Asana Business の機能について

Business プランは Asana の使用期間や経験にかかわらず、会社全体の仕事を計画、管理、モニタリングしたいと考えているチームのために用意されています。このプランには、プロジェクトマネージャーやポートフォリオのリーダー、経営陣にとってリソース配分や主要目標への進捗の把握に役立つ、さらに強化された機能が搭載されています。Business の機能とメリットを以下でご確認ください。

Asana Business の機能*

Asana Business プランでは、Asana Premium の機能に加えて以下の機能を利用できます。

  • ポートフォリオ : 戦略的イニシアチブの整理や、あらゆる重要プロジェクトのステータスを 1 か所でモニタリングすることができます。
  • ワークロード : チームの余力を 1 つのビューにまとめる Asana のリソース管理機能。情報に基づく人員配置を行い、必要に応じて仕事量のバランスを調整することができます。
  • フォーム : どんな[プロジェクトブリーフやリクエスト] (/guide/examples/operations/work-requests)についても、正確な情報を収集します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、送信するだけですべての情報を 1 か所でまとめて追跡できます。
  • 画像の校正 : 画像に直接フィードバックを書き込み、クリエイティブチームに的確な指示を出します。
  • カスタマーサクセスチームによるオンボーディングやトレーニング : 組織に合わせてカスタマイズされたオンボーディング計画およびプロジェクトを構築。カスタマーサクセスチームによるヒントやトレーニングをご利用いただけます。
  • データコントロール : すべてのプロジェクトのカスタムフィールドの値を編集できるメンバーを管理。これにより、組織内ですべての情報追跡に一貫性を持たせることができます。

Business の無料トライアルで、今すぐその素晴らしい機能を体感してください。

組織単位でご利用の場合、またはより強力なセキュリティ機能をお求めの場合は、Enterprise プランをご覧ください。

Asana Business のメリットは?

最優先事項とチームの余力をモニタリング

Asana Business を使って、プロジェクトマネージャーや部門長、マネージャー、リーダーなどは、ポートフォリオでイニシアチブやステータス更新をモニタリングし、ワークロードで複数のプロジェクト間の人員配置と余力を一元管理することができます。仕事の進行中、ポートフォリオを使えば優先事項や遅れそうな仕事に戦略的に対処でき、ワークロードを使えば人員配置計画が目標達成に適しているかを確認することができます。

自分のやり方で仕事を追跡

カスタムフィールドでプロジェクトをソートしてレポートを作成する

カスタムフィールドを使うと、チームはプロジェクト間でデータを統一したり、プロジェクト内のフィールドでソートしたり、フィールド別にレポートを作成したりすることができます。カスタムフィールドを使って、承認や優先度、タスクのステータスなどを追跡することも可能。また、カスタムフィールドをロックすればフィールドの値を編集できるメンバーをコントロールできるため、Asana のすべてのプロジェクトのデータが統一され、高度な検索レポートの精度をさらに高めることができます。そして最終的には、これまでのスプレッドシートを卒業できるでしょう。

タイムラインでプロジェクトを計画、管理、調整する

タイムラインを使うと、仕事に着手する前にプロジェクトのすべてのタスクのつながりを確認することができます。タイムラインを使えば依存関係が可視化され、仕事のつながりや矛盾を把握することができます。また、タイムラインの開始日と期日を見れば各タスクの期間がわかるため、その仕事に見合った十分な時間があるかや、期限が明確かを確認することができます。仕事や期限の移動が必要な場合もタイムライン上で直接変更でき、計画やチームに問題が生じることを避けられます。さらに、タイムラインを主な関係者に共有すれば、目標に対する進捗を知らせることができます。

プロジェクトのテンプレート、フォーム、インポートで時間を節約し、プロセスを改善する

Asana テンプレートを利用するか独自のカスタムテンプレートを作成することで、チーム共通のワークフローを統一することができます。これにより、プロジェクトのセットアップにかかる時間を節約し、毎回見落としなく同じステップを踏むことができるようになります。また、CSV インポート機能を使えば、簡単なクリック操作だけで既存のプロジェクトを Asana に転送することができます。フォームを使って、チームはリクエストやプロジェクトブリーフなどを統一できるため、時間をかけず必要な詳細をもとに仕事を始めることができます。作業は Asana から直接管理できるため、すべてを 1 か所で行うことができます。

明確なフィードバックと承認をすばやく取得

Asana の校正機能を使うと、レビュアーはアセットに直接コメントすることができるため、コンテキストのあるフィードバックが提供されます。各コメントはアクション可能なサブタスクに変換されるため、作成者はどのように反映するかを判断できます。承認ワークフローと組み合わせれば、チームメイトは仕事の承認ステータスや、製品に組み込むべきフィードバックなどをいっそう簡単に把握できるようになります。

透明性とプライバシーのバランスを取る

非公開プロジェクトや非公開チームで機密情報を保護する

基本的に、Asana は説明責任と透明性を向上させるために仕事を見える化するものです。その一方で、Business のお客様はプライバシー設定を調整して必要な人しかチームやプロジェクトにアクセスできないようにすることができます。この機能は、法務や財務に関わる機密情報を取り扱う場合や勤務評価、1 on 1 ミーティングなどに最適です。

データの安全を確保

Asana に入力する情報が増えれば増えるほど、確実に情報の安全を守り、データを IT チームが管理する必要性も高まります。このため Asana では、チームメイトの入れ替わりに合わせてアクセスをコントロールし、セキュリティ違反があった場合は、管理者がパスワードのリセットを強制することで、 Asana 上の情報の安全を守ることができます。

Asana を最大限に活用する

カスタマーサクセスプログラム

チームの Asana へのオンボーディングに成功するように、カスタマーサクセスマネージャーが組織全体のプロセスのデザイン、チームのオンボーディングプロセス、そして Asana への移行をサポートします。また、カスタマーコミュニティに参加して、他の Asana ユーザーと話し合ったりコツを学んだりすることもできます。

優先サポート

仕事で Asana に頼ることが増えるほど、Asana を効果的に使う必要があります。ご質問がある場合やトラブルシューティングが必要な場合は、当社のチームが最優先でサポートし、お客様は最短で仕事に戻ることができます。

Business が自社に合っているかどうかを確認するには?

Asana Business のメリットはチームの規模や Asana の使用期間にかかわらずどんな組織でも実感していただけます。以下に Business が適しているチームの指標をいくつかご紹介します。

  • あなたが Asana を使って仕事を計画、管理しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー、または部門長である場合
  • マーケティングチームやクリエイティブチームに所属している場合
  • 経営幹部への報告が必要な仕事がある場合
  • チームの作業量やスケジュールの計画と管理を担当している場合
  • Asana を会社全体* または複数の部門で使うことを計画している場合
  • KPI や目的に対する主要プロジェクトの進捗を把握する必要がある場合

*規模が大きいチームや組織全体、またはさらに強力な機能、セキュリティ、サポートオプションをお求めの場合は、Enterprise プランをご検討ください。

アップグレード方法

すでに Asana をお使いの場合は、右上隅にある 黄色のアップグレードボタンをクリックするだけです。また、料金ページからアップグレードすることもできます。

アップグレードを実行した人は自動的にチームや組織の管理者になりますが、管理者は後からいつでも変更できます。

アップグレードに関してその他のご質問がある場合は、Business の無料トライアルを始めるセールスチームにお問い合わせください。Business が適していることを納得していただけるよう、どんな質問にもお答えいたします!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。