Asana Enterpriseの機能について

Asanaはチームが仕事を簡単に追跡し、誰が何をいつまでに完了するかを全員が把握するのに役立ちます。ワークフローがより複雑な大規模なチームや会社には、セキュリティや管理のため、また効率上、適切な機能が必要ですが、より豊富な機能やコントロールが揃ったAsana Enterpriseなら、組織全体の基準を満たしながらどんなチームでもAsanaを利用できます。

Asana Enterpriseの機能

すべての Asana Premiumの機能に加え、Enterpriseでは以下の機能をご利用になれます:

  • ユーザーマネジメント—管理APIやSAMLへのアクセスを含む、より高度な管理者コントロールによりチームやユーザーを管理します。
  • ユーザープロビジョニング&プロビジョンの解除—標準のSAMLプロバイダでユーザーのAsanaへの追加、削除を行います。
  • ゲスト管理—ドメインにゲストを招待する権限を管理し、アクセスが不要になったメンバーを削除することで、会社のデータの安全を守ります。
  • 追加データセキュリティとコントロール—Asanaのデータを簡単にエクスポートしたり削除したりすることができます。データは複数の場所にある独立したサーバーにバックアップされます。APIを通じてドメインのエクスポートを自動化することも可能です。サービスレベル契約(SLA)により99.9%のアップタイム(実行可能時間)を保証しているため、ほぼいつでもこのデータにアクセスできます。
    • カスタムフィールドをロック— カスタムフィールドの作成時や既存のフィールドの編集に際してカスタムフィールドをロックすることにより、情報の追跡方法が変更されることがありません。
  • **オンボーディングと導入サポート****—カスタマーサクセスマネージャーがチーム専用のオンボーディングプランを提供。また、優先サポートにより導入時からチームは安心してAsanaを活用することができます。
  • 優先サポートチケット—ご質問には優先サポートでお答えします。
  • カスタムブランディング—大切な自社ロゴを活用しましょう。カスタムブランディングにより、Asana上で独自のロゴを使うことができます。
  • ホワイトリスト登録—Asanaドメインにアクセス可能なアプリを登録し、データを管理します。管理者は使用中のサードパーティアプリを参照、ブロックするほか、ホワイトリスト登録を行うことができます。

Asana Enterpriseのメリットは?

Asana EnterpriseはAsana Premiumの全サービスと独自のメリットを持つAsana最上位のバージョンです。

管理者コントロール

Enterpriseの管理者はチームの管理はもちろん、メンバーやゲストが会社に加わったり会社から離れたりするたびに、Asanaに追加/プロビジョンの解除を行うことも簡単です。管理者APIを使ってドメインエクスポート、構成、許可、サードパーティアプリ、チームおよびユーザー設定を管理することも可能。コントロールや保護の追加レイヤーとしてSAMLを使用し、全ユーザーの安全なサインオンを確保しています。

データセキュリティとコントロール

機密情報やデータはAsanaの内外で保護する必要があります。Enterpriseなら、組織のAsanaアカウントから全データにアクセスでき、JSONファイルにエクスポートできます。機密データや不要になったデータを削除することも可能です。Enterpriseの全ユーザーデータは追加のオフサイトサーバーに保存されるので、データ喪失のリスクがありません。Enterpriseの組織は組織内でワークフローが誤って改変されたり、フィールドが変更されたりすることがないようにカスタムフィールドをロックできます。

Asana を最大限に活用する

カスタマーサクセスマネージャー(CSM)が、多様なチームのワークフローのマッピング、組織毎のベストプラクティスや推奨事項の提案、連携の実行、トレーニング資料の提供など、新規ユーザーからパワーユーザーまで、全員が組織でAsanaを最大限活用できるようにお手伝いします。

またAsanaサポートチームも、お寄せいただいた質問に優先サポートでお答えします。こうした手厚いサポートによってチームはよりスムーズに仕事を追求することができます。

Enterpriseという選択

Asana Enterpriseはより厳重なセキュリティや管理者コントロールを求める、規模が大きめの企業に推奨されます。とはいえ組織ごとにニーズや要件は異なるものです。Asana Enterpriseの導入を考えるとき、考慮すべきポイントをご紹介します:

  • Asanaを全社で使用する予定か Enterpriseのお客様は独自のニーズにあったよりきめ細やかなサポートを受けられます。そのため全員がAsanaをスムーズに導入、使用することができます。
  • フレキシブルで信頼性の高い管理者コントロールが必要か Premium でもコントロールは可能ですが、包括的な管理者機能はEnterpriseのみでご利用になれます。
  • ソフトウェアに関する特別なセキュリティ要件があるか Asanaではあらゆる基準を確実に満たすよう、Enterpriseのお客様にサポートを行います。
  • Asanaで機密情報を扱うか Asana上のデータは常に保護されていますが、Enterpriseではこうした情報に対するコントロールがさらに充実し、またデータバックアップ機能も提供しています。
  • オンボーディングのカスタマイズやよりスピーディなサポートが必要か カスタマーサクセスチームがEnterpriseのお客様を親身にサポートし、質問にお答えします。またサポートからも優先的に回答を受取れます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合はセールスチームにお問い合わせいただくか、Enterpriseページをご覧ください。Enterpriseがお客様の組織に適していると納得していただけるよう、Asanaがどんな質問にもお答えします。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。