Asana Enterprise の機能について

Asana はチームが仕事を簡単に追跡し、誰が何をいつまでに完了するかを全員が把握するのに役立ちます。ワークフローがより複雑な大規模なチームや会社には、セキュリティや管理、効率の点からも適切な機能が必要ですが、より豊富な機能や管理者コントロールが揃った Asana Enterprise なら、組織全体の基準を満たしながらどんなチームでも Asana を利用できます。

Asana Enterprise の機能

すべての Asana PremiumBusiness の機能に加え、Enterprise では以下の機能をご利用になれます。

  • ユーザーマネジメント : 管理 API や SAML へのアクセスを含む、より高度な管理者コントロールによりチームやユーザーを管理できます。
  • ユーザープロビジョニング & プロビジョンの解除 : 標準の SAML プロバイダ経由でユーザーの Asana への追加、削除が可能です。
  • ゲスト管理 : ドメインにゲストを招待する権限を管理し、アクセスが不要になったメンバーを削除することで、会社のデータの安全を守れます。
  • 追加データセキュリティとコントロール : Asana のデータを簡単にエクスポートしたり削除したりするほか、複数の場所にある独立したサーバーにデータをバックアップできます。API を通じてドメインのエクスポートを自動化することも可能です。サービスレベル契約 (SLA) により 99.9% のアップタイムが保証されるため、ほぼいつでもこのデータにアクセスできます。
    • カスタムフィールドをロック : カスタムフィールドの作成や既存のフィールドの編集に際してカスタムフィールドをロックすることにより、情報の追跡方法が変更されることがありません。
  • カスタマーサクセスによるオンボーディングとトレーニングのサポートカスタマーサクセスマネージャーがチーム専用のオンボーディングプランを提供します。また、優先サポートにより導入時からチームは安心して Asana を活用できます。
  • 優先サポートチケット : ご質問には優先サポートで優先的にお答えします。
  • カスタムブランディング : 大切な自社ロゴを活用しましょう。カスタムブランディングにより、Asana で独自のロゴを使うことができます。
  • ホワイトリスト登録 : Asana ドメインにアクセス可能なアプリを登録し、データをコントロールします。管理者は使用中のサードパーティアプリを参照、ブロックするほか、ホワイトリスト登録を行うことができます。

Asana Enterprise のメリットは?

Asana Enterprise は Asana Premium の全サービスに加えて独自のメリットを持つ Asana 最上位のバージョンです。

管理者コントロール

Enterprise の管理者はチームの管理はもちろん、メンバーやゲストが会社に加わったり会社から離れたりするたびに、Asana に追加したり 、プロビジョンの解除を行ったりすることができます。管理者 API を使ってドメインエクスポート、構成、許可、サードパーティアプリ、チームおよびユーザー設定を管理することも可能。コントロールや保護の追加レイヤーとして SAML 認証を使用し、全ユーザーの安全なサインオンを確保しています。

データセキュリティとコントロール

機密情報やデータは Asana の内外で保護する必要があります。Enterprise なら、組織の Asana アカウントから全データにアクセスでき、JSON ファイルにエクスポートできます。機密データや不要になったデータを削除することも可能です。Enterprise の全ユーザーデータは追加のオフサイトサーバーに保存されるので、データ喪失のリスクがありません。Enterprise の組織は組織内でワークフローが誤って修正されたり、フィールドが変更されたりすることがないようにカスタムフィールドをロックできます。

Asana を最大限活用する

Asana を始めるにあたり、カスタマーサクセスマネージャーは、プロセスの設計、チームのオンボーディング、組織全体の Asana の展開をお手伝いし、お客様を成功に導きます。

また Asana サポートチームも、お寄せいただいたご質問に優先サポートでお答えします。こうした手厚いサポートによってチームはより短時間で仕事に戻れます。

Enterprise を選択する

Asana Enterprise はより厳重なセキュリティや管理者コントロールを求める大規模な企業に推奨されます。とはいえ組織ごとにニーズや要件は異なるもの。Asana Enterprise の導入を検討するときに、考慮すべきポイントをご紹介します。

  • Asana を全社で使用する予定か Enterprise のお客様は独自のニーズにあった、よりきめ細やかなサポートを受けられます。そのため全員が Asana をスムーズに導入、使用できます。
  • フレキシブルで信頼性の高い管理者コントロールが必要か Premium でもコントロールは可能ですが、完全な管理者機能は Enterprise のみでご利用になれます。
  • ソフトウェアに関する特別なセキュリティ要件があるか Enterprise ではお客様のあらゆる基準を確実に満たすようなサポートを行います。
  • Asana で機密情報を扱うか Asana 上のデータは常に保護されていますが、Enterprise ではこうした情報に対する管理者コントロールがさらに充実し、またデータバックアップ機能もあります。
  • カスタムメイドのオンボーディングやよりスピーディなサポートが必要か カスタマーサクセスチームが Enterprise のお客様を親身にサポートし、質問にお答えします。またサポートからも優先的に回答を受け取れます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合はセールスチームにお問い合わせいただくか、Enterprise ページをご覧ください。Enterprise がお客様の組織に適していると納得していただけるよう、どんなご質問にもお答えします。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。