依存関係—複雑なプロジェクトを計画通り進め、仕事が予定通りに完了するように、タスクに別のタスクに対する待機状態を持たせます。
  • マイルストーン—タスクのマイルストーンに進捗の重要な目印を設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持します。
  • 開始日—仕事に着手すべき日付を示す開始日を設定すると、ギリギリになって慌てることなく期限を遵守できます。
  • タイムライン—プロジェクトのすべてを一目で確認できるガントチャート式のビュー。プロジェクトを最初から最後まで順調に進めることができます。
  • Asanaテンプレート—Asanaのベストプラクティスに基づくAsanaテンプレートを使用して、新しいワークフローをAsanaに素早く追加できます。ワークフローに適合するよう、必要に応じてテンプレートをカスタマイズすることも可能です。
  • カスタムテンプレート—全員が使用できるカスタムプロジェクトテンプレートを作成し、共通のワークフローを統一することができます。
  • コメント限定プロジェクト—特定のプロジェクトメンバーにタスクへのコメントだけを許可し、プロジェクトの情報を共有しつつ、プロジェクトやテンプレートが誤って変更されることを防げます。
  • CSV importer—プロジェクトプランをスプレッドシートからAsanaに移動します。列や行で表されたプランが期日と担当者も含め、追跡とアクションが可能なタスクに変換され、プロジェクトに表示されます。Premiumユーザーは、開始日とカスタムフィールドもマッピングできます。
  • カスタマーサクセスリソース—チームがAsanaを活用できるよう、カスタマーサクセスチームによりオンボーディング資料、トレーニングビデオなどの教育リソース、およびカスタマーコミュニティフォーラムへのアクセスが提供されます。†
  • 優先サポートAsanaへの質問がある場合や、トラブルシューティングのヒントが必要な場合は、優先的に必要なヘルプを受けられます。

*Asana Premiumの全機能は、Asana Business および Asana Enterprise 組織でもご利用いただけます。

†Premium 組織のみで利用可能(Premiumチームではご利用になれません)

Asana Premium のメリットは?

レポートとインサイトを 1 か所で

高度な検索を使って、優先度、承認などを追跡するカスタム レポートを保存し、何も見落としがないようにすることができます。

効率的なプロジェクト管理

カスタムフィールドでプロジェクトを整理、ソートする

カスタムフィールドを使うと 、チームはタスクやプロジェクトだけでなく、Asana上のあらゆるものを追跡できるようになります。カスタムフィールドによって、優先度、注文量、アカウントステータスなどの値を追跡しましょう。さらに、Asanaの全プロジェクトで同じカスタムフィールドを使って詳細なレポートを作成できます。何よりも嬉しいのは、スプレッドシートが不要になることです。カスタムフィールド通知で、常に仕事の最新情報を取得でき、その仕事の承認またはフィードバックの準備が整ったことを把握できます。

タイムラインでプロジェクト計画を作成、管理する

タイムラインを使うと、その他のPremiumの機能を活用して、仕事に着手する前に、プロジェクトの開始から終了までを計画することができます。依存関係を視覚化することで、仕事のつながりや矛盾を把握できます。タイムラインで開始日と期日を見れば各タスクの期間が分かるため、その仕事に見合った十分な時間があるかや期限が明確かを確認できます。仕事や期限の移動が必要な場合も、タイムラインを使えば、計画やチームに問題が生じることもありません。

プロジェクトのテンプレートと CSV のインポートで時間を節約する

Asanaテンプレートを利用するか独自のカスタムテンプレートを作成することで、チームの共通するワークフローを統一することができます。これにより、プロジェクトのセットアップにかかる時間を節約し、毎回見落としなく同じステップを踏むことができるようになります。また、CSV インポート機能を使えば、ほんの数クリックでチームのための共通のプロジェクトを簡単に作成することができます。

全員が同じ情報を共有

他のメンバーやゲストを招待してコラボレーションを強化する

全員がAsanaを使用すれば、チームは誰が何をしているのか、いつまでにそれをする必要があるのか、仕事がどの段階にあるのかを知ることができます。チームがAsanaを使えば使うほど、仕事のつながりが強化され、アップデートミーティングに参加したり、メールを探したり、自分の仕事が目標に役立っているのかと悩んだりする時間が少なくなります。

透明性とプライバシーのバランスを取る

非公開チームや非公開プロジェクトを作成して機密性が高い仕事を保護する

基本的に、Asana は説明責任と透明性を向上させるために仕事を見える化するものです。仕事を組織全体に公開すれば、誰でも簡単に見つけることができます。その一方で、機密性の高い仕事については、Premiumではプライバシー設定を調整して必要な人しかチームやPremiumにアクセスできないようにすることができます。これは、法務や経理に関わる機密情報を取り扱う場合や勤務評価、1on1 ミーティングなどに最適です。

管理者コントロールでデータを安全に保つ

Asana に入力する情報が増えれば増えるほど、情報が安全で、データが IT チームの支配下にあることが確実である必要性も高まります。このため Asana では、出入りするチームメイトのアクセスをコントロールしたり、セキュリティ違反があった場合は、管理者がパスワードリセットを強制して Asana の情報を安全に保つことができるようになっています。

Asana を最大限に活用する

カスタマーサクセスリソースでオンボーディングをより迅速かつ効果的に行う

チームをAsanaに定着させる段階では、カスタマーサクセスチームがトレーニング、ウェビナーなどの教育リソースを提供するため、すべてを心得ている必要はありません。また、カスタマーコミュニティに参加して、他のAsanaユーザーと話し合ったり意見を交換することもできます。

優先サポートで質問の答えをより速く受け取る

仕事に Asana を使う量が増えれば増えるほど、Asana の働きが重要になります。ご質問がある場合やトラブルシューティングが必要な場合は、当社のチームが最優先でサポートするため、お客様は最短で仕事に戻ることができます。

Premiumプランに適したチーム

組織は千差万別ですが、Asana Premiumのメリットはチームの規模やAsanaの使用期間にかかわらず享受できるようになっています。以下にPremiumが必要になる指標をいくつかご紹介します。

  • チームメンバー数が15名以上
  • あなたがプロジェクトマネジャーである(または業務の一環としてプロジェクト管理を行っている)
  • レポートが必要な仕事がある
  • 定期的に繰り返すプロジェクトやプロセスがある(仕事のテンプレート化)
  • ワークフローが複雑で細かい
  • 組織全体で多数のチームとコラボレーションする
  • 大企業‡/営業で働いている
  • 機密情報をAsanaに入れている‡
  • チームにAsanaを紹介し、使用を始める際のサポートが必要‡

*規模が大きいチームや組織全体、またはさらに強力な機能、サポートオプションをお求めの場合は、Enterprise プランをご検討ください。

アップグレード方法

すでに Asana をお使いの場合は、右上にある 黄色のアップグレードボタンをクリックするだけです。また、料金ページからアップグレードすることもできます。

アップグレードを実行したメンバーは自動的にチームや組織の管理者になりますが、これは後からいつでも変更できます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合は、Premium の無料トライアルを始めるセールスチームにお問い合わせください。Premium が適していると納得していただけるよう、どんな質問にでもお答えいたします!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。