主な Asana の連携

Asana をチームですでに使っている他のツールと連携すると、仕事の重複を避け、コンテキストの切り替えのために失われた時間を取り戻すことができます。ここでは、チームがよく Asana で使っている主な連携をご紹介します。

連携とは?

連携を使うと独立したツールとツールがつながり、ツール間の情報の行き来がよりスムーズになります。また、ユーザー自身もツール間を行き来しやすくなります。Asana は数多くの一流のツールやアプリと連携できます。具体的にはアプリページでご覧いただけます。連携が初めてのお客様向けに、以下に特に人気のある連携をご紹介します。

ファイル共有

パソコンから Asana のタスクにファイルを添付するのはタスクにドラッグ & ドロップするだけ。加えて、お気に入りのファイル共有ツールからファイルの添付も可能なので、チームはいつでもファイルの最新版を関連のタスクと一緒に持っていることができます。

以下のファイル共有連携がすでに Asana に組み込まれています。必要な作業は Asana にアカウントへのアクセス権を与えるだけ。これらのツールから直接ファイルを添付するには、クリップ型のアイコンをクリックし、使用するツールを選択するだけです。

ファイル共有連携を使ってファイルを Asana のタスクに添付しているスクリーンショット

Adobe Creative Cloud

デザイナーや制作者は、仕様書やフィードバックを参照するためファイルを探したり複数のアプリを行き来しなければなりません。時間を節約し、必要なコンテキストを見落とすことがないように、Photoshop、InDesign、Illustrator などの Adobe Creative Cloud のアプリ内に Asana のタスクを開いておくことができます。

Adobe Creative Cloud の連携により Asana のタスクが Adobe プログラム内に表示されているスクリーンショット

Gmail や Outlook などのメールホスト

メールの受信トレイの整理に追われたり、チームがどうしてもメールから離れようとしなかったり、業者や代理店、クライアントなど、組織外の人との連絡が多かったりという状況なら、Asana のメール連携が気に入るはずです。メール連携を使えば、メールがアクション可能な会話に変わります。

Gmail や Outlook を使用しているなら、Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook アプリで、メールを直接タスクへと変換しましょう。タスクのチームメイトへの割り当てから期日の設定、タスクのプロジェクトへの追加までメールの受信トレイから行うことができます。受信トレイから仕事を取り出すには、これ以上簡単な方法はありません。

Gmail と Asana の連携で受信トレイからタスクを管理しているスクリーンショット

Outlook と Asana の連携で受信トレイからタスクを管理しているスクリーンショット

Litmus

マーケティングチームがキャンペーンメールを送信 する場合、Litmus と連携していると、メール制作プロセスのコラボレーションを簡単に行い、キャンペーンをすばやく展開することができます。この連携により、メールキャンペーンの状況を見える化し、Litmus と Asana 間でタスクを同期でき、メール制作をより広範なマーケティングプログラムやプロジェクトにつなげることで仕事の重複を防ぎます。

マーケティングメール制作のために Litmus と Asana を連携させているスクリーンショット

Slack

Slack と Asana を使って、仕事を把握し、会話をアクションにつなげましょう。Slack でタスクの作成、完了、コメントの通知が受け取れるほか、基本的なタスクアクションを直接行うことができます。

以下の How to Asana を視聴して、Asana 連携の使用法を学習しましょう。

Googleとの統合

Google Cloud と Asana を連携すると、さまざまなG Suite アプリ間の作業を簡単につなげて、Asana で追跡できます。

  • Google SSO または SAML でのログイン : Google SSO または SAML* を使って Asana にログインしましょう。
  • Asana for Gmail アドオン: クライアント、お客様、チームメイトとのメールをアクション可能なタスクに変換し、Asana で追跡しましょう。メールの受信トレイを離れる必要はありません。
  • Google カレンダーとの同期 : プロジェクトのタスクを Google カレンダーに同期すれば、必ず期日を守れます。
  • Gmail から Asana へのダイレクトリンク : Gmail の受信トレイで Asana の通知メールにあるタスクを Asana で表示ボタンをクリックすれば、直接 Asana のタスクに飛ぶことができます。
  • Google スプレッドシートでレポートを作成 : Asana のプロジェクトと Google スプレッドシートを同期し、詳細なレポートを作成できます。
  • Google フォームのアンケート結果を利用 : Google フォームの回答をもとに、Asana に自動的にタスクを作成します。
  • Chrome から Asana にウェブページを送信 : Chrome のウェブページから Asana にタスクをすばやく、簡単に作成できます。

*Google SAML によるログイン機能は Asana Enterprise の機能です。

その他の連携アプリ

他にも、Asana をさらに活用してプランニング、レポート、時間追跡に役立てられる連携アプリケーションが揃っています。

  • CSV importer : プロジェクトプランをスプレッドシートから Asana に移動します。列や行で表されたプランが期日と担当者を含めた、追跡とアクションが可能なタスクに変換され、プロジェクトに表示されます。
  • Zapier : Zapierによって、普段使っている多くのアプリとの連携が可能になります。余計な手間や、情報の重複もなく、タスクを Asana に自動的に送信できます。
  • Weekdone : Weekdone を使えば、レポートやダッシュボードを作成し、チームメイトのタスク完了率、進行中のタスクや完了したタスクの数、未完了のタスクなどを基に、チームの Asana でのパフォーマンスをチェックできます。
  • Harvest : Harvest のタイマーは Asana のウィンドウに直接追加して、タスクにかかった時間を追跡できます。フリーランサーや契約業者、小規模事業者などは、Harvest で測定した時間を請求書に記載し、仕事量を明確に示すことができます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。