Asana Business の機能について

Business プランは会社全体の仕事を計画、管理、モニタリングしたいと考えているチームのために用意されており、Asana の利用期間や経験は関係ありません。このプランに備わっているより強力な機能は、プロジェクトマネージャーやポートフォリオのリーダー、経営陣などがリソースを割り当てたり大きな目標に対する進捗を理解する場合に最適です。Business の機能とメリットを以下でご確認ください。

Asana Business の機能*

Asana Business プランでは、Asana Premium の機能に加えて以下の機能を利用できます。

  • ポートフォリオ— 1 か所で戦略的イニシアチブを整理したり、すべての大切なプロジェクトのステータスをモニタリングすることができます。
  • ワークロード—チームの余力を 1 つのビューにまとめる Asana のリソース管理機能。インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) による人員配置を行うことで、必要に応じて仕事量のバランスを調整することができます。
  • フォーム— [プロジェクトブリーフやリクエスト] (/guide/examples/operations/work-requests) の正確な情報を管理します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、送信するだけですべての情報を 1 か所でまとめて整理できます。
  • 画像の校正 — 画像の特定の箇所に直接フィードバックを書き込み、クリエイティブチームに的確な指示を出します。
  • カスタマーサクセスチームによるオンボーディングやトレーニング— 組織に合わせてカスタマイズされたオンボーディング計画およびプロジェクトを構築。カスタマーサクセスチームによるヒントやトレーニングをご利用いただけます。
  • データコントロール— すべてのプロジェクトのカスタムフィールドの値を編集できるメンバーをコントロール。これにより、組織内ですべての情報追跡に一貫性を持たせることができます。

Business の無料トライアルtrialで、その素晴らしい機能を体感してください。

組織単位でご利用の場合、またはより強力なセキュリティ機能をお求めの場合は、Enterprise プランをご覧ください。

Asana Business のメリットは?

最優先事項と余力をモニタリング

Asana Business の場合、プロジェクトマネージャーや部門長、マネージャー、リーダーなどは、イニシアチブやステータス更新をモニタリングするために必要なビューを提供するポートフォリオと、複数のプロジェクト間の人員配置と余力を一元管理できるワークロードを利用することができます。仕事が進行する中で、ポートフォリオを使えば優先事項や問題があるかもしれない仕事に戦略的に対処することができ、ワークロードを使えば人員配置計画に問題がないかどうかを確認することができます。

自分のやり方で仕事を追跡

カスタムフィールドでプロジェクトをソートしてレポートを作成する

カスタムフィールドを使うと、チームはプロジェクト間のデータを統一したり、プロジェクト内のフィールドでソートしたり、フィールド別にレポートを作成することができます。カスタムフィールドを使って追跡できるものには、承認や優先度、タスクのステータスなどがあります。また、カスタムフィールドをロックすればフィールドの値を編集できるメンバーをコントロールできるため、Asana のすべてのプロジェクトのデータが統一され、高度な検索レポートの精度をさらに高めることができます。そして最終的には、こうしたスプレッドシートは不要になるでしょう。

タイムラインでプロジェクトを計画、管理、調整する

タイムラインを使うと、仕事に着手する前にプロジェクトのすべてのタスクのつながりを確認することができます。タイムラインを使えば依存関係が視覚化されるため、仕事のつながりや矛盾を把握することができます。また、タイムラインの開始日と期日を見れば各タスクの期間がわかるため、その仕事に見合った十分な時間があるかどうかや、期限が明確かどうかを確認することができます。仕事や期限の移動が必要な場合もタイムライン上で直接変更できるため、計画やチームに問題が生じることを避けられます。さらに、タイムラインを主な関係者に共有すれば、目標に対する進捗を知らせることができます。

プロジェクトのテンプレート、フォーム、インポートで時間を節約し、プロセスを改善する

Asana が作成したテンプレートを利用するか独自のカスタムテンプレートを作成することで、チームの共通するワークフローを統一することができます。これにより、プロジェクトのセットアップにかかる時間を節約し、毎回見落としなく同じステップを踏むことができるようになります。また、CSV インポート機能を使えば、簡単なクリック操作だけで既存のプロジェクトを Asana に転送することができます。フォームがあれば、チームはリクエストやプロジェクトブリーフなどを標準化できるため、時間をかけず必要な詳細を手に始めることができます。その作業は Asana から直接管理できるため、すべてを 1 か所で行うことができます。

明確なフィードバックと承認を素早く取得

Asana の校正機能を使うと、レビュアーはアセットに直接コメントすることができるため、コンテキストのあるフィードバックが提供されることになります。各コメントは実行可能なサブタスクに変換されるため、作成者はどのように反映するかを判断できます。承認ワークフローと組み合わせることで、チームメイトは仕事が承認されたか否かや考慮すべきフィードバックの有無などを簡単に把握できるようになります。

透明性とプライバシーのバランスを取る

非公開プロジェクトや非公開チームで機密情報を保護する

基本的に、Asana は説明責任と透明性を向上させるために仕事を見える化するものです。その一方で、Business のお客様はプライバシー設定を調整して必要な人しかチームやプロジェクトにアクセスできないようにすることができます。これは、法務や経理に関わる機密情報を取り扱う場合や勤務評価、1on1 ミーティングなどに最適です。

データの安全を確保

Asana に入力する情報が増えれば増えるほど、情報が安全で、データが IT チームの支配下にあることが確実である必要性も高まります。このため Asana では、出入りするチームメイトのアクセスをコントロールしたり、セキュリティ違反があった場合は、管理者がパスワードリセットを強制して Asana の情報を安全に保つことができるようになっています。

Asana を最大限に活用する

カスタマーサクセスプログラム

チームを Asana に定着させる段階では、セットアップに成功するようカスタマーサクセスマネージャーが組織全体のプロセスのデザイン、チームのオンボーディング、そして Asana への移行をサポートします。また、カスタマーコミュニティに参加して、他の Asana ユーザーと話し合ったり意見を交換することもできます。

優先サポート

仕事に Asana を使う量が増えれば増えるほど、Asana の働きが重要になります。ご質問がある場合やトラブルシューティングが必要な場合は、当社のチームが最優先でサポートするため、お客様は最短で仕事に戻ることができます。

Business が自社に合っているかどうかを確認するには?

Asana Business のメリットはチームの規模や Asana の使用期間にかかわらず享受できるようになっています。とは言えすべての組織は千差万別なため、以下に Business が必要になる指標をいくつかご紹介します。

  • Asana を使って仕事を計画、管理しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー、または部門長の場合
  • マーケティングチームやクリエイティブチームに所属している場合
  • エグゼクティブに報告する必要がある仕事がある場合
  • チームの作業量やスケジュールの計画と管理を担当している場合
  • Asana を会社全体* またはクロスファンクショナルに使うことを計画している場合
  • KPI や目的に対する主要プロジェクトの進捗を把握する必要がある場合

*規模が大きいチームや組織全体、またはさらに強力な機能、セキュリティ、サポートオプションをお求めの場合は、Enterprise プランをご検討ください。

アップグレード方法

すでに Asana をお使いの場合は、右上にある 黄色のアップグレードボタンをクリックするだけです。また、料金ページからアップグレードすることもできます。

アップグレードを実行したメンバーは自動的にチームや組織の管理者になりますが、これは後からいつでも変更できます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合は、Business の無料トライアルを始めるセールスチームにお問い合わせください。Business が適していることを納得していただけるよう、どんな質問にでもお答えいたします!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。