ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバー

ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバーの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、限定アクセスメンバーがアクセスできるのは本人に共有されたプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読む、タスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読む、メッセージのみです。

ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバーを表示

ワークスペースのメンバーは、管理者コンソールにアクセスして以下のことができます。

• 他のメンバーや限定アクセスメンバーを招待
• 招待のキャンセル
• メンバーを限定アクセスメンバー (またはその逆) に変換
• メンバーや限定アクセスメンバーを削除

メニュー上部には、そのワークスペース内のワークスペースメンバーおよび限定アクセスメンバーの人数も表示されます。人数が上限に達したら、ワークスペースをアップグレードしてさらに人数を増やすことができます。

ユーザーを招待する

管理者コンソールの「メンバー」タブからユーザーを招待する

管理者コンソールの「メンバー」タブからワークスペースへユーザーを招待できます

管理者コンソールの「メンバー」タブ内の、ユーザー名の横にある三点リーダーアイコンをクリックすることで、ワークスペースユーザーを限定アクセスメンバーにすることができます。

プロジェクト内からユーザーを招待する

プロジェクト内からも、ユーザーを招待することができます。

ワークスペースに属さない誰かをプロジェクトに招待しようとすると警告が表示されます。

招待のキャンセル

招待をキャンセルしても、受け取られた招待メールは残ります。ただし、リンクをたどってもワークスペースやプロジェクトには移動せず、アクセス権がないことを示すエラーメッセージが表示されます。

メンバーと限定アクセスメンバーの変換

メンバーを限定アクセスメンバーに変更してアクセスを制限したり、逆に限定アクセスメンバーをメンバーに変更して、ワークスペースのすべての公開プロジェクト公開プロジェクト公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。続きを読むにアクセスできるようにします。

メンバーや限定アクセスメンバーを削除

メンバーや限定アクセスメンバーによるワークスペースのプロジェクトやタスクへのアクセスを停止したい場合、対象者をワークスペースから削除します。

ワークスペースからユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読む、プロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読む、メッセージ、添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むファイル、コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むはそのまま残りますが、担当していたタスクは誰にも割り当てられていない状態になります。

タスクが放置されないように、削除する前に対象者のマイタスクでタスクを再割り当て再割り当てタスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読むすることをおすすめします。